Статья 20. Комплектование архивов

Статья 20. Комплектование архивов

Архивные учреждения системы архивного отдела органа исполнительной власти Оренбургской области комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти и прокуратуры, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий Оренбургской области или приобретенными указанными архивными учреждениями, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями и гражданами.

По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Оренбургской области в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно-справочным аппаратом передаются на постоянное хранение в архивные учреждения Оренбургской области. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное хранение, в том числе обработка и транспортировка документов выполняются за счет средств органов государственной власти и прокуратуры Оренбургской области, других органов, государственных учреждений, организаций и предприятий, сдающих документы.

Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций и частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Оренбургской области запрещается.

В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Оренбургской области государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщать о ней архивному отделу органа исполнительной власти Оренбургской области и учреждениям его системы с указанием точного времени и места продажи.