Приложение. Положение о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования город Абдулино Абдулинского района Оренбургской области

Приложение
к решению Совета депутатов
МО г. Абдулино
от 29 марта 2012 г. N 86

Положение
о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования город Абдулино Абдулинского района Оренбургской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета муниципального образования город Абдулино Абдулинского района Оренбургской области (далее - местный бюджет) на представительские расходы органов местного самоуправления муниципального образования город Абдулино Абдулинского района Оренбургской области (далее - МО г. Абдулино, муниципальное образование), регламентирует отчетность использования указанных средств.

1.2. Целевым назначением представительских расходов органов местного самоуправления муниципального образования город Абдулино Абдулинского района Оренбургской области (далее - ОМСУ), является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества ОМСУ с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального образования.

Выделение средств на представительские расходы осуществляется в пределах средств утвержденной сметы на финансовый год.

1.3. Представительские расходы - это расходы, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением переговоров, совещаний, конференций, с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества.

1.4. Представители органов местного самоуправления МО г. Абдулино - включенные в состав делегации (участвующие в переговорах) лица, замещающие муниципальные должности, депутаты Совета депутатов, работающие на постоянной основе и муниципальные служащие муниципального образования.

1.5. Официальные лица - лица, являющиеся представителями организации, имеющие представленные организацией полномочия на участие в официальных мероприятиях и подписание официальных документов.

2. Состав представительских расходов

К представительским расходам относятся расходы ОМСУ МО г. Абдулино на:

2.1. Расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для лиц, указанных в пунктах 1.4, 1.5 настоящего Положения, участвующих в переговорах;

2.2. Транспортное обеспечение доставки лиц, указанных в пунктах 1.4, 1.5 настоящего Положения, к месту проведения представительского мероприятия и обратно;

2.3. Буфетное обслуживание во время переговоров;

2.4. Оплата услуг переводчиков, не состоящих в штате органов местного самоуправления, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

2.5. Средства на представительские расходы могут ежегодно планироваться в смете расходов соответствующего ОМСУ МО г. Абдулино в составе прочих расходов в размере, не превышающем четырех процентов от расходов, предусмотренных сметой расходов соответствующего ОМСУ МО г. Абдулино на оплату труда за отчетный период.

3. Порядок осуществления расходов на прием российских и иностранных делегаций

3.1. Финансирование расходов на прием делегаций осуществляется на основании распорядительного документа ОМСУ МО г. Абдулино, осуществляющего прием соответствующей делегации по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

3.2. Распорядительным документом:

а) утверждается программа приема делегации по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению, которая включает в себя следующие сведения:

- наименования организаций участников;

- количество официальных лиц и представителей от организаций участников;

- количество участников от ОМСУ МО г. Абдулино;

- планируемые к проведению мероприятия с указанием даты, времени и места их проведения;

- иные сведения, связанные со спецификой мероприятий;

б) утверждается смета расходов на организацию приема по форме согласно приложению N 3 к настоящему Положению, которая включает в себя следующие сведения:

- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия);

- расходы на буфетное обслуживание;

- расходы на транспортное обслуживание;

- для иностранных делегаций - расходы на оплату труда переводчиков, не состоящих в штате ОМСУ МО г. Абдулино;

- расходы на приобретение поздравительных открыток и вкладышей к ним, приветственных адресов, цветов, сувениров и памятных подарков с символикой муниципального образования;

в) устанавливаются источники финансирования расходов;

3.3. Расходование средств на прием иностранных делегаций осуществляется по нормам и в порядке, утвержденным соответствующими органами для федеральных органов исполнительной власти, органов власти субъектов Российской Федерации, а также для организаций и учреждений, финансируемых за счет федерального бюджета. В случае если такие нормы отсутствуют, прием иностранных делегаций осуществляется по нормам, установленным настоящим Положением.

3.4. Для приема официальных российских делегаций устанавливаются предельные нормативы расходов согласно Приложению N 4 к настоящему Положению.

3.5. В течение 3-х дней после окончания мероприятий лицо, ответственное за их проведение, представляет в бухгалтерскую службу (отдел) авансовый отчет и отчет по форме согласно приложению N 5 к настоящему Положению, подтверждающий фактически произведенные расходы, с приложением к нему первичных оправдательных документов. В отчете должны быть указаны:

- реквизиты документа, в соответствии с которым проводилось мероприятие;

- дата и место проведения;

- перечень осуществленных представительских расходов с указанием числа лиц, принявших участие в них;

- размер осуществленных расходов, в том числе по каждому мероприятию;

- обязательные реквизиты в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете".

3.6. Акт на списание представительских расходов оформляется по форме согласно приложению N 6 к настоящему Положению.

3.7. Неиспользованные средства, полученные ответственным лицом, подлежат возврату в трехдневный срок со дня проведения мероприятия.

3.8. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся. Приобретенные для этого материальные ценности подлежат оприходованию в установленном порядке.

3.9. Проведение мероприятий может осуществляться самими ОМСУ МО г. Абдулино, а также сторонними организациями по договорам, как в комплексе, так и по отдельным видам услуг.

Во время завтрака, обеда, ужина или другого аналогичного мероприятия, связанного с официальным приемом, количество участников принимающей стороны не должно превышать количества участников от приглашенной стороны.