Приложение. Положение о Секретариате администрации города Оренбурга

Информация об изменениях:

Решением Оренбургского городского Совета от 8 декабря 2006 г. N 161 в настоящее Положение внесены изменения

См. текст Положения в предыдущей редакции

Приложение
к постановлению Оренбургского
городского Совета
от 15 марта 2005 г. N 50

Положение
"О Секретариате администрации города Оренбурга"

С изменениями и дополнениями от:

8 декабря 2006 г., 5 марта 2008 г.

ГАРАНТ:

См. Положение об Администрации города Оренбурга, утвержденное решением Оренбургского городского Совета от 17 октября 2006 г. N 118

I. Общие положения

1.1. Секретариат администрации города Оренбурга (далее именуется Секретариат) является отраслевым (функциональным) органом администрации города Оренбурга.

1.2. Секретариат по всем вопросам своей деятельности подчиняется непосредственно Главе города Оренбурга.

1.3. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Оренбургской области, Уставом города Оренбурга, решениями Оренбургского городского Совета, правовыми актами Главы города, а также настоящим Положением.

1.4. Финансирование деятельности Секретариата осуществляется в установленном порядке за счет средств бюджета города Оренбурга.

1.5. Положение о Секретариате, изменения и дополнения к нему утверждаются Оренбургским городским Советом по представлению Главы города.

1.6. Секретариат имеет штампы и бланки установленного образца.

1.7. Реорганизация и ликвидация Секретариата проводится в соответствии с действующим законодательством.

1.8. Работники Секретариата являются муниципальными служащими, на них распространяются права, гарантии, льготы и ограничения, предусмотренные действующим законодательством РФ, Уставом г.Оренбурга, законом Оренбургской области о муниципальной службе.

II. Основные задачи Секретариата

2.1. Организационное обеспечение деятельности Главы города, внедрение современных форм и методов работы с документами, поступающими на имя Главы города и взятые им под личный контроль.

2.2. Организация и контроль сроков, качество и анализ исполнения:

2.2.1. Поручений Главы города в отраслевых (функциональных) органах администрации города, администрациях округов, муниципальных предприятиях и учреждениях, администрациях сельских населенных пунктов, входящих в состав города Оренбурга.

2.2.2. Правовых актов Главы города Оренбурга, контроль исполнения которых Глава города оставляет за собой, решений Оренбургского городского Совета, подготовленных Главой города.

III. Основные функции Секретариата

3.1. Обеспечивает через соответствующие отраслевые (функциональные) органы администрации города Оренбурга подготовку необходимых информационных, справочных, аналитических материалов, докладов и выступлений Главы города.

3.2. Осуществляет организационное обеспечение заседаний, совещаний и других мероприятий, проводимых с участием Главы города, оформляет принятые решения.

3.3. Контролирует срок и качество исполнения поручений Главы города, докладывает оперативную информацию.

3.4. Организует проведение контрольных проверок учета и исполнения поручений Главы города в отраслевых (функциональных) органах администрации города, в муниципальных предприятиях и учреждениях, администрациях округов, администрациях сельских населенных пунктов, входящих в состав города Оренбурга.

3.5. Осуществляет анализ и подготовку к рассмотрению поступившей корреспонденции на имя Главы города.

3.6. Направляет поступившую в Секретариат и рассмотренную Главой города корреспонденцию в установленном порядке на исполнение в отраслевые (функциональные) органы администрации города, администрации округов, муниципальные предприятия и учреждения, администрации сельских населенных пунктов, входящих в состав города Оренбурга.

3.7. Разрабатывает предложения по совершенствованию делопроизводства в администрации города.

3.8. Обеспечивает оперативное взаимодействие Главы города:

3.8.1. С руководителями органов государственной власти и органов местного самоуправления Оренбургской области и РФ.

Информация об изменениях:

Решением Оренбургского городского Совета от 5 марта 2008 г. N 499 в подпункт 3.8.2 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

3.8.2. С главами округов города Оренбурга, руководителями муниципальных предприятий и учреждений, администраций сельских населенных пунктов, входящих в состав города Оренбурга.

3.8.3. С руководителями других предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности.

3.9. Осуществляет в рамках своей компетенции взаимодействие с аппаратом Оренбургского городского Совета и отраслевыми (функциональными) органами администрации города.

3.10. По поручению Главы города осуществляет контроль сроков и качества исполнения правовых актов Главы города, решений Оренбургского городского Совета, подготовленных Главой города, поручений и документов поставленных на контроль Главой города, при необходимости разрабатывает и представляет предложения о принятии дополнительных мер по обеспечению их выполнения.

IV. Обеспечение деятельности Секретариата

4.1. Секретариат имеет право:

Информация об изменениях:

Решением Оренбургского городского Совета от 5 марта 2008 г. N 499 в подпункт 4.1.1 настоящего Положения внесены изменения

См. текст подпункта в предыдущей редакции

4.1.1. Запрашивать у руководителей отраслевых (функциональных) органов, глав округов города Оренбурга, руководителей муниципальных предприятий и учреждений, администраций сельских населенных пунктов, входящих в состав города Оренбурга, и получать от них в установленном порядке информацию и материалы необходимые для исполнения возложенных на Секретариат задач и функций.

4.1.2. Пользоваться в установленном порядке базами данных администрации города Оренбурга.

4.1.3. Вносить на рассмотрение Главы города предложения по вопросам совершенствования работы Секретариата.

4.2. Материально-техническое, информационное, документационное, транспортное обеспечение деятельности Секретариата, а также социально-бытовое обслуживание его работников осуществляют соответствующие отраслевые (функциональные) органы администрации города.

V. Руководство Секретариата

5.1. Секретариат возглавляет руководитель, который по должности приравнивается к начальнику отдела администрации города Оренбурга и назначается на должность Главой города.

5.2. На время отсутствия руководителя Секретариата права и обязанности руководителя переходят к другому работнику Секретариата по представлению руководителя Секретариата на основании правового акта Главы города.

5.3. Руководитель Секретариата:

5.3.1. Планирует и организует работу Секретариата, обеспечивает решение возложенных на Секретариат задач и функций.

5.3.2. Представляет на рассмотрение Главы города предложения по изменению штатной численности Секретариата, и утверждение Главой города штатной численности Секретариата.

5.3.3. Разрабатывает номенклатуру дел, должностные инструкции работников Секретариата и представляет их на утверждение Главе города.

5.3.4. Представляет на утверждение Главе города кандидатуры на должность сотрудников Секретариата.

5.3.5. Вносит в установленном порядке предложения Главе города о поощрении сотрудников Секретариата либо применения к ним дисциплинарного взыскания.

5.3.6. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

5.3.7. Несет персональную ответственность за качество и своевременность выполнения установленных настоящим Положением задач и функций Секретариата.

5.3.8. Осуществляет иные полномочия по поручению Главы города.