Приложение N 1. Положение об управлении по связям с общественностью администрации города Орска

Информация об изменениях:

Решением Орского городского Совета депутатов Оренбургской области от 26 января 2017 г. N 21-325 настоящее приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу после официального опубликования названного решения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1
к решению Орского городского
Совета депутатов
от 10 декабря 2015 г. N 5-50

Положение
об управлении по связям с общественностью администрации города Орска

С изменениями и дополнениями от:

26 января 2017 г.

1. Общие положения

Настоящее Положение определяет основные цели, задачи, функции и полномочия управления по связям с общественностью администрации города Орска.

1.1. Управление по связям с общественностью администрации города Орска (далее - управление) является отраслевым (функциональным) органом администрации города Орска, входящим в ее структуру.

1.2. Управление по всем вопросам своей деятельности подчиняется непосредственно заместителю главы города по внутренней политике.

1.3. Источником финансирования управления являются средства городского бюджета.

1.4. Начальник, заместитель начальника и специалисты управления являются муниципальными служащими города Орска, согласно реестру муниципальных должностей и должностей муниципальной службы и обладают правами и обязанностями, предусмотренными законодательством для муниципальных служащих.

1.5. На сотрудников управления - муниципальных служащих - распространяются запреты и ограничения, установленные законодательством о муниципальной службе.

1.6. Должности сотрудников управления могут занимать лица, соответствующие квалификационным требованиям, установленным Законом Оренбургской области от 10 октября 2007 г. N 1611/339-IV-ОЗ "О муниципальной службе в Оренбургской области", и владеющие знаниями, необходимыми для исполнения своих обязанностей в соответствии с требованиями настоящего Положения и должностных инструкций сотрудников управления.

1.7. В своей деятельности управление руководствуется:

- Конституцией РФ;

- Федеральным законом от 06 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- Федеральным законом от 09 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";

- законодательством о муниципальной службе;

- Уставом города Орска Оренбургской области;

- настоящим Положением;

- иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Оренбургской области, города Орска.

1.8. Непосредственное руководство управлением осуществляет начальник управления, назначаемый на должность главой города по представлению заместителя главы города по внутренней политике.

1.9. Заместитель начальника управления и специалисты управления непосредственно подчиняются начальнику управления.

1.10. Информационное, документационное, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности управления осуществляют соответствующие подразделения администрации города Орска.

1.11. Управление имеет бланк со своим наименованием.

1.12. Реорганизация и ликвидация управления осуществляется в соответствии с действующим законодательством на основании решения Орского городского Совета депутатов.

2. Цели и задачи управления

2.1. Цель деятельности управления формируется исходя из главной цели развития города Орска - стабильного улучшения качества жизни всех слоев населения города.

2.2. Главные цели управления:

2.2.1. Позиционирование деятельности главы города, создание и поддержание благоприятного имиджа администрации города.

2.2.2. Удовлетворенность жителей города уровнем информированности о деятельности администрации города и ее отраслевых (функциональных), территориальных органов.

2.2.3. Формирование эффективной системы коммуникаций администрации города с общественностью.

2.3. Для достижения целей, указанных в предыдущих пунктах настоящего Положения, управление решает следующие задачи:

2.3.1. Формирование объективного и позитивного общественного мнения о деятельности администрации города.

2.3.2. Создание позитивного имиджа главы города, администрации города.

2.3.3. Обеспечение прав граждан на получение полной и достоверной информации о деятельности органов местного самоуправления.

3. Функции управления

3.1. Организация информационного обеспечения деятельности главы города Орска, его заместителей, руководителей и специалистов отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Орска.

3.2. Организация взаимодействия главы города, заместителей главы города, руководителей и специалистов отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Орска с представителями средств массовой информации.

3.3. Формирование имиджа города.

3.4. Содействие в подготовке информационных сообщений, комментариев, докладов для главы города, заместителей главы города, отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Орска.

3.5. Организация взаимодействия с редакциями официальных печатных изданий города Орска.

3.6. Осуществление мониторинга информационного пространства на предмет позиционирования администрации города Орска, главы города, руководителей отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Орска в средствах массовой информации.

3.7. Осуществление контроля за правильностью и своевременностью опубликования муниципальных правовых актов города.

3.8. Создание у сотрудников администрации чувства ответственности и заинтересованности в делах администрации города, расширение сферы влияния администрации города средствами соответствующей пропаганды и рекламы.

4. Структура управления

4.1. Управление возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности главой города Орска.

4.2. В состав управления входят:

- начальник управления;

- заместитель начальника управления;

- специалисты управления.

4.3. Порядок распределения обязанностей между работниками управления:

- начальник управления осуществляет общее руководство и координацию деятельности управления;

- распределение обязанностей между работниками управления производится начальником управления.

5. Права и обязанности управления

5.1. Для осуществления своих основных функций управление имеет право:

- участвовать в работе органов местного самоуправления города Орска при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию управления;

- привлекать в установленном порядке к совместной работе экспертов, ученых и специалистов, в том числе на договорной основе;

- создавать комиссии, коллегии, консультативные советы и совещания по вопросам деятельности управления;

- создавать рабочие группы для решения задач управления в пределах своей компетенции;

- давать разъяснения руководителям отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации города Орска по вопросам, входящим в компетенцию управления;

- запрашивать и получать в установленном порядке от отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Орска, муниципальных организаций, учреждений и должностных лиц необходимые документы и материалы (информацию) по вопросам, входящим в компетенцию управления;

- вести служебную переписку по вопросам, входящим в компетенцию управления;

- пользоваться в установленном порядке базами данных администрации города;

- по поручению руководства администрации города представительствовать от имени администрации города по вопросам, относящимся к компетенции управления, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными предприятиями и учреждениями, а также с другими предприятиями, организациями, учреждениями;

- проводить и участвовать в совещаниях по вопросам, касающимся информационного обеспечения деятельности администрации города Орска и другим вопросам, входящим в компетенцию управления;

- в необходимых случаях при решении вопросов, связанных с поручением руководства администрации города, привлекать в установленном порядке к совместной работе сотрудников других отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города;

- согласовывать отдельные документы, касающиеся сферы деятельности управления.

5.2. На управление возложены следующие обязанности:

- размещение информации и муниципальных правовых актов на официальном сайте администрации города и в официальном печатном издании администрации города муниципальных правовых актов;

- информационное сопровождение деятельности главы города, его заместителей, руководителей функциональных (отраслевых), территориальных органов администрации города.

5.3. Начальник управления:

- определяет круг должностных обязанностей работ