Приложение 3. Положение об отделе учета и подготовки кадров управления государственной службы и по работе с территориями администрации области

Приложение 3
к Указу Главы администрации
Оренбургской области
от 1 августа 2001 г. N 22-ук

Положение
об отделе учета и подготовки кадров управления
государственной службы и по работе с территориями
администрации области

1. Общие положения

1.1. Отдел учета и подготовки кадров управления государственной службы и по работе с территориями администрации области (далее именуется - отдел) является структурным подразделением управления государственной службы и по работе с территориями администрации области.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Оренбургской области, указами и распоряжениями главы администрации области, приказами руководителя аппарата главы администрации области, настоящим Положением.

1.3. При осуществлении своих функций отдел взаимодействует с департаментами, управлениями, комитетами и отделами администрации области, органами местного самоуправления.

1.4. Положение об отделе утверждается указом главы администрации области.

2. Основные задачи отдела

2.1. Основными задачами отдела являются:

кадровое обеспечение деятельности главы администрации области;

учет, анализ движения кадров администрации области;

оформление и хранение личных дел, входящих в номенклатуру кадров администрации области;

организация работы по переподготовке и повышению квалификации государственных и муниципальных служащих;

обобщение и подготовка аналитических материалов, справок по кадровым вопросам;

разработка рекомендаций по работе с кадрами.

3. Функции отдела

3.1. Отдел организует:

назначения, освобождения и перемещения кадров в администрации области;

учет и ведение установленной документации по кадрам, оформление приема на работу, перевод, увольнение;

оформление личных дел работников, входящих в номенклатуру кадров администрации области;

выдачу справок;

представление отчетности по кадрам;

сохранность учетных документов.

3.2. Оказывает методическую помощь органам местного самоуправления в вопросах работы с кадрами.

3.3. Отдел участвует в разработке и реализации программ области по работе с кадрами, повышению их квалификации; формирует резерв руководителей департаментов, управлений, комитетов, отделов администрации области.

3.4. Обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных государственных должностей государственной службы. Разрабатывает соответствующие документы и организует аттестацию государственных служащих администрации области.

3.5. Взаимодействует с учебными заведениями по вопросам повышения квалификации государственных служащих администрации области. Разрабатывает смету финансовых расходов, связанных с повышением квалификации работников администрации области.

3.6. Участвует в работе по совершенствованию системы государственной службы, разрабатывает инструкции и методические рекомендации по работе с кадрами. Участвует в разработке и совершенствовании структуры администрации области, штатного расписания.

3.7. Ведет трудовые книжки и книгу учета их движения, табельный учет рабочего времени, изменения стажа за выслугу лет работников администрации. Осуществляет оформление представлений по назначению пенсий и доплате к ним, выдачу страховых медицинских полисов и страховых свидетельств государственного пенсионного страхования. Составляет сводный график очередности отпусков. Осуществляет оформление листков нетрудоспособности.

3.8. Готовит периодическую отчетность по формам отчетности Госкомстата России.

3.9. Готовит справочник служебных телефонов администрации области, периодически вносит в него изменения.

3.10. Организует учебный процесс на курсах и семинарах в период переподготовки и повышения квалификации государственных и муниципальных служащих области, повышение их теоретических и практических знаний в соответствии с установленными требованиями к государственным и муниципальным служащим.

3.11. Осуществляет подбор преподавателей для проведения учебного процесса на курсах и семинарах, организуемых администрацией области.

4. Права отдела

4.1. Отдел имеет право по поручению начальника управления государственной службы и по работе с территориями:

запрашивать и получать в установленном порядке от заместителей главы администрации области, руководителей департаментов, управлений, комитетов, отделов, органов местного самоуправления необходимую информацию для работы отдела;

вносить проекты распоряжений, приказов о назначении работников департаментов, управлений, комитетов, отделов администрации области, предоставлении отпусков;

выдавать справки о трудовой деятельности, подписывать трудовые книжки;

требовать соблюдения установленного порядка оформления и представления документов по кадрам, в случае необходимости возвращать их на дооформление.

4.2. Участвует в разработке организационных мероприятий администрации области, направленных на переподготовку государственных и муниципальных служащих области, дифференцированных по категориям (главные, ведущие государственные должности, вновь пришедшие на должность, резерв на выдвижение) с соответствующими сроками обучения.

5. Организация работы отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы администрации области по представлению заместителя главы - руководителя аппарата главы администрации области.

Начальник отдела имеет заместителя, который назначается на должность и освобождается от должности распоряжением главы администрации области по представлению заместителя главы - руководителя аппарата главы администрации области.

5.2. Начальник отдела несет ответственность за:

несвоевременное и некачественное выполнение функций, предусмотренных настоящим Положением;

состояние учета и отчетности по вопросам кадровой работы, хранение документов и ведение делопроизводства по кадрам.

5.3. Назначение на должность и освобождение от должности других работников отдела производится приказами руководителя аппарата главы администрации области.

5.4. Должностная инструкция работников отдела утверждается приказом руководителя аппарата главы администрации области.

6. Прекращение деятельности отдела

Деятельность отдела прекращается указом главы администрации области в соответствии с действующим законодательством.