Приложение. Положение об отделе муниципальной службы и кадров

Приложение
к постановлению Оренбургского
городского Совета
от 18 февраля 2005 г. N 29

Положение
об отделе муниципальной службы и кадров

С изменениями и дополнениями от:

8 декабря 2006 г., 20 апреля 2009 г.

I. Общие положения

1.1. Отдел муниципальной службы и кадров (далее именуется Отдел) является отраслевым (функциональным) органом администрации г.Оренбурга.

1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отраслевыми (функциональными) органами администрации г.Оренбурга и администрациями округов г.Оренбурга.

Информация об изменениях:

Решением Оренбургского городского Совета от 20 апреля 2009 г. N 803 пункт 1.3 раздела I настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1.3. Отдел по всем вопросам своей деятельности подчиняется Главе города и непосредственно заместителю Главы по общим вопросам.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Оренбургской области, Уставом города Оренбурга, решениями Оренбургского городского Совета, правовыми актами Главы города и настоящим Положением.

1.5. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся Решением Оренбургского городского Совета.

1.6. Финансирование деятельности Отдела осуществляется из бюджета г.Оренбурга.

1.7. Отдел имеет печати, штампы установленного Главой города образца.

II. Основные задачи Отдела

2.1. Организация учета личного состава, расстановки, изучения, ротации муниципальных служащих, повышения профессионального уровня и рационального использования кадров администрации города.

2.2. Проведение кадровой политики Главы города, формирование кадрового резерва и его эффективное использование в отраслевых (функциональных) органах администрации города, администрациях округов г.Оренбурга.

2.3. Регулирование отношений в сфере организации муниципальной службы и основ правового положения муниципальных служащих в администрации г.Оренбурга.

2.4. Оценка результатов профессиональной служебной деятельности муниципальных служащих посредством проведения аттестации или квалификационного экзамена.

III. Основные функции Отдела

3.1. Формирование кадрового состава для замещения должностей муниципальной службы.

3.2. Организация подготовки документов, связанных с поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового договора, назначением на должность, освобождением от замещаемой должности, увольнением с муниципальной службы и выходом на пенсию с оформлением соответствующих распоряжений Главы города.

3.3. Организация учета и ведения трудовых книжек, личных дел, реестра муниципальных служащих, установленной документации по кадрам, своевременное оформление приема на работу, перевода, увольнения, отпусков работников, входящих в номенклатуру кадров администрации города, оформление и выдача служебных удостоверений работникам и муниципальным служащим администрации города, ведение делопроизводства и оформление документов по вопросам награждения и присвоения званий муниципальным служащим и работникам администрации города, оформление и регистрация командировочных документов, хранение гербовой печати и заверение ей документов администрации города, правильное и своевременное представление кадровой отчетности, сохранность учетных документов.

3.4. Организация работы с муниципальными наградами и наградами Главы города.

3.5. Ведение воинского учета и бронирования работников администрации города и руководителей отраслевых (функциональных) органов администрации города Оренбурга, обладающих правами юридического лица.

3.6. Осуществление контроля по ведению делопроизводства по личному составу в отраслевых (функциональных) органах администрации города Оренбурга, обладающих правами юридического лица администрации города и администрациях округов г.Оренбурга.

3.7. Оказание методической и практической помощи отраслевым (функциональным) органам администрации города и администрациям округов г.Оренбурга по работе с кадрами. Консультирование муниципальных служащих по правовым и иным вопросам муниципальной службы.

3.8. Формирование кадрового резерва муниципальных служащих, организация работы с кадровым резервом и его эффективное использование.

3.9. Разработка соответствующих документов и участие в проведении аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих администрации города.

3.10. Организация профессиональной переподготовки повышения квалификации и стажировки муниципальных служащих администрации города. Организация заключения договоров с муниципальными служащими на время их обучения в образовательном учреждении профессионального образования.

3.11. Осуществление мероприятий по повышению уровня автоматизации делопроизводства.

3.12. Определение стажа по выслуге лет, размера надбавок муниципальным служащим администрации города и своевременное их назначение.

3.13. Подготовка документов по назначению пенсий работникам администрации города и их семьям, представление их в органы Пенсионного фонда Российской Федерации.

3.14. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в отраслевых (функциональных) органах администрации города и соблюдением муниципальными служащими и работниками правил внутреннего и трудового распорядка.

IV. Обеспечение деятельности Отдела

4.1. Отдел имеет право:

4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке информацию необходимую для работы Отдела в пределах его компетенции от отраслевых (функциональных) органов администрации города, администраций округов г.Оренбурга, предприятий и учреждений г.Оренбурга.

4.1.2. Взаимодействовать в установленном порядке с Аппаратом городского Совета, отраслевыми (функциональными) органами администрации города, администрациями округов города, предприятиями г.Оренбурга.

4.2. Отдел обязан:

Обеспечить сохранность оргтехники, материальных ценностей.

4.3. Информационное, документационное, правовое, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности отдела осуществляют соответствующие отраслевые (функциональные) органы администрации города.

V. Руководство Отдела

Информация об изменениях:

Решением Оренбургского городского Совета от 20 апреля 2009 г. N 803 пункт 5.1 раздела V настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.1. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность Главой города по представлению заместителя Главы по общим вопросам.

5.2. Во время отсутствия начальника Отдела его обязанности по руководству отделом выполняет один из работников отдела на основании распоряжения Главы города.

5.3. Начальник отдела:

руководит и контролирует деятельность Отдела, выполняет организационно-распорядительные функции, обеспечивает решение возложенных на Отдел задач;

представляет Главе города на утверждение структуру и штатную численность Отдела;

организует работу Отдела и разрабатывает должностные инструкции его работников;

представляет Главе города Оренбурга на согласование кандидатуры для назначения на должность работников Отдела и вносит предложения о поощрении работников Отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

несет всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Отдел задач и функций.

5.4. Степень ответственности других работников Отдела устанавливается должностными инструкциями, утвержденными Главой города.