Приложение N 2. Ввод содержания

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Оренбургской области от 6 июля 2017 г. N 508-п настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного постановления

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 2
к регламенту по организации
электронного документооборота и
автоматизации делопроизводства
в органах исполнительной власти
Оренбургской области

Ввод содержания

С изменениями и дополнениями от:

6 июля 2017 г.

Содержание вводится в поля "Файлы" и "Текст" раздела "Содержание". Это возможно сделать следующими способами:

присоединить файл (кнопка "Содержание", команда "Присоединить");

импортировать из файла (кнопка "Содержание", команда "Импортировать");

вставить распознанный из образа текст документа (кнопка "Содержание", команда "Сканировать и распознать");

вставить образ документа, полученный со сканера (кнопка "Содержание", команда "Сканировать");

набрать текст с клавиатуры.

Для того чтобы были доступны кнопки работы с полями в разделе "Содержание", необходимо в режиме редактирования нажать на кнопку "Содержание", при этом ниспадающее меню будет содержать описанные команды.

При наличии настроек для потокового сканирования в системе реализуются следующие режимы работы:

ввод одного многостраничного документа;

многодокументный потоковый ввод многостраничных документов.

Для ввода одного документа требуется нажать кнопку "Содержание" и выбрать команду "Сканировать" или "Сканировать и распознать".

При многодокументном сканировании выполняется ввод пачки многостраничных документов за один процесс. Этот режим предполагает, что:

каждый документ имеет только один штрих-код, напечатанный на оборотной стороне последнего листа, если сканер двухсторонний, или - на лицевой стороне последней страницы, если сканер односторонний. При этом неважно, в каком месте страницы напечатан штрих-код. Штрих-код служит для разделения документов при потоковом вводе;

ориентировка штрих-кода должна быть очень близкой с горизонтальной (полосы вертикальны, а сам штрих-код вытянут горизонтально);

качество печати штрих-кода должно быть высоким, поскольку образ штрих-кода получается один раз при сканировании.

После завершения ввода система откроет папку со списком РКК, куда были введены образы документов. Правильность "привязки" образов к соответствующим РКК проверяется по числу РКК в папке и по реквизитам РКК. Для контроля полноты ввода документов можно открыть каждую РКК и просмотреть содержание документа.