Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Оренбургской области

Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда Оренбургской области

Документы Архивного фонда Оренбургской области независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

Документы государственной части Архивного фонда Оренбургской области учитываются в архивных органах и учреждениях системы архивного отдела органа исполнительной власти Оренбургской области, государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).

Органы государственной власти Оренбургской области, органы местного самоуправления, государственные учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Оренбургской области в соответствующие архивные органы и учреждения системы Архивного отдела органа исполнительной власти Оренбургской области.

Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Оренбургской области представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам архивных органов и учреждений системы архивного отдела органа исполнительной власти Оренбургской области.

При смене собственника и (или) места хранения документов негосударственной части Архивного фонда Оренбургской области собственники информируют архивные органы и учреждения системы архивного отдела органа исполнительной власти Оренбургской области о новом владельце и (или) месте дальнейшего хранения этих документов.