Приложение. Положение о представительских расходах

Приложение
к решению Орского городского
Совета депутатов Оренбургской области
от 11 февраля 2008 г. N 32-508

Положение
о представительских расходах

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение устанавливает порядок формирования, структуру, отчетность и планирование представительских расходов за счет бюджетных средств и средств, полученных учреждениями от предпринимательской и иной, приносящей доход деятельности, связанных с приемом и обслуживанием официальных представителей других организаций, в том числе иностранных.

1.2. Настоящее положение разработано в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 21.03.1994 г. N 222 "О порядке расходования средств на прием и обслуживание иностранных делегаций и отдельных лиц федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов РФ, а также финансируемыми за счет бюджетных средств организациями и учреждениями".

Действие настоящего положения распространяется на органы местного самоуправления, бюджетные учреждения и организации.

1.3. Основной целью представительских расходов является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления г. Орска, бюджетных учреждений с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах органов местного самоуправления и бюджетных учреждений.

1.4. Для целей настоящего положения используются следующие понятия и термины:

- представительские расходы - расходы на официальный прием и (или) обслуживание представителей других организаций (в том числе иностранных), участвующих в переговорах с целью установления и (или) поддержания взаимного сотрудничества, а также участников, прибывших на заседания, совещания, независимо от места проведения указанных мероприятий;

- официальные лица - лица, являющиеся представителями организации, имеющие предоставленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.

2. Содержание представительских расходов

2.1. Органы местного самоуправления, бюджетные учреждения самостоятельно определяют порядок проведения представительских мероприятий. Проведение данных мероприятий может осуществляться самими органами местного самоуправления, бюджетными учреждениями, а также сторонними организациями по договорам, как в комплексе, так и по отдельным видам услуг.

2.2. К представительским расходам относятся:

- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного мероприятия) как в отношении официальных представителей других организаций, так и в отношении официальных лиц органа местного самоуправления, бюджетных учреждений, только в день проведения мероприятия;

- расходы на буфетное обслуживание во время переговоров (на одного человека в день);

- расходы на оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления, бюджетных учреждений, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий;

- транспортные расходы на доставку к месту проведения представительского мероприятия и (или) заседания руководящего органа и обратно;

- оплата проживания в гостинице и транспортные расходы иностранных делегаций.

Чествование заслуженных людей, руководителей учреждений, организаций города в связи с торжественными датами. Возложение цветов, венков при проведении городских мероприятий, митингов и т.д.

3. Нормативы предельных размеров представительских расходов

3.1. Формирование средств на представительские расходы производится в соответствии с плановой сметой представительских расходов по КЭСР 290 "Прочие расходы" бюджетной классификации РФ на текущий календарный год, являющейся составной частью сметы доходов и расходов органов местного самоуправления, бюджетных учреждений. Плановая смета составляется на календарный год с учетом фактических итогов работы за предшествующий год.

3.2. Контроль над соблюдением предельных размеров представительских расходов осуществляется главным бухгалтером.

3.3. Определить следующие нормы отдельных видов представительских расходов:

- оплата питания (в сутки на одного человека) - 470 руб.;

- оплата (на одного участника) завтрака, обеда или ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом, в случаях указанных в п. 2.2.:

- делегаций, возглавляемых министрами и лицами аналогичных рангов - до 630 руб.;

- других делегаций - до 520 руб.;

- буфетное обслуживание во время переговоров, мероприятий культурной программы (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) - до 25 руб.;

- культобслуживание (на одного человека в день, включая переводчика и сопровождающего) - до 125 руб.;

- бытовое обслуживание и прочие расходы (на одного члена делегации в день) - до 23 руб.;

- оплата труда переводчика (по счетам организаций в час) - до 100 руб.;

- приобретение сувениров (памятных подарков) с российской или городской символикой:

- для руководителей делегации - до 440 руб.;

- для членов делегации - до 230 руб.;

- оплата проживания в гостинице и транспортные расходы иностранных делегаций по представленным счетам.

Местом проведения мероприятия может являться как территория г. Орска, так и другая территория, за исключением территории стороны прибывшей. В случаях выезда работников администрации, городского Совета депутатов за пределы региона в целях представления интересов города Орска допускается расходование средств на приобретение сувениров или памятных подарков с символикой города, региона, а также цветов в размерах:

- для руководителей принимающей стороны - до 700 руб.;

- для других участников мероприятий - до 350 руб.

4. Порядок оформления представительских расходов

4.1. Перед проведением мероприятий, связанных с представительскими расходами, издается распоряжение органа местного самоуправления, приказ по учреждению, утверждающие состав участников мероприятия, дату и место проведения мероприятия, смету по проведению мероприятия, программу мероприятия, с указанием наименования организаций-участников, ФИО и должность лица, ответственного за проведение мероприятия, количество официальных представителей от организации, дату и место проведения, наименование планируемых к проведению мероприятий с указанием планового времени мероприятий, источника финансирования, лица, ответственного за расходование средств и оформление связанных с этим документов. Данная программа утверждается приказом руководителя учреждения.

Проект приказа готовит лицо, ответственное за проведение мероприятия.

4.2. Для расчетов по представительским расходам денежные средства перечисляются платежным поручением на корпоративную или другую карту ответственному лицу, утвержденному приказом руководителя. Держатель карты не позднее 3-х рабочих дней после проведения мероприятия обязан отчитаться, предоставив авансовый отчет с приложением к нему подтверждающих документов (актов, квитанций, чеков и т.д.), либо вернуть на лицевой счет учреждения неиспользованные денежные средства.

4.3. В случае если услуги по обслуживанию представительских мероприятий были предоставлены сторонними организациями, лицо, ответственное за проведение такого мероприятия вместе с программой проведения мероприятия, представляет договор на оказание данных услуг.

4.4. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные материальные ценности подлежат приходу и отражаются в бухгалтерском учете учреждения.

4.5. Комплект форм документов для учета представительских расходов определяется приложениями к данному положению за N 1, 2, 3, 4, 5.

4.6. Данное положение может быть изменено, дополнено при изменении законодательных и нормативных актов, рейдирующих условия формирования и использования представительских расходов, появлении новых актов, дополнительных расходов, не учитываемых данным положением.