Статья 23. Обязанности государственных органов Оренбургской области, органов местного самоуправления, организаций, граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Оренбургской области и других архивных документов

Статья 23. Обязанности государственных органов Оренбургской области, органов местного самоуправления, организаций, граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, по обеспечению сохранности документов Архивного фонда Оренбургской области и других архивных документов

1. Государственные органы Оренбургской области, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность документов Архивного фонда Оренбургской области и других архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных законодательством Российской Федерации.

2. Государственные органы Оренбургской области, органы местного самоуправления, организации и граждане обеспечивают в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии и в полном объеме документов Архивного фонда Оренбургской области на постоянное хранение в соответствующие государственные или муниципальные архивы Оренбургской области.

3. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на хранение в государственные или муниципальные архивы Оренбургской области, в том числе с их транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих архивные документы.

4. Негосударственные организации обеспечивают отбор и передачу в упорядоченном состоянии в государственные и муниципальные архивы Оренбургской области находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности Оренбургской области или муниципальной собственности с правом возмещения произведенных на эти цели расходов за счет средств соответственно областного бюджета и бюджета муниципального образования в порядке, установленном администрацией Оренбургской области и органом местного самоуправления.

5. Уничтожение документов, отнесенных к составу Архивного фонда Оренбургской области, и документов по личному составу запрещается.

6. Документы, отнесенные к особо ценным и уникальным документам Архивного фонда Оренбургской области, учитываются, хранятся и используются при соблюдении условий особого режима. В силу особой исторической значимости таких документов в обязательном порядке создаются их страховые копии.

7. Порядок отнесения архивных документов к особо ценным документам, в том числе уникальным документам, порядок учета таких документов, создания и хранения их страховых копий определяются специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.

8. При реорганизации государственных органов Оренбургской области архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых государственных органов.

9. При изменении структуры органов местного самоуправления архивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемым органам местного самоуправления.

10. При реорганизации государственных организаций, муниципальных предприятий и учреждений Оренбургской области архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций. При этом в случае преобразования организаций с изменением их форм собственности архивные документы могут быть переданы на временное хранение вновь возникшим организациям-правопреемникам на основании договора между данными организациями и соответствующими государственными или муниципальными архивами Оренбургской области.

11. При реорганизации государственных организаций, муниципальных предприятий и учреждений Оренбургской области путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами.

12. При реорганизации негосударственных организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами.

13. При ликвидации государственных органов Оренбургской области, органов местного самоуправления, государственных организаций, муниципальных предприятий и учреждений Оренбургской области включенные в состав Архивного фонда Оренбургской области документы, документы по личному составу, а также другие архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив.

14. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Оренбургской области архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются в государственные или муниципальные архивы Оренбургской области в соответствии с законодательством Российской Федерации.