Приложение 4. Правила передачи подарков, полученных лицом, замещающим государственную должность Республики Коми в Службе, в связи с его должностным положением или в связи с исполнением им служебных обязанностей, протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, а также правила передачи подарков, полученных государственными гражданскими служащими Службы в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

Информация об изменениях:

Приказом Службы Республики Коми по тарифам от 23 июля 2014 г. N 61-ОД приложение изложено в новой редакции

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение 4
к приказу Службы Республики
Коми по тарифам
от 28 октября 2013 г. N 63-ОД

Правила
передачи подарков, полученных лицом, замещающим государственную должность Республики Коми в Службе, в связи с его должностным положением или в связи с исполнением им служебных обязанностей, протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, а также правила передачи подарков, полученных государственными гражданскими служащими Службы в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями

С изменениями и дополнениями от:

23 июля 2014 г.

1. Подарки, полученные лицом, замещающим государственную должность Республики Коми в Службе, в связи с его должностным положением или в связи с исполнением им служебных обязанностей, протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, а также подарки, полученные государственными гражданскими служащими Службы в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями (далее - должностные лица Службы), стоимость которых превышает три тысячи рублей (далее - подарки), в соответствии с пунктом 2 статьи 575 Гражданского кодекса Российской Федерации и статьей 12.1 Федерального закона "О противодействии коррупции" признаются государственной собственностью Республики Коми и подлежат передаче в отдел по финансовой работе и бухгалтерскому учету Службы Республики Коми по тарифам.

2. Не признаются подарком:

1) канцелярские изделия (за исключением ювелирных изделий, изделий золотых или серебряных дел мастеров и их части из драгоценных металлов или металлов, плакированных драгоценными металлами, изделий из природного или культивированного жемчуга, драгоценных или полудрагоценных камней), которые в рамках протокольных мероприятий, служебных командировок и других официальных мероприятий предоставлены каждому участнику указанных мероприятий в целях исполнения им своих служебных (должностных) обязанностей;

2) цветы открытого грунта и закрытого грунта (срезанные и в горшках);

3) скоропортящиеся и особо скоропортящиеся пищевые продукты;

4) ценные подарки Главы Республики Коми, которые вручены в качестве поощрения и награждения должностному лицу в соответствии с Указом Главы Республики Коми от 13 мая 2011 г. N 74 "О премировании, поощрении и награждении лиц, замещающих государственные должности Республики Коми в системе исполнительной власти Республики Коми".

3. Должностные лица, получившие подарок, сообщают в уполномоченное структурное подразделение, указанное в пункте 1 настоящих Правил (далее - уполномоченное структурное подразделение), о получении подарка в связи с их должностным положением или в связи с исполнением ими служебных обязанностей, протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями по форме согласно приложению к настоящим Правилам (далее - заявление).

4. К заявлению прилагаются документы, подтверждающие стоимость подарка (при их наличии), а также технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы, относящиеся к подарку (при их наличии).

Документами, подтверждающими стоимость подарка, являются:

1) чеки (товарный и (или) кассовый);

2) справки от организаций, учреждений, предприятий, органов государственной власти, государственных органов, оформленные на официальном бланке и полученные по соответствующему запросу в целях подтверждения стоимости подарка;

3) иные документы, содержащие информацию о цене подарка.

5. Заявление подается не позднее трех рабочих дней со дня завершения протокольного мероприятия или другого официального мероприятия, в случае если подарок получен во время служебной командировки - не позднее трех рабочих дней со дня возвращения из служебной командировки.

6. Прием подарков, передаваемых должностными лицами, осуществляется на основании акта приема-передачи, который составляется в двух экземплярах по форме согласно приложению 2 к настоящим Правилам: один экземпляр - для должностного лица, второй экземпляр - для уполномоченного структурного подразделения.

7. Акты приема-передачи в день их оформления регистрируются в Книге учета актов приема-передачи, оформленной согласно приложению 3 к настоящим Правилам. Книга учета актов приема-передачи должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью Службы Республики Коми по тарифам.

Технический паспорт, гарантийный талон, инструкция по эксплуатации и другие документы, относящиеся к подарку (при их наличии), также передаются в уполномоченное структурное подразделение. Перечень передаваемых документов указывается в акте приема-передачи подарков.

8. К принятым подаркам прикрепляется ярлык с указанием фамилии, имени, отчества должностного лица, сдавшего подарок, даты и номера акта приема-передачи и прилагаемых к нему документов.

9. Подарок учитывается в установленном законодательством порядке по цене, указанной в заявлении, в случае отсутствия цены - в условной единице 1 рубль за 1 предмет и поступает на временное хранение в уполномоченное структурное подразделение.

10. В случае отсутствия документов, подтверждающих стоимость подарка, уполномоченное структурное подразделение в течение трех рабочих дней с даты получения от должностного лица заявления направляет в адрес организации, учреждения, органа государственной власти, государственного органа, от имени которых получен подарок, запрос для подтверждения стоимости подарка.

Если по истечении месячного срока со дня направления запроса, указанного в абзаце первом настоящего пункта, документы, подтверждающие стоимость подарка, не получены, приказом Службы Республики Коми по тарифам создается оценочная комиссия.

Оценочная комиссия создается с целью определения стоимости подарков, переданных должностным лицом в государственную собственность Республики Коми. В случае, если подарок имеет историческую либо культурную ценность или оценка подарка затруднена вследствие его уникальности, для его оценки могут привлекаться независимые эксперты из числа специалистов соответствующего профиля.

По итогам заседания оценочная комиссия готовит заключение, которое прикладывается к заявлению.

11. В случае если стоимость подарка, определенная оценочной комиссией либо на основании полученных по запросу, указанному в пункте 10 настоящих Правил, документов, подтверждающих стоимость подарка, не превышает трех тысяч рублей, подарок подлежит возврату должностному лицу.

Возврат подарка, стоимость которого не превышает трех тысяч рублей, производится в течение пяти рабочих дней со дня заседания оценочной комиссии либо со дня получения по запросу, указанному в пункте 10 настоящих Правил, документов, подтверждающих стоимость подарка, по акту возврата подарка, оформленному согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

О возврате подарка должностному лицу делается отметка в Книге учета актов приема-передачи.

12. Должностное лицо, сдавшее подарок, может его выкупить по стоимости, подтвержденной документами, а в случае их отсутствия - по стоимости, установленной оценочной комиссией, с учетом НДС.

Выкуп подарка осуществляется на основании заявления о выкупе подарка по форме согласно приложению 5 к настоящим Правилам.

Выкуп подарка производится по акту возврата подарка по форме согласно приложению 4 к настоящим Правилам.

О выкупе подарка должностным лицом делается отметка в Книге учета актов приема-передачи.