Приложение N 10. Исполнение документа, резолюции, поручения

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Оренбургской области от 6 июля 2017 г. N 508-п настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного постановления

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 10
к регламенту по организации
электронного документооборота и
автоматизации делопроизводства
в органах исполнительной власти
Оренбургской области

Исполнение документа, резолюции, поручения

С изменениями и дополнениями от:

6 июля 2017 г.

В случае если документ в целом, резолюция, поручение поставлены на контроль, их исполнение обязательно отмечается делопроизводителем или контролером. Основанием исполнения может служить отчет об исполнении КД, резолюции или поручения.

В случае если резолюция или документ не стоят на контроле, в СЭД предусмотрена возможность их автоматического исполнения. Для этого необходимо, чтобы пользователь при создании документа или резолюции задал ответственного исполнителя, выбирая его из общего числа исполнителей (если никто не выбран, то ответственным СЭД автоматически выбирает первого из списка).

В случае если документ или резолюция не стоят на контроле, они называются неконтрольными. Резолюция считается неконтрольной, в случае если ни один из ее исполнителей не стоит на контроле.

Для неконтрольных документов и резолюций действуют следующие механизмы исполнения:

резолюция автоматически отмечается как исполненная, в случае если ответственный исполнитель по резолюции создает отчет типа "Отчет об исполнении", но не типа "Для информации";

вышестоящая резолюция (если она неконтрольная) отмечается как исполненная, в случае если все резолюции одного уровня отмечены как исполненные;

документ также отмечается как исполненный, в случае если все резолюции первого уровня отмечены как исполненные, и документ в целом не поставлен на контроль.