Приложение. Положение об управлении по информационной работе, общественным и межрегиональным связям

Приложение
к постановлению Оренбургского
городского Совета
от 15 марта 2005 г. N 48

Положение
об управлении по информационной работе,
общественным и межрегиональным связям

С изменениями и дополнениями от:

28 февраля 2006 г.

1. Общие положения

1.1. Управление по информационной работе, общественным и межрегиональным связям (далее - управление) является структурным подразделением администрации города Оренбурга.

1.2. В своей деятельности управление руководствуется Конституцией РФ, законами и иными нормативными актами РФ и Оренбургской области, Уставом города Оренбурга, Постановлениями Оренбургского городского Совета, распоряжениями Главы города и настоящим положением.

1.3. Управление по всем вопросам своей деятельности подчиняется Главе города и непосредственно заместителю Главы города по социальным вопросам.

1.4. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями администрации города, органами территориального общественного самоуправления, общественными организациями, организациями всех форм собственности.

1.5. Управление содержится за счет финансовых средств, предусмотренных бюджетом города Оренбурга.

1.6. Работники управления являются муниципальными служащими, деятельность которых регламентируется должностными инструкциями. На работников управления распространяются права, ограничения и гарантии, предусмотренные законами РФ, Оренбургской области, Уставом города Оренбурга, Постановлениями Оренбургского городского Совета.

1.7. Реорганизация и ликвидация управления осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.

1.8. В состав управления входят:

- информационно-аналитический отдел;

- отдел по общественным связям;

- отдел по международным и межрегиональным связям.

2. Основные задачи управления

Основными задачами управления являются:

2.1. Формирование единого информационного пространства в целях эффективного решения проблем экономического, социального и культурного развития города Оренбурга.

2.2. Осуществление анализа, который включает в себя:

- изучение деятельности исполнительной и законодательной власти, органов местного самоуправления, связанной с отношением к ней различных социальных групп населения;

- исследование состояния и тенденций развития общественных отношений.

2.3. Анализ общественно-политической и социально-экономической обстановки в городе, выработка на этой основе прогнозов и конкретных предложений Главе города по стабилизации и снижению социальной напряженности.

2.4. Информационное сопровождение постановки и разрешения следующих управленческих задач:

- стратегическое и тактическое планирование, анализ обстановки и принятие оптимальных решений, содержательный контроль их исполнения;

- предупреждение конфликтных явлений;

- выявление закономерностей и тенденций развития политической ситуации.

2.5. Осуществление деловых связей со СМИ, издательствами, информационно-рекламными агентствами, Оренбургской организацией Союза журналистов РФ.

2.6. Обеспечение взаимодействия с общественными, религиозными организациями, региональными отделениями политических партий и блоков для создания механизма обратной связи между общественными объединениями и органами местного самоуправления.

2.7. Обеспечение прав и законных интересов общественных и религиозных организаций, действующих на территории города.

2.8. Координация и контроль деятельности отделов по работе с населением административных округов г.Оренбурга.

2.9. Реализация политики администрации города в области межрегионального и международного сотрудничества.

2.10. Формирование позитивного имиджа администрации города Оренбурга.

3. Функции управления

Для осуществления своих задач управление выполняет следующие функции:

3.1. Получение, накопление и систематизация информации, ежедневный анализ материалов печатных и электронных средств массовой информации с точки зрения их воздействия на социально-политическую обстановку в городе, подготовка соответствующих материалов и документов.

3.2. Информирование населения о разноплановой деятельности администрации города в социальной и экономической сферах, широкое привлечение к этой работе руководителей органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий, научных кадров г.Оренбурга.

3.3. Подготовка пресс-конференций, брифингов, "круглых столов" по актуальным проблемам общественно-политической и социально-экономической жизни города.

3.4. Систематическая подготовка методических и информационных материалов для участников Дня информации по различным проблемам жизни города, его социально-экономическому развитию. Анализ и обработка вопросов и предложений слушателей, поступающих в ходе устных выступлений, публикация в СМИ материалов о принятых мерах.

3.5. Организация и проведение социологических опросов, изучение общественного мнения по вопросам развития города.

3.6. Сбор и аналитическая обработка информации по вопросам экономики, социальной и общей политики, подготовка предложений, касающихся состояния и перспектив развития социально-экономической ситуации в городе.

3.7. Изучение и обобщение форм и методов работы отделов по работе с населением, оказание помощи по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.8. Рассмотрение уведомлений о проведении в г.Оренбурге митингов, шествий, демонстраций и пикетирований, организация обеспечения общественной безопасности при их проведении.

3.9. Анализ деятельности общественных и религиозных организаций, органов территориального общественного самоуправления, взаимодействие с ними.

3.10. Организационно-методическое обеспечение деятельности органов территориального общественного самоуправления.

3.11. Организация и проведение по поручению Главы города плановых и контрольных проверок отделов по работе с населением административных округов на предмет исполнения ими распоряжений и поручений Главы города по вопросам, входящим в компетенцию управления.

3.12. Ведение реестра положений (уставов) органов территориального общественного самоуправления.

3.13. Разработка проектов договоров, соглашений, протоколов о намерениях и других документов по сотрудничеству администрации города Оренбурга с регионами Российской Федерации и странами СНГ.

3.14. Участие в международных выставках, ярмарках, конференциях.

3.15. Содействие обмену делегациями г.Оренбурга с зарубежными странами, городами и регионами Российской Федерации и СНГ в целях укрепления и расширения дружеских связей.

3.16. Протокольно-организационное обеспечение международных контактов и рабочих встреч Главы города и его заместителей.

3.17. Организация приема официальных делегаций в администрации города.

3.18. Обеспечение международной переписки администрации города, организация переводов на иностранные языки служебной переписки.

3.19. Координация работы структурных подразделений администрации по межрегиональному сотрудничеству.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

Информация об изменениях:

Постановлением Оренбургского городского Совета от 28 февраля 2006 г. в пункт 3.21. настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

3.21. Взаимодействие с международными благотворительными фондами.

3.22. Представление ежегодного отчета о деятельности управления Главе города.

4. Обеспечение деятельности управления

4.1. Для осуществления своих задач управление имеет право:

4.1.1. Запрашивать в установленном порядке необходимую для его деятельности информацию от управлений, комитетов, отделов администрации города и от административных округов;

4.1.2. По поручению Главы города получать от предприятий и организаций, расположенных на территории города, сведения, необходимые для анализа социально-экономического развития города, а также данные о планах и намечаемых мерах, реализация которых предположительно может иметь негативные экологические, демографические и другие последствия, затрагивающие интересы населения;

4.1.3. исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 4.1.3.

4.1.4. По согласованию с Главой города проводить целевые социологические исследования по проблемам развития и тенденциям политической, социально-экономической жизни города, привлекая к этой работе ведущих политиков, экономистов, специалистов-социологов предусматривая бюджетное финансирование данных мероприятий;

4.1.5. По согласованию с Главой города, в установленном порядке, привлекать к разъяснительной работе о деятельности органов местного самоуправления руководителей структурных подразделений администрации города, административных округов, муниципальных учреждений и предприятий;

4.1.6. исключен;

Информация об изменениях:

См. текст подпункта 4.1.6.

4.1.7. Принимать меры по предотвращению утечки информации.

5. Руководство управления

5.1. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой города по предложению заместителя Главы города по социальным вопросам.

5.2. В период отсутствия начальника управления его обязанности исполняет заместитель начальника.

Информация об изменениях:

Постановлением Оренбургского городского Совета от 28 февраля 2006 г. в пункт 5.3. настоящего Положения внесены изменения

См. текст пункта в предыдущей редакции

5.3. Начальник управления:

- осуществляет свои полномочия на принципах единоначалия и персональной ответственности;

- организует и осуществляет общее руководство работой управления, утверждает основные направления деятельности, распределяет функциональные обязанности между работниками управления, координирует работу отделов управления;

- организует работу с кадрами управления, подготовку материалов по их аттестации, вносит предложения по повышению их квалификации;

- вносит на утверждение Главы города должностные инструкции работников управления;

- обеспечивает контроль за исполнением работниками управления возложенных на них служебных обязанностей, соблюдением исполнительской дисциплины;

- вносит Главе города по согласованию с заместителем Главы города по социальным вопросам предложения об установлении размеров и условий оплаты труда, премировании работников управления, а также по привлечению их к дисциплинарной ответственности;

- подписывает служебную документацию в пределах компетенции управления;

- организует в установленном порядке взаимодействие с структурными подразделениями администрации города, СМИ, политическими партиями и общественными движениями, религиозными конфессиями.

5.4. Работники управления назначаются и освобождаются от должности Главой города по представлению начальника управления, согласованного с заместителем Главы города по социальным вопросам.

5.5. Степень ответственности работников управления устанавливается должностными инструкциями.