Приложение 4. План организационных мероприятий по подготовке ко Дню медицинского работника

Приложение 4
к приказу Главного управления
здравоохранения Оренбургской области
от 19 мая 2005 г. N 336

План
организационных мероприятий по подготовке ко Дню медицинского работника
(Дата проведения - 17.06.2005 г., место проведения ДК и С "Газовик"
с 16=00 до 22=00)

N	Мероприятия	Дата и время проведения	Ответственные
I этап - начальный этап (с 16 мая до 01 июня)
1	Аренда ДКиС "Газовик"	до 28.05	Н.Н. Комаров В.Н. Никулин Л.Б. Варавва
2	Организация приема для VIP-персон	до 28.05	Г.В. Потехина Л.Н. Горинова Л.Б. Варавва
3	Подготовка сценарного плана	до 28.05	В.В. Ренев Н.Н. Комаров В.Н. Никулин
4	Составление сметы расходов по проведе- нию праздника	до 23.05	Г.В. Потехина
5	Подготовка приема для ветеранов	до 30.05	О.Г. Чернокожева Л.Б. Варавва Г.В. Потехина И.В. Андреева
6	Организация работы медицинского поста и бригады "Скорой помощи"	подготовка приказа ГУЗО до 05.06	В.Е. Голиков А.М. Боев В.Н. Аверьянов
7	Подготовка списка приглашенных ветера- нов	до 05.06	О.Г. Чернокожева И.В. Андреева
8	Организация и контроль транспорта для обслуживания	до 05.06	В.Е. Голиков В.Г. Шипков
9	Подготовка - пригласительных билетов - почетных дипломов	до 06.06	О.Г. Чернокожева В.Н. Никулин
10	Подготовка билетов к распространению	к 06.06	О.Г. Чернокожева Л.Г. Панченко Л.И. Куракина
11	Подготовка номинаций "Золотой Фонд Оренбуржья"	До 17.06	Р.Г. Гильмутдинов
12	Подготовка Почетных грамот ГУЗО, По- четных грамот Министра здравоохранения и социального развития РФ других ве- домственных наград. Командировка в г.Москва (награды)	До 17.06 30.05	О.Г. Чернокожева С.А. Есин Т.И. Берначук О.Г. Чернокожева
12	Распространение книг и наградных мате- риалов в ЛПУ области. (Работа с руко- водителями ЛПУ)	До 17.06	О.Г. Чернокожева Л.Г. Панченко
13	Распространение книг с вклейкой позд- равления губернатора к профессиональ- ному празднику	До 15.06	О.Г. Чернокожева Л.Г. Панченко
II этап - подготовка к вечеру (с 1 по 17 июня)
1	Подготовка видеоматериалов для концер- та	к 10.06.	В.Н. Никулин
2	Подготовка списка участников приема для VIP-персон	до 12.06.	В.М. Естефеев Н.Н. Комаров
3	Приглашение членов аппаратного совеща- ния у зам. главы Н.С.Пивоваровой	07-10.06.	В.М. Естефеев Н.Н. Комаров
4	Проведение расширенной коллегии ГУЗО - по подготовке Дня медицинского работ- ника	08.06.	оргкомитет
5	Подготовка материалов - характеристик о награждаемых лицах, для текста сце- нария вечера	11.06.	О.Г. Чернокожева Л.Г. Панченко
6	Приглашение VIР-персон	13 - 15.06.	В.М. Естефеев Н.Н. Комаров
7	Распространение билетов	08- 15.06.	О.Г. Чернокожева Л.Г. Панченко
8	Приобретение подарков ветеранам	до 14.06.	Л.Б. Варавва Г.В. Потехина В.В. Великанова
9	Обеспечение явки приглашенных на тор- жественный вечер	до 17.06.	О.Г. Чернокожева Л.Г. Панченко
10	Подготовка сценария вечера	до 01.06.	В.И. Ренев Е.К. Грохольская В.Н. Никулин
11	Работа с участниками концерта (сбор, информация о выступлении, контроль внешнего вида, подготовка комнат для выступающих)	16 - 17.06.	Е.К. Грохольская Н.Н. Комаров
12	Работа с ведущими (Р. Уразова, А. Жабин)	16 - 17.06.	В.В. Ренев Е.К. Грохольская В.Н. Никулин
13	Проведение репетиции	16 - 17.06.	Л.М. Сахарова В.В. Ренев Н.Н. Комаров Е.К. Грохольская В.Н. Никулин
14	Организация репроекции видеоизображе- ния	ДКиС "Газовик" 16 - 17.06.	Е.К. Грохольская С.А. Есин
15	Монтаж декораций и оформление сцены, подготовка трибуны для выступления ру- ководителя на сцене	17.06.	Н.Н. Комаров Л.М. Сахарова П.П. Плотников Е.К. Грохольская
16	Группа вручения цветов	17.06.	О.Г. Чернокожева Е.К. Грохольская В.Н. Никулин
17	Подготовка специального выпуска газеты "Здравствуйте плюс"	17.06.	В.Н. Никулин М.П. Селиверстова
18	Подготовка специального выпуска Вра- чебной газеты	До 17.06	И.В. Дмитрачков Н.Н. Чепургина
III этап - основной (проведение вечера - 17.06.)
1	Подготовка зала для пресс-конференции ДКиС "Газовик" для VIР-персон	17.06.	В.Е. Голиков Л.Н. Горинова
2	Организация работы вспомогательного технического персонала ДКиС "Газовик"	с 16 по 17.06.	Е.К. Грохольская Л.Б. Варавва
3	Организация работы группы видеоопера- торов	17.06.	В.Н. Никулин
4	Организация и контроль за доставкой подарков и цветов для ветеранов	17.06.	В.В. Великанова Л.Б. Варавва
5	Приобретение цветов - ветеранам, - награждаемым	17.06.	В.В. Великанова Г.В. Потехина
6	Встреча ветеранов в фойе и вручение подарков и цветов	17.06.	И.В. Андреева Л.Б. Варавва О.А. Лукина О.А. Кузнецова
7	Встреча награждаемых, их регистрация и приглашение на 1-ый ряд	17.06.	О.Г. Чернокожева Л.И. Куракина
8	Встреча VIР-персон и их приглашение в верхнее фойе	17.06.	Н.Н. Комаров В.Е. Голиков
9	Контроль за рядами для VIР-персон (1, 3, 4, 5, 6, 7)	17.06.	Л.И. Куракина Л.Г. Панченко
10	Контроль работы буфетов	17.06.	В.В. Великанова Л.Б. Варавва Л.Н. Горинова
11	Контроль транспорта для участников концертной программы	17.06	В.Г. Шипков
12	Контроль работы медицинского поста и бригады скорой помощи	17.06.	В.Е. Голиков В.Н. Аверьянов
13	Распространение специального выпуска газеты "Здравствуйте плюс", "Врачебной газеты"	17.06.	О.А. Лукина О.А. Кузнецова
14	Организация столиков для работников ГУЗО (сбор средств, заказ столиков, приглашение работников)	До 16.06	О.А. Лукина О.А. Кузнецова
IV этап - Подведение итогов проведения Дня медицинского работника
1	Аппаратное совещание	20.06.	Н.Н. Комаров