Приложение. Административный регламент внутренней организации деятельности комитета архитектуры и градостроительства администрации города Орска

Приложение
к постановлению
администрации г. Орска
от 14 ноября 2011 г. N 7631-п

Административный регламент
внутренней организации деятельности комитета архитектуры и градостроительства администрации города Орска

I. Общие положения

1.1. Административный регламент внутренней организации деятельности комитета архитектуры и градостроительства администрации города Орска (далее - административный регламент) устанавливает общие правила внутренней организации деятельности комитета архитектуры и градостроительства администрации города Орска (далее - КАиГ) как отраслевого (функционального) органа администрации города Орска.

Административный регламент разработан в соответствии с Уставом г. Орска, постановлением администрации города Орска от 23.09.2010 г. N 7478-п "О внедрении системы административных регламентов в городе Орске", Положением о комитете архитектуры и градостроительства администрации г. Орска, утвержденным решением Орского городского Совета депутатов от 30.06.2010 г. N 66-1186 и с учетом требований Федерального закона от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

1.2. В своей деятельности КАиГ руководствуется следующими нормативными правовыми актами:

- Конституцией Российской Федерации, принятой 12 декабря 1993 г.;

- Гражданским кодексом Российской Федерации от 30 ноября 1994 г. N 51-ФЗ;

- Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ;

- Налоговым кодексом Российской Федерации от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ;

- Бюджетным кодексом Российской Федерации от 31 июля 1998 г. N 145-ФЗ;

- Градостроительным кодексом Российской Федерации от 29 декабря 2004 г. N 190-ФЗ;

- Жилищным кодексом Российской Федерации от 29 декабря 2004 г. N 188-ФЗ;

- Земельным кодексом Российской Федерации от 25 октября 2001 г. N 136-ФЗ;

- Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. N 195-ФЗ;

- Федеральным законом от 06 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- Федеральным законом от 02 марта 2007 г. N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

- Федеральным законом от 17 ноября 1995 г. N 169-ФЗ "Об архитектурной деятельности в Российской Федерации";

- Федеральным законом от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";

- постановлением Правительства Российской Федерации от 24 ноября 2005 г. N 698 "О форме разрешения на строительство и форме разрешения на ввод объекта в эксплуатацию";

- приказом Министерства регионального развития Российской Федерации от 19 октября 2006 г. N 120 "Об утверждении Инструкции о порядке заполнения формы разрешения на строительство";

- постановлением Правительства Российской Федерации от 16 февраля 2008 г. N 87 "О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию";

- постановлением Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2005 г. N 840 "О форме градостроительного плана земельного участка";

- приказом Министерства регионального развития Российской Федерации от 11 августа 2006 г. N 93 "Об утверждении Инструкции о порядке заполнения формы градостроительного плана земельного участка";

- Уставом города Орска;

- постановлением администрации г. Орска от 23.09.2010 г. N 7478-п "О внедрении системы административных регламентов в г. Орске";

- постановлением Правительства Оренбургской области от 11.03.2008 г. N 98-п "Об утверждении нормативов градостроительного проектирования Оренбургской области";

- решением Орского городского Совета депутатов от 06.03.2007 г. N 33-521 "Об утверждении местных нормативов градостроительного проектирования муниципального образования городского округа город Орск";

- решением Орского городского Совета депутатов от 06.02.2009 г. N 46-778 "Об утверждении генерального плана муниципального образования городского округа "Город Орск";

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату названного решения Орского городского Совета депутатов N 46-778 следует читать как "4 февраля 2009 г."

- решением Орского городского Совета депутатов от 24.10.2008 г. N 41-684 "Об утверждении правил землепользования и застройки муниципального образования городского округа "Город Орск";

- постановлением главы города Орска от 03.07.2009 г. N 2710-п "Об утверждении стандарта администрации "Правила оформления документации в администрации муниципального образования "Город Орск";

- иными нормативными правовыми актами.

1.3. КАиГ является отраслевым (функциональным) органом администрации города Орска и входит в структуру администрации города. Юридический адрес администрации города Орска: 462419, г. Орск, проспект Ленина, д. 29.

1.4. КАиГ осуществляет полномочия и решения задач, находящихся в компетенции органов местного самоуправления в сфере градостроительной и архитектурной деятельности.

1.5. Председатель КАиГ осуществляет руководство и координацию деятельности КАиГ, а также несет ответственность за реализацию выполнения возложенных на КАиГ задач.

II. Организация работы руководства КАиГ

2.1. КАиГ возглавляет председатель, подчиняющийся главе города Орска и непосредственно первому заместителю главы администрации города.

Председатель КАиГ назначается на должность и освобождается от должности главой города Орска по представлению первого заместителя главы администрации города.

На период временного отсутствия председателя КАиГ в связи с командировкой, отпуском или болезнью распоряжением администрации города исполнение обязанностей возлагается на заместителя председателя КАиГ.

2.2. Председатель КАиГ:

2.2.1. Является представителем нанимателя (работодателем) для муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы для обеспечения исполнения полномочий КАиГ.

2.2.2. Является работодателем для работников обслуживающего персонала КАиГ и лиц, осуществляющих техническое обеспечение КАиГ.

2.2.3. Действует без доверенности от имени КАиГ по всем вопросам его деятельности, выдает доверенности на представление интересов и осуществление действий от имени КАиГ.

2.2.4. Согласовывает:

- проекты распорядительных муниципальных правовых актов администрации города, подготавливаемых КАиГ;

- исходящую корреспонденцию главы города, курирующего заместителя главы администрации города и других заместителей;

2.2.5. Подписывает:

- договора и соглашения КАиГ в пределах своих полномочий;

- исходящую корреспонденцию;

- финансовую документацию и отчеты по роду деятельности КАиГ.

2.2.6. Издает в установленном порядке приказы, утверждает должностные инструкции.

2.2.7. Распределяет функциональные обязанности между заместителями председателя КАиГ, специалистами КАиГ.

2.2.8. Вносит в установленном порядке на рассмотрение главе города, Орского городского Совета депутатов проекты муниципальных правовых актов города по вопросам градостроительства.

2.2.9. Назначает на должность и освобождает от должности работников КАиГ.

2.2.10. Ходатайствует в порядке, установленном законодательством, о награждении особо отличившихся работников КАиГ.

2.2.11. В установленном порядке открывает и закрывает лицевые счета, распоряжается в установленном порядке средствами и имуществом КАиГ, является главным распорядителем кредитов в пределах утвержденной сметы и выделенных ассигнований.

III. Организация работы КАиГ

3.1. Организация работы КАиГ осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации и Оренбургской области, муниципальными правовыми актами, на основании Устава г. Орска, Положения о комитете архитектуры и градостроительства администрации города Орска.

3.2. Положение о КАиГ, утвержденное решением Орского городского Совета депутатов от 30.06.2010 г. N 62-1186, определяет основные задачи, функции и полномочия КАиГ.

3.3. Штатную численность КАиГ утверждает глава города Орска по представлению первого заместителя главы администрации города и по согласованию с заместителем главы администрации города - руководителем аппарата.

3.4. Порядок распределения обязанностей между работниками КАиГ:

3.4.1. Председатель осуществляет руководство и координацию деятельности КАиГ.

3.4.2. Распределение обязанностей между сотрудниками КАиГ производится председателем КАиГ.

3.4.3. Обязанности и права каждого работника КАиГ определяются соответствующей должностной инструкцией, которая согласуется и вводится в действие в порядке, установленном системой менеджмента качества, Стандартом администрации "Порядок разработки и утверждения должностной инструкции муниципального служащего администрации муниципального образования "Город Орск" (СТА-СМК-05-2009).

3.5. Наличие и состав подчиненных сотрудников КАиГ определяется штатным расписанием администрации города Орска.

Порядок отбора, расстановки кадров, продвижения по службе, профессиональной подготовки специалистов КАиГ определяется в соответствии с Законом Оренбургской области от 10.10.2007 г. N 1611/339-IV-ОЗ "О муниципальной службе в Оренбургской области".

3.6. В функции КАиГ входит:

3.6.1. Организация разработки и подготовки к утверждению градостроительной документации:

3.6.1.1. Организация разработки и подготовки проекта документа территориального планирования муниципального образования городского округа "Город Орск" (Генерального плана) и представление его на утверждение.

3.6.1.2. Организация разработки и подготовки проекта документа "План реализации генерального плана муниципального образования городского округа "Город Орск" и представление его на утверждение.

3.6.1.3. Организация разработки и подготовки проекта документа "О внесении изменений в генеральный план муниципального образования городского округа "Город Орск" и представление его на утверждение.

3.6.1.4. Организация разработки и подготовки проекта документа "Местные нормативы градостроительного проектирования" и представление его на утверждение.

3.6.1.5. Организация разработки и подготовки проекта документа "О внесении изменений в местные нормативы градостроительного проектирования" и представление его на утверждение.

3.6.1.6. Организация разработки и подготовки проекта документа "Правила землепользования и застройки муниципального образования городского округа "Город Орск" и представление его на утверждение.

3.6.1.7. Организация разработки и подготовки проекта документа "О внесении изменений в правила землепользования и застройки муниципального образования городского округа "Город Орск" и представление его на утверждение.

3.6.1.8. Организация разработки и подготовки документации по планировке территорий и представление её на утверждение.

3.6.1.9. Подготовка и выдача юридическим и физическим лицам разрешительной документации на строительство:

- выдача разрешений на строительство, реконструкцию и капитальный ремонт объектов капитального строительства;

- выдача разрешений на ввод объектов в эксплуатацию.

3.6.2. Исполнение функции органа местного самоуправления г. Орска по ведению информационной системы обеспечения градостроительной деятельности (далее - ИСОГД):

3.6.2.1. Сбор сведений, необходимых для осуществления градостроительной деятельности.

3.6.2.2. Учет, обработка и систематизация документов и сведений, поступающих в ИСОГД.

3.6.2.3. Хранение и защита сведений, поступающих в ИСОГД.

3.6.2.4. Актуализация сведений, содержащихся в ИСОГД, посредством регистрации и учёта новых документов, а также перевода в архивный режим хранения документов, которые в установленном порядке признаны недействующими.

3.6.2.5. Предоставление сведений ИСОГД по запросам органов государственной власти, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц.

3.6.3. Организация работы по присвоению наименований и переименований улиц, переулков, площадей и других топонимических объектов на территории муниципального образования "Город Орск".

3.6.4. Подготовка предложений в областные, федеральные целевые и комплексные программы, представление интересов города по вопросам градостроительной деятельности.

3.6.5. Разработка и организация исполнения городских целевых программ, координирование и осуществление контроля по их выполнению в сфере градостроительной деятельности.

3.6.6. От имени администрации города осуществление муниципального контроля за соблюдением требований, установленных муниципальными правовыми актами в сфере градостроительной деятельности.

3.6.7. От имени администрации города организация градостроительного мониторинга на территории г. Орска.

3.6.8. Подготовка заседаний и участие в работе комиссий по Градостроительному совету муниципального образования городского округа "Город Орск" и по правилам землепользования и застройки муниципального образования городского округа "Город Орск";

3.6.9. Участие в работе городских комиссий:

- по переводу жилых помещений в нежилые помещения и нежилых помещений в жилые на территории муниципального образования "Город Орск";

- по выбору земельных участков под строительство и размещение объектов на территории города Орска;

- по наружной рекламе;

- по определению дислокации мелкорозничной торговли (киоски, павильоны, объекты летнего типа);

- по вопросам проведения инвентаризации, передачи в ИСОГД сведений о документах и материалах развития территории муниципального образования "Город Орск" и иных, необходимых для градостроительной деятельности сведений;

- по приемке в эксплуатацию переустроенных и перепланированных помещений;

- по признанию жилых домов (жилых помещений) непригодными для жилья;

- по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и пожарной безопасности;

- по согласованию вырубки (омоложению) зеленых насаждений и возмещению причиненного ущерба;

- по безопасности дорожного движения;

- по проведению административной реформы;

- по приемке в эксплуатацию дорог, тротуаров после капитального ремонта и строительства;

- по проведению аукционов на право заключения договоров аренды земельных участков, находящихся в муниципальной собственности города;

- по контролю за исполнением правовых актов администрации города.

3.6.10. Организация и проведение семинаров, конкурсов, конференций по вопросам градостроительства.

3.6.11. Оказание практической и методической помощи отраслевым (функциональным) и территориальным органам администрации города Орска, муниципальным унитарным предприятиям и учреждениям по вопросам, относящимся к сфере деятельности КАиГ.

3.6.12. Представление в областные органы исполнительной власти, отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации города, другие органы местного самоуправления г. Орска отчетов и другой информации.

3.6.13. Информирование населения через средства массовой информации о предполагаемой застройке городских территорий и о строительстве отдельных объектов капитального строительства.

3.6.14. Рассмотрение писем, обращений и заявлений организаций и граждан по вопросам градостроительной деятельности.

IV. Порядок планирования работы и формирования показателей деятельности КАиГ

4.1. КАиГ применяет перспективное и текущее планирование. Планы работы КАиГ призваны обеспечивать выполнение им в полном объеме функций, определенных Положением о комитете архитектуры и градостроительства администрации города Орска.

4.2. Перспективное планирование работы КАиГ осуществляется на календарный год в соответствии с постановлением главы города Орска от 21.09.2010 г. N 7382-п "Об утверждении Стандарта администрации "Порядок организации планирования деятельности администрации города Орска".

Начальник отдела ИСОГД и специалисты КАиГ готовят свои предложения для включения в перспективный план работы на год и направляют их для изучения и принятия окончательного решения председателю КАиГ. После рассмотрения всех предложений, председатель КАиГ подписывает и передает перспективный план работы на рассмотрение первому заместителю главы администрации города. После утверждения первым заместителем главы администрации города перспективный план работы представляется в управление делами администрации города Орска на бумажном и электронном носителях для включения в общий перспективный план работы администрации города Орска.

4.3. Исходя из перспективного плана работы составляется текущий план работы на квартал и план особо значимых мероприятий на месяц, в которых предусмотренные перспективным планом работы мероприятия и сроки их реализации конкретизируются, уточняются, при необходимости дополняются.

4.4. Текущий контроль за исполнением плановых мероприятий ведет председатель КАиГ. Информация по исполнению плановых мероприятий заслушивается на совещаниях у первого заместителя главы администрации города, ежемесячно, поквартально направляется в сектор организационной работы управления делами администрации г. Орска.

В срок не позднее 15 декабря текущего года начальник отдела ИСОГД и специалисты КАиГ предоставляют председателю КАиГ отчеты по направлениям своей деятельности о выполнении перспективного плана работы за истекший год. После рассмотрения и утверждения годового отчета, председатель КАиГ г. Орска подписывает его и передает на рассмотрение первому заместителю главы администрации города. После утверждения первым заместителем главы администрации города годового отчета он представляется в сектор организационной работы управления делами администрации города Орска на бумажном и электронном носителях в срок не позднее 15 января следующего за отчетным года.

4.5. При формировании целей планирования деятельности КАиГ на год учитываются стратегические цели, функции, обеспечивающие выполнение цели, определяются критерии оценки (показатели) работы, сроки выполнения и ответственные исполнители.

Оценочные показатели работы КАиГ предоставляются в управление экономики администрации города Орска:

- ежеквартально нарастающим итогом (за 3 месяца, за 6 месяцев, за 9 месяцев) не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом;

- за отчетный год ежегодно не позднее 01 апреля текущего года.

V. Порядок подготовки и оформления документов в КАиГ

5.1. Порядок подготовки и оформления документов в КАиГ осуществляется в соответствии с постановлением главы города от 03.07.2009 г. N 2710-п "Об утверждении стандарта администрации "Правила оформления документов в администрации муниципального образования "Город Орск".

5.2. Согласно постановлению администрации города Орска от 27.10.2009 г. N 5400-п "О начале эксплуатации системы электронного документооборота и делопроизводства" входящие и исходящие документы в КАиГ регистрируются в системе электронного документооборота и делопроизводства специалистом КАиГ, ответственным за делопроизводство.

5.3. Все документы, поступающие в КАиГ, регистрируются в день их поступления в журнале регистрации поступающих документов.

Личные обращения граждан регистрируются в журнале регистрации и учета обращений граждан г. Орска.

5.4. Исходящие документы КАиГ регистрируются в журнале регистрации отправляемых документов и отправляются адресату на бумажном носителе и в электронном документообороте.

5.5. Ведение делопроизводства в КАиГ осуществляет специалист КАиГ, ответственный за делопроизводство.

5.6. Организация ведения архивного дела осуществляется специалистом КАиГ в порядке, определенном соответствующими нормативными правовыми актами и специальными инструкциями.

5.7. В пределах своей компетенции КАиГ издает нормативные правовые акты в виде приказов и других документов.

5.8. Председатель КАиГ несет ответственность за сроки подготовки и исполнения документов.

VI. Порядок исполнения поручений, распоряжений и иных актов в КАиГ

6.1. Зарегистрированные специалистом КАиГ, ответственным за делопроизводство, постановления администрации города и другие документы передаются председателю КАиГ в течение одного рабочего дня с момента их поступления. Документы, содержащие срочные и оперативные поручения, регистрируются и передаются председателю КАиГ незамедлительно.

6.2. Указания председателя КАиГ по исполнению документа фиксируются в форме резолюции на документе.

6.3. В зависимости от характера поручения после его исполнения исполнитель готовит проект документа на подпись председателю КАиГ или сообщает ему о выполненном поручении в устной форме.

6.4. Исполнитель КАиГ несет ответственность за исполнение документа.

6.5. Срок исполнения поручения исчисляется в календарных днях с даты его подписания лицом, давшим поручение. Если срок исполнения в документе не указан, поручение подлежит исполнению в течение месяца (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце нет такого числа, то до последнего дня месяца).

Сроки исполнения срочных поручений продлению не подлежат.

6.6. Ответственный исполнитель КАиГ представляет председателю КАиГ проект документа для утверждения.

6.7. По поручениям, не исполненным в установленный срок, специалист КАиГ, ответственный за исполнение поручения, в течение 3-х рабочих дней после истечения срока, данного на исполнение поручения, представляет председателю КАиГ письменное объяснение о причинах его неисполнения, на основании которого определяются меры ответственности в отношении виновного в этом специалиста КАиГ.

Данный порядок распространяется на исполнение постановлений администрации города Орска, распоряжений администрации города Орска и иных актов.

VII. Порядок участия в подготовке, разработке и рассмотрении проектов нормативных правовых актов органов местного самоуправления г. Орска

7.1. КАиГ при осуществлении функций по нормативному правовому регулированию в сфере архитектурной и градостроительной политики разрабатывает проекты постановлений администрации города и проекты решений Орского городского Совета по вопросам градостроительной политики.

7.2. Разработка проектов нормативных правовых актов возлагается на начальника отдела ИСОГД, специалистов КАиГ.

7.3. Председатель КАиГ представляет разработанные проекты муниципальных нормативных правовых актов на утверждение главе города Орска, председателю Орского городского Совета депутатов.

7.4. Для подготовки проектов нормативных правовых актов органов местного самоуправления могут создаваться рабочие группы. Решение о создании рабочей группы принимается первым заместителем главы администрации города и оформляется постановлением администрации города Орска.

7.5. В состав рабочей группы по разработке проекта нормативного правового акта могут привлекаться как специалисты КАиГ, так и представители отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Орска (по согласованию) и заинтересованные организации (по согласованию).

7.6. Проект муниципального нормативного правового акта КАиГ проходит процедуру согласования, установленную СМК-СТА-02-2009 "Правила оформления документации в администрации муниципального образования "Город Орск", утвержденным постановлением главы города Орска от 03.07.2009 г. N 2710-п.

VIII. Порядок рассмотрения отдельных обращений в КАиГ

Под отдельными обращениями подразумеваются обращения граждан в КАиГ по предоставлению информации, касающейся деятельности КАиГ.

8.1. Работа с обращениями граждан, поступающими в КАиГ, по предоставлению информации, касающейся деятельности КАиГ, проводится в соответствии с указанием председателя КАиГ.

8.2. При поступлении обращений граждан председатель КАиГ назначает лицо, ответственное за подготовку ответа на обращение гражданина, определяет срок его исполнения, если он не указан в обращении гражданина.

8.3. Информацию о деятельности КАиГ по выполнению перспективного и текущего плана в управление делами администрации г. Орска в установленные сроки подготавливают начальник отдела ИСОГД или специалисты КАиГ.

8.4. При поступлении обращения из органов государственной власти Российской Федерации, Правительства Оренбургской области, Законодательного Собрания Оренбургской области, Орского городского Совета депутатов, отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации г. Орска проект ответа подготавливается специалистами КАиГ и подписывается председателем КАиГ.

8.5. Председатель КАиГ несет ответственность за неисполнение или ненадлежащую подготовку ответа на поступившее обращение.

IX. Порядок работы КАиГ с обращениями граждан, организаций, прием граждан

9.1. Все письма, заявления и жалобы граждан (далее - обращения граждан), поступающие в КАиГ, регистрируются специалистом КАиГ, ответственным за делопроизводство и ставятся на контроль в случае необходимости. После регистрации они передаются на рассмотрение председателю КАиГ.

9.2. Письменные обращения граждан, не требующие специального рассмотрения или проверки, а также подлежащие решению на уровне КАиГ, передаются на исполнение специалистам КАиГ.

9.3. Обращения граждан, поступившие в КАиГ через сектор по работе с обращениями граждан управления делами администрации города с визой должностного лица, председатель КАиГ отписывает ответственному исполнителю КАиГ в соответствии с должностными обязанностями.

9.4. Проект письменного ответа на обращение гражданина, поступившее в КАиГ через сектор по работе с обращениями граждан управления делами администрации города, визируется председателем КАиГ и передается через сектор по работе с обращениями граждан управления делами администрации города для подписания у должностного лица, который отписывал на исполнение обращение гражданина.

9.5. Письменное обращение гражданина, поступившее в КАиГ, рассматривается в течение 30 рабочих дней со дня его регистрации в секторе по работе с обращениями граждан управления делами администрации г. Орска, если не установлен более короткий срок рассмотрения обращения гражданина. Регистрация обращений граждан осуществляется в день их поступления.

Сроки рассмотрения обращений граждан определяются Федеральным законом от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" и административным регламентом рассмотрения обращений граждан в администрации города Орска, утвержденным постановлением администрации г. Орска от 17.02.2010 г. N 1064-п "Об утверждении административного регламента рассмотрения обращений граждан в администрации города Орска".

Контроль за соблюдением сроков исполнения осуществляет председатель КАиГ.

9.6. По поступившим обращениям КАиГ:

9.6.1. Обеспечивает объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращение гражданина, в случае необходимости - с участием гражданина, направившего данное обращение.

9.6.2. Принимает меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов гражданина.

9.6.3. Дает письменный ответ по существу поставленных в обращении гражданина вопросов.

9.6.4. Уведомляет гражданина о направлении его обращения на рассмотрение в другой орган или иному должностному лицу в соответствии с их компетенцией.

9.7. Председатель КАиГ несет ответственность за рассмотрение писем, заявлений и жалоб граждан в соответствии с действующим законодательством.

Председатель КАиГ обязан:

9.7.1. Внимательно изучить существо вопроса, при необходимости затребовать дополнительные материалы, направить ответственных специалистов КАиГ на место для проверки и принятия мер.

9.7.2. Вынести обоснованные решения по результатам рассмотрения обращения гражданина и организовать его исполнение.

9.7.3. Контролировать соблюдение порядка, сроков рассмотрения обращения и сообщения заявителю о результатах рассмотрения его обращения.

9.7.4. Обеспечить, чтобы ответ соответствовал общепринятым требованиям (логичность, конкретность и аргументированность).

9.8. Ответ на обращение заявителя, поступившее непосредственно в КАиГ, регистрируется и отправляется заявителю почтой специалистом КАиГ, ответственным за делопроизводство.

9.9. В случаях, если для рассмотрения обращения необходимо направление запросов, истребования дополнительных материалов, принятия других мер, председатель КАиГ вправе продлить срок рассмотрения обращения, но не более чем на 30 дней, письменно уведомив гражданина направившего обращение о продлении срока его рассмотрения.

В случае поступления обращения гражданина в КАиГ через сектор по работе с обращениями граждан управления делами администрации города Орска, председатель КАиГ готовит служебную записку о продлении срока с обязательным указанием причины продления сроков рассмотрения обращения гражданина, а также предполагаемого срока для подготовки ответа на обращение гражданина, согласовывает ее с заместителем главы администрации города - руководителем аппарата и направляет в управление делами администрации города.

9.10. Личный прием граждан проводит председатель и заместитель председателя КАиГ в понедельник с 15.00ч до 17.00ч.

При личном приеме гражданин предъявляет документ, удостоверяющий его личность.

В случае если изложенные в устном обращении факты и обстоятельства являются очевидными и не требуют дополнительной проверки, ответ на обращение гражданина с согласия гражданина может быть дан устно в ходе личного приема. В остальных случаях дается письменный ответ по существу поставленных в обращении гражданина вопросов.

Письменное обращение гражданина, принятое в ходе личного приема, подлежит регистрации и рассмотрению в порядке, установленном Федеральным законом от 02 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

В случае если в обращении гражданина содержатся вопросы, решение которых не входит в компетенцию КАиГ, гражданину дается разъяснение, куда и в каком порядке ему следует обратиться.

X. Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности КАиГ

10.1. Деятельность КАиГ базируется на принципах открытости и гласности.

Доступ граждан и организаций к информации о деятельности КАиГ обеспечивается путем формирования соответствующих информационных ресурсов и размещения этих ресурсов в информационных системах общего пользования, в том числе на официальном сайте администрации г. Орска www.orsk-adm.ru.

Информацию о деятельности КАиГ готовит специалист КАиГ, ответственный за делопроизводство. Текст информационного сообщения подписывается председателем КАиГ, утверждается первым заместителем главы администрации города и передается в сектор организационной работы управления делами администрации г. Орска.

10.2. Ежегодно готовится годовой отчет о деятельности КАиГ для размещения на сайте администрации города.

10.3. КАиГ предоставляет по запросу граждан информацию о реализуемых в муниципальном образовании "Город Орск" программах в сфере градостроительной деятельности, за исключением информации ограниченного доступа, которая устанавливается в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации".

10.4. Специалисты КАиГ имеют право предоставить гражданам информацию о деятельности КАиГ после получения соответствующего указания от председателя КАиГ.

10.5. Специалисты КАиГ несут ответственность за не предоставление или ненадлежащее предоставление информации о деятельности КАиГ, в том числе в случае, когда представление информации обязательно.