Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Оренбургской области

Статья 19. Временное хранение документов Архивного фонда Оренбургской области

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Оренбургской области осуществляют органы государственной власти Оренбургской области, органы местного самоуправления, государственные учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:

а) архивных документов государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения в течение 15 лет;

б) архивных документов органов государственной власти и прокуратуры Оренбургской области, прокуратур городов и районов, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения в течение 10 лет;

в) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий городского и районного подчинения, предприятий сельского хозяйства, в течение 5 лет;

г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг в течение 75 лет;

д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных (с участием Оренбургской области) предприятий, организаций, объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности Оренбургской области, в течение 10 лет;

е) научной, технологической и патентной документации, в течение 10 лет;

ж) конструкторской документации в течение 15 лет;

з) проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;

и) телеметрической документации в течение 5 лет;

к) кинодокументов, фотодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;

л) фотодокументов в течение 3 лет;

м) документов на машинных носителях в течение 5 лет.

В необходимых случаях сроки временного хранения указанных документов могут быть изменены архивным отделом органа исполнительной власти Оренбургской области.

При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Оренбургской области и местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам при сохранении федеральной, государственной собственности Оренбургской области и (или) муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные учреждения системы архивного отдела органа исполнительной власти Оренбургской области.

В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители архивного отдела органа исполнительной власти Оренбургской области и учреждений его системы.

Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Оренбургской области могут осуществлять районные и городские архивы. При этом сроки временного хранения документов определяются соглашением между архивным отделом органа исполнительной власти Оренбургской области и соответствующим органом местного самоуправления.

Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного фонда Оренбургской области.

Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Оренбургской области на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются в соглашениях (договорах) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.