Приложение. Положение об отделе по организационной работе администрации города Оренбурга

Приложение
к постановлению Оренбургского
городского Совета
18 февраля 2005 г. N 28

Положение
"Об отделе по организационной работе администрации города Оренбурга"

1. Общие положения

1.1. Отдел по организационной работе (далее - отдел) является структурным подразделением администрации г.Оренбурга.

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией РФ, законами и иными нормативными правовыми актами РФ и Оренбургской области, Уставом г.Оренбурга, Постановлениями Оренбургского городского Совета, распоряжениями Главы города, настоящим Положением.

1.3. Отдел по всем вопросам своей деятельности подчиняется Главе города, первому заместителю Главы города и непосредственно руководителю Аппарата администрации г.Оренбурга.

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации города, организациями всех форм собственности.

1.5. Отдел финансируется из бюджета г.Оренбурга.

1.6. Работники отдела являются муниципальными служащими, деятельность которых регламентируется должностными инструкциями.

1.7. На работников отдела распространяются права, ограничения и гарантии, предусмотренные законами РФ, Оренбургской области, Уставом г.Оренбурга.

1.8. Прекращение деятельности отдела осуществляется на основании Постановления Оренбургского городского Совета в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

2. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Организационное обеспечение деятельности администрации города Оренбурга.

2.2. Организационное обеспечение подготовки и проведения на территории города Оренбурга собраний (сходов) граждан.

2.3. Организационное обеспечение подготовки и проведения городских мероприятий, заседаний, совещаний, семинаров, встреч Главы города с населением по месту жительства и трудовыми коллективами.

2.4. Обеспечение выполнения организационно-технических мероприятий по оказанию содействия избирательным комиссиям по выборам и проведению референдумов на территории города Оренбурга.

2.5. Организация взаимодействия с Почетными гражданами города Оренбурга.

3. Функции отдела

Для осуществления своих задач отдел выполняет следующие функции:

3.1. Формирует перспективные, текущие и оперативные планы работы администрации города на основе предложений структурных подразделений администрации города, осуществляет контроль за их выполнением. Периодически изучает практику планирования и плановую исполнительскую дисциплину в структурных подразделениях администрации города и административных округах города.

3.2. Изучает и обобщает формы и методы работы структурных подразделений администрации города, административных округов, администраций сельских населенных пунктов, входящих в состав города, в пределах своей компетенции и оказывает им консультационно-методическую помощь.

3.3. Осуществляет взаимодействие с депутатами Оренбургского городского Совета по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.4. Организационно обеспечивает подготовку и проведение городских мероприятий по поручению Главы города, первого заместителя Главы города и руководителя Аппарата администрации г.Оренбурга.

3.5. Осуществляет в установленном порядке подготовку проектов правовых актов органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.6. Разрабатывает проекты планов организационно-технических мероприятий по оказанию содействия избирательным комиссиям по выборам и проведению референдумов на территории города.

3.7. Формирует и согласовывает в установленном порядке план аппаратных совещаний администрации города на квартал.

3.8. В соответствии с регламентом администрации города обеспечивает подготовку и проведение аппаратных совещаний администрации города.

3.9. По поручению Главы города организует и проводит плановые и контрольные проверки административных округов, администраций сельских населенных пунктов, входящих в состав г.Оренбурга, на предмет исполнения ими распоряжений и поручений Главы города по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.10. Подготавливает в пределах своей компетенции для представления Главой города Оренбурга информации о своей деятельности населению города Оренбурга и депутатам Оренбургского городского Совета.

4. Обеспечение деятельности отдела

4.1. Отдел для осуществления своих задач имеет право:

4.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы от структурных подразделений администрации города, административных округов, администраций сельских населенных пунктов, входящих в состав г.Оренбурга.

4.1.2. Использовать материально-техническое, документационное и иное обеспечение, осуществляемое соответствующими подразделениями администрации г.Оренбурга.

4.1.3. Взаимодействовать в установленном порядке с Оренбургским городским Советом, другими органами местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.2. Отдел обязан:

4.2.1. Осуществлять в установленном порядке перспективное, текущее и оперативное планирование работы.

4.2.2. Осуществлять организацию, исполнение и контроль за исполнением правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию отдела, рассматривать обращения граждан, направленные в отдел.

4.2.3. Проводить мероприятия по повышению квалификации специалистов отдела.

5. Руководство отдела

5.1. Работой отдела руководит начальник, который назначается на должность и освобождается от должности Главой города по предложению руководителя Аппарата администрации города, согласованному с первым заместителем Главы города.

5.2. Начальник отдела:

- осуществляет свои полномочия на принципах единоначалия и несет персональную ответственность за деятельность отдела;

- организует и осуществляет общее руководство работой отдела, распределяет обязанности между работниками отдела;

- организует работу с кадрами отдела, подготовку материалов по их аттестации, вносит предложения по повышению квалификации работников;

- вносит на утверждение Главе города должностные инструкции работников отдела;

- обеспечивает контроль за выполнением работниками отдела возложенных на них служебных обязанностей, соблюдением исполнительской дисциплины;

- вносит Главе города по согласованию с руководителем Аппарата администрации города Оренбурга и первым заместителем Главы города предложения об установлении размеров и условий оплаты труда, премировании работников отдела, а также по привлечению их к дисциплинарной ответственности;

- подписывает служебную документацию в пределах компетенции отдела;

5.3. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности Главой города по представлению начальника отдела, согласованному с первым заместителем Главы города и руководителем Аппарата администрации г.Оренбурга.

5.4. Дисциплинарная ответственность работников отдела устанавливается в соответствии с действующим законодательством.