Статья 3. Основные понятия, применяемые в настоящем Законе

Информация об изменениях:

Статья 3 изменена с 10 ноября 2017 г. - Закон Оренбургской области от 3 ноября 2017 г. N 589/149-VI-ОЗ

См. предыдущую редакцию

Статья 3. Основные понятия, применяемые в настоящем Законе

В настоящем Законе используются понятия:

архив - учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющие хранение, комплектование, учет и использование архивных документов;

архивное дело в Оренбургской области - деятельность государственных органов Оренбургской области, органов местного самоуправления, организаций и граждан в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Оренбургской области и других архивных документов;

архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;

архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой;

Архивный фонд Оренбургской области - исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь населения Оренбургской области, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов, проживающих в Оренбургской области, относящихся к информационным ресурсам области, подлежащих постоянному хранению и являющихся составной частью Архивного фонда Российской Федерации;

ГАРАНТ:

Абзац 7 статьи 3 настоящего Закона вступает в силу с 1 января 2006 г.

абзац седьмой утратил силу;

Информация об изменениях:

См. текст абзаца седьмого статьи 3

владелец архивных документов - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, осуществляющие владение и пользование архивными документами и реализующие полномочия по распоряжению ими в пределах, установленных законом или договором;

временное хранение архивных документов - хранение архивных документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами;

временное хранение документов Архивного фонда Оренбургской области - хранение документов Архивного фонда Оренбургской области до их передачи на постоянное хранение в порядке, установленном статьей 27 настоящего Закона (передача документов Архивного фонда Оренбургской области на постоянное хранение);

государственный архив - государственное учреждение, создаваемое Оренбургской областью, которое осуществляет комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;

документ Архивного фонда Оренбургской области - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению;

документы по личному составу - архивные документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем;

ГАРАНТ:

Абзац 14 статьи 3 настоящего Закона вступает в силу с 1 января 2006 г.

другие архивные документы - архивные документы, в том числе документы по личному составу, образующиеся в деятельности организаций, расположенных на территории Оренбургской области, являющихся и не являющихся источниками комплектования архивных учреждений области, имеющие определенную значимость для собственника архивных документов;

муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным образованием, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов

особо ценный документ Архивного фонда Оренбургской области - документ Архивного фонда Оренбургской области, который имеет непреходящую культурно-историческую, научную ценность и особую важность для Оренбургской области, в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования;

постоянное хранение документов Архивного фонда Оренбургской области - хранение документов Архивного фонда Оренбургской области без определения срока (бессрочное);

пользователь архивными документами - государственный орган, орган местного самоуправления либо юридическое или физическое лицо, обращающиеся на законных основаниях к архивным документам для получения и использования необходимой информации;

уникальный документ Архивного фонда Оренбургской области - особо ценный документ Архивного фонда Оренбургской области, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности;

упорядочение архивных документов - комплекс работ по формированию архивных документов в единицы хранения (дела), описанию и оформлению таких единиц хранения (дел) в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства;

экспертно-проверочная методическая комиссия - совещательный орган, созданный уполномоченным органом исполнительной власти Оренбургской области в сфере архивного дела для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Оренбургской области, экспертизой ценности документов и комплектованием ими государственных, муниципальных архивов и других архивов, находящихся на территории Оренбургской области, и организации методического обеспечения архивного дела в Оренбургской области;

экспертиза ценности документов - изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав Архивного фонда Оренбургской области.