Приказ Министерства здравоохранения Оренбургской области от 11 апреля 2008 г. N 555 "Об организации работы электронной почты министерства здравоохранения Оренбургской области" (утратил силу)

Приказ Министерства здравоохранения Оренбургской области
от 11 апреля 2008 г. N 555
"Об организации работы электронной почты министерства здравоохранения Оренбургской области"

ГАРАНТ:

Распоряжением Министерства здравоохранения Оренбургской области от 6 июля 2016 г. N 1604 настоящий приказ признан утратившим силу

В целях повышения эффективности и безопасности информационного обмена между учреждениями здравоохранения Оренбургской области посредством электронной почты приказываю:

ГАРАНТ:

Пункт 1 настоящего приказа вступает в силу с 21 апреля 2008 г.

1. Начальникам управлений здравоохранения городов, главным врачам муниципальных учреждений здравоохранения, руководителям государственных учреждений здравоохранения, руководителям государственных учреждений образования системы министерства здравоохранения Оренбургской области, сотрудникам структурных подразделений министерства здравоохранения Оренбургской области:

1.1. Использовать в качестве основного способа обмена оперативной и справочной информацией передачу информации по электронной почте.

1.2. Осуществлять обмен электронной информацией через систему почтовых ящиков, организованных на почтовом сервере Правительства Оренбургской области для нужд министерства здравоохранения (приложение N 1).

2. Начальникам управлений здравоохранения городов, главным врачам муниципальных учреждений здравоохранения, руководителям государственных учреждений здравоохранения, руководителям государственных учреждений образования системы министерства здравоохранения Оренбургской области:

2.1. Назначить ответственных исполнителей за получение и отправку информации по электронной почте в адрес министерства здравоохранения Оренбургской области. Сведения об ответственных исполнителях представить в срок до 15.04.2008 г. в организационно-правовой отдел по форме приложения N 2 к данному приказу. В дальнейшем, в случае необходимости, осуществлять незамедлительное обновление сведений.

2.2. Обеспечить получение исполнителями, ответственными за работу электронной почты, адресов и паролей почтовых ящиков, выделенных для организаций системы министерства здравоохранения области, по 18.03.2008 г.

2.3. Осуществить настройку и проверку работоспособности почтовых ящиков, указанных в п.п. 2.2 настоящего приказа, до 20.04.2008 г.

ГАРАНТ:

Подпункт 2.4 пункта 2 настоящего приказа вступает в силу с 21 апреля 2008 г.

2.4. Использовать представленные почтовые ящики на сервере правительства области только для обмена информацией с министерством здравоохранения области.

2.5. В целях снижения вероятности спамовых и вирусных атак запретить передачу информации об адресах почтовых ящиков, указанных в п.п. 2.4 настоящего приказа, в сторонние организации и частным лицам - явно, а также посредством распространения через СМИ (включая Интернет).

ГАРАНТ:

Подпункт 2.6 пункта 2 настоящего приказа вступает в силу с 21 апреля 2008 г.

2.6. Представлять отчетную и аналогичную информацию только в личные почтовые ящики ответственных исполнителей - сотрудников министерства здравоохранения. Запретить передачу отчетной информации в почтовые ящики приемной, руководителей министерства и руководителей структурных подразделений, если они не являются, в исключительных случаях, непосредственными ответственными исполнителями, принимающими отчетную информацию.

ГАРАНТ:

Пункт 3 настоящего приказа вступает в силу с 21 апреля 2008 г.

3. Сотрудникам министерства здравоохранения Оренбургской области при формировании проектов приказов и писем, предусматривающим последующий сбор информации отчетного и иного характера, указывать электронные адреса исполнителей, непосредственно отвечающих за последующий сбор указанной информации. Не допускать подготовку проектов исходящих документов, предусматривающих сбор информации посредством электронной почты, без указания адреса ответственного исполнителя или с указанием адреса приемной министерства здравоохранения области.

4. Начальнику организационно-правового отдела Гориновой Л.Н.:

ГАРАНТ:

Подпункт 4.1 пункта 4 настоящего приказа вступает в силу с 21 апреля 2008 г.

4.1. Организовать отправку электронных копий текстов приказов и писем министерства здравоохранения области с электронного почтового ящика приемной.

ГАРАНТ:

Подпункт 4.2 пункта 4 настоящего приказа вступает в силу с 21 апреля 2008 г.

4.2. Осуществлять получение на электронный почтовый ящик приемной информации официального характера, адресованной министру или его первому заместителю.

4.3. Совместно с начальником отдела автоматизации и информационных технологий Есиным С.А. осуществлять актуализацию почтовых ящиков, организованных на почтовом сервере Правительства Оренбургской области.

4.4. Совместно с начальником отдела автоматизации и информационных технологий Есиным С.А. обеспечить выполнение п.п. 2.2 настоящего приказа в части предоставления адресов и паролей почтовых ящиков.

4.5. Довести данный приказ до сведения всех сотрудников министерства здравоохранения Оренбургской области.

5. Отменить действие приказа главного управления здравоохранения Оренбургской области N 274 от 12.05.2003 года "О передаче исходящей корреспонденции по электронной почте".

6. Пункт 1, подпункты 2.4, 2.6 пункта 2, пункт 3, подпункты 4.1, 4.2 пункта 4 настоящего приказа вступают в силу с 21.04.2008 г.

7. Контроль над исполнением приказа возложить на первого заместителя министра Аверьянова В.Н.

Министр

Н.Н. Комаров