Приложение N 14. Порядок доступа в помещения работников государственной жилищной инспекции по Оренбургской области, в которых ведется обработка персональных данных

Приложение N 14
к приказу Государственной жилищной инспекции
по Оренбургской области
от 5 декабря 2012 г. N 14/од

Порядок
доступа в помещения работников государственной жилищной инспекции по Оренбургской области, в которых ведется обработка персональных данных

1. Порядок доступа в помещения работников государственной жилищной инспекции по Оренбургской области, в которых ведется обработка персональных данных (далее - Порядок и Инспекция соответственно) разработаны на основании требований:

Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Закон N 152-ФЗ);

постановления Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";

постановления Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами";

других нормативных правовых актов Российской Федерации и Оренбургской области.

2. Настоящий Порядок содержит положения обеспечивающие исключение несанкционированного доступа к персональным данным субъектов персональных данных в Инспекции.

3. Персональные данные относятся к конфиденциальной информации. Работники Инспекции, получившие доступ к персональным данным обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. Обеспечение безопасности персональных данных от уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных достигается, в том числе, установлением правил доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные в информационной системе персональных данных и без использования средств автоматизации.

5. Для помещений, в которых обрабатываются персональные данные, организуется режим обеспечения безопасности, при котором обеспечивается сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключается возможность неконтролируемого проникновения и пребывания в этих помещениях посторонних лиц.

При хранении материальных носителей персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним.

6. В помещения, где размещены технические средства, позволяющие осуществлять обработку персональных данных, а также хранятся носители информации, допускаются только работники Инспекции, получившие доступ к персональным данным.

Запрещается оставлять материальные носители с персональными данными без присмотра в незапертом помещении, в котором осуществляется обработка персональных данных.

7. Нахождение в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных лиц, не являющихся работниками Инспекции, получившими доступ к персональным данным, возможно только в присутствии работников Инспекции, получивших доступ к персональным данным на время, ограниченное необходимостью решения вопросов, связанных с пребыванием в помещении, в случаях, установленных законодательством или договором.

8. Работники Инспекции, получившие доступ к персональным данным не должны покидать помещение, в котором ведется обработка персональных данных, оставляя в нем без присмотра посторонних лиц, включая работников Инспекции, не уполномоченных на обработку персональных данных. После окончания рабочего дня дверь каждого помещения запирается на ключ.

9. Ответственными за организацию доступа в помещения Инспекции, в которых ведется обработка персональных данных, являются работники Инспекции.

10. Внутренний контроль за соблюдением порядка доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, проводится лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных Инспекции.