Приложение. Изменения, вносимые в приложение к распоряжению администрации города Оренбурга от 10.10.2011 N 72-р "Об утверждении Регламента делопроизводства в администрации города Оренбурга"

Приложение
к распоряжению администрации
города Оренбурга
от 17 мая 2012 г. N 15-р

Изменения,
вносимые в приложение к распоряжению администрации города Оренбурга от 10.10.2011 N 72-р "Об утверждении Регламента делопроизводства в администрации города Оренбурга"

1. Внести изменения в подраздел 3.3.1. "Договор, соглашение, контракт", изложив его в следующей редакции:

"3.3.1. Договор (соглашение, контракт)

В администрации города Оренбурга одним из видов служебных документов является договор (соглашение, контракт).

Согласование проекта договора (соглашения, контракта) организует руководитель отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Оренбурга, внесшего предложение о разработке (заключении) договора (соглашения, контракта).

Срок согласования проекта договора (соглашения, контракта) с каждым заинтересованным лицом составляет не более пяти рабочих дней с момента поступления.

Согласование оформляется путем визирования проекта договора (соглашения, контракта) на штампе установленного образца, который хранится в отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации города Оренбурга. Виза включает в себя личную подпись, ее расшифровку (фамилию и инициалы) и дату.

Согласование проекта договора (соглашения, контракта), заключаемого от имени администрации города Оренбурга, производится в следующем порядке:

- руководитель юридической службы отраслевого (функционального) или территориального органа или специалист с обязанностями по правовому обеспечению деятельности органа;

- руководитель отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Оренбурга, ответственного за разработку и согласование проекта договора (соглашения, контракта);

- заинтересованные лица (круг лиц определяется руководителем отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Оренбурга, ответственного за разработку и согласование проекта договора (соглашения, контракта);

- заместитель главы администрации города Оренбурга, курирующий деятельность отраслевого (функционального) органа администрации города Оренбурга, ответственного за разработку и согласование проекта договора (соглашения, контракта);

- управление по правовым вопросам администрации города Оренбурга.

При направлении проекта договора (соглашения, контракта) на согласование в управление по правовым вопросам администрации города Оренбурга, к проекту договора (соглашения, контракта) прилагается юридическое заключение руководителя юридической службы отраслевого (функционального) или территориального органа, ответственного за разработку и согласование проекта договора, или специалиста с обязанностями по правовому обеспечению деятельности органа.

При согласовании проекта договора (соглашения или контракта) в управлении по правовым вопросам администрации города Оренбурга на обороте каждого листа в нижнем поле проекта проставляется подпись с расшифровкой фамилии работника управления, осуществляющего правовую экспертизу проекта договора (соглашения, контракта).

Согласование проекта договора (соглашения, контракта), направленного контрагентом, организуется в аналогичном порядке.

От имени администрации города Оренбурга договоры (соглашения, контракты) подписывает глава администрации города Оренбурга либо лицо, им уполномоченное.

Договор (соглашение, контракт) подписывается не менее чем в двух экземплярах.

Для удостоверения подлинности подписи главы администрации города Оренбурга отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации города Оренбурга проставляет печать с воспроизведением герба города Оренбурга ("Администрация города Оренбурга*").

Договор (соглашение, контракт) регистрируется в день поступления.

Дата регистрации и регистрационный номер проставляются цифровым способом.

Регистрация договоров (соглашений, контрактов) производится в пределах календарного года и ежегодно возобновляется с порядкового номера 1.

Регистрационный номер договора (соглашения, контракта) может состоять из разделенных косой чертой регистрационных номеров, присвоенных сторонами договора и расположенных в последовательности, соответствующей наименованию сторон в заголовочной части.

Регистрацию, контроль исполнения и хранение договоров (соглашений, контрактов), предусматривающих расходные или бюджетные обязательства, обеспечивает отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации города Оренбурга.

Регистрацию и хранение договоров (соглашений, контрактов), не предусматривающих расходные или бюджетные обязательства, обеспечивает управление организационно-документационного обеспечения администрации города Оренбурга.

Отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации города Оренбурга, обладающие правами юридического лица, самостоятельно устанавливают порядок согласования, регистрации, контроля исполнения и хранения договоров (соглашений, контрактов), заключаемых от их имени.

Требования к составлению и заключению договора приведены в приложении 2 к настоящему приложению.".

2. Внести изменения в подраздел 3.3.8. "Телефонограмма", дополнив его абзацем следующего содержания:

"Телефонограмма подлежит регистрации в журнале учета телефонограмм.

Регистрация телефонограмм производится в пределах календарного года и ежегодно возобновляется с порядкового номера 1.".

3. Внести изменения в подраздел 3.3.9. "Факсограмма", дополнив его абзацами следующего содержания:

"Регистрацию факсограмм, поступивших в адрес главы администрации города Оренбурга и его заместителей, осуществляет управление организационно-документационного обеспечения администрации города Оренбурга в порядке, установленном в подразделе 4.2.3. настоящего приложения.

Регистрацию факсограмм, поступивших в адрес руководителей органов администрации города Оренбурга, осуществляют работники, отвечающие за делопроизводство, в порядке, установленном в подразделе 4.2.3. настоящего приложения.".

4. Внести изменения в подраздел 3.3.10. "Протокол":

1) изложить абзац "Проект протокола оформляется в течение суток после проведения совещания (заседания) и направляется председателю для подписания" в следующей редакции:

"Подготовку проекта протокола совещания (заседания) осуществляет секретарь совещания (заседания) в соответствующей электронной базе данных АИС "ЕД".

Проект протокола оформляется на бланке установленного образца и в течение суток после проведения совещания (заседания) направляется председателю совещания (заседания) для подписания.";

2) изложить абзац "Регистрацию протоколов совещаний главы администрации города Оренбурга и его заместителей осуществляют помощники в электронных базах данных АИС "ЕД" в следующей редакции:

"Регистрацию протоколов совещаний (заседаний) под председательством главы администрации города Оренбурга осуществляет управление организационно-документационного обеспечения администрации города Оренбурга раздельно для каждого вида совещания (заседания) в соответствующей электронной базе данных АИС "ЕД".

Регистрацию протоколов совещаний (заседаний) под председательством заместителя главы администрации города Оренбурга осуществляет его помощник в единой электронной базе данных АИС "ЕД".

Регистрация протоколов совещаний (заседаний) производится в пределах календарного года и ежегодно возобновляется с порядкового номера 1.".

5. Внести изменения в раздел 4 "Организация документооборота":

1) заменить в подразделе 4.2.2. слова "поздравительные открытки, письма, факсы, приглашения" словами "поздравления и приглашения";

2) заменить в подразделе 4.2.5. слова "Документы подлежат исполнению в следующие сроки (исчисляются в календарных днях)" словами "Документы подлежат исполнению в следующие сроки (исчисляются в календарных днях с даты регистрации документа)";

3) заменить в подразделе 4.2.5. слова "4) протест прокурора - в течение 10 дней" словами "4) протест и требование прокурора - в течение 10 дней";

4) заменить в подразделе 4.2.5. слова "Протокольные и устные поручения подлежат исполнению в следующие сроки (исчисляются в календарных днях)" словами "Протокольные и устные поручения подлежат исполнению в следующие сроки (исчисляются в календарных днях с даты совещания (заседания))";

5) изложить наименование подраздела 4.2.6. "Рассмотрение протестов прокурора, поступивших в администрацию города Оренбурга" в следующей редакции:

"4.2.6. Регистрация и рассмотрение протестов и требований прокурора, поступивших в администрацию города Оренбурга";

6) дополнить подраздел 4.2.6. абзацем следующего содержания:

"Требования прокурора, поступившие в администрацию города Оренбурга, регистрируются и рассматриваются в порядке, установленном для регистрации и рассмотрения протестов прокурора.";

7) изложить наименование подраздела 4.2.7. "Рассмотрение представлений прокурора, поступивших в администрацию города Оренбурга" в следующей редакции:

"4.2.7. Регистрация и рассмотрение протестов и требований прокурора, поступивших в администрацию города Оренбурга";

8) изложить наименование подраздела 4.2.8. "Рассмотрение протестов и представлений прокурора, поступивших непосредственно в орган администрации города Оренбурга" в следующей редакции:

"4.2.8. Регистрация и рассмотрение протестов, требований и представлений прокурора, поступивших непосредственно в орган администрации города Оренбурга";

9) дополнить подразделом 4.2.11. "Регистрация и рассмотрение судебных актов, извещений и актов государственных органов, поступивших в администрацию города Оренбурга" следующего содержания:

"4.2.11. Регистрация и рассмотрение судебных актов, извещений и актов государственных органов, поступивших в администрацию города Оренбурга

Судебные акты, извещения и акты государственных органов поступают в администрацию города Оренбурга почтовым отправлением на материальном носителе. Сведения о получении судебного акта, извещения или акта государственного органа представляются корреспонденту в форме почтового уведомления. Судебные акты, извещения и акты государственных органов могут иметь приложения, содержащие копии документов, фотографии и др.

Управление организационно-документационного обеспечения администрации города Оренбурга осуществляет прием и передачу почтовых отправлений (конвертов) с судебными актами, извещениями и актами государственных органов:

1) в департамент градостроительства и земельных отношений администрации города Оренбурга - по вопросам, связанным с признанием права собственности на гаражи и погреба в гаражных, гаражно-строительных, гаражно-погребных, погребных кооперативах, на земельные участки, расположенные в дачных, садоводческих некоммерческих товариществах;

2) в управление образования администрации города Оренбурга - по вопросам опеки и попечительства над несовершеннолетними;

3) в управление по правовым вопросам администрации города Оренбурга - по иным вопросам.

Работники управления по правовым вопросам администрации города Оренбурга, департамента градостроительства и земельных отношений администрации города Оренбурга и управления образования администрации города Оренбурга:

- получают почтовые отправления (конверты) с судебными актами, извещениями и актами государственных органов под подпись в книге учета доставки документов в отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации города Оренбурга;

- обеспечивают регистрацию судебных актов, извещений или актов государственных органов в РКК электронной базы данных "Поступающая документация" АИС "ЕД" в установленном порядке;

- при повторном поступлении судебного акта, извещения или акта государственного органа вносят в РКК электронной базы данных "Поступающая документация" АИС "ЕД" дополнительные сведения (о дате судебного заседания, уточненном исковом заявлении, встречном исковом заявлении и др.), обеспечивают связь с другими зарегистрированными документами заявителя (идентифицируются по статусу заявителя);

- несут дисциплинарную ответственность за нарушение порядка и сроков регистрации и внесения дополнительных сведений о судебных актах, извещениях и актах государственных органов.

Руководитель (либо уполномоченное лицо) управления по правовым вопросам администрации города Оренбурга или департамента градостроительства и земельных отношений администрации города Оренбурга рассматривает, визирует и направляет судебные акты, извещения, акты государственных органов на исполнение в отраслевые (функциональные) и территориальные органы администрации города Оренбурга, муниципальные учреждения и предприятия в соответствии с их полномочиями (функциями).

Руководитель (либо уполномоченное лицо) отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Оренбурга, муниципального учреждения или предприятия рассматривает, визирует и направляет судебные акты, извещения, акты государственных органов на исполнение работнику, ответственному за организацию работы с конкретным судебным актом, извещением, актом государственного органа (далее - исполнитель).

Исполнитель:

- представляет интересы администрации города Оренбурга в суде или государственном органе на основании доверенности от имени администрации города Оренбурга, оформленной, согласованной и зарегистрированной в установленном порядке;

- еженедельно информирует руководителя отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Оренбурга, муниципального учреждения или предприятия о ходе рассмотрения дела в суде или государственном органе;

- несет дисциплинарную ответственность за нарушение порядка и срока рассмотрения и исполнения судебного акта, извещения, акта государственного органа (если срок исполнения не указан, то он устанавливается в соответствии с требованиями законодательства РФ).

Руководитель (либо уполномоченное лицо) отраслевого (функционального) или территориального органа администрации города Оренбурга, муниципального учреждения или предприятия:

- незамедлительно направляет в управление по правовым вопросам администрации города Оренбурга информацию о судебные актах, извещениях, актах государственных органов, поступивших непосредственно в отраслевой (функциональный) или территориальный орган администрации города Оренбурга, муниципальное учреждение или предприятие, в результате рассмотрения которых может быть нанесен ущерб имуществу муниципальной казны или пострадать деловая репутация администрации города Оренбурга, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов;

- ежеквартально (до 03 числа месяца, следующего за кварталом) направляет в управление по правовым вопросам администрации города Оренбурга информацию о рассмотрении дел в судах, государственных органах по форме согласно приложениям 20 и 21 к настоящему приложению.

Управление по правовым вопросам администрации города Оренбурга обобщает информацию о рассмотрении дел в судах, государственных органах и направляет главе администрации города Оренбурга (до 15 числа месяца, следующего за кварталом).".

6. Внести изменение в раздел 6 "Изготовление, учет, использование, хранение и уничтожение печатей, штампов и факсимиле", изложив абзац "При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни, при необходимости работник передает находящиеся у него печати, штампы, факсимиле другому работнику по акту." в следующей редакции:

"При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни работник передает находящиеся у него печати, штампы, факсимиле другому работнику по акту. Форма акта приема-передачи печатей, штампов и факсимиле приведена в приложении 22 к настоящему приложению.".

7. Внести изменение в приложение, дополнив его приложением 20 "Информация о судебных процессах с участием администрации города Оренбурга, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов по заявлениям, исковым заявлениям, предъявленным к администрации города Оренбурга, ее отраслевым (функциональным) или территориальным органам" согласно приложению 1 к настоящему приложению.

8. Внести изменение в приложение, дополнив его приложением 21 "Информация о судебных процессах с участием администрации города Оренбурга, ее отраслевых (функциональных) и территориальных органов по заявлениям, исковым заявлениям, предъявленным от имени администрации города Оренбурга, ее отраслевых (функциональных) или территориальных органов" согласно приложению 2 к настоящему приложению.

9. Внести изменение в приложение, дополнив его приложением 22 "Форма акта приема-передачи печатей, штампов и факсимиле" согласно приложению 3 к настоящему приложению.

10. Внести изменение в приложение 8 к приложению, изложив его в редакции согласно приложению 4 к настоящему приложению.

Заместитель главы администрации - руководитель аппарата администрации города Оренбурга

С.Г. Калмыков