6. Взаимодействие Отдела с подразделениями администрации

6. Взаимодействие Отдела с подразделениями администрации

Для выполнения функций и реализации прав, Отдел взаимодействует со всеми отраслевыми (функциональными), территориальными органами администрации города Орска в части обмена информации, а также в части обеспечения бесперебойной работы компьютерных систем с подразделениями, входящими в соответствующий перечень.

А также:

6.1. С юридическим управлением администрации города Орска по вопросам:

6.1.1. Правовой экспертизы проектов муниципальных правовых актов города Орска, создаваемых Отделом, проектов договоров, заключаемых администрацией города по инициативе Отдела, консультационной правовой помощи.

6.1.2. Предоставления для согласования проектов муниципальных правовых актов города Орска, создаваемых Отделом, проектов договоров, заключаемых администрацией города по инициативе Отдела.

6.2. С финансовым управлением администрации города Орска по вопросам:

6.2.1. Согласование проектов муниципальных правовых актов города Орска, подготавливаемых Отделом, финансовой экспертизы договоров, заключаемых администрацией города по инициативе Отдела.

6.2.2. Предоставления проектов муниципальных правовых актов города Орска, подготавливаемых Отделом; проектов договоров, заключаемых администрацией города, по инициативе Отдела.

6.3. С отделом бухгалтерского учета и отчетности администрации города Орска по вопросам:

6.3.1. Согласование договоров, заключаемых администрацией города по инициативе Отдела.

6.3.2. Предоставления проектов договоров, заключаемых администрацией города по инициативе Отдела, табеля рабочего времени Отдела.

6.4. С управлением экономики администрации города Орска по вопросам:

6.4.1. Экономической экспертизы договоров, заключаемых администрацией города по инициативе Отдела, согласования проектов решений Орского городского Совета депутатов, создаваемых Отделом.

6.4.2. Предоставления: проектов договоров, заключаемых администрацией города по инициативе Отдела, проектов решений Орского городского Совета депутатов, создаваемых Отделом.

6.5. С управлением по делам ГО, ПБ и ЧС администрации города Орска по вопросам:

6.5.1. Получения документов о функционировании спасательной службы по обеспечению мероприятий гражданской обороны.

6.5.2. Предоставления отчетов о работе согласно табелю срочных донесений, информации по созданию групп обучения работников Отдела по обеспечению жизнедеятельности вопросов гражданской обороны и защиты населения по чрезвычайным ситуациям.

6.6. С управлением делами администрации города Орска:

6.6.1. Получения форм планов, отчетов, запросов о планах работы Отдела.

6.6.2. Предоставления планов, отчетов о работе Отдела (годовой (перспективный) квартальные, планы особо значимых мероприятий).

6.6.3. В части организации, внедрения и эксплуатации системы электронного документооборота в администрации города Орска.

6.6.4. Получения правил оформления документации, инструкции по делопроизводству; согласований проектов муниципальных правовых актов города Орска, создаваемых Отделом; согласование служебных писем на предмет соответствия требованиям делопроизводства.

6.6.5. Предоставления проектов правовых актов города Орска, проекты служебных писем, разрабатываемых Отделом, номенклатуры дел управления.

6.7. С хозяйственным отделом администрации города Орска по вопросам:

6.7.1. Получения канцелярских товаров, предоставления помещений зала заседаний и конференц-зала для проведения мероприятий, текущего ремонта хозяйственного инвентаря, кабинетов Отдела.

6.7.2. Предоставления заявок на канцелярские товары; служебных записок о предоставлении помещений зала заседаний либо конференц-зала для проведения мероприятий, заявок на устранение неисправностей хозяйственного инвентаря, а также кабинетов Отдела.