Приложение N 4. Положение об организации контроля выполнения муниципального заказа

Приложение N 4
к Положению о муниципальном
заказе в городе Орске

Положение
об организации контроля выполнения муниципального заказа

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок взаимодействия различных субъектов деятельности при организации выполнения муниципального заказа.

1.2. Взаимные права, обязательства и ответственность, а также иные аспекты взаимоотношений, возникающих между заказчиками и исполнителями, выполняющими муниципальный заказ, устанавливаются муниципальным контрактом (далее - договор).

1.3. Выполнение муниципального заказа после заключения муниципального контракта осуществляется через систему контроля и учета, участниками которой являются заказчик - бюджетное учреждение, органы местного самоуправления, уполномоченный орган или организация от имени муниципального образования города Орска, Управление экономики, финансовое управление администрации города и представительный орган городского самоуправления - городской Совет.

1.4. Взаимодействие участников проводится на основе принципов соблюдения законности, разграничения полномочий и персональной ответственности должностных лиц за точное выполнение утвержденных мероприятий.

2. Система контроля и учета выполнения муниципального заказа

2.1. Цель работы системы контроля и учета;

- своевременное выявление обстоятельств, ведущих к срыву выполнения муниципального заказа, и проведение мероприятий по их устранению;

- поступление качественной и достоверной информации о ходе исполнения договора в соответствии с договорными условиями;

- анализ исполнения договора.

2.2. Основные функции системы контроля и учета:

- обеспечение сторонами исполнения условий договора;

- учет нарушений договорных обязательств;

- учет количества, качества, соблюдения сроков в соответствии с договором и т.д.;

- своевременное принятие мер по соблюдению условий договора, в том числе финансового порядка.

2.3. Порядок организации контроля и учета выполнения муниципального заказа.

2.3.1. Муниципальные заказчики:

а) организуют текущий контроль исполнения условий договора;

б) на основании заключенного муниципального контракта продукции, своевременно назначают должностное лицо, несущее персональную ответственность за организацию и ведение текущего контроля, и сообщают в Управление экономики Ф.И.О., должность и телефон;

в) определяют получателю продукции и исполнителю порядок взаимодействия;

г) обеспечивают соблюдение правил приемки-сдачи продукции и правил оформления отчетных документов в соответствии с действующим законом, правилами, инструкциями и условиями договора;

д) систематически осуществляют контроль за работой лиц, ответственных за приемку продукции по количеству и качеству;

е) при возникновении между заказчиком и исполнителем спора по поводу несоответствия качества поставляемого товара, выполняемых работ, услуг условиям договора привлекают независимых экспертов;

ж) обеспечивают своевременное составление и оформление расчетных и иных документов (актов сверки, приемки, исполнения и т.д.), а также формирование комиссий (рабочих, приемочных и т.п.);

з) обеспечивают своевременно и в полном объеме поступление в адрес Управления экономики необходимых документов для исполнения договорных обязательств;

и) обеспечивают оперативное доведение до Управления экономики для учета в работе информации о ходе выполнения муниципального заказа сторонами и несут ответственность за ее достоверность;

к) несут ответственность за выполнение финансовых обязательств, предусмотренных условиями договора, в части их касающейся.

2.3.2. Управление экономики:

а) осуществляет общее методическое руководство по организации текущего контроля исполнения муниципального контракта;

б) работает в рамках заключенного муниципального контракта на основании информации, поступающей от заказчика и исполнителя;

в) отслеживает соблюдение сторонами условий муниципального контракта;

г) обеспечивает ведение единого банка данных об исполнении муниципальных контрактов;

д) разрабатывает проекты нормативных документов и методических материалов, определяющих порядок взаимодействия заинтересованных сторон и обеспечения обмена оперативной информацией;

е) проводит информационно-аналитическую и методическую работу по итогам года, обобщает результаты координационной деятельности структурных подразделений администрации города, участвует в распространении передового опыта;

ж) проводит выборочный контроль исполнения заключенных муниципальных контрактов;

з) ведет реестр муниципальных контрактов.

2.3.3 Финансовое управление администрации города:

а) осуществляет выделение бюджетных средств на оплату исполненных муниципальных контрактов в размере, определенном условиями муниципального контракта, в соответствии с утвержденным бюджетом;

б) прекращает финансирование по заключенным муниципальным контрактам на основании уведомления, направленного Управлением экономики о ненадлежащем исполнении поставщиком принятых на себя договорных обязательств.

2.4. Орский городской Совет осуществляет контроль использования бюджетных средств, предназначенных для выполнения муниципального заказа на основании предоставляемых Управлением экономики и финансовым управлением сведений о выполненных муниципальных заказах, финансирование которых проводилось в рамках заключенных договоров по итогам полугодия.