Приложение. Порядок хранения и уничтожения документов, связанных с выборами представительного органа муниципального образования, главы и других должностных лиц местного самоуправления в Оренбургской области

Приложение
к постановлению Избирательной комиссии
Оренбургской области
от 14 апреля 2005 г. N 77/373-3

Порядок
хранения и уничтожения документов, связанных с выборами представительного
органа муниципального образования, главы и других должностных лиц
местного самоуправления в Оренбургской области

1. В Архив муниципального образования сдаются на хранение:

протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии (ИКМО) о результатах выборов главы и представительного органа муниципального образования;

решения территориальной избирательной комиссии (ИКМО) о результатах выборов на должность главы и представительного органа муниципального образования;

протоколы окружных избирательных комиссий и сводные таблицы к ним об итогах голосования;

протоколы участковых избирательных комиссий об итогах голосования;

рекламные листки на должность главы и депутатов представительного органа муниципального образования;

документы о кандидатах (протоколы, заявления, сведения о доходах);

2. В территориальной избирательной комиссии (или ИКМО) подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов муниципальных выборов с последующей передачей в архив муниципального образования, либо филиалы Госархива Оренбургской области;

протоколы заседаний избирательной комиссии;

решения избирательной комиссии и документы к ним;

жалобы и заявления на нарушения федеральных и областных законов, поступившие в комиссию в период со дня голосования и по день официального опубликования результатов выборов;

протоколы заседаний окружных избирательных комиссий и документы к ним;

заявления кандидатов, выдвинутых политической партией, избирательным блоком по избирательным округам о согласии баллотироваться по избирательному округу от политической партии, избирательного блока, со сведениями о себе;

уведомления о выдвижении кандидатов и копии документов, удостоверяющих личности кандидатов;

документы, касающиеся регистрации кандидатов, выдвинутых по избирательному округу, в том числе сведения об изменениях в данных о кандидате, представленных ранее;

письменные уведомления граждан, выдвинувших свою кандидатуру по избирательному округу, о самовыдвижении; копия документа, удостоверяющего личности кандидата; заявления кандидатов об их согласии баллотироваться по избирательному округу;

заявления кандидатов, выдвинутых по избирательному округу о назначении доверенных лиц и заявления граждан о согласии быть доверенным лицом;

заявления кандидатов, зарегистрированных по избирательному округу, о снятии своей кандидатуры;

заявления политических партий и избирательных блоков об отзыве выдвинутых ими по избирательному округу кандидата, зарегистрированного кандидата;

экземпляры печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных материалов, фотографии иных агитационных материалов;

списки членов окружной, территориальной избирательных комиссий (ИКМО) с правом совещательного голоса, наблюдателей от кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов;

отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;

первичные финансовые документы, приложенные к копии отчета территориальной избирательной комиссии (ИКМО), к отчетам окружных и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;

сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить политическим партиям, избирательным блокам, зарегистрированным кандидатам, региональным группам кандидатов эфирное время, печатную площадь, поступившие от региональных и муниципальных организаций телерадиовещания и редакций региональных и муниципальных периодических печатных изданий;

приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;

вторые экземпляры актов о получении территориальной избирательной комиссией избирательных бюллетеней, о передаче их окружным и участковым избирательным комиссиям, а также о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в территориальной, окружной избирательной комиссии;

вторые экземпляры сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;

документы, подтверждающие внесение кандидатами избирательного залога;

первый, второй и итоговый финансовые отчеты кандидатов; приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательного фонда;

сведения о размере и об источниках доходов кандидата, а также об имуществе, принадлежащем кандидату на праве собственности, о вкладах в банках, о ценных бумагах;

первые экземпляры актов о получении окружными избирательными комиссиями избирательных бюллетеней, о передаче их участковым избирательным комиссиям, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней, хранившихся в окружных избирательных комиссиях;

поступившие из окружных избирательных комиссий вторые экземпляры сведений по каждому избирательному округу о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;

поступившие из окружных избирательных комиссий документы, подтверждающие внесение кандидатами избирательного залога;

поступившие из окружных избирательных комиссий первый, второй и итоговый финансовые отчеты кандидатов;

поступившие из окружных избирательных комиссий сведения о размере и об источниках доходов и имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах;

отчеты окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств местного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов;

3. Подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидата, протокол об итогах сбора подписей избирателей (если в поддержку выдвижения кандидата осуществлялся сбор подписей) являются документами, содержащими конфиденциальную информацию и хранятся в комиссии в течение года со дня официального опубликования результатов выборов. По истечении срока хранения они уничтожаются по акту в установленном порядке.

4. Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные, районные, городские архивы.

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем территориальной избирательной комиссии (или ИКМО) (форма акта прилагается).

Уничтожение документов производится путем их сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв.см., растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами и неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.