Приложение N 16. Работа с БД "СпО"

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Оренбургской области от 6 июля 2017 г. N 508-п настоящее приложение дополнено приложением N 16, вступающим в силу после официального опубликования названного постановления

Приложение N 16
к регламенту по организации
электронного документооборота и
автоматизации делопроизводства
в органах исполнительной власти
Оренбургской области

Работа с БД "СпО"

Чтобы создать новую организацию в БД "СпО":

1. Нажмите на кнопку "новая", заполните поля предложенной формы и нажмите на кнопку "ОК". При этом полное и краткое наименование организации будут проверены "системой" на уникальность среди доступных в настоящий момент описаний организаций из БД "СпО". В случае если проверка даст подтверждение уникальности, будет создана заявка на новое описание организации, в противном случае появиться сообщение: "Организация с таким названием уже существует".

2. В появившемся диалоговом окне введите фамилию, имя, отчество адресата (получателя документа новой организации) и при необходимости добавьте его в справочник, нажав на кнопку "Добавить в справочник", далее нажмите на кнопку "ОК". Ввод нескольких адресатов осуществляется через точку с запятой.

Чтобы добавить в РКК организацию и ее получателей из списка ранее зарегистрированных организаций:

1. Нажмите на кнопку "выбрать" и в выводимом при этом диалоговом окне выберите из предложенного списка необходимую организацию, нажмите на кнопку "ОК".

2. При выборе системной организации пользователю будет предложено выбрать из списка сотрудников, зарегистрированных в базе данных "Структура организации". Возможны различные способы выбора: по алфавиту, из иерархии, из группы и другое.

3. В варианте несистемной организации список сотрудников, хранящихся в документе на эту организацию в БД "СпО", будет автоматически предложен после выбора организации. В случае если нужного адресата в списке нет, нажмите на кнопку "отмена", в появившемся окне введите фамилию, имя, отчество адресата и при необходимости добавьте его в справочник, нажав на кнопку "Добавить в справочник", далее нажмите на кнопку "ОК".