Приложение. Административный регламент внутренней организации деятельности управления по информационным технологиям, общественным связям и национальной политике администрации г. Орска

Приложение
к постановлению администрации г. Орска
от 5 апреля 2011 г. N 2318-п

Административный регламент
внутренней организации деятельности управления по информационным технологиям, общественным связям и национальной политике администрации г. Орска

С изменениями и дополнениями от:

22 октября 2012 г.

I. Общие положения

1.1. Административный регламент внутренней организации деятельности управления по информационным технологиям, общественным связям и национальной политике администрации г. Орска (далее - административный регламент) устанавливает общие правила внутренней организации деятельности управления по информационным технологиям, общественным связям и национальной политике как отраслевого (функционального) органа администрации города Орска.

Административный регламент разработан в соответствии с Уставом г. Орска, Положением об управлении по информационным технологиям, общественным связям и национальной политике администрации города Орска, утвержденным решением Орского городского Совета депутатов от 04 мая 2010 г. N 63-1148, и с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

1.2. В своей деятельности управление по информационным технологиям, общественным связям и национальной политике администрации города Орска (далее - УИТОСиНП) руководствуется следующими нормативными правовыми актами:

- Конституцией Российской Федерации принятой 12.12.1993 г.;

- Федеральным законом от 06 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- Федеральным законом от 09 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";

- Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";

- Федеральным законом от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

- постановлением администрации города Орска Оренбургской области от 23 сентября 2010 г. N 7478-п "О внедрении системы административных регламентов в городе Орске";

- постановлением администрации города Орска Оренбургской области от 17 февраля 2010 г. N 1064-п "Об утверждении административного регламента рассмотрения обращений граждан в администрации города Орска";

- распоряжением администрации города Орска от 06 марта 2007 г. N 581-р "Об утверждении Положения об информационной политике исполнительно-распорядительного органа местного самоуправления города Орска";

- решением Орского городского Совета депутатов от 04 мая 2010 года N 63-1148 "Об утверждении Положения об управлении по информационным технологиям, общественным связям и национальной политике администрации города Орска";

- СМК-СТА-02-2009 "Правила оформления документации в администрации муниципального образования "Город Орск", утвержденным постановлением администрации г. Орска от 03 июля 2009 г. N 2710-п;

- СМК-СТА-00-2010 "Организация работы официального интернет-сайта администрации г. Орска", утвержденным постановлением администрации г. Орска от 25 марта 2010 г. N 2241-п;

- иными нормативными правовыми актами.

1.3. УИТОСиНП является отраслевым (функциональным) органом администрации города Орска и входит в структуру администрации города. В состав УИТОСиНП входят: отдел информатизации и связи, сектор по информационно-аналитической работе, сектор по связям с общественностью. УИТОСиНП расположено по адресу: 462419, г. Орск, проспект Ленина, д. 29.

1.4. Начальник УИТОСиНП организует работу УИТОСиНП и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на УИТОСиНП задач и функций.

II. Организация работы руководства УИТОСиНП

2.1. УИТОСиНП возглавляет начальник, подчиняющийся главе города Орска и непосредственно заместителю главы администрации города - руководителю аппарата.

Начальник УИТОСиНП назначается на должность и освобождается от должности главой города Орска по представлению заместителя главы администрации города - руководителя аппарата.

На период временного отсутствия начальника УИТОСиНП в связи с командировкой, отпуском или болезнью глава города Орска определяет должностное лицо, временно исполняющее обязанности начальника УИТОСиНП.

Начальник УИТОСиНП осуществляет общее руководство и координацию деятельности УИТОСиНП.

Распределение обязанностей между сотрудниками УИТОСиНП производится начальником УИТОСиНП.

2.2. Полномочия начальника УИТОСиНП:

2.2.1. Определяет круг должностных обязанностей работников УИТОСиНП;

2.2.2. В установленном порядке вносит заместителю главы администрации города - руководителю аппарата предложения о поощрении работников УИТОСиНП, а также предложения о выделении УИТОСиНП финансовых средств на оплату обучения специалистов, проведение социологических и других исследований;

2.2.3. Подписывает и визирует в пределах своей компетенции служебную документацию;

2.2.4. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации деятельности УИТОСиНП, повышению квалификации его работников.

2.2.5. Вносит главе города Орска предложения о приеме на муниципальную службу и об освобождении от занимаемой должности работников УИТОСиНП.

III. Организация работы УИТОСиНП

3.1. Организация работы УИТОСиНП осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Оренбургской области, муниципальными правовыми актами, на основании Устава г. Орска, Положения об управлении по информационным технологиям, общественным связям и национальной политике, должностных инструкций, утвержденных главой города Орска.

Положение об управлении по информационным технологиям, общественным связям и национальной политике, утвержденное решением Орского городского Совета депутатов, определяет основные задачи, функции и полномочия УИТОСиНП.

3.2. Штатную численность УИТОСиНП утверждает глава города Орска по представлению заместителя главы администрации города - руководителя аппарата.

3.3. Порядок распределения обязанностей между работниками УИТОСиНП:

3.3.1. Начальник УИТОСиНП осуществляет общее руководство и координацию деятельности УИТОСиНП.

3.3.2. Распределение обязанностей между сотрудниками УИТОСиНП производится начальником УИТОСиНП.

3.3.3. Начальник отдела информатизации и связи осуществляет руководство отделом информатизации и связи в пределах своих полномочий.

3.3.4. Обязанности и права каждого работника УИТОСиНП определяются соответствующей должностной инструкцией, которая согласуется и вводится в действие в порядке, установленном системой менеджмента качества, Стандартом администрации "Порядок разработки и утверждения должностной инструкции муниципального служащего администрации муниципального образования "Город Орск" (СТА-СМК-05-2009), введенного в действие постановлением главы города от 14 августа 2009 г. N 3703-п.

3.4. Порядок отбора, расстановки кадров, продвижения по службе, профессиональной подготовки специалистов УИТОСиНП определяется в соответствии с Законом Оренбургской области от 10 октября 2007 г. N 1611/339-IV-ОЗ "О муниципальной службе в Оренбургской области".

3.5. В функции УИТОСиНП входит:

3.5.1. Организация информационного обеспечения деятельности главы г. Орска, заместителей главы администрации г. Орска, руководителей и специалистов отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации г. Орска;

3.5.2. Организация взаимодействия главы города, заместителей главы администрации города, руководителей и специалистов отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Орска с представителями средств массовой информации;

3.5.3. Формирование имиджа администрации города и города в целом; участие в разработке и реализации новых информационных программ;

3.5.4. Содействие в подготовке информационных сообщений, комментариев, докладов для главы города, заместителей главы администрации города, отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Орска;

3.5.5. Организация взаимодействия с редакцией официального печатного издания администрации города Орска;

3.5.6. Осуществление мониторинга информационного пространства на предмет позиционирования администрации города Орска, главы города, руководителей отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Орска в средствах массовой информации;

3.5.7. Изучение общественного мнения о деятельности администрации города, в том числе путем проведения социологических исследований;

3.5.8. Осуществление контроля за правильностью и своевременностью опубликования муниципальных правовых актов города;

3.5.9. Анализ жалоб и обращений граждан;

3.5.10. Формирование и поддержка телекоммуникационных систем администрации Орска, в том числе отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города;

3.5.11. Формирование и реализация концепции и программы информатизации администрации Орска, инновационная деятельность по развитию информационных технологий;

3.5.12. Обеспечение бесперебойной работы действующей информационной сети администрации города;

3.5.13. Обеспечение бесперебойной работы компьютерной техники администрации города;

3.5.14. Снижение временных и материальных затрат на обеспечение деятельности администрации города за счет внедрения современных технологий;

3.5.15. Обеспечение взаимодействия администрации города с общественными объединениями, политическими партиями и движениями, профсоюзными и религиозными организациями, национально-культурными автономиями и обществами;

3.5.16. Получение достоверных сведений о целях и задачах, которые ставят перед собой участники общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории города;

3.5.17. Мониторинг общественного мнения и информационного пространства по вопросам, относящимся к компетенции сектора по общественным связям.

IV. Порядок планирования работы и формирования
показателей деятельности УИТОСиНП

4.1. УИТОСиНП применяет перспективное и текущее планирование деятельности. Планы работы УИТОСиНП призваны обеспечивать выполнение им в полном объеме функций, определенных Положением об управлении по информационным технологиям, общественным связям и национальной политике.

4.2. Перспективное планирование работы УИТОСиНП осуществляется на календарный год в соответствии с постановление главы города Орска от 21 сентября 2010 г. N 7382-п "Об утверждении Стандарта администрации "Порядок организации планирования деятельности администрации города Орска". Перспективный (годовой) план включает в себя следующие мероприятия:

- обеспечение прав граждан на полную и достоверную информацию о деятельности Администрации города;

- сохранение политической и этноконфессиональной стабильности в городе;

- профилактика и предупреждение экстремизма и национализма;

- реализация федеральных целевых программ применения информационных технологий;

- формирование объективного позитивного мнения жителей города о деятельности администрации.

Начальник отдела информатизации и связи и специалисты УИТОСиНП готовят свои предложения для включения в перспективный план и направляют их для изучения и принятия окончательного решения начальнику УИТОСиНП. После рассмотрения и утверждения начальник УИТОСиНП подписывает и передает план на рассмотрение заместителю главы администрации города - руководителю аппарата. После утверждения заместителем главы администрации города - руководителем аппарата план представляется в управление делами администрации города Орска на бумажном и электронном носителях для включения в общий перспективный план работы администрации города Орска.

Исходя из перспективного плана составляется текущий план работы на квартал, в котором предусмотренные перспективным планом мероприятия и сроки их реализации конкретизируются, уточняются, при необходимости дополняются.

4.3. Текущий контроль за исполнением плановых мероприятий ведет начальник УИТОСиНП, начальник отдела информатизации и связи. Информация по исполнению плановых мероприятий заслушивается на совещаниях у заместителя главы администрации города - руководителя аппарата, регулярно (ежемесячно, поквартально) направляется в сектор организационной работы управления делами администрации г. Орска.

В срок не позднее 15 декабря текущего года начальник отдела информатизации и связи и специалисты УИТОСиНП представляют начальнику УИТОСиНП отчеты по направлениям своей деятельности о выполнении плана за истекший год. После рассмотрения и утверждения, начальник УИТОСиНП подписывает и передает годовой отчет УИТОСиНП на рассмотрение заместителю главы администрации - руководителю аппарата. После утверждения заместителем главы администрации города - руководителем аппарата годовой отчет представляется в сектор организационной работы управления делами администрации города Орска на бумажном и электронном носителях, в срок не позднее 15 января следующего за отчетным года. В случае неисполнения мероприятий плана - с указанием причин неисполнения.

4.4. При формировании целей планирования деятельности УИТОСиНП на год учитываются цели деятельности администрации, функции, обеспечивающие выполнение цели, определяются критерии оценки (показатели) работы, сроки выполнения и ответственные исполнители.

Оценочные показатели работы УИТОСиНП формируются в соответствии с постановлением главы города Орска от 01 сентября 2009 г. N 4178-п "Об утверждении оценочных показателей работы органов администрации города Орска".

Оценочные показатели работы УИТОСиНП представляются на бумажном и электронном носителях в управление экономики администрации города Орска:

- ежеквартально нарастающим итогом (за 3 месяца, за 6 месяцев, за 9 месяцев) не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;

- за отчетный год ежегодно не позднее 01 апреля текущего года.

V. Порядок подготовки и оформления документов в УИТОСиНП

5.1. Порядок подготовки и оформления документов в УИТОСиНП осуществляется в соответствии с постановлением главы города Орска от 03 июля 2009 г. N 2710-п "Об утверждении стандарта администрации "Правила оформления документов в администрации муниципального образования "Город Орск".

Согласно постановлению администрации города Орска от 27 октября 2009 г. N 5400-п "О начале эксплуатации системы электронного документооборота и делопроизводства" входящие и исходящие документы в УИТОСиНП регистрируются в системе электронного документооборота и делопроизводства специалистом УИТОСиНП, ответственным за делопроизводство.

5.2. Начальник УИТОСиНП несет ответственность за сроки подготовки и исполнения входящей и исходящей документации.

5.3. Исходящие документы УИТОСиНП отправляется адресату на бумажном носителе и в электронном документообороте.

5.4. Ведение делопроизводства УИТОСиНП осуществляет специалист УИТОСиНП, ответственный за делопроизводство.

5.5. Организация ведения архивного дела осуществляется специалистом УИТОСиНП, ответственным за делопроизводство, в порядке, определенном соответствующими нормативными правовыми актами и специальными инструкциями.

5.6. Начальник УИТОСиНП и начальник отдела по информатизации и связи готовят проекты договоров в соответствии с Положением "О согласовании договоров и контроле над исполнением", утвержденным распоряжением администрации г. Орска от 28 февраля 2007 г. N 515-р "Об утверждении Положения "О согласовании договоров и контроле над исполнением", согласно которому, проекты договоров подлежат финансовой, экономической и правовой экспертизе в соответствующих отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации города Орска.

VI. Порядок исполнения поручений,
распоряжений и иных актов в УИТОСиНП

6.1. Зарегистрированные специалистом УИТОСиНП, ответственным за делопроизводство, постановления главы администрации города и документы передаются начальнику УИТОСиНП в течение рабочего дня в день их регистрации. Документы, содержащие срочные и оперативные поручения, регистрируются и передаются начальнику УИТОСиНП незамедлительно.

6.2. Указания начальника УИТОСиНП по исполнению документа фиксируются в форме резолюции на документе.

6.3. В зависимости от характера поручения после его исполнения ответственный исполнитель УИТОСиНП готовит проект документа на подпись начальнику УИТОСиНП или сообщает ему о выполненном поручении в устной форме.

6.4. Исполнитель несет ответственность за исполнение документа.

6.5. Срок исполнения поручения исчисляется в календарных днях. Если срок исполнения в документе не указан, поручение подлежит исполнению в течение месяца (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце нет такого числа, то до последнего дня месяца).

6.6. В случае если в тексте поручения вместо даты исполнения имеется указание "Срочно", "Незамедлительно" или другое аналогичное указание, поручение подлежит исполнению в 3-дневный срок.

6.7. В случае если УИТОСиНП определен соисполнителем поручения, срок подготовки и представления предложений основному исполнителю, как правило, не должен превышать половины срока, отведенного на исполнение поручения, если иное не предусматривается основным исполнителем поручения.

6.8. В случае если по объективным причинам исполнение поручения в установленный срок невозможно, ответственный исполнитель готовит письмо с предложением о продлении срока с указанием причин продления и планируемой даты исполнения.

Сроки исполнения срочных поручений продлению не подлежат.

6.9. Ответственный исполнитель УИТОСиНП представляет начальнику УИТОСиНП проект документа для проверки и согласования за 2 дня до истечения установленного в поручении срока.

6.10. По поручениям, не исполненным в установленный срок, специалист УИТОСиНП, ответственный за исполнение поручения, в течение 3-х дней после истечения срока, данного на исполнение поручения, представляет начальнику УИТОСиНП письменное объяснение о причинах его неисполнения.

Данный порядок распространяется на исполнение постановлений, распоряжений и иных актов.

VII. Порядок участия в подготовке, разработке и рассмотрении проектов нормативных правовых актов органов местного самоуправления г. Орска

7.1. УИТОСиНП при осуществлении функций организации и разработки муниципальных нормативно-правовых актов, обеспечивающих правовую основу в сфере своей деятельности, разрабатывает проекты постановлений администрации города и проекты решений Орского городского Совета депутатов.

7.2. Разработка проектов нормативных правовых актов возлагается на начальника отдела по информатизации и связи, специалистов сектора по информационно-аналитической работе, специалистов сектора по связям с общественностью.

7.3. Начальник УИТОСиНП представляет разработанные проекты муниципальных нормативных правовых актов на утверждение главе города Орска, Орского городского Совета депутатов.

7.4. Для подготовки проектов нормативных правовых актов органов местного самоуправления могут создаваться рабочие группы. Решение о создании рабочей группы принимается главой города Орска и оформляется постановлением администрации города Орска.

7.5. В состав рабочей группы по разработке проекта нормативного правового акта могут привлекаться как специалисты УИТОСиНП, так и представители отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Орска (по согласованию) и заинтересованные организации (по согласованию).

7.6. Проект муниципального нормативного правового акта УИТОСиНП проходит процедуру согласования, установленную СМК-СТА-02-2009 "Правила оформления документации в администрации муниципального образования "Город Орск".

IX. Порядок рассмотрения отдельных обращений в УИТОСиНП

Под отдельными обращениями подразумеваются обращения граждан в УИТОСиНП по предоставлению информации, касающейся деятельности УИТОСиНП.

9.1. Работа с обращениями граждан, поступающими в УИТОСиНП по предоставлению информации, касающейся деятельности УИТОСиНП, проводится в соответствии с Федеральным законом от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

При поступлении обращения начальник УИТОСиНП назначает лицо, ответственное за подготовку ответа на обращение, определяет сроки его исполнения, если они не указаны в обращении.

9.2. При поступлении обращения из средств массовой информации ответ на обращение подготавливает начальник УИТОСиНП.

9.3. Информацию о деятельности УИТОСиНП по выполнению перспективного и текущего плана в управление делами администрации г. Орска в установленные сроки готовит начальник отдела информатизации и связи, специалисты сектора по информационно-аналитической работе, специалисты сектора по связям с общественностью.

9.4. При поступлении обращения из органов государственной власти Российской Федерации, Законодательного Собрания Оренбургской области, Орского городского Совета депутатов, отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации г. Орска проект ответа подготавливается специалистом УИТОСиНП, согласовывается начальником УИТОСиНП и подписывается главой города Орска, либо заместителем главы администрации города - руководителем аппарата.

9.5. Начальник УИТОСиНП несет ответственность за неисполнение или ненадлежащую подготовку ответа на поступившее обращение.

X. Порядок работы УИТОСиНП с обращениями граждан,
организаций, прием граждан

10.1. Все письма, заявления и жалобы граждан (далее - обращения граждан), поступающие в УИТОСиНП, регистрируются специалистом УИТОСиНП, ответственным за делопроизводство, и ставятся на контроль в случае необходимости. После регистрации они передаются на рассмотрение начальнику УИТОСиНП.

Обращения граждан, поступившие в интернет-приемную официального сайта администрации города, регистрируются специалистом УИТОСиНП, ответственным за делопроизводство, в журнале "Учет обращений граждан, поступивших в интернет-приемную официального сайта администрации города Орска" и передаются в отдел писем и жалоб управления делами администрации города с указанием даты передачи и подписи принимающего специалиста.

10.2. Письменные обращения граждан, не требующие специального рассмотрения или проверки, а также подлежащие решению на уровне УИТОСиНП, передаются на исполнение специалисту УИТОСиНП в соответствии с должностными обязанностями.

10.3. Обращения граждан, поступившие в УИТОСиНП через сектор по работе с обращениями граждан управления делами администрации города с визой должностного лица, начальник УИТОСиНП отписывает специалисту УИТОСиНП в соответствии с должностными обязанностями.

10.4. Проект письменного ответа на обращение граждан, поступившее в УИТОСиНП через сектор по работе с обращениями граждан управления делами администрации города, визируется начальником УИТОСиНП и передается через отдел писем и жалоб управления делами администрации города для подписания у должностного лица, который отписывал на исполнение обращение гражданина.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации города Орска Оренбургской области от 22 октября 2012 г. N 6731-п пункт 10.5 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст пункта в предыдущей редакции

10.5. Письменное обращение гражданина, поступившее в УИТОСиНП, рассматривается в течение 30 дней со дня их регистрации в приемной сектора по работе с обращениями граждан управления делами администрации г. Орска, если не установлен более короткий срок рассмотрения обращения граждан.

Сроки рассмотрения обращений граждан определяются Федеральным законом от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и постановлением администрации города Орска от 21 октября 2011 г. N 7163-п "Об утверждении административного регламента администрации города Орска по предоставлению муниципальной услуги "Рассмотрение обращений граждан и организация личного приема в администрации города Орска".

Контроль за соблюдением сроков исполнения осуществляет начальник УИТОСиНП.

В исключительных случаях начальник УИТОСиНП вправе ходатайствовать перед главой города о продлении срока рассмотрения обращения гражданина не более чем на 30 дней, письменно уведомив о продлении срока его рассмотрения гражданина, направившего обращение. Также о продлении срока рассмотрения обращения гражданина уведомляется сектор по работе с обращениями граждан управления делами администрации города Орска.

10.6. По поступившим обращениям УИТОСиНП:

- обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращения гражданина, в случае необходимости - с участием гражданина, направившего обращение;

- запрашивает необходимые для рассмотрения обращения, документы и материалы в других государственных органах, органах местного самоуправления и у иных должностных лиц;

- принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов гражданина;

- дает письменный ответ по существу поставленных в обращении вопросов;

- уведомляет гражданина о направлении его обращения на рассмотрение в другой орган или иному должностному лицу в соответствии с их компетенцией.

10.7. Начальник УИТОСиНП проверяет аргументированность ответов на обращения граждан, подготовленных исполнителем, и в случае обнаружения фактов поверхностного, формального подхода к рассмотрению обращений граждан и их неграмотного оформления, возвращает их исполнителям на доработку.

Начальник УИТОСиНП несет ответственность за рассмотрение обращений граждан в соответствии с действующим законодательством.

10.8. Ответ на обращение гражданина, поступившие непосредственно в УИТОСиНП, подписывается начальником управления, регистрируется и отправляется заявителю почтой специалистом УИТОСиНП, ответственным за делопроизводство.

10.9. Ответ на обращение заявителя, поступившее в УИТОСиНП через сектор по работе с обращениями граждан управления делами администрации города, подписывается должностным лицом администрации города Орска, которому поручена подготовка ответа. Подписанный ответ на обращение гражданина регистрируется и отправляется сектором по работе с обращениями граждан управления делами администрации города.

10.10. Ответы на обращения граждан через интернет-приемную официального сайта администрации города регистрируются в журнале специалистом УИТОСиНП, ответственным за делопроизводство. Специалист УИТОСиНП передает ответ на обращение по электронной почте заявителям, если в обращении был указан адрес электронной почты заявителя.

10.11. Личный прием граждан проводит начальник УИТОСиНП: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница. График работы: с 8-00 до 17-00, пятница - с 8-00 до 16-00, обед с 13-00 до 13-48.

В случае если изложенные в устном обращении гражданина факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение граждан с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении гражданина вопросов.

Письменные обращения граждан, принятые в ходе личного приема, подлежат регистрации и рассмотрению в порядке, установленном настоящим административным регламентом.

В случае если в обращении гражданина содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию УИТОСиНП, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.

XI. Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности УИТОСиНП

11.1. Деятельность УИТОСиНП базируется на принципах открытости и гласности.

Доступ граждан и организаций к информации о деятельности УИТОСиНП обеспечивается путем формирования соответствующих информационных ресурсов и размещения этих ресурсов в информационных системах общего пользования, в том числе на официальном сайте администрации г. Орска.

Сведения о деятельности УИТОСиНП готовит начальник УИТОСиНП. Информация согласовывается с заместителем главы администрации города - руководителем аппарата.

11.2. УИТОСиНП обязано обеспечивать доступ к информации о своей деятельности на русском языке и государственном языке в соответствии с федеральными, законами субъектов Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления. Лицо, желающее получить доступ к такой информации, не обязано обосновывать необходимость ее получения.

11.3. Специалисты УИТОСиНП несут персональную ответственность за непредставление или ненадлежащее представление информации о деятельности УИТОС, в том числе в случае, когда предоставление информации обязательно.