Приложение 1. Регламент обмена информацией при выполнении учета избирателей, участников референдума с использованием Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы"

Приложение 1
к постановление Избирательной комиссии
Оренбургской области
от 29 сентября 2011 г. N 7/48-5

Регламент
обмена информацией при выполнении учета избирателей, участников референдума с использованием Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы"

1. Общие положения

Настоящий регламент разработан в соответствии с Положением о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденным постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 6 ноября 1997 года N 134/973-II (в редакции Постановлений ЦИК России от 01.12.1998 года N 156/1076-II, от 29.04.2003 года N 5/37-4, от 29.12.2005 года N 164/1084-4, от 19.11.2008 года N 138/1017-5, от 22.12.2010 года N 232/1517-5) (далее - Положение), Регламентом применения Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Выборы" для решения задач, связанных с регистрацией (учетом) избирателей, участников референдума в Российской Федерации" (далее - Регламент применения ГАС "Выборы"), утвержденным постановлением ЦИК России от 28.02.2006 года N 172/1112-4 (с изменениями, внесенными постановлениями ЦИК России от 19.11.2008 года N 138/1017-5 и от 23.03.2011 года N 252/1615-5) и определяет порядок и сроки реализации мероприятий указанных документов.

2. Перечень мероприятий, выполняемых на КСА ТИК

N п/п	Сроки выполнения	Мероприятие	Способ передачи информации	Сопроводительные документы
1.	ежемесячно, не позднее 1 числа	Передача на КСА Избирательной комиссии Оренбургской области сведений об учете актовых записей о регистрации смерти граждан Российской Федерации, временно пребывающих на территории муниципального образования	Электронной почтой ГАС "Выборы" по форме, определенной в приложении 1 к Регламенту применения ГАС "Выборы"
2.	Не реже чем один раз в три месяца, не позднее 1 февраля, 1 мая, 1 августа, 1 ноября	Передача на КСА Избирательной комиссии Оренбургской области сведений о гражданах, призванных на военную службу или поступивших в военные учебные заведения, временно пребывающих на территории муниципального образования	Электронной почтой ГАС "Выборы" по форме, определенной в приложении 2 к Регламенту применения ГАС "Выборы"
3.	Не реже чем один раз в три месяца, не позднее 1 февраля, 1 мая, 1 августа, 1 ноября	Передача на КСА Избирательной комиссии Оренбургской области сведений о гражданах, содержащихся в местах лишения свободы по приговору суда, временно пребывающих на территории муниципального образования	Электронной почтой ГАС "Выборы" по форме, определенной в приложении 3 к Регламенту применения ГАС "Выборы"
4.	ежемесячно	Контроль данных на наличие некорректных сведений (неполные данные, "двойники"), передача некорректных сведений в информационный центр Избирательной комиссии Оренбургской области для организации проверки	Электронной почтой ГАС "Выборы" в формате, определяемом Подсистемой регистрации избирателей (ПРИУР)
5.	не позднее 10 января	Формирование территориального фрагмента Регистра избирателей по состоянию на 1 января и передача его главе муниципального образования (главе района города Орска, главе административного округа Оренбурга)	На CD-R (DVD-R) диске по форме N 2.1риур (приложение N 6 к Положению)	Акт передачи территориального фрагмента Регистра избирателей (приложение 1)
6.	не позднее 15 января	Получение от главы муниципального образования (главы района города Орска, главы административного округа Оренбурга) сведений о численности избирателей по состоянию на 1 января и передача этих сведений в Избирательную комиссию Оренбургской области	Электронной почтой ГАС "Выборы" по форме N 3.2риур (приложение N 9 к Положению)
7.	не позднее 5 февраля	Формирование и передача на КСА Избирательной комиссии Оренбургской области изменений территориального фрагмента базы данных ГАС "Выборы" по состоянию на 1 февраля	На CD-R (DVD-R) диске лично, через курьера или заказным письмом	Протокол передачи фрагмента базы данных ГАС "Выборы" (приложение 4 к Регламенту применения ГАС "Выборы")
8.	не позднее 1 марта	Прием от КСА Избирательной комиссии Оренбургской области и обработка подтверждений о загрузке изменений территориального фрагмента БД ГАС "Выборы"	По каналам передачи информации ГАС "Выборы", через курьера на переносных носителях (CD-R, Flash Drive)
9.	не позднее 5 мая	Формирование и передача на КСА Избирательной комиссии Оренбургской области изменений территориального фрагмента базы данных ГАС "Выборы" по состоянию на 1 мая	На CD-R (DVD-R) диске лично, через курьера или заказным письмом	Протокол передачи фрагмента базы данных ГАС "Выборы" (приложение 4 к Регламенту применения ГАС "Выборы")
10.	не позднее 1 июня	Прием от КСА Избирательной комиссии Оренбургской области и обработка подтверждений о загрузке изменений территориального фрагмента БД ГАС "Выборы"	По каналам передачи информации ГАС "Выборы", через курьера на переносных носителях (CD-R, Flash Drive)
11.	не позднее 10 июля	Формирование территориального фрагмента Регистра избирателей по состоянию на 1 июля и передача его главе муниципального образования (главе района города Орска, главе административного округа Оренбурга)	На CD-R (DVD-R) диске по форме N 2.1риур (приложение N 6 к Положению)	Акт передачи территориального фрагмента Регистра избирателей (приложение 1)
12.	не позднее 15 июля	Получение от главы муниципального образования (главы района города Орска, главы административного округа Оренбурга) сведений о численности избирателей по состоянию на 1 июля и передача этих сведений в Избирательную комиссию Оренбургской области	Электронной почтой ГАС "Выборы" по форме N 3.2риур (приложение N 9 к Положению)
13.	не позднее 5 августа	Формирование и передача на КСА Избирательной комиссии Оренбургской области изменений территориального фрагмента базы данных ГАС "Выборы" по состоянию на 1 августа	На CD-R (DVD-R) диске лично, через курьера или заказным письмом	Протокол передачи фрагмента базы данных ГАС "Выборы" (приложение 4 к Регламенту применения ГАС "Выборы")
14.	не позднее 1 сентября	Прием от КСА Избирательной комиссии Оренбургской области и обработка подтверждений о загрузке изменений территориального фрагмента БД ГАС "Выборы"	По каналам передачи информации ГАС "Выборы", через курьера на переносных носителях (CD-R, Flash Drive)
15.	не позднее 5 ноября	Формирование и передача на КСА Избирательной комиссии Оренбургской области изменений территориального фрагмента базы данных ГАС "Выборы" по состоянию на 1 ноября	На CD-R (DVD-R) диске лично, через курьера или заказным письмом	Протокол передачи фрагмента базы данных ГАС "Выборы" (приложение 4 к Регламенту применения ГАС "Выборы")
16.	не позднее 1 декабря	Прием от КСА Избирательной комиссии Оренбургской области и обработка подтверждений о загрузке изменений территориального фрагмента БД ГАС "Выборы"	По каналам передачи информации ГАС "Выборы", через курьера на переносных носителях (CD-R, Flash Drive)

Примечания:

1. Передача изменений территориального фрагмента Регистра избирателей (п. 7, 9, 13, 15) возможна по каналам связи ГАС "Выборы" с использованием криптографической защиты при условии, что общий объем сжатой программами-архиваторами порции данных не превышает 2 Мб. При использовании цифровых каналов ограничения на объем не учитываются. Протокол передачи фрагмента базы данных ГАС "Выборы" направляется электронным письмом.

2. При уходе системного администратора в очередной отпуск, мероприятия, указанные в п. 5 - 16, выполняются непосредственно перед отпуском.

3. Перечень мероприятий, выполняемых на КСА Избирательной комиссии Оренбургской области

N п/п	Сроки выполнения	Мероприятие	Способ передачи информации	Сопроводительные документы
1.	ежемесячно, не позднее 5 числа	Передача на КСА ЦИК России сведений об учете актовых записей о регистрации смерти граждан Российской Федерации, временно пребывающих на территории области	Электронной почтой ГАС "Выборы" по форме, определенной в приложении 1 к Регламенту применения ГАС "Выборы"
2.	Не реже чем один раз в три месяца, не позднее 5 февраля, 5 мая, 5 августа, 5 ноября	Передача на КСА ЦИК России сведений о гражданах, призванных на военную службу или поступивших в военные учебные заведения, временно пребывающих на территории области	Электронной почтой ГАС "Выборы" по форме, определенной в приложении 2 к Регламенту применения ГАС "Выборы"
3.	Не реже чем один раз в три месяца, не позднее 5 февраля, 5 мая, 5 августа, 5 ноября	Передача на КСА ЦИК России сведений о гражданах, содержащихся в местах лишения свободы по приговору суда, временно пребывающих на территории области	Электронной почтой ГАС "Выборы" по форме, определенной в приложении 3 к Регламенту применения ГАС "Выборы"
4.	ежеквартально	Контроль данных на наличие некорректных сведений (неполные данные, "двойники"), передача некорректных сведений системным администраторам КСА ТИК для проверки	Электронной почтой ГАС "Выборы" в формате, определяемом Подсистемой регистрации избирателей (ПРИУР)
5.	не позднее 20 января	Получение от председателя Избирательной комиссии Оренбургской области утвержденных губернатором области сведений о численности избирателей по состоянию на 1 января и передача этих сведений в ЦИК России	Электронной почтой ГАС "Выборы" по форме N 4.1риур (приложение N 11 к Положению)
6.	не позднее 1 февраля	Опубликование сведений о численности избирателей, зарегистрированных на территории области по состоянию на 1 января, на Интернет-сайте комиссии
7.	не позднее 5 февраля	Прием и обработка изменений территориальных фрагментов БД ГАС "Выборы" по состоянию на 1 февраля
8.	не позднее 20 февраля	Формирование и передача на КСА ЦИК России изменений регионального фрагмента базы данных ГАС "Выборы" по состоянию на 1 февраля	На CD-R (DVD-R) диске фельдъегерской почтой	Протокол передачи фрагмента базы данных ГАС "Выборы" (приложение 4 к Регламенту применения ГАС "Выборы")
9.	не позднее 28 февраля	Формирование и передача на КСА ТИК подтверждений о загрузке изменений территориальных фрагментов БД ГАС "Выборы"	По каналам передачи информации ГАС "Выборы", через курьера на переносных носителях (CD-R, Flash Drive)
10.	не позднее 15 марта	Прием от КСА ЦИК России и обработка подтверждений о загрузке изменений регионального фрагмента БД ГАС "Выборы"	По каналам передачи информации ГАС "Выборы"
11.	не позднее 5 мая	Прием и обработка изменений территориальных фрагментов БД ГАС "Выборы" по состоянию на 1 мая
12.	не позднее 20 мая	Формирование и передача на КСА ЦИК России изменений регионального фрагмента базы данных ГАС "Выборы" по состоянию на 1 мая	На CD-R (DVD-R) диске фельдъегерской почтой	Протокол передачи фрагмента базы данных ГАС "Выборы" (приложение 4 к Регламенту применения ГАС "Выборы")
13.	не позднее 31мая	Формирование и передача на КСА ТИК подтверждений о загрузке изменений территориальных фрагментов БД ГАС "Выборы"	По каналам передачи информации ГАС "Выборы", через курьера на переносных носителях (CD-R, Flash Drive)
14.	не позднее 15 июня	Прием от КСА ЦИК России и обработка подтверждений о загрузке изменений регионального фрагмента БД ГАС "Выборы"	По каналам передачи информации ГАС "Выборы"
15.	не позднее 20 июля	Получение от председателя Избирательной комиссии Оренбургской области утвержденных губернатором области сведений о численности избирателей по состоянию на 1 июля и передача этих сведений в ЦИК России	Электронной почтой ГАС "Выборы" по форме N 4.1риур (приложение N 11 к Положению)
16.	не позднее 1 августа	Опубликование сведений о численности избирателей, зарегистрированных на территории области по состоянию на 1 июля, на Интернет-сайте комиссии
17.	не позднее 5 августа	Прием и обработка изменений территориальных фрагментов БД ГАС "Выборы" по состоянию на 1 августа.
18.	не позднее 20 августа	Формирование и передача на КСА ЦИК России изменений регионального фрагмента базы данных ГАС "Выборы" по состоянию на 1 августа.	На CD-R (DVD-R) диске фельдъегерской почтой	Протокол передачи фрагмента базы данных ГАС "Выборы" (приложение 4 к Регламенту применения ГАС "Выборы")
19.	не позднее 31 августа	Формирование и передача на КСА ТИК подтверждений о загрузке изменений территориальных фрагментов БД ГАС "Выборы"	По каналам передачи информации ГАС "Выборы", через курьера на переносных носителях (CD-R, Flash Drive)
20.	не позднее 15 сентября	Прием от КСА ЦИК России и обработка подтверждений о загрузке изменений регионального фрагмента БД ГАС "Выборы"	По каналам передачи информации ГАС "Выборы"
21.	не позднее 5 ноября	Прием и обработка изменений территориальных фрагментов БД ГАС "Выборы" по состоянию на 1 ноября
22.	не позднее 20 ноября	Формирование и передача на КСА ЦИК России изменений регионального фрагмента базы данных ГАС "Выборы" по состоянию на 1 ноября	На CD-R (DVD-R) диске фельдъегерской почтой	Протокол передачи фрагмента базы данных ГАС "Выборы" (приложение 4 к Регламенту применения ГАС "Выборы")
23.	не позднее 30 ноября	Формирование и передача на КСА ТИК подтверждений о загрузке изменений территориальных фрагментов БД ГАС "Выборы"	По каналам передачи информации ГАС "Выборы", через курьера на переносных носителях (CD-R, Flash Drive)
24.	не позднее 15 декабря	Прием от КСА ЦИК России и обработка подтверждений о загрузке изменений регионального фрагмента БД ГАС "Выборы"	По каналам передачи информации ГАС "Выборы"