Приложение. Положение о регистрации и учете государственных информационных систем Республики Коми

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Республики Коми от 12 апреля 2013 г. N 112 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение

к постановлению Правительства

Республики Коми

от 27 мая 2011 г. N 231

Положение
о регистрации и учете государственных информационных систем Республики Коми

С изменениями и дополнениями от:

12 апреля 2013 г.

I. Общие положения

1. Настоящее Положение устанавливает порядок регистрации государственных информационных систем Республики Коми (далее - ИС), порядок ведения реестра ИС (далее - Реестр), а также порядок обеспечения доступа к информации, содержащейся в Реестре, и правила учета прочих компонентов информационно-коммуникационной инфраструктуры.

2. Термины и определения в настоящем Положении используются в значении, определенном статьей 2 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", статьей 3 Закона Республики Коми "О государственных информационных системах Республики Коми".

3. Термины, используемые в настоящем Положении:

1) оператор Реестра - уполномоченная организация по регистрации ИС и учету компонентов информационно-коммуникационной инфраструктуры;

2) оператор ИС - органы исполнительной власти Республики Коми, уполномоченные ими государственные учреждения Республики Коми, осуществляющие деятельность по эксплуатации ИС, в том числе по обработке информации, содержащейся в базах данных, и использующие компоненты информационно-коммуникационной инфраструктуры;

3) уполномоченный оператор ИС - орган исполнительной власти Республики Коми, уполномоченный на регистрацию ИС, которую используют несколько операторов ИС по соглашению, заключенному между ними;

4) компоненты информационно-телекоммуникационной инфраструктуры - информационные технологии, технические и программные средства, информационно-телекоммуникационные сети, предназначенные как непосредственно для реализации полномочий государственных органов Республики Коми, так и для обеспечения функционирования информационных систем;

5) система учета информационных систем - система учета государственных информационных систем Республики Коми, создаваемых и приобретаемых за счет средств республиканского бюджета Республики Коми.

4. Обязательному внесению в Реестр подлежат ИС, которые предназначены для использования государственными органами Республики Коми при осуществлении государственных функций и (или) предоставлении государственных услуг вне зависимости от названия этих систем (реестры, регистры, справочно-информационные системы, каталоги и др.), созданные, вновь создаваемые, приобретенные и (или) функционирующие на средства или с привлечением средств республиканского бюджета Республики Коми.

5. Реестр создается с целью:

1) обеспечения учета и регистрации ИС и их характеристик;

2) контроля расходов и исключения дублирования работ и бюджетных затрат на создание, внедрение и эксплуатацию ИС;

3) предоставления гражданам и юридическим лицам сведений о ИС.

6. Реестр создается и ведется в двух формах: электронной и на бумажном носителе по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.

7. Подачу заявок о регистрации, актуализации сведений и отмене регистрации ИС, которую используют несколько операторов ИС, осуществляет уполномоченный оператор ИС.

8. Заявки о регистрации, об актуализации, об отмене регистрации, а также прилагаемые к ним документы направляются заявителем на адрес электронной почты оператора Реестра в форме электронного сообщения, подписанного электронной подписью. Указанные заявки и документы направляются оператору Реестра в течение 10 рабочих дней с момента принятия решения о создании информационной системы, внесения изменений в функциональные характеристики, изменения статуса, принятия решения об отмене регистрации, процедурных изменений планирования мероприятий по информатизации и событий жизненного цикла системы, включая перенос сроков смены статуса информационной системы.

9. Указанные заявки должны направляться в адрес оператора Реестра в форме электронного сообщения, подписанного электронной подписью, в межведомственной системе электронного документооборота.

II. Регистрация в Реестре государственных информационных систем Республики Коми

10. Для внесения в Реестр оператор ИС направляет в электронном виде и, в случае направления сведений без использования средств электронной подписи, в бумажном виде оператору Реестра следующие документы:

1) заявку на внесение в Реестр по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;

2) копию документа, подтверждающего права (статус) оператора ИС;

3) копию соглашения, заключенного между уполномоченным оператором ИС и операторами ИС (в случае, если ИС используют несколько операторов);

4) паспорт ИС.

11. Датой предоставления документов считается дата их получения оператором Реестра.

12. Предоставленные документы подлежат экспертизе на соответствие законодательству и настоящему Положению, продолжительность которой не может превышать 5 рабочих дней со дня их предоставления.

13. Документы, оформленные с нарушением требований законодательства и настоящего Положения, возвращаются заявителю с указанием необходимых доработок и сроков их исполнения, которые не должны превышать 5 рабочих дней со дня их предоставления.

14. Сведения из документов, прошедших экспертизу, подлежат включению в Реестр и систему учета информационных систем Республики Коми в течение 10 календарных дней со дня их предоставления.

15. Оператор Реестра направляет в течение срока, указанного в пункте 14 настоящего Положения, оператору ИС решение о регистрации либо об отказе в регистрации ИС в Реестре по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению.

Основанием для отказа в регистрации ИС в Реестре является непредоставление или предоставление не в полном объеме документов, указанных в пункте 10 настоящего Положения.

III. Внесение изменений в Реестр государственных информационных систем Республики Коми

16. Для внесения изменений в Реестр оператор ИС направляет оператору Реестра паспорт ИС с внесенными в него изменениями и пояснительную записку к нему с указанием внесенных изменений.

17. Внесение изменений в Реестр проводится в соответствии с пунктами 10-15 настоящего Положения.

18. В целях актуализации сведений о ИС, содержащихся в Реестре, оператор ИС ежегодно в I квартале представляет оператору Реестра паспорт ИС и пояснительную записку с указанием внесенных изменений с момента предыдущего предоставления сведений.

19. После актуализации сведений оператор Реестра направляет оператору ИС информацию о регистрации в соответствии с пунктом 15 настоящего Положения.

IV. Исключение из реестра государственных информационных систем Республики Коми

20. Для исключения из Реестра оператор ИС направляет оператору Реестра заявку по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению.

21. Исключение из Реестра проводится в соответствии с пунктами 10-15 настоящего Положения.

22. Оператор Реестра после рассмотрения заявки оператора ИС об исключении из Реестра направляет в течение срока, указанного в пункте 14 настоящего Положения, оператору ИС решение об исключении либо об отказе в исключении ИС из Реестра в соответствии с формой, представленной в приложении 3 к настоящему Положению.

Отказ в исключении ИС из Реестра направляется в случае, если указанная ИС включена в систему межведомственного электронного взаимодействия и обеспечивает процесс оказания государственных услуг в электронном виде путем предоставления необходимой информации, либо указанная ИС используется для выполнения функций заинтересованных государственных органов Республики Коми либо государственных учреждений Республики Коми.

23. Сведения о ИС, снятой с регистрации, сохраняются в архиве Реестра в течение 3 лет с момента снятия с регистрации.

V. Заключительные положения

24. Оператор Реестра обеспечивает доступ к сведениям, содержащимся в Реестре, в соответствии с законодательством о доступе к информации о деятельности государственных органов.

25. Доступ к сведениям, содержащимся в Реестре, обеспечивается путем:

1) размещения информации на официальном сайте оператора Реестра в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

2) предоставления информации по запросам.

26. Сведения, содержащиеся в паспорте ИС, предоставляются в течении# 10 рабочих дней органам государственной власти Республики Коми оператором Реестра по запросу на безвозмездной основе.

27. Оператор Реестра актуализирует данные ИС и компонентов информационно-коммуникационной инфраструктуры ежеквартально и представляет информацию уполномоченному органу исполнительной власти Республики Коми на размещение сведений в системе учета государственных информационных систем Республики Коми.