5. Основные функции структурных подразделений Аппарата

5. Основные функции структурных подразделений Аппарата

1. Секретариат председателя и заместителей председателя Законодательного Собрания осуществляет:

Информация об изменениях:

Постановлением Законодательного Собрания Оренбургской области от 6 ноября 2012 г. N 1203 подпункт 1 пункта 1 раздела 5 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня принятия названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

1) организационное, документационное, информационное и иное обеспечение деятельности председателя Законодательного Собрания и его заместителей;

2) оперативное взаимодействие председателя Законодательного Собрания и его заместителей со структурными подразделениями Аппарата, исполнительными органами государственной власти Оренбургской области, государственными органами и государственными учреждениями, органами местного самоуправления муниципальных образований, иными должностными лицами;

3) анализ и подготовку к рассмотрению поступившей на имя председателя Законодательного Собрания, его заместителей корреспонденции;

Информация об изменениях:

Постановлением Законодательного Собрания Оренбургской области от 6 ноября 2012 г. N 1203 подпункт 4 пункта 1 раздела 5 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня принятия названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4) контроль за своевременным исполнением документов (за исключением нормативных правовых актов), рассмотренных председателем и заместителями председателя Законодательного Собрания, решений и протокольных поручений совета Законодательного Собрания и иных совещаний, проводимых председателем и заместителями председателя Законодательного Собрания, с использованием системы электронного документооборота;

Информация об изменениях:

Постановлением Законодательного Собрания Оренбургской области от 6 ноября 2012 г. N 1203 подпункт 5 пункта 1 раздела 5 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня принятия названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

5) представление докладов председателю, заместителям председателя Законодательного Собрания об исполненных документах и документах, находящихся на исполнении;

6) проверку правильности оформления исходящих из секретариата документов;

7) подготовку проектов поручений, писем председателя Законодательного Собрания и его заместителей;

8) участие в подготовке материалов к докладам и выступлениям председателя (заместителей председателя) Законодательного Собрания, а также необходимых аналитических и справочных материалов;

9) ведение протоколов заседаний совета Законодательного Собрания;

Информация об изменениях:

Постановлением Законодательного Собрания Оренбургской области от 6 ноября 2012 г. N 1203 в подпункт 10 пункта 1 раздела 5 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня принятия названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

10) подготовку и доведение до сведения исполнителей решений совета Законодательного Собрания;

11) исключен.

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 11 пункта 1 раздела 5

Информация об изменениях:

Постановлением Законодательного Собрания Оренбургской области от 3 декабря 2014 г. N 2841 пункт 2 раздела 5 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2015 г.

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Отдел материально-технического обеспечения осуществляет:

1) хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности Законодательного Собрания;

2) организацию транспортного обслуживания депутатов Законодательного Собрания и работников Аппарата;

3) организацию обеспечения визитов официальных делегаций;

4) организацию закупок товаров, работ, услуг для государственных нужд;

5) подготовку проектов договоров на оказание услуг и выполнение работ с физическими и юридическими лицами, их правовое сопровождение.

Информация об изменениях:

Постановлением Законодательного Собрания Оренбургской области от 3 декабря 2014 г. N 2841 раздел 5 настоящего приложения дополнен пунктом 2.1, вступающим в силу с 1 января 2015 г.

2.1. Отдел бухгалтерского учета осуществляет:

1) финансовое обеспечение деятельности Законодательного Собрания, депутатов, работников Аппарата и текущих затрат в пределах сметы расходов Законодательного Собрания;

2) подготовку проекта сметы расходов Законодательного Собрания, открытие и ведение счетов в банках;

3) оперативный бухгалтерский и статистический учет, налоговый учет, анализ финансовой деятельности и внутренний контроль за расходованием денежных средств, обеспечение надлежащего учета и использования основных фондов, оборотных средств, имущества Законодательного Собрания;

4) представление в установленном порядке в соответствующие органы бухгалтерских балансов и отчетов по исполнению сметы расходов Законодательного Собрания.

Информация об изменениях:

Постановлением Законодательного Собрания Оренбургской области от 3 декабря 2014 г. N 2841 раздел 5 настоящего приложения дополнен пунктом 2.2, вступающим в силу с 1 января 2015 г.

2.2. Отдел государственной гражданской службы и кадров осуществляет:

1) подготовку приказов руководителя аппарата по вопросам государственной гражданской службы;

2) организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв, аттестации и квалификационных экзаменов гражданских служащих, организацию профессиональной переподготовки и повышения квалификации, формирование кадрового резерва, организацию проведения служебных проверок, организацию соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных федеральными законами.

3. Экспертно-правовое управление:

1) осуществляет юридическую, лингвистическую экспертизу проектов правовых актов и иных документов, выносимых на рассмотрение Законодательного Собрания, правовое сопровождение заседаний Законодательного Собрания и его рабочих органов;

2) оказывает методическую помощь депутатам и структурным подразделениям Аппарата в законопроектной работе, систематизации законодательства Оренбургской области, в совершенствовании законотворческого процесса;

3) представляет и защищает интересы Законодательного Собрания в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, Конституционном Суде Российской Федерации;

4) осуществляет мониторинг федерального законодательства с целью приведения законодательных актов области в соответствие с ним;

5) осуществляет подготовку аналитических материалов по вопросам, касающимся правоприменительной практики и состояния областного законодательства.

4. Управление по обеспечению деятельности комитетов и комиссии Законодательного Собрания:

1) осуществляет подготовку проектов документов для рассмотрения на заседаниях Законодательного Собрания, специальных комиссиях, рабочих группах, депутатских слушаниях и других мероприятиях;

2) организует взаимодействие депутатов и Аппарата с субъектами права законодательной инициативы, органами исполнительной власти Оренбургской области;

3) обеспечивает организационно-техническое сопровождение подготовки к рассмотрению и выпуску принимаемых Законодательным Собранием законов Оренбургской области, постановлений Законодательного Собрания;

4) по результатам мониторинга федерального и областного законодательства разрабатывает проекты областных законов (проекты постановлений Законодательного Собрания);

5) готовит аналитические материалы по вопросам деятельности комитетов Законодательного Собрания;

6) формирует проект плана законотворческой деятельности Законодательного Собрания на основе предложений субъектов права законодательной инициативы;

Информация об изменениях:

Постановлением Законодательного Собрания Оренбургской области от 6 ноября 2012 г. N 1203 пункт 4 раздела 5 настоящего приложения дополнен подпунктом 7, вступающим в силу со дня принятия названного постановления

7) организует информационное наполнение сайта Законодательного Собрания по вопросам ведения комитетов, комиссии Законодательного Собрания, в том числе общественное обсуждение законопроектов на официальном сайте Законодательного Собрания (направляет сформированную информацию в управление организационно-документационного обеспечения и информатизации Аппарата).

5. Управление организационно-документационного обеспечения и информатизации:

1) осуществляет сопровождение и развитие информационно-телекоммуникационных систем Законодательного Собрания, информационно-технологическое и программное обеспечение работы депутатов и структурных подразделений Аппарата;

2) осуществляет информационное сопровождение официального сайта Законодательного Собрания;

3) осуществляет сопровождение системы электронного документооборота;

4) исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 4 пункта 5 раздела 5

5) осуществляет организацию и контроль за ведением единой системы делопроизводства в Аппарате;

Информация об изменениях:

Постановлением Законодательного Собрания Оренбургской области от 6 ноября 2012 г. N 1203 в подпункт 6 пункта 5 раздела 5 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня принятия названного постановления

См. текст подпункта в предыдущей редакции

6) осуществляет организационное, документационное обеспечение заседаний совета Законодательного Собрания, заседаний Законодательного Собрания;

Информация об изменениях:

Подпункт 7 изменен с 2 марта 2018 г. - Постановление Законодательного Собрания Оренбургской области от 21 февраля 2018 г. N 868

См. предыдущую редакцию

7) осуществляет регистрацию и оформление документов, принятых Законодательным Собранием, направляет постановления нормативного характера, принятые Законодательным Собранием в соответствии со статьей 36 Устава (Основного Закона) Оренбургской области, за исключением указанных в пункте "и" данной статьи, для опубликования на "Официальном интернет-портале правовой информации" (www.pravo.gov.ru) и на Портале официального опубликования нормативных правовых актов Оренбургской области и органов исполнительной власти Оренбургской области (www.pravo.orb.ru), обеспечивает работу с поступающей и отправляемой корреспонденцией, обращениями граждан;

Информация об изменениях:

Постановлением Законодательного Собрания Оренбургской области от 3 декабря 2014 г. N 2841 подпункт 8 пункта 5 раздела 5 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу с 1 января 2015 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

8) осуществляет размещение на официальном сайте Законодательного Собрания принятых законов Оренбургской области и постановлений Законодательного Собрания Оренбургской области;

9) осуществляет регистрацию и рассылку распоряжений председателя Законодательного Собрания и приказов руководителя аппарата;

10) организует работу по подготовке и передаче в Государственный архив Оренбургской области дел на постоянное хранение согласно номенклатуре Дел;

11) организует прием граждан по личным вопросам руководителями Законодательного Собрания;

12) исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 12 пункта 5 раздела 5

13) осуществляет организационно-методическое взаимодействие с соответствующими структурными подразделениями Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации для передачи информации о заседаниях Законодательного Собрания и принятых нормативных правовых актах;

14) ежемесячно готовит информационно-аналитические материалы о документообороте в Законодательном Собрании, в том числе и по обращениям граждан;

Информация об изменениях:

Постановлением Законодательного Собрания Оренбургской области от 17 апреля 2013 г. N 1523 пункт 5 раздела 5 настоящего приложения дополнен подпунктом 15, вступающим в силу со дня принятия названного постановления

15) обеспечивает защиту общедоступной информации, размещаемой Законодательным Собранием в информационно-коммуникационных сетях международного информационного обмена, организует и проводит работы по защите конфиденциальной и служебной информации при ее обработке техническими средствами в Аппарате;

Информация об изменениях:

Постановлением Законодательного Собрания Оренбургской области от 17 апреля 2013 г. N 1523 пункт 5 раздела 5 настоящего приложения дополнен подпунктом 16, вступающим в силу со дня принятия названного постановления

16) обеспечивает работу электронных систем сопровождения заседаний, компьютерного и офисного оборудования и систем связи.

6. Информационно-аналитическое управление:

1) осуществляет информационно-справочное, аналитическое обеспечение законодательной деятельности;

2) готовит статистические, справочные и аналитические материалы для депутатов по проблемным вопросам, требующим законодательного регулирования;

3) осуществляет оперативное распространение официальной информации о деятельности Законодательного Собрания и проводимых им мероприятиях, организует работу с журналистами, их аккредитацию, проведение пресс-конференций, брифингов депутатов;

Информация об изменениях:

Постановлением Законодательного Собрания Оренбургской области от 6 ноября 2012 г. N 1203 пункт 6 раздела 5 настоящего приложения дополнен подпунктом 4, вступающим в силу со дня принятия названного постановления

4) осуществляет наполнение сайта Законодательного Собрания посредством подготовки:

к размещению в новостной ленте информационных сообщений, фотоматериалов и видеосюжетов о деятельности председателя Законодательного Собрания, его заместителей, профильных комитетов Законодательного Собрания и фракций в Законодательном Собрании, депутатов Законодательного Собрания в соответствии с планом медиасопровождения работы Законодательного Собрания и индивидуальными графиками работы депутатов Законодательного Собрания;

к размещению в новостной ленте официальных обращений и заявлений, анонсов мероприятий, проходящих в Законодательном Собрании, а также мероприятий с участием депутатов Законодательного Собрания;

к размещению в разделе сайта "Пресс-центр" прошедших в телеэфире сюжетов и программ областных и районных телекомпаний о деятельности депутатов Законодательного Собрания.

7. Управление по обеспечению деятельности фракций в Законодательном Собрании осуществляет:

1) организацию взаимодействия фракций с субъектами права законодательной инициативы, органами исполнительной власти;

2) подготовку проектов документов для рассмотрения членами фракций в Законодательном Собрании на рабочих группах, депутатских слушаниях и других мероприятиях;

3) организационное сопровождение подготовки к рассмотрению фракциями принимаемых Законодательным Собранием законов Оренбургской области, постановлений Законодательного Собрания;

4) подготовку по результатам проведения мониторинга федерального и областного законодательства проектов законов области, проектов постановлений Законодательного Собрания;

5) подготовку аналитических материалов по вопросам деятельности фракций;

6) подготовку предложений в план законотворческой деятельности Законодательного Собрания;

7) оказание консультативной помощи депутатам Законодательного Собрания - членам соответствующей фракции при подготовке законопроектов и иных документов.