Приложение N 11. Подписание документов с использованием ЭП и проверка ЭП

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Оренбургской области от 6 июля 2017 г. N 508-п настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного постановления

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 11
к регламенту по организации
электронного документооборота и
автоматизации делопроизводства
в органах исполнительной власти
Оренбургской области

Подписание документов с использованием ЭП и проверка ЭП

С изменениями и дополнениями от:

6 июля 2017 г.

Для работы с ЭП требуются установка криптографического ПО, выполнение дополнительных настроек системы и выпуск сертификатов.

ЭП может быть сформирована в:

1) КД при:

подписи исходящих, внутренних и ОРД;

заверении содержания входящих документов и обращений граждан;

2) КР при сохранении ее по входящим, внутренним документам и обращения граждан;

3) КП при сохранении:

КП по ОРД;

карточки самостоятельного поручения;

4) КИ при сохранении:

КИ по входящим, внутренним и ОРД;

КИ резолюций по входящим, внутренним документам и обращениям граждан;

КИ поручений по ОРД;

КИ самостоятельных поручений;

5) карточке ЛС после начала процесса согласования;

6) визе по согласованию при сохранении визы участником согласования;

7) карточке ЛО после начала процесса ознакомления;

8) ответе по ознакомлению при сохранении ответа участником ознакомления.

При формировании ЭП появляется диалоговая форма с перечнем подписываемой ЭП информации.

После подтверждения (нажатия на кнопку "ОК") в документе формируется ЭП. В документах, подписанных ЭП, отображается пиктограмма*.

Для проверки подписи необходимо нажать на пиктограмму*. Откроется диалоговая форма с результатом проверки подписи.

На диалоговой форме отображаются результат проверки подписи, информация о сотруднике, подписавшем документ ЭП, информация о типе подписи, дате и времени подписания, информация о сертификатах и перечень подписанных ЭП полей.

Результат проверки ЭП можно распечатать при необходимости, нажав на кнопку "Печать".

В случае если подпись неверна, на диалоговой форме отображается статус "Отсутствует верная подпись", пиктограмма "!" и доступна кнопка "Дополнительная информация".

При нажатии на кнопку "Дополнительная информация" появляется сообщение о причине неуспешной проверки подписи.

В случае если для сотрудника включена настройка "Автоматическая проверка подписи при открытии документа", проверка подписи будет осуществляться при открытии подписанного ЭП документа. В случае если подпись верна, то при открытии документа никаких сообщений не возникнет. В случае если подпись неверна, откроется диалоговая форма с результатом проверки подписи.

В случае если включена настройка "Отображать диалог проверки при верной подписи", то после открытия подписанного ЭП документа в любом случае отобразится диалоговая форма с результатом проверки подписи.

Для повторного просмотра результат проверки подписи требуется нажать на пиктограмму*