Приложение. Положение об управлении по информационным технологиям, общественным связям и национальной политике администрации города Орска

Приложение
к решению Орского
городского Совета депутатов
от 4 мая 2010 г. N 63-1148

Положение
об управлении по информационным технологиям, общественным связям и национальной политике администрации города Орска

С изменениями и дополнениями от:

2 сентября 2014 г.

Общие положения

Настоящее Положение определяет основные цели, задачи, функции и полномочия управления по информационным технологиям, общественным связям и национальной политике администрации города Орска.

1.1. Управление по информационным технологиям, общественным связям и национальной политике администрации города Орска (далее Управление) является отраслевым (функциональным) органом администрации, входящим в ее структуру.

1.2. Управление по всем вопросам своей деятельности подчиняется непосредственно заместителю главы администрации города - руководителю аппарата.

1.3. Источником финансирования управления являются средства городского бюджета.

1.4. Начальник и специалисты управления являются муниципальными служащими города Орска, согласно реестру муниципальных должностей и должностей муниципальной службы и обладают правами и обязанностями, предусмотренными законодательством для муниципальных служащих.

1.5. На сотрудников управления - муниципальных служащих - распространяются запреты и ограничения, установленные законодательством о муниципальной службе.

1.6. Должности сотрудников управления могут занимать лица, соответствующие квалификационным требованиям, установленным законом Оренбургской области от 10.10.2007 г. N 1611/339-IV-ОЗ "О муниципальной службе в Оренбургской области", и владеющие знаниями, необходимыми для исполнения своих обязанностей в соответствии с требованиями настоящего Положения и должностных инструкций сотрудников управления.

1.7. В своей деятельности управление руководствуется:

- Конституцией РФ;

- Федеральным законом от 06.10.2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- Федеральным законом от 09.02.2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";

- законодательством о муниципальной службе;

- Уставом города Орска Оренбургской области;

- настоящим Положением;

- иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Оренбургской области, города Орска.

1.8. Непосредственное руководство управлением осуществляет начальник управления, назначаемый на должность главой города по представлению заместителя главы администрации города - руководителя аппарата.

1.9. Специалисты управления непосредственно подчиняются начальнику управления.

1.10. Информационное, документационное, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности управления осуществляют соответствующие подразделения администрации города Орска.

1.11. Управление имеет бланк со своим наименованием.

1.12. Реорганизация и ликвидация управления осуществляется в соответствии с действующим законодательством на основании решения Орского городского Совета депутатов.

1. Цели и задачи управления

2.1. Цель деятельности управления формируется, исходя из главной цели развития города Орска - стабильного улучшения качества жизни всех слоев населения города.

2.2. Главные цели управления:

2.2.1. Удовлетворенность жителей города уровнем информированности о деятельности администрации города и ее отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации Орска.

2.2.2. Наличие и постоянное развитие электронной системы обмена данными в администрации города и ее отраслевых (функциональных), территориальных органах администрации города Орска.

2.2.3. Удовлетворенность сотрудников администрации города качеством и уровнем информационных технологий, обеспечивающих работу подразделений.

2.2.4. Наличие объективной информации о деятельности общественных объединений, национальных центров, религиозных и других общественных организаций, работающих на территории города.

2.3. Для достижения целей, указанных в предыдущих пунктах настоящего Положения, управление решает следующие задачи:

2.3.1. Формирование объективного и позитивного общественного мнения о деятельности администрации города.

2.3.2. Создание позитивного имиджа главы города, администрации города.

2.3.3. Обеспечение прав граждан на получение полной и достоверной информации о деятельности органов местного самоуправления.

2.3.4. Повышение эффективности деятельности за счет внедрения современных телекоммуникационных технологий в повседневную работу сотрудников администрации города, в т.ч. отраслевых (функциональных), территориальных органах администрации Орска.

2.3.5. Создание единого информационного пространства с включением в единую электронную систему обмена данными всех отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Орска.

2.3.6. Организация взаимодействия с действующими на территории города политическими, религиозными и гражданскими общественными объединениями.

Информация об изменениях:

Решением Орского городского Совета депутатов Оренбургской области от 2 сентября 2014 г. N 50-833 в раздел 2 настоящего приложения внесены изменения, вступающие в силу со дня опубликования названного решения

См. текст раздела в предыдущей редакции

2. Функции управления

- организация информационного обеспечения деятельности главы Орска, его заместителей, руководителей и специалистов отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Орска;

- организация взаимодействия главы города, заместителей главы администрации города, руководителей и специалистов отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Орска, с представителями средств массовой информации;

- формирование имиджа города, участие в разработке и реализации новых информационных программ;

- содействие в подготовке информационных сообщений, комментариев, докладов для главы города, заместителей главы администрации города, отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Орска;

- организация взаимодействия редакцией официального печатного издания администрация города Орска.

- осуществление мониторинга информационного пространства на предмет позиционирования администрации города Орска, главы города, руководителей отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Орска в средствах массовой информации;

- изучение общественного мнения о деятельности администрации города, в т.ч. путем проведения социологических исследований;

- осуществление контроля за правильностью и своевременностью опубликования муниципальных правовых актов города;

- анализ жалоб и обращений граждан;

- формирование и поддержка телекоммуникационных систем администрации Орска, в т.ч. отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города;

- формирование и реализация концепции и программы информатизации Орска, программ перспективного развития информационных технологий;

- обеспечение бесперебойной работы действующей информационной сети администрации города;

- обеспечение бесперебойной работы компьютерной техники администрации города;

- снижение временных и материальных затрат на обеспечение деятельности администрации города за счет внедрения современных технологий;

- обеспечение взаимодействия администрации города с общественными объединениями, политическими партиями и движениями, профсоюзными и религиозными организациями, национально-культурными автономиями и организациями;

- получение достоверных сведений о целях и задачах, которые ставят перед собой участники общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории города;

- мониторинг общественного мнения и информационного пространства по вопросам, относящимся к компетенции сектора по общественным связям;

- участие в профилактике экстремистской деятельности, разработка и осуществление мер, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, профилактику межнациональных конфликтов.

3. Структура управления

3.1. Штатную численность управления утверждает глава города Орска по представлению заместителя главы администрации города - руководителя аппарата.

В состав управления входят: начальник управления, отдел информатизации и связи, сектор по информационно-аналитической работе, сектор по связям с общественностью (Приложение N 1 - схема структуры управления).

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.3. Положение об отделе управления утверждает начальник управления.

4.4. Порядок распределения обязанностей между работниками управления:

Начальник управления осуществляет общее руководство и координацию деятельности управления.

Распределение обязанностей между сотрудниками управления производится начальником управления.

Начальник отдела информационных технологий осуществляет руководство отделом в пределах своих полномочий.

Обязанности и права каждого сотрудника управления по информационным технологиям, общественным связям и национальной политике администрации города определяются соответствующей должностной инструкцией, которая согласуется и вводится в действие в порядке, установленном стандартом администрации "Порядок разработки и утверждения должностной инструкции муниципального служащего администрации муниципального образования "Город Орск", введенного в действие постановлением главы города от 14.08.2009 г. N 3703-п.

4.5. Штатная численность сотрудников управления - определяется на основании штатного расписания.

4. Права и обязанности управления

5.1. Для осуществления своих основных функций управление имеет право:

- участвовать в работе органов местного самоуправления города Орска при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию управления;

- привлекать к совместной работе экспертов, ученых и специалистов, в том числе на договорной основе;

- создавать комиссии, коллегии, консультативные советы и совещания по вопросам деятельности управления;

- создавать рабочие группы для решения задач управления в пределах своей компетенции;

- давать разъяснения руководителям отраслевых (функциональных) территориальных органов администрации города Орска по вопросам, входящим в компетенцию управления;

- запрашивать и получать в установленном порядке от отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Орска, муниципальных организаций, учреждений и должностных лиц необходимые документы и материалы (информацию) по вопросам, входящим в компетенцию управления;

- вести служебную переписку по вопросам, входящим в компетенцию управления;

- пользоваться в установленном порядке базами данных администрации города;

- по поручению руководства администрации города представительствовать от имени администрации города по вопросам, относящимся к компетенции управления, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными предприятиями и учреждениями, а также с другими предприятиями, организациями, учреждениями.

- проводить и участвовать в совещаниях по вопросам, касающимся информационного обеспечения деятельности администрации города Орска, развития телекоммуникационных систем в администрации города и другим вопросам, входящим в компетенцию управления;

- в необходимых случаях, при решении вопросов, связанных с поручением руководства администрации города, привлекать в установленном порядке к совместной работе сотрудников других отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города;

- согласовывать отдельные документы, касающиеся сферы деятельности управления.

5.2. На управление возложены следующие обязанности:

- размещение на официальном сайте администрации города и в официальном печатном издании администрации города муниципальных правовых актов;

- информационное сопровождение деятельности главы города, его заместителей, руководителей функциональных (отраслевых), территориальных органов администрации города;

- установка и обслуживание компьютерной техники администрации города;

- обеспечение взаимодействия администрации города с общественными организациями, действующими на территории города.

5.3. Начальник управления:

- определяет круг должностных обязанностей работников управления;

- вносит главе города Орска предложения о приеме на муниципальную службу и об освобождении от занимаемой должности работников управления;

- в установленном порядке вносит заместителю главы администрации города - руководителю аппарата предложения о поощрении работников управления;

- представляет заместителю главы администрации города - руководителю аппарата для согласования и последующего утверждения главой города штатное расписание управления, а также предложения о выделении управлению финансовых средств на оплату обучения специалистов, проведение социологических и других исследований;

- подписывает и визирует в пределах своей компетенции служебную документацию;

- разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации деятельности управления, повышению квалификации его работников.

5.4. Начальник управления является ответственным за:

- реализацию политики и целей в области качества администрации города в управлении;

- функционирование системы менеджмента качества в управлении;

- обучение сотрудников управления;

- обеспечение специалистов необходимыми ресурсами для успешного функционирования управления;

- надлежащее соблюдение должностной инструкции.

5.5. Перечень документов, визируемых или подписываемых начальником управления:

- исходящая и входящая документация управления;

- планы работы управления;

- отчеты о проделанной работе управления;

- должностные инструкции работников управления;

- табель учета рабочего времени работников управления;

- постановления администрации города Орска;

- распоряжения и приказы начальника управления, издаваемые в пределах своих полномочий;

- проекты муниципальных правовых актов города Орска по вопросам деятельности управления;

- проекты договоров, заключаемых администрацией города по инициативе управления;

- другие документы, относящиеся к деятельности управления.

5.6. Обязанности сотрудников управления:

- добросовестно и качественно исполнять муниципальные функции; возложенные на управление настоящим Положением;

- соблюдать трудовую дисциплину;

- бережно относиться к имуществу администрации;

- выполнять установленные в администрации нормы труда;

- выполнять требования должностных инструкций.

7. Ответственность управления

7.1. Начальник управления несет персональную ответственность за:

7.1.1. Несоответствие законодательству актов, разработанных управлением.

7.1.2. Необеспечение или ненадлежащее обеспечение руководства администрации информацией о деятельности управления.

7.1.3. Упущения и недостатки в работе управления, повлиявшие на ход исполнения планов структурных подразделений и администрации.

7.1.4. Несвоевременное и ненадлежащее исполнение функций, возложенных на управление настоящим Положением.

7.1.5. Ненадлежащее и несвоевременное исполнение обязанностей, связанных с руководством и перечисленных в настоящем Положении.

7.1.6. Недостоверность отчетных данных, сведений и других материалов, подготавливаемых в управлении.

7.1.7. Несвоевременное и некачественное исполнение постановлений администрации города Орска.

7.1.8. Невыполнение задач, возложенных на управление, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

7.1.9. Нерациональную расстановку, неправильное использование сотрудников управления.

7.2. Работники управления несут персональную ответственность за:

- неисполнение требований законодательства о муниципальной службе;

- невыполнение задач и функций, указанных в настоящем Положении и в должностной инструкции сотрудника;

- нарушение действующего законодательства;

- предоставление недостоверной информации по актуальным вопросам деятельности управления;

- несоблюдение правил производственной и трудовой дисциплины в подразделении;

- несоблюдение правил техники безопасности и противопожарных мероприятий и охраны труда;

- разглашение сведений, составляющих государственную и коммерческую тайну, информации, имеющей конфиденциальный характер, которая была получена ими при выполнении своих должностных обязанностей;

- неисполнение своих должностных обязанностей.