Приложение 2. Инструкция по перечню и содержанию документов, обосновывающих размер запрашиваемых средств, учету финансовых средств, выделенных на мероприятия по ликвидации чрезвычайных ситуаций и их последствий из целевого финансового резерва по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий стихийных бедствий, отчетности и контролю их использования

Приложение 2
к Указу Главы администрации
Оренбургской области
от 30 апреля 2001 г. N 13-ук

Инструкция
по перечню и содержанию документов, обосновывающих размер
запрашиваемых средств, учету финансовых средств, выделенных на
мероприятия по ликвидации чрезвычайных ситуаций и их последствий
из целевого финансового резерва по предупреждению и ликвидации
чрезвычайных ситуаций и последствий стихийных бедствий,
отчетности и контролю их использования

Настоящая Инструкция определяет перечень и содержание документов, обосновывающих размер запрашиваемых средств, порядок учета и отчетности использования денежных средств, выделяемых на мероприятия по ликвидации чрезвычайных ситуаций и их последствий из целевого финансового резерва по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий стихийных бедствий (далее именуется - целевой финансовый резерв).

Финансирование мероприятий по ликвидации чрезвычайных ситуаций
и последствий стихийных бедствий

1. Органы местного самоуправления, обратившиеся с просьбой о помощи, в течение 30 дней от даты подписания поручений главы администрации области по данному обращению представляют в главное управление по делам ГОЧС Оренбургской области документы, обосновывающие необходимость выделения финансовых средств и размер финансовой помощи.

Документы, обосновывающие оказание помощи сельскому хозяйству, представляются в департамент администрации области по вопросам агропромышленного комплекса для проведения соответствующей экспертизы.

Акты проведенной экспертизы департамент администрации области по вопросам агропромышленного комплекса представляет в главное управление по делам ГОЧС Оренбургской области в установленном порядке.

Если имеются объекты с разрушениями и повреждениями основных конструктивных элементов, то документы по ним представляются на экспертизу в управление администрации области по инвестициям в строительстве, жилищно-коммунальном и дорожном хозяйствах. Акты проведенной экспертизы управление администрации области по инвестициям в строительстве, жилищно-коммунальном и дорожном хозяйствах представляет в главное управление по делам ГОЧС Оренбургской области в установленном порядке.

В случае непредставления необходимых документов в указанный срок вопрос о выделении средств из целевого финансового резерва не рассматривается.

2. В главное управление по делам ГОЧС Оренбургской области представляются:

протокол заседания комиссии по чрезвычайным ситуациям органа местного самоуправления;

смета-заявка потребности в денежных средствах на оказание помощи в ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий стихийных бедствий, согласованная с начальником отдела по делам ГОЧС организации, учреждения, органа местного самоуправления (приложение 1 к Инструкции);

акты обследования на каждый пострадавший объект с указанием характера и объема разрушений с приложением сметы на проведение неотложных аварийно-восстановительных работ по каждому объекту, при этом допускается представление актов выполненных работ (приложение 2 к Инструкции);

реестр пострадавших объектов в распечатанном виде и на магнитном носителе в табличном виде (приложение 3 к Инструкции);

договоры, счета-фактуры с приложением расчетов произведенных затрат - при проведении аварийно-спасательных работ;

основные сведения о прямом материальном ущербе (приложение 3 к Инструкции);

справки страховых организаций;

справки соответствующих государственных надзорных органов о факте чрезвычайной ситуации и ее характеристике;

справка центра по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды о факте стихийного гидрометеорологического явления;

кинофотодокументы.

3. Главное управление по делам ГОЧС Оренбургской области с участием заинтересованных органов исполнительной власти в месячный срок после выхода поручения главы администрации области рассматривает представленные документы, определяет размер финансовой помощи из целевого финансового резерва чрезвычайных ситуаций, готовит и направляет главе администрации области соответствующий проект распоряжения.

4. Основанием для выделения средств из целевого финансового резерва чрезвычайных ситуаций является распоряжение главы администрации области, в котором указываются размер ассигнований и их целевое назначение.

Учет и отчетность

Учет средств, выделенных из целевого финансового резерва на ликвидацию чрезвычайных ситуаций и их последствий, осуществляется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля 1998 г. N 34-п; для бюджетных организаций в порядке, установленном Инструкцией по бухгалтерскому учету в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. N 107-п; для прочих организаций - Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкцией по его применению, утвержденными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. N 94-п с учетом всех последующих изменений и дополнений.

Квартальные и годовые отчеты учреждений, предприятий и организаций об израсходованных денежных средствах, выделенных из резервного фонда, представляются главному управлению по делам ГОЧС Оренбургской области по установленной настоящей Инструкцией форме 2-ЧС "Отчет об использовании средств из целевого финансового резерва по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий стихийных бедствий" в составе периодической отчетности в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" и нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации (приложение 4 к Инструкции).

Финансовый контроль

Целевое использование средств, выделенных из целевого финансового резерва органам местного самоуправления, проверяется главным управлением по делам ГОЧС Оренбургской области, финансовым управлением администрации области, департаментом администрации области по вопросам агропромышленного комплекса.