Приложение 2. Правила для руководителя ГАУ РК "РИЦОКО"

Приложение 2
к Порядку подготовки, проведения
и обработки материалов
ГИА в ГАУ РК "РИЦОКО"

Правила
для руководителя ГАУ РК "РИЦОКО"

1. В обязанности руководителя ГАУ РК "РИЦОКО" входит:

1.1. Подготовка к ГИА

1.1.1. Обеспечить рабочее состояние помещений ГАУ РК "РИЦОКО" с учетом установленных требований и санитарных норм, оформить акт готовности ГАУ РК "РИЦОКО" (форма 1-РЦОИ).

1.1.2. Организовать установку, монтаж и сервисное обслуживание аппаратно-программных средств, предоставленных для формирования РИС, обработки результатов экзамена.

1.1.3. Определить схему организации приемки и обработки экзаменационных материалов.

1.1.4. Обеспечить:

- обучение, инструктаж сотрудников;

- эксплуатацию сотрудниками предоставленных АРМ в соответствии с требованиями по эксплуатации оборудования, нормами информационной безопасности и эксплуатации ПО обработки бланков ГИА;

- контроль выполнения работ специалистами ГАУ РК "РИЦОКО" и сотрудниками, привлекаемыми к обработке ЭМ.

1.1.5. Организовать формирование, выверку и взаимодействие РИС с ФИС в соответствии с правилами формирования и ведения ФИС/РИС.

1.1.6. Назначить ответственных сотрудников ГАУ РК "РИЦОКО", участвующих в обработке ЭМ:

- администратор проектов;

- начальник смены;

- ответственные за приемку экзаменационных материалов (из ППЭ);

- ответственные за хранение материалов;

- операторы сканирования;

- операторы распознавания;

- старшие верификаторы;

- верификаторы;

- координаторы станции экспертизы;

- помощники координатора станции экспертизы;

- ответственный за обработку апелляций и коррекций;

- ответственный за загрузку электронных бланков ГИА.

1.1.7. Получить параметры доступа к технологическому порталу ЕГЭ и ОГЭ в ЗСПД и контролировать в дальнейшем обновление ПО, настроек ПО для обработки бланков ЕГЭ и ОГЭ (через портал технической поддержки ФЦТ в ЗСПД) и другой информации, определенной ФЦТ.

1.1.8. Обеспечить передачу в ППЭ материалов автоматизированного распределения участников и работников ППЭ.

1.1.9. Обеспечить тиражирование и комплектацию ЭМ ОГЭ в соответствии с утвержденной Министерством РК схемой проведения экзаменов.

1.1.10. Организовать выдачу ЭМ ОГЭ по актам приемки-передачи уполномоченным представителем ГЭК РК в МСУ.

1.2. Прием ЭМ на обработку и проведение первичной обработки

1.2.1. После проведения ГИА по учебным предметам организовать получение от членов ГЭК РК/уполномоченных представителей ГЭК РК ЭМ из каждого ППЭ и оформить соответствующие акты приемки-передачи.

1.2.2. Обеспечить в день экзамена сканирование бланков ГИА.

Примечание. Материалы ЕГЭ должны быть отсканированы до 23 час. 59 мин. дня проведения экзамена.

1.2.3. Обеспечить посменную, при необходимости круглосуточную работу сотрудников ГАУ РК "РИЦОКО".

1.2.4. Обеспечить в течение срока, определенного порядком проведения ГИА, обработку и первичную проверку бланков ГИА, аудиофайлов устных ответов. Перед сканированием бланков регистрации и бланков ответов N 1 из ППЭ обрабатывается машиночитаемая форма ППЭ-13-02, содержащая количественные данные ЭМ.

Примечание. Для оперативного обеспечения РПК рабочими комплектами приоритет на обработку имеют бланки ответов N 2, включая дополнительные бланки ответов N 2.

1.3. Организация взаимодействия с РПК

1.3.1. Организовать получение критериев оценивания выполнения заданий с развернутым ответом в день проведения экзамена от ФЦТ.

1.3.2. Организовать поверку предположительно пустых бланков ответов.

1.3.3. Организовать проверку устных ответов экспертами РПК, для чего обеспечить функционирование АРМ экспертов с установленной станцией прослушивания и оборудованного наушниками.

1.3.4. Передавать председателю РПК по мере готовности сформированные рабочие комплекты для проверки экспертами развернутых ответов участников ГИА на задания экзаменационной работы (бланков ответов N 2) и критерии оценивания развернутых ответов согласно графику работы РПК.

1.3.5. Получать от председателя РПК по мере готовности результаты проверки экспертами развернутых ответов и устных ответов и обеспечивать оперативную первичную обработку полученных бланков-протоколов.

1.3.6. Обеспечить хранение бланков-копий и бланков-протоколов.

1.3.7. Получить по завершении работы экспертов от председателя РПК критерии оценивания выполнения заданий с развернутым ответом (в том числе заданий с устным ответом).

1.4. Проведение первичной обработки бланков ГИА, выдача результатов участников экзамена

1.4.1. Обеспечить взаимодействие РИС и ФИС для автоматического поступления данных с результатами первичной обработки машиночитаемых форм ППЭ и всех бланков ГИА: бланков регистрации, бланков ответов N 1, бланков ответов N 2 и результатов проверки бланков ответов N 2, устных ответов.

1.4.2. Обеспечить после завершения обработки бланков регистрации в ГАУ РК "РИЦОКО" сверки с Актом об удалении участника ГИА (форма ППЭ-21) и Актом о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (форма ППЭ-22), формирование и передачу в ГЭК РК ведомости участников ГИА, не закончивших экзамен по объективной причине или удаленных с экзамена.

1.4.3. Организовать передачу бланков ГИА, флеш-носителей с устными ответами, прошедших первичную обработку, на ответственное хранение.

1.4.4. Обеспечить возможность получения из ФИС информации о результатах участников экзаменов по Республике Коми.

1.4.5. Сформировать ведомости с результатами участников экзамена (ППР, ППР-БМ, ППР-ИН) и передать их председателю ГЭК РК на утверждение.

1.4.6. Обеспечить своевременное формирование и предоставление председателю ГЭК РК списков участников экзамена:

- удаленных в связи с нарушением ими установленного порядка проведения ГИА;

- досрочно завершивших экзамен по объективным причинам;

- внесенных в РИС с нарушениями правил формирования РИС;

- получивших неудовлетворительный результат по одному из обязательных учебных предметов и имеющих право на повторную сдачу экзамена по данному предмету в соответствии с установленным порядком проведения ГИА.

1.4.7. В случае принятия председателем ГЭК РК решения об аннулировании результатов участника (участников) ЕГЭ, передавать решения председателя ГЭК РК в ФЦТ посредством технологического портала.

1.5. Организация обработки запросов КК по апелляциям

1.5.1. О нарушении установленного порядка проведения ГИА:

- получить от ответственного секретаря КК копию апелляции и заключение комиссии о результатах проверки (форма ППЭ-03) по факту апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА с оформленным решением КК;

- обеспечить передачу материалов апелляции по ЕГЭ в ФЦТ в течение двух календарных дней с момента принятия решения КК.

1.5.2. О несогласии с выставленными баллами:

- получить от ответственного секретаря КК апелляцию (форма 1-АП) и передать ее ответственному за обработку апелляций сотруднику ГАУ РК "РИЦОКО" для подготовки комплекта апелляционных документов;

- обеспечить сверку распечатанного изображения экзаменационной работы участника экзамена и копий ее распознавания;

- передать ответственному секретарю КК подготовленный комплект апелляционных документов, включая вариант КИМ и критерии оценивания развернутых (устных) ответов;

- получить от ответственного секретаря КК протокол рассмотрения апелляции (форма 2-АП) с приложениями (если приложения заполнялись) (формы 2-АП-1 и 2-АП-2) и передать его ответственному за обработку апелляций сотруднику ГАУ РК "РИЦОКО";

- при получении от ответственного секретаря КК утвержденного протокола рассмотрения апелляции с приложением, содержащим корректировки для пересчета результата участника экзамена, в течение двух календарных дней с момента принятия решения КК организовать передачу материалов апелляции участников ГИА в ФЦТ и ввод данных в РИС;

- получить по результатам рассмотрения баллы апеллянта;

- организовать передачу протокола в КК и ГЭК РК для окончательного утверждения результатов.

1.6. На всех этапах

1.6.1. Принимать решения при возникновении нештатных ситуаций, оформляя факт возникновения такой ситуации, принятые меры по ее решению в протоколе, составленном в письменном виде.

1.6.2. По требованию ФЦТ предоставлять протоколы нештатных ситуаций.

1.7. Осуществление контроля подготовки, проведения и обработки результатов ГИА с использованием Системы мониторинга

1.7.1. Получить от ФЦТ логин и пароль для доступа к Системе мониторинга.

1.7.2. Оперативно оценивать текущее состояние подготовки и проведения ГИА, используя фиксированный набор показателей Системы мониторинга.

1.7.3. Сбор данных РИС

Осуществлять контроль наполнения основных справочников РИС, включающий:

- регистрацию участников экзамена;

- организацию ППЭ;

- достаточную вместимость ППЭ;

- сведения об аудиториях онлайн;

- обеспеченность работниками ППЭ;

- обеспеченность экспертами ПК. Уровень экспертов и доступ к 3-й проверке.

Показатели этапа:

- количество образовательных организаций;

- количество участников;

- количество участников экзамена, выбравших обязательные предметы;

- количество участников, выбравших хотя бы один экзамен;

- среднее количество экзаменов на одного участника;

- количество ППЭ;

- аудиторный фонд ППЭ;

- количество обязательных работников в ППЭ;

- количество экспертов РПК.

1.7.4. Планирование проведения ГИА

Осуществлять контроль организационной готовности к проведению ГИА, включающий:

- распределение участников;

- назначение аудиторий ППЭ на экзамены;

- готовность ППЭ к проведению рассадки;

- количество заказанных ЭМ.

Показатели этапа:

- распределено участников по ППЭ;

- аудиторный фонд ППЭ по экзаменам;

- количество ППЭ, готовых к рассадке;

- количество заказанных ЭМ.

1.7.5. Проведение экзамена

Осуществлять контроль хода обработки бланков ГИА, включающий:

- общее количество обработанных бланков ГИА (в сравнении с количеством участников);

- комплектность пакетов бланков ГИА;

- "территориально-организационную полноту" обработки бланков ГИА (по ППЭ и аудиториям);

- завершение обработки экзамена в Республике Коми (закрытие экзамена);

- процедуру передачи результатов ГИА в МСУ и ОО;

- процедуру обработки апелляций (по статусам).

Показатели этапа:

- количество обработанных человеко-экзаменов;

- количество собранных работ;

- количество ППЭ, по которым начата обработка бланков ГИА;

- количество аудиторий, по которым начата обработка бланков ГИА;

- экзамен закрыт;

- результаты переданы в МСУ и ОО;

- количество обработанных апелляций.

1.8. Формирование регламентной, статистической и контрольной отчетности процессов ГИА с использованием системы статистической отчетности

1.8.1. Осуществлять деятельность по формированию отчетности о проведении и результатах ГИА, используя основные функции системы статистической отчетности:

- формирование отчетов по фиксированным формам;

- создание новых форм отчетов и изменение существующих форм визуальными средствами;

- создание параметризируемых отчетов;

- представление отчетов в табличной форме и графическом виде (диаграммы, графики);

- экспорт отчетов в MS Word, MS Excel, HTML, PDF, TIFF, CSV, XML;

- ведение электронного архива сформированных отчетных форм;

- настройка расписания автоматического формирования отчетных форм;

- автоматическое формирование отчетных форм и их почтовой рассылки по заданному расписанию;

- автоматическое сохранение в архив системы сформированных в соответствии с расписанием отчетных форм;

- загрузка пользовательских отчетных форм (в том числе работающих с другими источниками данных);

- настройка прав доступа пользователей к отчетным формам.

1.8.2. Использовать систему статистической отчетности для получения информации о проведении и результатах ЕГЭ и ОГЭ, включая следующие количественные данные:

- о проведении экзаменов;

- по участникам ЕГЭ/ОГЭ в ППЭ;

- по категориям участников ЕГЭ/ОГЭ;

- участникам экзаменов с ограниченными возможностями здоровья (специальная рассадка);

- по общественным наблюдателям, участвующим в проведении ЕГЭ и ОГЭ;

- по апелляциям о несогласии с результатами экзаменов и нарушении Порядка проведения ГИА;

- о зарегистрированных участниках, организованных ППЭ, назначенных работниках ППЭ;

- по результатам экзаменов, в т.ч.:

- количество участников по предметам;

- количество участников ЕГЭ, получивших 100 баллов (80 - 100 баллов);

- количество участников ЕГЭ/ОГЭ, получивших оценку ниже минимального балла, средние тестовые баллы по республике/предметам;

- участие в ЕГЭ/ОГЭ по нескольким предметам;

- плотность распределения участников по набранным тестовым баллам (по предметам/республике).

1.9. Формирование отчетности с использованием программного обеспечения "Менеджер отчетов" по учету участников ГИА и ЭМ

Используя ПО "Менеджер отчетов" аппаратно-программного комплекса ГАУ РК "РИЦОКО" ГИС "РИС ГИА", извлекать из базы данных и предоставлять в требуемом формате статистическую информацию об основных процессах, происходящих на различных этапах обработки бланков ЕГЭ/ОГЭ, в том числе содержащую сведения о явке участников экзамена, количестве участников ЕГЭ/ОГЭ, удаленных с экзамена в связи с нарушением Порядка проведения ГИА, не завершивших экзамен по уважительной причине, об учете ЭМ.

2. Ответственность руководителя ГАУ РК "РИЦОКО"

Руководитель ГАУ РК "РИЦОКО" в период выполнения им функций по информационному и организационно-технологическому обеспечению ГИА признается должностным лицом и несет ответственность в соответствии с законодательством РФ за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей и злоупотребление служебным положением.