Постановление Избирательной комиссии Оренбургской области от 29 сентября 2011 г. N 7/49-5 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Оренбургской области"

Руководствуясь статьей 16 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" (далее - Федеральный закон), Положением о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации, утвержденным Постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 06.11.1997 года N 134/973-II (в редакции Постановлений Центральной избирательной комиссии РФ от 01.12.1998 года N 156/1076-II, от 29.04.2003 года N 5/37-4, от 29.12.2005 года N 164/1084-4, от 19.11.2008 года N 138/1017-5, от 22.12.2010 года N 232/1517-5) (далее - Положение), Избирательная комиссия Оренбургской области постановляет:

1. Утвердить:

1) форму сведений, передаваемых главами местных администраций муниципальных районов, городских округов Избирательной комиссии Оренбургской области (приложение N 1);

2) периодичность (даты) передачи сведений, указанных в подпункте 1 пункта 1 настоящего постановления - не реже чем один раз в три месяца (не позднее 15 января, 15 апреля, 15 июля, 15 октября) в машиночитаемом виде и на бумажных носителях;

3) список лиц, уполномоченных получать сведения, указанные в подпункте 1 пункта 1 настоящего постановления (приложение N 2).

2. Главам местных администраций муниципальных районов, городских округов:

1) обеспечить выполнение Положения и настоящего постановления;

2) довести Положение до командиров воинских частей (начальников военных организаций, военных учреждений), расположенных в пределах территории соответствующих муниципальных районов, городских округов;

3) представить до 20 ноября 2011 года в Избирательную комиссию Оренбургской области копии решений, принятых в целях реализации Федерального закона и Положения;

4) обеспечить возвращение защищенных от записи машиночитаемых носителей, содержащих территориальный фрагмент регистра избирателей, участников референдума, по истечению одного года лицам, указанным в приложении N 2 к настоящему постановлению.

3. Работникам аппарата Избирательной комиссии Оренбургской области, выполняющим функции системных администраторов КСА ТИК ГАС "Выборы", в порядке, установленном инструкцией по делопроизводству в Избирательной комиссии Оренбургской области:

1) получать сведения, указанные в подпункте 1 пункта 1 настоящего постановления;

2) передавать лицам, уполномоченным главой местной администрации соответствующего муниципального района, городского округа, протоколы работы по вводу в базу данных ГАС "Выборы" сведений о гражданах;

3) направлять главам местных администраций соответствующих муниципальных районов, городских округов информацию о выявлении при вводе в базу данных ГАС "Выборы" некорректных сведений о гражданах в целях ее уточнения;

4) передавать (принимать) защищенные от записи машиночитаемые носители, содержащие территориальный фрагмент регистра избирателей, участников референдума, в порядке, установленном Положением, инструкцией по делопроизводству и настоящим постановлением в Избирательную комиссию Оренбургской области;

5) обеспечивать текущее хранение документов, в том числе и на машиночитаемых носителях, а также их уничтожение в установленном порядке.

4. Руководителю информационного центра Избирательной комиссии Оренбургской области Абрамову А. В.:

1) обеспечить выполнение Положения и настоящего постановления работниками информационного центра;

2) обеспечить постоянное поддержание в актуальном состоянии регионального фрагмента базы данных ГАС "Выборы" в части информации об избирателях, участниках референдума (далее - база данных);

3) обобщать не позднее 22 января и 22 июля сведения о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территориях муниципальных районов, городских округов, по форме 4.1риур (приложение N 11 к Положению);

4) направлять системным администраторам КСА ТИК ГАС "Выборы" информацию о выявленных в базе данных некорректных сведений о гражданах для их проверки главами местных администраций муниципальных районов, городских округов.

5. Назначить заместителя председателя комиссии Нальвадова А.Ю. ответственным за обеспечение функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Оренбургской области.

6. Заместителю председателя комиссии Нальвадову А.Ю.:

1) осуществлять контроль за соблюдением установленного Федеральным законом и Положением порядка регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Оренбургской области, своевременной актуализацией регионального фрагмента базы данных;

2) обобщать и анализировать практику регистрации (учета) избирателей, участников референдума главами местных администраций муниципальных районов, городских округов, командирами воинских частей (руководителями военных организаций, военных учреждений), формирования и ведения регионального и территориальных фрагментов базы данных, взаимодействия глав местных администраций с органами, осуществляющими учет населения;

3) вырабатывать во взаимодействии с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Оренбургской области, главами местных администраций муниципальных районов, городских округов предложения по совершенствованию Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума в Российской Федерации;

4) информировать Избирательную комиссию Оренбургской области не реже чем два раза в год о состоянии дел в сфере регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Оренбургской области.

7. Секретарю комиссии Хомцову П. В. не позднее 20 ноября 2011 года внести предложения по изменению и дополнению инструкции по делопроизводству в Избирательной комиссии Оренбургской области, а также номенклатуры дел Избирательной комиссии Оренбургской области, обеспечивающих реализацию пункта 3 настоящего постановления.

8. Установить следующий порядок осуществления главой местной администрации муниципального района, городского округа контроля правильности ввода в базу данных представляемых им сведений о гражданах:

- глава администрации непосредственно или через назначенного распоряжением главы ответственного лица осуществляет визуальный выборочный контроль введенных сведений о гражданах;

- информацию о выявленных фактах несвоевременного внесения изменений в базу данных ГАС "Выборы" глава администрации направляет председателю Избирательной комиссии Оренбургской области.

9. Постановление Избирательной комиссии Оренбургской области от 27 февраля 2006 года N 115/609-3 "Об обеспечении функционирования Государственной системы регистрации (учета) избирателей, участников референдума на территории Оренбургской области" считать утратившим силу.

10. Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник Избирательной комиссии Оренбургской области".

11. Возложить контроль за выполнением настоящего постановления на заместителя председателя комиссии Нальвадова А.Ю.

Председатель комиссии

Д.В. Кулагин

Секретарь комиссии

П.В. Хомцов