Приложение 1. Положение об организации контроля за исполнением документов представительного органа местного самоуправления г.Оренбурга

Приложение 1
к постановлению Оренбургского
городского Совета
от 22 февраля 2001 г. N 48

Положение
об организации контроля за исполнением документов
представительного органа местного самоуправления г.Оренбурга

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок контроля исполнения документов представительного органа местного самоуправления г.Оренбурга.

1.2. Контроль за исполнением документов устанавливается для обеспечения своевременного и полного решения вопросов, содержащихся в документах Оренбургского городского Совета.

1.3. Контролю подлежат следующие документы Совета:

- решения Оренбургского городского Совета;

- решения Президиума Оренбургского городского Совета;

- решения Оренбургской Городской Думы;

- постановления Оренбургской Городской Думы;

- постановления Оренбургского городского Совета;

- распоряжения Оренбургского городского Совета;

- решения постоянных депутатских комиссий;

- обращения депутатов Оренбургского городского Совета;

- протокольные поручения Оренбургского городского Совета.

1.4. Непосредственное ведение контроля за исполнением документов осуществляется председателями соответствующих постоянных депутатских комиссий Совета и Аппаратом Оренбургского городского Совета.

1.5. Систематический контроль за выполнением документов представительного органа местного самоуправления г.Оренбурга по срокам, объему и качеству возлагается на ответственных исполнителей должностных лиц администрации города.

2. Сроки исполнения документов

2.1. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях с даты подписания (утверждения) документа.

2.2. Ответственные исполнители документов представительного органа местного самоуправления г.Оренбурга обязаны в течение десяти дней после истечения срока исполнения сообщить на имя председателя соответствующей депутатской комиссии Совета об исполнении документа с постановкой вопроса о снятии его с контроля по установленной форме. Если срок исполнения в документе представительного органа местного самоуправления г.Оренбурга не указан, ответственный исполнитель обязан сообщить на имя председателя комиссии об исполнении документа по истечении месячного срока со дня вступления его в силу.

2.3. В случае невыполнения документа представительного органа местного самоуправления г.Оренбурга ответственный исполнитель обязан в сроки, указанные в п.2.2. настоящего Положения, сообщить на имя председателя комиссии о невыполнении документа с указанием причин его невыполнения с постановкой вопроса о продлении срока исполнения документа по установленной форме.

3. Организация контроля за исполнением документов

3.1. Состояние исполнительской дисциплины по организации исполнения документов Совета ежеквартально обсуждаются на заседаниях Оренбургского городского Совета.

3.2. Принятие решения по контролю за исполнением конкретного Постановления осуществляется на основании доклада председателя соответствующей комиссии Совета.

3.3. В результате обсуждения Совет вправе принять следующие решения:

- снять постановления с контроля;

- снять с контроля отдельные пункты постановления как выполненные;

- продлить срок исполнения документа;

- возложить контроль на иное лицо либо орган;

- отменить постановление;

- изменить постановление или дополнить его;

- принять дополнительное постановление.

3.4. Контроль за исполнением распоряжений Совета осуществляется непосредственно Председателем Совета.

3.5. Контроль за исполнением решений постоянных депутатских комиссий Совета и протокольных поручений осуществляется председателем соответствующей депутатской комиссии.

3.6. Аппарат Оренбургского городского Совета осуществляет упреждающий и текущий контроль за исполнением документов.

В этих целях проводит следующие мероприятия:

- определяет методы контроля за своевременным исполнением документов и содержащихся в них поручений, в том числе принятие решений, разработка планов, других мероприятий с указанием конкретных сроков и должностных лиц, ответственных за исполнение документов;

- направляет ответственным исполнителям предупредительные запросы с целью получения и анализа промежуточной информации о принятых мерах по выполнению документов и содержащихся в них поручений. В случае возникновения обстоятельств, затрудняющих их своевременное исполнение, в промежуточной информации указываются причины этих обстоятельств и принимаемые меры по обеспечению своевременного выполнения указанных документов;

- осуществляет контрольные проверки хода выполнения документов и содержащихся в них поручений;

- проводит служебные расследования по фактам несвоевременного или ненадлежащего исполнения документов и содержащихся в них поручений и вносит предложения по привлечению к ответственности виновных должностных лиц;

- ежеквартально представляет председателям депутатских комиссий Совета информацию о состоянии выполнения документов представительного органа местного самоуправления г.Оренбурга;

- ежеквартально направляет ответственным исполнителям информацию о документах, срок исполнения которых истекает в ближайший квартал;

- ведет регистрацию документов;

- направляет документы представительного органа местного самоуправления г.Оренбурга ответственным исполнителям. Срочные документы подаются незамедлительно;

- подготавливает и рассылает копии документов и материалов к ним каждому исполнителю, если исполнение документа поручено нескольким должностным лицам. Ответственному исполнителю направляются подлинник документа и материалы к нему.

4. Снятие документов с контроля

4.1. Документ считается исполненным и снимается с контроля после рассмотрения всех поставленных в нем вопросов, сообщения результатов заинтересованным организациям и лицам или другого документированного подтверждения его исполнения и предоставления на имя председателя комиссии информации об исполнении документа представительного органа местного самоуправления г.Оренбурга в порядке и сроках, предусмотренные настоящим Положением.

4.2. Снятие документов с контроля или продление сроков исполнения производится в Аппарате Оренбургского городского Совета на основании решения председателя соответствующей комиссии Совета.

5. Ответственность за исполнение

5.1. Ответственные исполнители несут личную ответственность за несвоевременное и некачественное исполнение документов представительного органа местного самоуправления г.Оренбурга.

5.2. Непредоставление информации на имя председателя комиссии об исполнении документа представительного органа местного самоуправления г.Оренбурга в порядке и сроки, предусмотренные настоящим Положением, рассматривается как неисполнение документа, а действие или бездействие ответственного исполнителя - как нарушение трудовой дисциплины.

5.3. Ответственный исполнитель несет персональную ответственность за полноту и достоверность информации, использованной при подготовке документа, выполнение поручений в полном объеме и в установленные сроки.