Приложение. Положение о служебном удостоверении, выдаваемом в органах исполнительной власти Оренбургской области

Приложение
к указу Губернатора
Оренбургской области
от 25 января 2012 г. N 31-ук

Положение
о служебном удостоверении, выдаваемом в органах исполнительной власти Оренбургской области

С изменениями и дополнениями от:

22 марта 2012 г., 28 июня 2016 г.

I. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Оренбургской области от 30 декабря 2005 года N 2893/518-III-ОЗ "О государственной гражданской службе Оренбургской области" и регулирует порядок:

изготовления, оформления и выдачи служебного удостоверения, выдаваемого в органах исполнительной власти Оренбургской области (далее - служебное удостоверение);

замены и возврата служебного удостоверения;

учета, хранения и уничтожения служебного удостоверения и (или) внутренней вклейки служебного удостоверения.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Оренбургской области от 22 марта 2012 г. N 164-ук в пункт 2 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного Указа

См. текст пункта в предыдущей редакции

2. Служебное удостоверение выдается:

а) лицам, замещающим государственные должности в органах исполнительной власти Оренбургской области, по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению;

б) государственным гражданским служащим органов исполнительной власти Оренбургской области по форме согласно приложениям N 3 - 4 к настоящему Положению;

в) специалистам по обеспечению деятельности органов исполнительной власти Оренбургской области по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению;

г) работникам, замещающим должности, не отнесенные к государственным должностям, и осуществляющим техническое обеспечение деятельности государственных гражданских служащих Оренбургской области, по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению;

д) лицам, находящимся в трудовых или гражданско-правовых отношениях с органами исполнительной власти Оренбургской области, по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению;

е) иным лицам в соответствии с перечнем, утверждаемым распоряжением Губернатора Оренбургской области.

Руководители органов исполнительной власти Оренбургской области имеют право выдавать служебные удостоверения:

руководителям и сотрудникам подведомственных учреждений соответствующих органов исполнительной власти Оренбургской области по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению;

должностным лицам, осуществляющим государственный контроль и надзор на территории Оренбургской области в соответствии с перечнем, утверждаемым постановлением Правительства Оренбургской области по формам согласно приложениям N 3 - 4 к настоящему Положению.

3. Служебное удостоверение является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и занимаемую работником должность, подтверждающим его полномочия и права при исполнении служебных обязанностей.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Оренбургской области от 28 июня 2016 г. N 339-ук пункт 4 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного Указа

См. текст пункта в предыдущей редакции

4. Для получения служебного удостоверения работник в течение трех дней со дня назначения на должность представляет в кадровую службу соответствующего органа исполнительной власти Оренбургской области цветную фотографию размером 30 мм х 40 мм.

5. Владелец служебного удостоверения обязан:

а) обеспечить сохранность выданного служебного удостоверения, не допускать передачу его третьим лицам, иное использование не по назначению;

б) предъявлять служебное удостоверение по требованию уполномоченных на то должностных лиц государственных органов (организаций);

в) сдать недействительное служебное удостоверение (кроме случаев его утраты (хищения) либо смерти работника) в кадровую службу органа исполнительной власти Оренбургской области или уполномоченному должностному лицу по месту выдачи служебного удостоверения.

II. Порядок изготовления, оформления и выдачи служебного удостоверения

6. Организация изготовления обложки и внутренней вклейки служебного удостоверения возлагается на подразделение, осуществляющее финансово-экономическое и (или) материально-техническое (хозяйственное) обеспечение деятельности органа исполнительной власти Оренбургской области.

Обложка и бланк внутренней вклейки служебного удостоверения изготавливаются типографским способом.

7. Служебные удостоверения оформляются в соответствии с описанием служебного удостоверения согласно приложению N 1 к настоящему Положению и типовой формой служебного удостоверения согласно приложениям N 2 - 4 к настоящему Положению.

8. Оформление и выдача служебного удостоверения осуществляются кадровой службой органа исполнительной власти Оренбургской области или уполномоченным должностным лицом на осуществление кадровой работы в органе исполнительной власти Оренбургской области в течение месяца со дня назначения лица на соответствующую должность.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Оренбургской области от 28 июня 2016 г. N 339-ук в пункт 9 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу после официального опубликования названного Указа

См. текст пункта в предыдущей редакции

9. Оформление и выдача служебного удостоверения лицам, указанным в подпунктах "а", "е" пункта 2 настоящего Положения, государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы в органах исполнительной власти Оренбургской области, назначаемым на должность Губернатором Оренбургской области, осуществляются управлением государственной гражданской службы и кадровой работы аппарата Губернатора и Правительства Оренбургской области.

10. Служебное удостоверение подписывается:

а) Губернатором Оренбургской области:

лицам, указанным в подпункте "а" пункта 2 настоящего Положения;

государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы в органах исполнительной власти Оренбургской области, назначаемым на должность Губернатором Оренбургской области;

помощникам (советникам) Губернатора Оренбургской области;

лицам, указанным в подпункте "е" пункта 2 настоящего Положения;

б) руководителями органов исполнительной власти Оренбургской области - лицам, указанным в подпунктах "б" - "д" пункта 2 настоящего Положения.

11. После подписания служебное удостоверение регистрируется в журнале учета и выдачи служебных удостоверений (приложение N 5 к настоящему Положению). Служебному удостоверению присваивается очередной порядковый номер.

12. Факт выдачи оформленного и подписанного служебного удостоверения подтверждается личной подписью лица, получившего служебное удостоверение, в журнале учета и выдачи служебных удостоверений.

13. Удостоверение выдается сроком на пять лет либо на срок полномочий в случае замещения должности на определенный срок.

14. Подпись и фотография в служебном удостоверении заверяются оттиском печати Губернатора Оренбургской области или соответствующего органа исполнительной власти Оренбургской области с воспроизведением Герба Оренбургской области.

III. Порядок замены и возврата служебного удостоверения

15. Служебное удостоверение является недействительным в следующих случаях:

а) несоответствие его форме (приложения N 2 - 4 к настоящему Положению), внесение в него дополнительных записей и отметок, а также наличие физических повреждений его обложки и внутренней вклейки, затрудняющих прочтение реквизитов;

б) освобождение работника от занимаемой должности;

в) реорганизация или ликвидация органа исполнительной власти Оренбургской области;

г) утрата, хищение;

д) смерть работника;

е) истечение срока действия служебного удостоверения.

16. Недействительные служебные удостоверения возвращаются в кадровую службу соответствующего органа исполнительной власти Оренбургской области в целях последующего уничтожения, за исключением случаев, предусмотренных подпунктами "г", "д" пункта 15 настоящего Положения.

17. Служебное удостоверение подлежит замене в следующих случаях:

а) непригодность для дальнейшего использования (повреждения);

б) установление неточностей в имеющихся в служебном удостоверении записей;

в) изменение должности, а также фамилии, имени, отчества работника;

г) общая замена служебных удостоверений, а также в случаях, предусмотренных в пункте 15, за исключением подпунктов "б", "д", настоящего Положения.

18. В случае освобождения гражданина от занимаемой должности служебное удостоверение возвращается в день ознакомления гражданина с соответствующим правовым актом об освобождении от занимаемой должности. В журнале учета и выдачи служебных удостоверений делается соответствующая запись.

Информация об изменениях:

Указом Губернатора Оренбургской области от 28 июня 2016 г. N 339-ук пункт 19 настоящего приложения изложен в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного Указа

См. текст пункта в предыдущей редакции

19. В случае, предусмотренном подпунктом "г" пункта 15 настоящего Положения, работник, утративший служебное удостоверение, обращается с письменным заявлением на имя Губернатора Оренбургской области или руководителя соответствующего органа исполнительной власти Оренбургской области о замене служебного удостоверения, представив объяснительную записку с указанием обстоятельств утраты служебного удостоверения и номера утраченного служебного удостоверения. В журнале учета и выдачи служебных удостоверений делается соответствующая отметка.

20. Исключен.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 20

IV. Порядок учета, хранения и уничтожения служебного удостоверения и (или) внутренней вклейки служебного удостоверения

21. Служебное удостоверение является документом строгой отчетности, имеет порядковый номер регистрации.

22. Хранение и уничтожение служебных удостоверений и (или) внутренних вклеек служебных удостоверений обеспечиваются кадровой службой органа исполнительной власти Оренбургской области или уполномоченным должностным лицом. Служебные удостоверения должны храниться в несгораемых шкафах.

23. Недействительные служебные удостоверения ежегодно уничтожаются по акту (приложение N 7 к настоящему Положению) комиссией по уничтожению служебных удостоверений, состав которой утверждается правовым актом органа исполнительной власти Оренбургской области. Комиссия создается в количестве не менее трех человек, в которую входят представители кадровой службы, подразделений, осуществляющих финансово-экономическое и хозяйственное обеспечение деятельности органа исполнительной власти Оренбургской области.

24. Ежегодно, не позднее 15 января, составляются сведения об уничтожении служебных удостоверений за предшествующий год (приложение N 6 к настоящему Положению).