Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Постановление Правительства Оренбургской области от 5 марта 2013 г. N 174-п "Об утверждении регламентов по организации электронного документооборота в органах исполнительной власти Оренбургской области" (с изменениями и дополнениями) (документ утратил силу)
- Приложение N 1. Регламент по организации электронного документооборота и автоматизации делопроизводства в органах исполнительной власти Оренбургской области
- Приложение N 5. Отправка документа на регистрацию и регистрация документа
Приложение N 5. Отправка документа на регистрацию и регистрация документа
Информация об изменениях:
Постановлением Правительства Оренбургской области от 6 июля 2017 г. N 508-п настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного постановления
Приложение N 5
к регламенту по организации
электронного документооборота и
автоматизации делопроизводства
в органах исполнительной власти
Оренбургской области
Отправка документа на регистрацию и регистрация документа
С изменениями и дополнениями от:
6 июля 2017 г.
На регистрацию может быть отправлен как подписанный, так и неподписанный документ. Отправка документа на регистрацию осуществляется руководителем, подписавшим документ, замещающим его в СЭД лицом, автором документа или делопроизводителем.
Регистрации подлежат:
исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы (как правило, подписанные руководителем);
входящие документы, поступившие в адрес организации;
обращения граждан.
При нажатии на кнопку "Регистрация" в открывшемся меню необходимо выбрать вид регистрации:
"N" - документ регистрируется, ему присваивается номер;
"N + новый документ" - документ регистрируется, ему присваивается номер, и открывается карточка нового документа. Используется в тех случаях, когда регистрируется подряд большое число входящих документов;
"N + резолюция" - документ регистрируется, ему присваивается номер, и открывается КР по этому документу. Используется в тех случаях, когда при регистрации документа немедленно вводится резолюция на этот документ. Пункт отсутствует для исходящих документов. Для организационно-распорядительных документов его место занимает пункт N + поручение - при регистрации открывается КП по этому документу;
"N + передача экз." - документ регистрируется, ему присваивается номер, и заносятся в базу данных сведения о передаче экземпляров. Для этого открывается окно "Создание новых журналов передачи экземпляров". Используется в тех случаях, когда при регистрации документа его копия немедленно передается одному или нескольким держателям;
"Запись N вручную" - документ регистрируется, номер не присваивается автоматически, а вводится вручную в открывшемся окне "Ввод номера". В полях "Приставка" и "Окончание" допускается ввод различных символов, поле "Порядковый N" - только цифр.