Приложение. Положение о Секретариате администрации города Оренбурга

Приложение
к постановлению Оренбургского
городского Совета
от 15 марта 2005 г. N 50

Положение
"О Секретариате администрации города Оренбурга"

ГАРАНТ:

См. Положение об Администрации города Оренбурга, утвержденное решением Оренбургского городского Совета от 17 октября 2006 г. N 118

I. Общие положения

1.1. Секретариат администрации города Оренбурга (далее именуется Секретариат) является структурным подразделением администрации города Оренбурга.

1.2. Секретариат по всем вопросам своей деятельности подчиняется непосредственно Главе города Оренбурга.

1.3. Секретариат в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Оренбургской области, Уставом города Оренбурга, Постановлениями Оренбургского городского Совета, распоряжениями Главы города, а также настоящим Положением.

1.4. Финансирование деятельности Секретариата осуществляется в установленном порядке за счет средств бюджета города Оренбурга.

1.5. Положение о Секретариате, изменения и дополнения к нему утверждаются Оренбургским городским Советом по представлению Главы города.

1.6. Секретариат имеет штампы и бланки установленного образца.

1.7. Реорганизация и ликвидация Секретариата проводится в соответствии с действующим законодательством.

1.8. Работники Секретариата являются муниципальными служащими, на них распространяются права, гарантии, льготы и ограничения, предусмотренные действующим законодательством РФ, Уставом г.Оренбурга, законом Оренбургской области о муниципальной службе.

II. Основные задачи Секретариата

2.1. Организационное обеспечение деятельности Главы города, внедрение современных форм и методов работы с документами, поступающими на имя Главы города и взятые им под личный контроль.

2.2. Организация и контроль сроков, качество и анализ исполнения:

2.2.1. Поручений Главы города в структурных подразделениях администрации города, административных округах, муниципальных предприятиях и учреждениях, администрациях сельских населенных пунктов, расположенных на территории города Оренбурга.

2.2.2. Распоряжений Главы города Оренбурга, контроль исполнения которых Главы города оставляет за собой, Постановлений Оренбургского городского Совета, подготовленных Главой города.

III. Основные функции Секретариата

3.1. Обеспечивает через соответствующие структурные подразделения администрации города Оренбурга подготовку необходимых информационных, справочных, аналитических материалов, докладов и выступлений Главы города.

3.2. Осуществляет организационное обеспечение заседаний, совещаний и других мероприятий, проводимых с участием Главы города, оформляет принятые решения.

3.3. Контролирует срок и качество исполнения поручений Главы города, докладывает оперативную информацию.

3.4. Организует проведение контрольных проверок учета и исполнения поручений Главы города в структурных подразделениях администрации города, в муниципальных предприятиях и учреждениях, административных округах, администрациях сельских населенных пунктов, расположенных на территории города Оренбурга.

3.5. Осуществляет анализ и подготовку к рассмотрению поступившей корреспонденции на имя Главы города.

3.6. Направляет поступившую в Секретариат и рассмотренную Главой города корреспонденцию в установленном порядке на исполнение в структурные подразделения администрации города, административные округа, муниципальные предприятия и учреждения, администрации сельских населенных пунктов, расположенных на территории города Оренбурга.

3.7. Разрабатывает предложения по совершенствованию делопроизводства в администрации города.

3.8. Обеспечивает оперативное взаимодействие Главы города:

3.8.1. С руководителями органов государственной власти и органов местного самоуправления Оренбургской области и РФ.

3.8.2. С руководителями административных округов, муниципальных предприятий и учреждений, администраций сельских населенных пунктов муниципального образования "город Оренбург".

3.8.3. С руководителями других предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности.

3.9. Осуществляет в рамках своей компетенции взаимодействие с аппаратом Оренбургского городского Совета и структурными подразделениями администрации города.

3.10. По поручению Главы города осуществляет контроль сроков и качества исполнения распоряжений Главы города, Постановлений Оренбургского городского Совета, подготовленных Главой города, поручений и документов поставленных на контроль Главой города, при необходимости разрабатывает и представляет предложения о принятии дополнительных мер по обеспечению их выполнения.

IV. Обеспечение деятельности Секретариата

4.1. Секретариат имеет право:

4.1.1. Запрашивать у руководителей структурных подразделений администрации руководителей административных округов, муниципальных предприятий и учреждений, администраций сельских населенных пунктов, и получать от них в установленном порядке информацию и материалы необходимые для исполнения возложенных на Секретариат задач и функций.

4.1.2. Пользоваться в установленном порядке базами данных администрации города Оренбурга.

4.1.3. Вносить на рассмотрение Главы города предложения по вопросам совершенствования работы Секретариата.

4.2. Материально-техническое, информационное, документационное, транспортное обеспечение деятельности Секретариата, а также социально-бытовое обслуживание его работников осуществляют соответствующие структурные подразделения администрации города.

V. Руководство Секретариата

5.1. Секретариат возглавляет руководитель, который по должности приравнивается к начальнику отдела администрации города Оренбурга и назначается на должность Главой города.

5.2. На время отсутствия руководителя Секретариата права и обязанности руководителя переходят к другому работнику Секретариата по представлению руководителя Секретариата на основании распоряжения Главы города.

5.3. Руководитель Секретариата:

5.3.1. Планирует и организует работу Секретариата, обеспечивает решение возложенных на Секретариат задач и функций.

5.3.2. Представляет на рассмотрение Главы города предложения по изменению штатной численности Секретариата, и утверждение Главой города штатной численности Секретариата.

5.3.3. Разрабатывает номенклатуру дел, должностные инструкции работников Секретариата и представляет их на утверждение Главе города.

5.3.4. Представляет на утверждение Главе города кандидатуры на должность сотрудников Секретариата.

5.3.5. Вносит в установленном порядке предложения Главе города о поощрении сотрудников Секретариата либо применения к ним дисциплинарного взыскания.

5.3.6. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.

5.3.7. Несет персональную ответственность за качество и своевременность выполнения установленных настоящим Положением задач и функций Секретариата.

5.3.8. Осуществляет иные полномочия по поручению Главы города.