Приложение N 13. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения)

Приложение N 13

Форма
описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения)

___________________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления)

___________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

Утверждаю

___________________________________ (наименование должности руководителя структурного подразделения)

_________ (подпись) _________________ (расшифровка подписи)

Дата _____________________________

Опись N _______

N пп	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6*(1)	7
Название раздела

В данную опись внесено __________________________ (цифрами и прописью) дел с N ______________________ по N ________________________________, в том числе:

литерные номера:

пропущенные номера:

___________________________________ (наименование должности составителя описи) ________ (подпись) _______________________ (расшифровка подписи)

Дата __________________________

Согласовано Согласовано*(2)

________________________________ (наименование должности руководителя службы ДОУ)

Протокол ЭК структурного
подразделения
от _______________ N _________

__________________________________ (подпись) (расшифровка подписи)

Дата ______________________________

*(1) Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

*(2) При наличии ЭК структурного подразделения

Продолжение приложения N 13

Передал ____________________________________________________________ (цифрами и прописью) дел и ___________________________ (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных картотек к документам*(3)

___________________________________ (наименование должности сотрудника структурного подразделения) ________ (подпись) _______________________ (расшифровка подписи)

Дата ___________________________

Принял ________________ (цифрами и прописью) дел и __________________________________ (цифрами и прописью) регистрационно-контрольных картотек к документам.

___________________________________ (наименование должности работника архива органа местного самоуправления) ________ (подпись) _______________________ (расшифровка подписи)

Дата _________________________

*(3) Передаются вместе с делами канцелярии.