Приложение 1. Положение об управлении государственной службы и по работе с территориями администрации области

Приложение 1
к Указу Главы администрации
Оренбургской области
от 1 августа 2001 г. N 22-ук

Положение
об управлении государственной службы и
по работе с территориями администрации области

1. Общие положения

1.1. Управление государственной службы и по работе с территориями администрации области (далее именуется - управление) является структурным подразделением аппарата главы администрации Оренбургской области.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Оренбургской области, а также настоящим Положением.

1.3. При осуществлении своих функций управление взаимодействует с другими подразделениями администрации области, аппаратом Законодательного Собрания области и органами местного самоуправления.

1.4. Положение об управлении утверждается указом главы администрации области.

1.5. В состав управления входят: организационно-инспекторский отдел; отдел учета и подготовки кадров; приемная заявлений, жалоб и предложений граждан; комитет по делам казачества.

2. Основные задачи

Основными задачами управления являются:

2.1. Организационное обеспечение деятельности главы администрации области, правительства области, консультативных и совещательных органов при главе администрации области, а также обеспечение взаимодействия главы администрации области со структурными подразделениями администрации и Законодательного Собрания области, органами местного самоуправления.

2.2. Организация контроля за исполнением нормативных правовых и иных актов федеральных органов государственной власти, распоряжений и указов главы администрации, постановлений администрации и решений Законодательного Собрания области.

2.3. Обеспечение главы администрации области информацией о состоянии организационной работы и работы по контролю за исполнением нормативных правовых и правовых актов в структурных подразделениях администрации области, в органах местного самоуправления.

2.4. Участие в проведении кадровой политики главы администрации области.

2.5. Оказание методической помощи органам местного самоуправления по вопросам организационной работы.

2.6. Участие, в соответствии с законодательством, в подготовке и проведении выборов и референдумов, проводимых в Оренбургской области.

2.7. Организация деятельности по осуществлению наградной политики в области. Оказание информационной и методической помощи органам местного самоуправления, предприятиям и организациям области в реализации наградного законодательства (рассмотрение ходатайств, представление, вручение, учет, хранение).

2.8. Обеспечение рассмотрения заявлений, жалоб и предложений граждан, адресованных главе администрации области, проведение анализа поступивших заявлений, жалоб и предложений граждан, а также проведение информационно-справочной работы, связанной с обращениями граждан. Оказание органам местного самоуправления методической помощи в организации работы с заявлениями, жалобами и предложениями граждан.

2.9. Обеспечение проведения единой государственной политики в становлении и развитии казачества, координация деятельности всех казачьих обществ на территории области.

3. Функции управления

В соответствии с основными задачами управление выполняет следующие функции:

3.1. Обеспечивает взаимодействие главы администрации области со структурными подразделениями администрации и Законодательного Собрания области, органами местного самоуправления.

3.2. Формирует планы работы администрации и правительства области на основе предложений структурных подразделений администрации области.

3.3. Организует своевременную подготовку материалов на заседания правительства области в соответствии с планом работы правительства.

3.4. Осуществляет контроль за исполнением законов, нормативных правовых и иных актов федеральных органов государственной власти, распоряжений и указов главы администрации области, постановлений администрации и решений Законодательного Собрания области, ежеквартально информирует главу администрации области о ходе их исполнения.

3.5. Анализирует работу органов местного самоуправления, оказывает им методическую помощь, изучает, обобщает и распространяет опыт работы, организует группы для выезда в города и районы области с целью оказания методической помощи по организации исполнения органами муниципальных образований федеральных законов, нормативных правовых актов Российской Федерации и Оренбургской области по вопросам, входящим в их компетенцию.

3.6. Обеспечивает организацию работы по проведению выборов и референдумов в области по вопросам, относящимся к компетенции исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления.

3.7. Организационно и методически участвует в проведении кадровой политики главы администрации области. Ведет учет и документацию по кадрам в администрации области, оформление личных дел работников, входящих в номенклатуру кадров администрации области, взаимодействует с учебными заведениями по вопросам повышения квалификации государственных служащих администрации области, организует работу по аттестации и присвоению классных чинов государственным служащим администрации области. Организует подготовку, переподготовку и повышение квалификации государственных служащих.

Оказывает методическую помощь органам местного самоуправления в вопросах работы с кадрами.

3.8. Осуществляет исполнение наградного законодательства Российской Федерации, оказывает информационную и методическую помощь государственным и муниципальным органам, предприятиям и организациям области в реализации наградного законодательства (рассмотрение ходатайств, учет, представление, вручение, хранение).

3.9. Организует прием граждан главой администрации области и его заместителями, обеспечивает своевременное рассмотрение заявлений, жалоб и предложений граждан, осуществляет анализ и обобщение вопросов, которые ставят граждане в заявлениях, жалобах и предложениях, представляет необходимые материалы в целях освещения в средствах массовой информации.

3.10. Разрабатывает совместно со структурными подразделениями администрации области и содействует реализации программ, направленных на становление и развитие казачества, осуществляет координацию деятельности всех казачьих обществ на территории области.

4. Обеспечение деятельности управления

Для осуществления возложенных на него функций управление имеет право:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от федеральных и государственных органов, органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий необходимую информацию.

4.2. Пользоваться информационными базами данных, имеющимися в структурных подразделениях администрации области, а также в установленном порядке - базами данных органов местного самоуправления.

4.3. Использовать имеющиеся в администрации области материально-технические средства, системы связи и коммуникации.

4.4. Привлекать к аналитической, исследовательской работе, аудиторским проверкам ученых и специалистов, работающих в государственных и негосударственных органах, учреждениях, организациях и предприятиях, в том числе на договорной основе.

4.5. Планировать командировки работников управления.

5. Руководство управлением

5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой администрации области по представлению руководителя аппарата главы администрации области.

Начальник управления является заместителем руководителя аппарата главы администрации области.

5.2. Начальник управления руководит всей деятельностью управления, несет ответственность за результаты этой деятельности, состояние дисциплины в управлении.

В случае отсутствия начальника его функции исполняет начальник организационно-инспекторского отдела управления.

5.3. Начальник управления:

представляет руководителю аппарата главы администрации области структуру и штатную численность управления для утверждения;

имеет право подписывать служебную документацию в пределах его компетенции;

вносит предложения об установлении, изменении, отмене надбавок к должностным окладам работников управления и об их премировании.

6. Прекращение деятельности управления

Деятельность управления прекращается указом главы администрации области в соответствии с действующим законодательством.