Приложение. Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности администрации города Оренбурга

Приложение
к решению Оренбургского
городского Совета
от 8 декабря 2006 г. N 146

Положение
об отделе бухгалтерского учета и отчетности
администрации города Оренбурга

I. Общие положения

1.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности администрации города Оренбурга (далее по тексту отдел бухгалтерского учета и отчетности) является отраслевым (функциональным) органом администрации города Оренбурга.

1.2. Отдел бухгалтерского учета и отчетности в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законодательством Российской Федерации и Оренбургской области, Уставом г.Оренбурга, решениями Оренбургского городского Совета, правовыми актами Главы города Оренбурга и настоящим Положением.

1.3. Структуру и штаты отдела бухгалтерского учета и отчетности утверждает Глава города с учетом объемов работы, особенностей финансово-хозяйственной деятельности, по представлению начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности.

1.4. В штат отдела бухгалтерского учета и отчетности входят: начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности, главные специалисты, ведущие специалисты.

1.5. Отдел бухгалтерского учета и отчетности по всем вопросам своей деятельности подчиняется Главе города Оренбурга, а в его отсутствие - первому заместителю Главы города Оренбурга.

1.6. Работа отдела бухгалтерского учета и отчетности регламентируется настоящим Положением. Деятельность работников отдела бухгалтерского учета и отчетности регламентируется должностными инструкциями, которые разрабатываются начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности на основании Квалификационного справочника должностей в соответствии с Типовой должностной инструкцией работников администрации г.Оренбурга и утверждаются Главой города.

Изменения, дополнения и уточнения в Положение вносятся на основании решения Совета.

1.7. Реорганизация и ликвидация отдела бухгалтерского учета и отчетности производится в соответствии с действующим законодательством.

II. Основные функции отдела бухгалтерского учета и отчетности

Основными функциями отдела бухгалтерского учета и отчетности являются:

2.1. Организация учета основных фондов, материалов, денежных средств и других ценностей, исполнение смет расходов отраслевых (функциональных) органов администрации города Оренбурга не обладающих правами юридического лица, а также Контрольно-ревизионного управления администрации города Оренбурга, Управления по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности города, Избирательной комиссии муниципального образования "город Оренбург".

2.2. Организация расчетов по заработной плате с работниками отраслевых (функциональных) органов администрации города Оренбурга не обладающих правами юридического лица, а также Контрольно-ревизионного управления администрации города Оренбурга, Управления по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности города, Избирательной комиссии муниципального образования "город Оренбург".

2.3. Составление балансов и бухгалтерской отчетности отраслевых (функциональных) органов администрации города Оренбурга не обладающих правами юридического лица, а также Контрольно-ревизионного управления администрации города Оренбурга, Управления по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности города, Избирательной комиссии муниципального образования "город Оренбург".

2.4. Обеспечение документального отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов и других платежей в государственный бюджет администрации г.Оренбурга, Контрольно-ревизионного управления г.Оренбурга, Избирательной комиссии муниципального образования "город Оренбург", Управления по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности города Оренбурга, кроме самостоятельных отделов, комитетов, управлений администрации г.Оренбурга.

2.5. Осуществление инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов в установленные сроки отраслевых (функциональных) органов администрации города Оренбурга не обладающих правами юридического лица, а также Контрольно-ревизионного управления администрации города Оренбурга, Управления по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности города, Избирательной комиссии муниципального образования "город Оренбург".

2.6. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат, хищений и других нарушений и злоупотреблений отраслевых (функциональных) органов администрации города Оренбурга не обладающих правами юридического лица, а также Контрольно-ревизионного управления администрации города Оренбурга, Управления по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности города, Избирательной комиссии муниципального образования "город Оренбург".

2.7. Участие в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности отраслевых (функциональных) органов администрации города Оренбурга не обладающих правами юридического лица, а также Контрольно-ревизионного управления администрации города Оренбурга, Управления по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности города, Избирательной комиссии муниципального образования "город Оренбург".

2.8. Применение утвержденных в установленном порядке типовых форм первичной учетной документации, строгое соблюдение порядка оформления этой документации.

2.9. Осуществление мероприятий по повышению уровня автоматизации учетно-вычислительных работ.

2.10. Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины, расходования полученных в учреждениях банков средств по назначению.

2.11. Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива.

2.12. Осуществление контроля над своевременным оформлением приема и расхода денежных средств и товарно-материальных ценностей, правильным расходованием фонда заработной платы, начислением и выдачей всех видов премий, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет расходов.

III. Основные задачи отдела бухгалтерского учета и отчетности

3.1. Организация бухгалтерского учета отраслевых (функциональных) органов администрации города Оренбурга не обладающих правами юридического лица, а также Контрольно-ревизионного управления администрации города Оренбурга, Управления по гражданской обороне, чрезвычайным ситуациям и пожарной безопасности города, Избирательной комиссии муниципального образования "город Оренбург", в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ, Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях и нормативных правовых актов.

3.2. Осуществление контроля над сохранностью денежных средств и материальных ценностей, правильным и экономным расходованием средств, в соответствии с целевым назначением, по утвержденным сметам доходов и расходов по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников.

IV. Обеспечение деятельности отдела бухгалтерского учета и отчетности

Для выполнения своих задач и функций отдел бухгалтерского учета и отчетности имеет право:

4.1. Запрашивать у органов администрации города предоставления материалов, необходимых для осуществления работы, входящей в компетенцию отдела бухгалтерского учета и отчетности.

4.2. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство и установленный порядок приема, оприходования и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.

4.3. Представлять Главе города предложения о наложении взысканий на лицо, допустившее недоброкачественное оформление и составление документов, несвоевременную передачу их для отражения на счетах бухгалтерского учета и отчетности, а также за недостоверность содержащихся в документах данных.

4.4. Осуществлять связь с другими организациями, управлениями, отделами по вопросам, входящим в компетенцию отдела бухгалтерского учета и отчетности.

4.5. Указания отдела бухгалтерского учета и отчетности в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными к руководству и исполнению отраслевыми (функциональными) органами администрации города.

4.6. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел бухгалтерского учета и отчетности задач и функций несет начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности.

4.7. Степень ответственности других работников отдела бухгалтерского учета и отчетности устанавливается должностными инструкциями.

V. Руководство отделом бухгалтерского учета и отчетности

5.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности возглавляет начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности, который назначается и освобождается от должности Главой города.

5.2. На должность начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специализации должности муниципальной службы или образование, считающееся равноценным с дополнительным высшим профессиональным образованием по специализации должности муниципальной службы и стаж муниципальной службы на ведущих должностях муниципальной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее пяти лет.

5.3. Прием и сдача дел при назначении и освобождении начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности оформляются актом, после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.

5.4. Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности подчиняется непосредственно Главе города.

5.5. На время отсутствия начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности права и обязанности начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности переходят к другому работнику отдела бухгалтерского учета и отчетности по представлению начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности на основании распоряжения Главы города.

5.6. Права, обязанности и ответственность начальника отдела бухгалтерского учета и отчетности устанавливаются в соответствии с Положением о главном бухгалтере.

5.7. Начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности представляет Главе города для утверждения штатное расписание отдела; организует работу с кадрами отдела, готовит материалы по их аттестации, принимает меры по повышению квалификации работников отдела, а также представляет предложения по поощрению и привлечению к дисциплинарной ответственности работников отдела бухгалтерского учета и отчетности.