Приложение N 2. Положение об отделе по информатизации и внутренней связи администрации города Орска

Приложение N 2
к решению Орского городского
Совета депутатов
от 10 декабря 2015 г. N 5-50

Положение
об отделе по информатизации и внутренней связи администрации города Орска

1. Общие положения

Настоящее Положение определяет основные цели, задачи, функции и полномочия отдела по информатизации и связи администрации города Орска.

1.1. Отдел по информатизации и внутренней связи администрации города Орска (далее - Отдел) является отраслевым (функциональным) органом администрации, входящим в ее структуру.

1.2. Отдел по всем вопросам своей деятельности подчиняется непосредственно заместителю главы города - руководителю аппарата администрации города.

1.3. Источником финансирования Отдела являются средства городского бюджета.

1.4. Начальник и специалисты отдела являются муниципальными служащими города Орска, согласно реестру муниципальных должностей и должностей муниципальной службы и обладают правами и обязанностями, предусмотренными законодательством для муниципальных служащих.

1.5. На сотрудников Отдела - муниципальных служащих - распространяются запреты и ограничения, установленные законодательством о муниципальной службе.

1.6. Должности сотрудников Отдела могут занимать лица, соответствующие квалификационным требованиям, установленным Законом Оренбургской области от 10 октября 2007 г. N 1611/339-IV-ОЗ "О муниципальной службе в Оренбургской области", и владеющие знаниями, необходимыми для исполнения своих обязанностей в соответствии с требованиями настоящего Положения и должностных инструкций сотрудников Отдела.

1.7. В своей деятельности Отдел руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- Федеральным законом от 06 октября 2003 г. N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

- Федеральным законом от 09 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления";

- законодательством о муниципальной службе;

- Уставом города Орска Оренбургской области;

- настоящим Положением;

- иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, Оренбургской области, города Орска.

1.8. Непосредственное руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, назначаемый на должность главой города по представлению заместителя главы города - руководителя аппарата администрации города.

1.9. Специалисты Отдела непосредственно подчиняются начальнику Отдела.

1.10. Информационное, документационное, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности Отдела осуществляют соответствующие подразделения администрации города Орска.

1.11. Отдел имеет бланк со своим наименованием.

1.12. Реорганизация и ликвидация Отдела осуществляется в соответствии с действующим законодательством на основании решения Орского городского Совета депутатов.

2. Цели и задачи Отдела

2.1. Цель деятельности Отдела формируется, исходя из главной цели развития города Орска - стабильного улучшения качества жизни всех слоев населения города.

2.2. Главная цель Отдела:

2.2.1. Наличие и постоянное развитие электронной системы обмена данными в администрации города и ее отраслевых (функциональных), территориальных органах администрации города Орска.

2.3. Для достижения цели, указанной в предыдущих пунктах настоящего Положения, Отдел решает следующие задачи:

2.3.1. Повышение эффективности деятельности за счет внедрения современных телекоммуникационных технологий в повседневную работу сотрудников администрации города, в том числе отраслевых (функциональных), территориальных органах администрации города Орска.

2.3.2. Создание единого информационного пространства с включением в единую электронную систему обмена данными всех отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Орска.

3. Функции Отдела

- формирование и поддержка телекоммуникационных систем администрации Орска, в том числе отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города;

- обеспечение бесперебойной работы действующей информационной сети администрации города;

- обеспечение бесперебойной работы компьютерной техники администрации города;

- снижение временных и материальных затрат на обеспечение деятельности администрации города за счет внедрения современных технологий.

4. Структура Отдела

4.1. Отдел возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности главой города Орска.

4.2. В состав Отдела входят:

- начальник Отдела;

- специалисты Отдела.

4.3. Порядок распределения обязанностей между работниками Отдела:

- начальник Отдела осуществляет общее руководство и координацию деятельности Отдела;

- распределение обязанностей между работниками Отдела производится начальником Отдела.

5. Права и обязанности Отдела

5.1. Для осуществления своих основных функций Отдел имеет право:

- участвовать в работе органов местного самоуправления города Орска при обсуждении вопросов, входящих в компетенцию Отдела;

- привлекать в установленном порядке к совместной работе экспертов, ученых и специалистов, в том числе на договорной основе;

- создавать комиссии, коллегии, консультативные советы и проводить совещания по вопросам деятельности Отдела;

- создавать рабочие группы для решения задач Отдела в пределах своей компетенции;

- давать разъяснения руководителям отраслевых (функциональных) территориальных органов администрации города Орска по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- запрашивать и получать в установленном порядке от отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города Орска, муниципальных организаций, учреждений и должностных лиц необходимые документы и материалы (информацию) по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- вести служебную переписку по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- пользоваться в установленном порядке базами данных администрации города;

- по поручению руководства администрации города представительствовать от имени администрации города по вопросам, относящимся к компетенции Отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными предприятиями и учреждениями, а также с другими предприятиями, организациями, учреждениями.

- проводить и участвовать в совещаниях по вопросам, касающимся информационного обеспечения деятельности администрации города Орска, развития телекоммуникационных систем в администрации города и другим вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- в необходимых случаях, при решении вопросов, связанных с поручением руководства администрации города, привлекать в установленном порядке к совместной работе сотрудников других отраслевых (функциональных), территориальных органов администрации города;

- согласовывать отдельные документы, касающиеся сферы деятельности Отдела.

5.2. На Отдел возложены следующие обязанности:

- установка и обслуживание компьютерной техники администрации города;

- создание, развитие и интеграция информационных и телекоммуникационных сетей и систем межведомственного информационного обмена;

- обеспечение информационной безопасности и защиты информации в локальной вычислительной сети администрации города;

- обеспечение внедрения единой системы электронного документооборота и делопроизводства в деятельность администрации города;

- координация работ по технической поддержке сайта администрации города;

- организация информационного взаимодействия и обмена данными региональных информационных систем и ресурсов с автоматизированными системами федеральных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, в том числе для оказания государственных и муниципальных услуг в электронном виде;

- методическое обеспечение и контроль организации юридически значимого служебного электронного документооборота, межведомственного взаимодействия с использованием электронной подписи и средств криптозащиты в органах исполнительной власти Оренбургской области.

5.3. Начальник Отдела:

- определяет круг должностных обязанностей работников Отдела;

- вносит главе города Орска предложения о приеме на муниципальную службу и об освобождении от занимаемой должности работников Отдела;

- в установленном порядке вносит заместителю главы города - руководителю аппарата администрации города предложения о поощрении работников Отдела;

- подписывает и визирует в пределах своей компетенции служебную документацию;

- разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации деятельности Отдела, повышению квалификации его работников.

5.4. Начальник Отдела является ответственным за:

- реализацию политики и целей в области качества администрации города в Отделе;

- функционирование системы менеджмента качества в Отделе;

- обучение сотрудников Отдела;

- обеспечение специалистов необходимыми ресурсами для успешного функционирования Отдела;

- надлежащее соблюдение должностной инструкции.

5.5. Перечень документов, визируемых или подписываемых начальником Отдела:

- исходящая и входящая документация Отдела;

- планы работы Отдела;

- отчеты о проделанной работе Отдела;

- должностные инструкции работников Отдела;

- табель учета рабочего времени работников Отдела;

- постановления администрации города Орска;

- приказы начальника Отдела, издаваемые в пределах своих полномочий;

- проекты муниципальных правовых актов города Орска по вопросам деятельности Отдела;

- проекты договоров, заключаемых администрацией города по инициативе Отдела;

- другие документы, относящиеся к деятельности Отдела.

5.6. Обязанности сотрудников Отдела:

- добросовестно и качественно исполнять муниципальные функции; возложенные на Отдел настоящим Положением;

- соблюдать трудовую дисциплину;

- бережно относиться к имуществу администрации;

- выполнять установленные в администрации нормы труда;

- выполнять требования должностных инструкций.

7. Ответственность Отдела

7.1. Начальник Отдела несет персональную ответственность за:

7.1.1. Несоответствие законодательству актов, разработанных Отделом.

7.1.2. Не обеспечение или ненадлежащее обеспечение руководства администрации информацией о деятельности Отдела.

7.1.3. Упущения и недостатки в работе Отдела, повлиявшие на ход исполнения планов структурных подразделений и администрации.

7.1.4. Несвоевременное и ненадлежащее исполнение функций, возложенных на Отдел настоящим Положением.

7.1.5. Ненадлежащее и несвоевременное исполнение обязанностей, связанных с руководством и перечисленных в настоящем Положении.

7.1.6. Недостоверность отчетных данных, сведений и других материалов, подготавливаемых в Отделе.

7.1.7. Несвоевременное и некачественное исполнение постановлений администрации города Орска.

7.1.8. Невыполнение задач, возложенных на Отдел, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

7.1.9. Нерациональную расстановку, неправильное использование сотрудников Отдела.

7.2. Работники Отдела несут персональную ответственность за:

- неисполнение требований законодательства о муниципальной службе;

- невыполнение задач и функций, указанных в настоящем Положении и в должностной инструкции сотрудника;

- нарушение действующего законодательства;

- предоставление недостоверной информации по актуальным вопросам деятельности Отдела;

- несоблюдение правил производственной и трудовой дисциплины в Отделе;

- несоблюдение правил техники безопасности и противопожарных мероприятий и охраны труда;

- разглашение сведений, составляющих государственную и коммерческую тайну, информации, имеющей конфиденциальный характер, которая была получена ими при выполнении своих должностных обязанностей;

- неисполнение своих должностных обязанностей.