Приложение 1. Рекомендации по созданию электронных почтовых ящиков

Приложение 1
к приказу Главного управления
здравоохранения Оренбургской области
от 12 мая 2003 г. N 274

1. До практической реализации вопросов, разработка проекта которых запланирована в подпункте 4.2 настоящего приказа, настоятельно рекомендовать создание электронных почтовых ящиков на почтовом сервере ТТС Оренбургского филиала ОАО "ВолгаТелеком".

2. Осуществлять проверку электронной почты не реже двух раз в день: первый раз в начале рабочего дня, второй раз около 15 ч. 30 м.

3. В случае неустойчивой работы подключения к Интернет или почтового сервера, докладывать о возникших проблемах (а затем, об их устранении), не позднее 24 часов с момента возникновения (устранения) по телефонам ГУЗО 72-74-34 (или 72-11-44) и 41-97-00, или факсом 41-97-00. В докладе указать причину и время начала проблемы, сведения о последней полученной от ГУЗО почте.

4. Об изменении адреса почтового ящика сообщать заранее или незамедлительно, в случае экстренного изменения.

5. При создании сообщений и учетных записей использовать кодировку шрифта - Кириллица KOI8-R

6. В именах учетных записей отправителя (в почтовых программах) допустимо указывать только сокращенно-полное русское наименование организации, однозначно трактующей ее, при получении электронной почты от нее. Например, Абдулинская ЦРБ. Недопустимо использование латинских наименований, фамилий исполнителей и т.д.

7. В отсылаемых сообщениях обязательно указывать тему, а само сообщение, даже при пустой части для собственно сообщения (основная информация пересылается отправителем во вложении), должно подписываться исполнителем, осуществившим отправку - должность, Ф.И.О. контактный телефон (с указанием внутриобластного кода межгорода).

8. В целях информационной безопасности от вирусов и надежного получения электронной почты рекомендовать использовать для входящих сообщений протокол IMAP, почтовые программы, позволяющие несинхронизировать с почтовым сервером получаемую почту, и использовать данную настройку. Примером такой программы, является встроенная в операционные системы типа Windows программа Outlook Express.