Приложение 1. Положение об управлении делами администрации города Оренбурга

Приложение 1
к решению Совета
от 25 апреля 2011 г. N 127

Положение
об управлении делами администрации города Оренбурга

1. Общие положения

1.1. Управление делами администрации города Оренбурга (далее - управление) является отраслевым (функциональным) органом администрации города Оренбурга и находится в непосредственном подчинении заместителя главы администрации - руководителя аппарата администрации города Оренбурга.

1.2. Управление руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральным законодательством, законами и правовыми актами Оренбургской области, Уставом города Оренбурга и иными муниципальными правовыми актами города Оренбурга, а также настоящим Положением.

2. Полномочия (функции) управления

Управление осуществляет материально-техническое обеспечение деятельности администрации города Оренбурга и обладает следующими полномочиями (функциями):

2.1. Обеспечивает выполнение мероприятий по энергосбережению в зданиях, находящихся в оперативном управлении администрации города Оренбурга.

2.2. Обеспечивает в пределах своей компетенции материально-техническую подготовку аппаратных и оперативных совещаний администрации города Оренбурга, общегородских мероприятий, организуемых администрацией города Оренбурга, а также работу по их техническому обслуживанию.

2.3. Организует транспортное обслуживание отраслевых (функциональных) органов администрации города Оренбурга, не обладающих правами юридического лица.

2.4. Обеспечивает техническое обслуживание и ремонт инженерной инфраструктуры зданий, находящихся в оперативном управлении администрации города Оренбурга (энерго-, тепло-, водоснабжение, водоотведение, системы кондиционирования, лифтовое хозяйство).

2.5. Обеспечивает техническое обслуживание, ремонт, стоянку, а также государственную регистрацию автотранспорта администрации города Оренбурга в порядке, установленном действующим законодательством.

2.6. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий в зданиях, находящихся в оперативном управлении администрации города Оренбурга.

2.7. Обеспечивает отраслевые (функциональные) органы администрации города, не обладающие правами юридического лица, мебелью, инвентарем, канцелярскими принадлежностями.

2.8. Обеспечивает выполнение ремонта и санитарного содержания помещений в здании администрации города Оренбурга, помещений, в которых размещены отраслевые (функциональные) органы администрации города Оренбурга, не обладающие правами юридического лица и прилегающей к ним территории.

2.9. Организует подготовку и согласование актов разграничения электрических и тепловых сетей, водопроводных и канализационных сетей по балансовой принадлежности в отношении объектов, находящихся в оперативном управлении администрации города Оренбурга.

2.10. Обеспечивает выполнение мероприятий по подготовке протоколов периодических испытаний и измерений электроустановок и актов испытаний тепловых энергоустановок в зданиях, находящихся в оперативном управлении администрации города Оренбурга.

2.11. Вносит предложения заместителю главы администрации - руководителю аппарата администрации города Оренбурга о заключении договоров на поставку энергоносителей, водоснабжение, водоотведение, поставку различных товаров и услуг для нужд администрации города Оренбурга.

2.12. Обеспечивает назначение лиц, ответственных за электрохозяйство, безопасную эксплуатацию тепловых энергоустановок, лифтового хозяйства и других хозяйственных вопросов.

2.13. Осуществляет подготовку пакета документов для проведения котировок, конкурсов, аукционов на производство строительных, монтажных и ремонтных работ, поставку товаров и услуг для нужд администрации города Оренбурга.

2.14. Разрабатывает концепцию обеспечения протокольных и иных мероприятий, проводимых в администрации города Оренбурга, рекламной, сувенирной и полиграфической продукцией, предметами культурного назначения, геральдическими знаками, официальными символами.

2.15. Организует приобретение для нужд администрации города Оренбурга рекламной, сувенирной и полиграфической продукции, предметов культурного назначения, геральдических знаков, официальных символов, знаков отличия и различия, бланков организационно-распорядительных документов, наград и удостоверений.

2.16. Обеспечивает работников отраслевых (функциональных) органов администрации города Оренбурга, не обладающих правами юридического лица, средствами индивидуальной защиты.

2.17. Обеспечивает работников отраслевых (функциональных) органов администрации города Оренбурга, не обладающих правами юридического лица, инвентарем при проведении городских субботников и экологических акций.

2.18. Организует учет и оптимизацию размещения работников отраслевых (функциональных) органов в зданиях, находящихся в оперативном управлении администрации города Оренбурга.

2.19. Обеспечивает оформление зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении администрации города Оренбурга, государственными и муниципальными символами к государственным праздникам, во время официальных и траурных церемоний, торжественных мероприятий, в дни траура.

2.20. Разрабатывает проекты правовых актов администрации города Оренбурга, Оренбургского городского Совета и документов по вопросам своей компетенции.

2.21. Осуществляет взаимодействие в установленном действующим законодательством порядке с органами государственной власти, органами местного самоуправления и иными организациями всех форм собственности по вопросам своей компетенции.

2.22. Обеспечивает в соответствии с действующим законодательством в пределах своей компетенции защиту персональных данных.

2.23. Осуществляет мониторинг законодательства о местном самоуправлении в пределах своей компетенции в порядке, установленном муниципальным правовым актом.

2.24. Проводит антикоррупционную экспертизу нормативных правовых актов администрации города Оренбурга, проектов нормативных правовых актов администрации города Оренбурга, подготовленных управлением в установленном порядке и в соответствии с действующим законодательством.

2.25. Осуществление подготовки отчетов о деятельности администрации города в пределах компетенции управления.

2.26. Предоставляет информацию в пределах компетенции управления для размещения на официальном сайте администрации города Оренбурга в информационно-телекоммуникационной сети Интернет в соответствии с порядком, установленным правовым актом администрации города Оренбурга.

2.27. Осуществляет рассмотрение письменных и устных обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов в соответствии с компетенцией управления в установленные сроки.

2.28. Осуществляет в соответствии с действующим законодательством комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности управления.

2.29. Исполняет иные полномочия (функции), установленные муниципальными правовыми актами города Оренбурга.

3. Организация работы управления

3.1. Управление возглавляет начальник.

3.2. Начальник управления назначается на должность и освобождается от должности главой администрации города по представлению заместителя главы администрации - руководителя аппарата администрации города Оренбурга.

3.3. Начальник управления вправе:

3.3.1. представлять интересы администрации города Оренбурга во всех учреждениях и организациях в пределах компетенции управления;

3.3.2. издавать в рамках компетенции управления приказы и распоряжения;

3.3.3. вносить предложения заместителю главы администрации - руководителю аппарата администрации города Оренбурга о назначении и освобождении от должности работников управления, о применении к ним мер поощрения и взыскания в соответствии с действующим законодательством;

3.3.4. определять должностные обязанности работников управления.

3.4. Начальник управления несет обязанность по обеспечению режима использования материалов и информации, являющихся ограниченными в доступе.

3.5. Начальник управления осуществляет иные полномочия, установленные муниципальными правовыми актами города Оренбурга, и по поручению главы администрации города Оренбурга и заместителя главы администрации - руководителя аппарата администрации города Оренбурга.

3.6. На время отсутствия начальника его обязанности возлагаются на заместителя начальника управления.

3.7. Начальник управления несет ответственность за деятельность управления в целом.