Приложение. Положение о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования Абдулинский район

Приложение
к решению Совета депутатов
от 28 апреля 2014 г. N 01-29/298

Положение
о представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования Абдулинский район

Настоящее Положение "О представительских расходах и иных расходах, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования Абдулинский район" (далее - Положение) разработано в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" в целях упорядочения использования средств бюджета муниципального образования Абдулинский район на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования Абдулинский район.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета муниципального образования Абдулинский район на представительские расходы и иные расходы, связанные с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования Абдулинский район, регламентирует отчетность использования указанных средств.

1.2. Целевым назначением представительских и иных расходов, связанных с осуществлением представительской деятельности органов местного самоуправления муниципального образования Абдулинский район, является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества органов местного самоуправления с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах муниципального образования Абдулинский район.

1.3. Представительские расходы - это расходы, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием официальных делегаций, организацией и проведением переговоров, совещаний, конференций, с целью установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества.

К представительским расходам относятся:

- расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия) для лиц, указанных в абзаце 1 настоящего пункта, а также официальных лиц органов местного самоуправления муниципального образования Абдулинский район, участвующих в переговорах (совещаниях, конференциях).

1.4. Иные расходы, связанные с представительской деятельностью - это расходы органов местного самоуправления муниципального образования Абдулинский район, связанные:

1) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования Абдулинский район в торжественных праздничных мероприятиях, организованных органами местного самоуправления муниципального образования Абдулинский район на территории Абдулинский района;

2) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования Абдулинский район во встречах, направленных на развитие взаимоотношений муниципального образования Абдулинский район с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;

3) с проведением торжественных приемов, организованных в органах местного самоуправления муниципального образования Абдулинский район для:

а) ветеранов Великой Отечественной войны и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям;

б) заслуженных работников образования, здравоохранения, культуры, искусства, производственной сферы;

в) почетных граждан;

г) спортсменов, студентов, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности;

д) иных представителей общественности;

4) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования Абдулинский район в чествовании заслуженных юбиляров;

5) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования Абдулинский район в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам;

6) с участием представителей органов местного самоуправления муниципального образования Абдулинский район в траурных мероприятиях, связанных со смертью людей, внесших значительный вклад в развитие Абдулинского района.

2. Состав и порядок осуществления расходов на прием российских и иностранных делегаций

2.1. Финансирование расходов на прием делегаций осуществляется на основании распорядительного документа органа местного самоуправления муниципального образования Абдулинский район (должностного лица органа местного самоуправления), осуществляющего прием соответствующей делегации.

2.2. Распорядительным документом:

а) утверждается программа приема делегации, которая включает в себя следующие сведения:

- наименования организаций участников;

- фамилия, имя, отчество и должность лица, ответственного за проведение мероприятия;

- количество официальных лиц и представителей от организаций участников;

- количество участников от органов местного самоуправления муниципального образования Абдулинский район;

- планируемые к проведению мероприятия с указанием даты, времени и места их проведения;

- источники финансирования;

- иные сведения, связанные со спецификой мероприятий;

б) утверждается смета расходов на организацию приема;

в) устанавливаются источники финансирования расходов;

г) утверждается круг ответственных лиц.

2.3. Для приема официальных российских делегаций устанавливаются предельные нормативы расходов согласно Приложению N 1 к настоящему Положению.

2.4. По окончании мероприятий лицо, ответственное за их проведение, составляет отчет, подтверждающий фактически произведенные расходы с приложением к нему соответствующих документов. В отчете должны быть указаны:

- дата и место проведения;

- перечень осуществленных представительских расходов с указанием числа лиц, принявших участие в них;

- размер осуществленных расходов, в том числе по каждому мероприятию;

- иные обязательные реквизиты в соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете".

2.5. Средства на представительские расходы могут ежегодно планироваться в составе прочих расходов в размере, не превышающем 4 процента от расходов, предусмотренных на оплату труда за отчетный период.

3. Состав и порядок осуществления иных расходов, связанных с представительской деятельностью

3.1. Финансирование иных расходов, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования Абдулинский район, осуществляется на основании распорядительного документа органа местного самоуправления муниципального образования Абдулинский район (должностного лица органа местного самоуправления).

3.2. Для проведения соответствующих мероприятий распорядительным документом выделяются денежные средства в пределах установленных нормативов согласно Приложению N 2 к настоящему Положению.

3.3. Оформление иных расходов, связанных с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования Абдулинский район, осуществляется в порядке, установленном разделом 2 настоящего Положения для представительских расходов при приеме делегаций.

3.4. Сроки и порядок представления отчетности по иным расходам, связанным с представительской деятельностью органов местного самоуправления муниципального образования Абдулинский район, осуществляются в соответствии с нормами, установленными разделом 2 настоящего Положения для представления отчетности по представительским расходам при приеме делегаций.

3.5. Комплект форм документов для учета представительских расходов определяется приложениями к данному положению за NN 3, 4, 5, 6, 7.