Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
Распоряжение Губернатора Оренбургской области от 6 февраля 2006 г. N 40-р "Об утверждении правил оформления документов в Правительстве Оренбургской области"
Распоряжение Губернатора Оренбургской области
от 6 февраля 2006 г. N 40-р
"Об утверждении правил оформления документов
в Правительстве Оренбургской области"
1. Утвердить правила оформления документов в Правительстве Оренбургской области (далее - Правила) согласно приложению.
2. Руководителям органов исполнительной власти области и структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства области организовать изучение Правил с работниками и обеспечить обязательное их выполнение при оформлении документов.
3. Рекомендовать главам муниципальных образований области разработать и утвердить соответствующие правила.
4. Признать утратившим силу распоряжение главы администрации области от 09.04.98 N 324-р "Правила оформления документов в администрации Оренбургской области".
5. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора и Правительства области Кулагина Д.В.
6. Распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
|
Губернатор |
А.А.Чернышев |
Правила
оформления документов в Правительстве Оренбургской области
(утв. распоряжением Губернатора Оренбургской области от 6 февраля 2006 г. N 40-р)
Введение
Правила оформления документов в Правительстве Оренбургской области (далее - Правила) подготовлены на основе ГОСТа Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. N 536, "Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003"/ВНИИДАД, Росархив, 2003, в соответствии с Уставом (Основным Законом) Оренбургской области и Законом Оренбургской области от 14 марта 2002 года N 455/380-II-ОЗ "О правовых актах органов государственной власти Оренбургской области".
Правила устанавливают единый подход к оформлению документов, создаваемых в Правительстве Оренбургской области (далее - Правительство области).
В Правилах сформулированы на основе действующего законодательства, нормативных и методических документов современные требования к составлению и оформлению документов, а также представлены образцы оформления основных видов документов. Правила рассчитаны на использование в Правительстве области средств компьютерной техники.
Применение Правил должно способствовать формированию официально-делового стиля документов в Правительстве области, унификации применяемых форм документов, структуры текстов и шрифтов, сокращению затрат труда и средств в процессе создания документов.
Правила предназначены для использования в органах исполнительной власти области, структурных подразделениях аппарата Губернатора и Правительства области и являются обязательными для соблюдения их работниками, осуществляющими подготовку и оформление документов.
Правила могут быть использованы в работе органов местного самоуправления муниципального района, городского округа, а также для разработки собственных правил оформления документов.
В общих положениях Правил изложены основные требования к подготовке и оформлению документов.
Для отдельных видов документов особенности оформления и расположения реквизитов указаны в соответствующих разделах Правил.
1. Общие положения
1.1. Документы в Правительстве Оренбургской области оформляются, как правило, на бланках установленной формы, которые имеют состав обязательных реквизитов и порядок их расположения. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги форматов А4 (210х297 мм), А5 (148х210 мм).
Документы, создаваемые в Правительстве области, печатаются с использованием текстового редактора Microsoft Word шрифтом Times New Roman размером N 14 через 1 - 1,5 межстрочных интервала. Для таблиц и графиков может использоваться редактор Microsoft Excel (шрифты Times New Roman или Arial). Для выделения части текста документа, заголовка, примечания может использоваться полужирное начертание. При печатании таблиц, содержащих большие табличные данные, можно использовать другие размеры шрифта, но не менее N 10.
1.2. Каждый напечатанный лист документа, оформленного как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:
20 мм - левое;
10 мм - правое;
20 мм - верхнее;
20 мм - нижнее.
1.3. При оформлении текста документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.
Порядковые номера страниц проставляются арабскими цифрами посередине верхнего поля документа без знака точки. Первая страница документа не нумеруется.
1.4. Каждый документ состоит из отдельных составляющих его элементов, называемых реквизитами.
Набор реквизитов, которые могут встретиться при составлении, оформлении и обработке документов, следующий:
Государственный герб Российской Федерации *) или герб субъекта Российской Федерации **);
код организации ***);
основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица ***);
идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП) ***);
наименование органа - Правительство Оренбургской области;
наименование органа исполнительной власти области, структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства Оренбургской области - автора документа;
почтовый адрес, номер телефона, номер телефакса;
наименование вида документа;
дата документа;
регистрационный номер документа;
ссылка на регистрационный номер и дату документа;
место составления или издания документа;
адресат;
гриф утверждения;
резолюция;
заголовок к тексту;
отметка о контроле;
текст документа;
отметка о наличии приложения;
подпись;
гриф согласования документа;
визы согласования документа;
оттиск печати;
отметка о заверении копии;
отметка об исполнителе;
отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
отметка о поступлении документа (регистрационный штамп);
идентификатор электронной копии документа.
В отдельном конкретном документе состав указанных реквизитов может быть дополнен или сокращен. Например, при необходимости на проекте документа может быть проставлена пометка "Проект". Этот реквизит располагается в правом верхнем углу первой страницы проекта документа и ограничивается его правым полем.
1.5. Требования к составлению и расположению отдельных реквизитов
1.5.1. Заголовок составляется ко всем документам, за исключением телефонограмм, телеграмм, извещений. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание документа. Он может формулироваться с помощью отглагольных существительных в предложном падеже "Об утверждении...", "Об организации...", "О состоянии...".
Заголовок к тексту печатается от левой границы текстового поля. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал.
1.5.2. Текст печатается на расстоянии 2 - 3 межстрочных интервалов от заголовка в установленных границах полей.
Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
1.5.3. Подпись. В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должностного лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).
1.5.4. Дата на документах, оформленных на бланках, проставляется в соответствии с расположением этого реквизита.
На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, дата проставляется под наименованием должности лица, подписавшего документ.
Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом и печатается через 2 межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита.
1.5.5. Индекс (номер) документа, оформленного на бланке, проставляется в соответствии с расположением этого реквизита.
На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, номер проставляется под датой.
Номер печатается от левой границы текстового поля с тем же межстрочным интервалом, с каким печатался документ.
1.5.6. Гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу первого листа документа и печатается от границы верхнего поля без кавычек прописными буквами.
Заголовок реквизита - слова УТВЕРЖДЕНО, УТВЕРЖДАЮ - отделяют от последующих строк реквизита 1,5 межстрочных интервала.
Например:
УТВЕРЖДАЮ
Вице-губернатор -
руководитель аппарата Губернатора
и Правительства области
______________ Д.В. Кулагин
20.01.2006
Остальные строки многострочного реквизита печатаются через 1 межстрочный интервал.
1.5.7. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:
СОГЛАСОВАНО
Заместитель Министра транспорта
Российской Федерации
________________ ___________________
(личная подпись) (инициалы, фамилия)
30.08.2005
СОГЛАСОВАНО
Письмо Российской
академии наук
от 30.09.2005 N 430-162
Гриф согласования располагается ниже реквизита "Подпись" в левом нижнем углу документа.
1.5.8. Визы согласования документа. Согласование проекта документа оформляется визой, которая включает личную подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату, а при необходимости - наименование должности визирующего.
Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа подлинника документа, приложения к нему и на копии письма ниже реквизита "Подпись".
1.5.9. Резолюция. Указания по исполнению документа фиксируют в форме резолюции, включающей инициалы и фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения.
Резолюция пишется на бланке или на отдельном листе, приложенном к документу, соответствующим должностным лицом и включает фамилии исполнителей, содержание поручения, срок исполнения, подпись и дату.
1.5.10. Пометка о контроле. При постановке документа на контроль на левом поле документа делается отметка о контроле, которую обозначают буквой "К" или словом (штампом) "Контроль".
1.5.11. Отметка об исполнителе включает фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и номер его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу. Реквизит печатается от левой границы текстового поля.
1.5.12. Идентификатор электронной копии документа содержит имя файла на машинном носителе, дату, место создания документа, инициалы имени и фамилии специалиста, печатавшего документ.
Идентификатор печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы документа размером шрифта не менее N 6.
1.6. Требования к составлению и расположению реквизитов в проектах правовых актов Губернатора и Правительства области
Проекты указов, распоряжений Губернатора области, постановлений Правительства области, отпечатанные на бланках установленной формы (образцы прилагаются), имеют следующие реквизиты:
1.6.1. Герб Оренбургской области.
1.6.2. Наименование вида акта - указ, распоряжение Губернатора области, постановление Правительства области.
1.6.3. Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа. Заголовок пишется с прописной буквы и отвечает, как правило, на вопрос: "О чем (о ком)?". Точка в конце заголовка не ставится.
Заголовок печатается через 1 межстрочный интервал центрированным способом.
В сложных заголовках наименования вышестоящего органа и его документа приводятся полностью.
Начало и конец каждой строки заголовка центрируется (равно удалены от левой и правой границ листа).
1.6.4. Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.
Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть.
В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.
Преамбула в указах Губернатора области завершается словом "постановляю", которое печатается вразрядку.
Преамбула в постановлениях Правительства области, принятых на заседании, завершается словами: "Правительство области постановляет", слово "постановляет" печатается вразрядку.
При наличии пунктов в тексте документа они оформляются арабскими цифрами с точкой.
При наличии подпунктов они оформляются арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой.
Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятые документы, должны строиться на основе структуры основного нормативного акта.
При наличии приложений к документу в тексте акта на них обязательно дается ссылка.
1.6.5. Подпись отделяется от текста 3-мя межстрочными интервалами. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал.
Длина строки наименования должности не должна превышать 8 см.
Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности и ограничивается правым полем.
Между инициалами и фамилией пробел не ставится.
Например:
Губернатор А.А.Чернышев
или
Губернатор - председатель
Правительства области А.А.Чернышев
1.6.6. Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседание (принятия решения), для акта - дата события. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами.
1.6.7. Регистрационный номер проставляется после подписания документа.
К порядковому номеру указа через дефис добавляются строчные буквы "ук"; распоряжения - строчная буква "р"; постановления Правительства области - строчная буква "п" или строчные буквы "пп", если документ обсуждался на заседании Правительства.
Регистрационный номер совместного документа состоит из регистрационных номеров документа каждой из сторон, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.
1.6.8. Приложения. В приложении к документу на первом его листе в правом верхнем углу пишут слово "Приложение" с указанием наименования вида документа, его даты и регистрационного номера.
В приложениях к акту помещаются положения, регламенты, перечни, списки, программы, графики, инструкции, составы комиссий, перечни мероприятий, таблицы, образцы документов и др.
Выражение "Приложение N" допускается печатать прописными буквами.
При наличии нескольких приложений они нумеруются.
Например:
Приложение N 1
к распоряжению
Губернатора области
от _________ N ____
Приложения заканчиваются чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 3 межстрочных интервалов. Длина черты 3 см.
Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже.
Подзаголовки граф грамматически должны быть согласованы с заголовками.
Если таблица печатается более чем на одной странице, наименования граф таблицы повторяются либо могут быть пронумерованы.
При наличии в тексте документа формулировки "утвердить" (прилагаемые положение, программу и т.д.) на самом приложении в правом верхнем углу располагается слово УТВЕРЖДЕНО или УТВЕРЖДЕН со ссылкой на нормативный акт, его дату, номер.
Слова УТВЕРЖДЕНО и УТВЕРЖДЕН согласуются в роде и числе с первым словом наименования приложения: положение - УТВЕРЖДЕНО, состав - УТВЕРЖДЕН, мероприятия - УТВЕРЖДЕНЫ.
Листы правового акта и приложения нумеруются самостоятельно, начиная со 2 листа.
Аналогично оформляются совместные распоряжения Губернатора области и председателя Законодательного Собрания области, совместные постановления Правительства области с другими органами, кроме реквизита "Наименование органов", где указываются два органа. А в реквизите "Подпись" - наименования должностей - Губернатор области и председатель Законодательного Собрания области или руководитель другого органа - располагаются на одном уровне, печатаются через один межстрочный интервал.
Проекты правовых актов представляются в отдел документационного обеспечения аппарата Губернатора и Правительства области одновременно с бумажными копиями и на машинных носителях (дискетах).
2. Оформление правовых актов в Правительстве области
2.1. Правовые акты (указы, распоряжения Губернатора области и постановления Правительства области) готовятся:
во исполнение или в соответствии с документами вышестоящих органов государственной власти;
в соответствии с планами работы Правительства области;
по инициативе членов Правительства области, руководителей органов исполнительной власти области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, руководителей структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства области, а также предприятий, организаций государственной формы собственности.
2.1.1. Постановление Правительства области - правовой акт, принимаемый по наиболее важным вопросам, решение которых в соответствии с Уставом (Основным Законом) Оренбургской области или законами Оренбургской области относится к компетенции Правительства области. При оформлении постановления заполняется и визируется соответствующими должностными лицами справка о подготовке проекта постановления. (Приложения N 1, 2).
2.1.2. Указы и распоряжения Губернатора области - правовые акты, принимаемые Губернатором области в порядке, предусмотренном Уставом (Основным Законом) Оренбургской области и иными нормативными правовыми актами Оренбургской области, устанавливающими процедуру их принятия. При оформлении указов и распоряжений Губернатора области заполняются справки о подготовке проектов указов и распоряжений. (Приложения N 3 - 6).
2.1.3. Постановления Правительства области по наиболее важным вопросам принимаются на его заседаниях и подписываются председателем Правительства, а в его отсутствие - первым заместителем председателя Правительства, на которого возложено исполнение обязанностей. (Приложения N 7, 8).
2.1.4. В проект указа, распоряжения Губернатора области, постановления Правительства области (далее - документы) должны включаться только те вопросы, которые соответствуют компетенции Правительства области или Губернатора области.
2.1.5. Подготавливаемый проект документа должен соответствовать действующему законодательству, документам вышестоящих органов государственной власти и управления, а также действующим ранее принятым документам Правительства области.
2.1.6. Проект нового документа подготавливается, если требуется внесение существенных изменений в ранее принятые (действующие) документы или в целях объединения в один документ несколько ранее принятых документов по одному и тому же вопросу.
2.1.7. Новый документ по отдельным вопросам, уже решенным в ранее изданных документах, подготавливается, как правило, в форме изменений и дополнений текста этих документов.
2.1.8. В тексте документов не должно содержаться инструктивных и методических материалов, технических условий, прейскурантов.
При решении подобных вопросов утверждаются соответствующие инструкции, методики, технические условия, положения и т.п.
2.1.9. Документы издаются в порядке оперативного руководства по конкретным вопросам организации работы Правительства и подписываются Губернатором области, а в его отсутствие - заместителем председателя Правительства, на которого возложено исполнение обязанностей Губернатора области.
2.2. Организация работы над проектом документа
2.2.1. Работа по составлению проекта документа начинается с четкого формулирования цели (или целей), которая должна быть достигнута в результате принятия документа, и задач, которые при этом должны решаться.
2.2.2. При подготовке проекта документа соответствующим руководителем органа исполнительной власти области или структурного подразделения аппарата Губернатора и Правительства области определяется круг должностных лиц, на которых возлагается ответственность за его подготовку, и организации, привлекаемые к этой работе, а также сроки подготовки, цель и задача документа. Организаторская работа по подготовке ведется руководителем или его заместителем.
2.2.3. Для подготовки наиболее сложных вопросов рекомендуется создание специальной комиссии или рабочей группы из числа работников органов исполнительной власти области или аппарата Губернатора и Правительства области. Руководит ею председатель комиссии или лицо, указанное в поручении первым.
2.2.4. При подготовке совместного документа руководство заинтересованных органов исполнительной власти области, подразделений аппарата Губернатора и Правительства области, организаций и учреждений согласованно определяет порядок и сроки подготовки проекта, а также лиц, ответственных за его подготовку.
2.2.5. В проект документа должны включаться вопросы, относящиеся к одной или нескольким проблемам, непосредственно связанным между собой по содержанию, где должно четко определяться, кому адресуется документ и на кого он распространяется.
2.2.6. Перед составлением текста документа должны быть изучены относящиеся к данному вопросу документы вышестоящих органов государственной власти и управления, справочные, аналитические материалы, а также документы Правительства области, изданные ранее по данному вопросу.
2.3. Требования к тексту документа
2.3.1. Текст отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами и печатается через 1-1,5 межстрочных интервала. Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
Текст проекта документа должен быть изложен понятным языком, не допускающим различных толкований.
Справки, обосновывающие основные положения и выводы документов, должны занимать не более трех страниц, напечатанных через 1,5 межстрочных интервала.
2.3.2. Текстовая часть документов подразделяется на преамбулу (вступительную часть) и заключительную часть.
Преамбула служит для обоснования принятия документа. В ней указываются фактические обстоятельства и мотивы, послужившие причиной или поводом для издания документа, а также могут содержаться ссылки на законы и иные акты, в соответствии с которыми принимается данный документ. В преамбулу не включаются положения нормативного характера. В распоряжениях преамбула может отсутствовать, при необходимости допускаются формулировки первой фразы "В соответствии...", "В целях...", "В связи..." и т.д.
Если основанием принятия документа является документ вышестоящих органов государственной власти и управления, то в преамбуле указываются наименование, дата, номер, а также пункт или статья документа, который имеет непосредственное отношение к органу, издающему правовой акт.
2.3.3. В зависимости от объема и содержания постановляющая часть документа может подразделяться на пункты, пункты - на подпункты, а утверждаемые или одобряемые этими актами положения, перечни и т.п. - на части, разделы, главы, статьи, пункты, подпункты, абзацы.
Пункты документа должны иметь порядковые номера в виде арабских цифр с точками после них. Разделы нумеруются, как правило, римскими цифрами с точками после них.
Пункты могут подразделяться на подпункты, которые обозначаются следующим образом: а), б), в) или 1), 2), 3). После строчных буквенных или цифровых обозначений со скобкой подпункты начинают со строчной буквы и отделяются точкой с запятой.
Например:
1. Объектом налогообложения признаются следующие операции:
1) реализация товаров (работ, услуг) на территории Российской
Федерации, в том числе реализация предметов залога и передача товаров
(результатов выполненных работ, оказание услуг) по соглашению о
предоставлении отступного или новации;
2) передача на территории Российской Федерации товаров (выполнение
работ, оказание услуг) для собственных нужд;
3) выполнение строительно-монтажных работ для собственного
потребления;
4) ввоз товаров на таможенную территорию Российской Федерации.
При необходимости (в положениях, программах, уставах и других подобных документах) подпункты могут иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (например, 1.1., 1.2., 1.3.).
Пункт может подразделяться на абзацы без буквенно-цифрового обозначения, но их нумерация подразумевается. Отсчет ведется от абзаца, начинающего с цифры, обозначающей пункт.
Например:
3. Если на товар установлен гарантийный срок, покупатель вправе
предъявить требования, связанные с недостатками товара, при обнаружении
недостатков в течение гарантийного срока.
В случае, когда на комплектующее изделие в договоре купли-продажи
установлен гарантийный срок меньшей продолжительности, чем на основное
изделие, покупатель вправе предъявить требования, связанные с
недостатками комплектующего изделия, при их обнаружении в течение
гарантийного срока на основное изделие.
Если на комплектующее изделие в договоре установлен гарантийный срок
большей продолжительности, чем гарантийный срок на основное изделие,
покупатель вправе предъявить требования, связанные с недостатками товара,
если недостатки комплектующего изделия обнаружены в течение гарантийного
срока на него, независимо от истечения гарантийного срока на основное
изделие.
2.3.4. Недопустимо помещать в одном пункте большое количество подпунктов. Объединение в одном пункте мало связанных между собой по содержанию вопросов также не допускается.
2.3.5. Каждый пункт должен начинаться либо с указания исполнителя и конкретного действия ("Департаменту по культуре и искусству Оренбургской области подготовить предложения..."), либо с указания действия, выраженного глаголом в неопределенной форме, а затем исполнителя ("Создать в структуре департамента Оренбургской области по труду...").
Пункты, не связанные с определенным исполнителем, начинаются с глагола в неопределенной форме ("Утвердить...", "Установить...").
2.3.6. Документы должны содержать конкретные мероприятия по их выполнению с обязательным указанием сроков исполнения и исполнителей этих мероприятий. Сроки должны быть реальными, достаточными для выполнения намечаемых мероприятий, с учетом объема работ, времени на пересылку документов, установленных сроков представления документов в вышестоящие органы государственной власти и управления.
Не следует включать в проекты документов пункты общего, декларативного характера.
2.3.7. В конце постановляющей части документа (при длительных сроках исполнения) должно содержаться указание о сроках промежуточного контроля исполнения. К указанному сроку исполнителем должна представляться информация о ходе выполнения документа.
2.3.8. В качестве исполнителей документов должны указываться органы исполнительной власти области, структурные подразделения аппарата Губернатора и Правительства области, организации. В скобках фамилия руководителя указывается в именительном падеже.
Например:
Министерству образования Оренбургской области (Ковалев А.В.)...
Должностное лицо может быть указано в качестве исполнителя только в том случае, если исполнение поручается ему персонально. В этом случае должность, фамилия и инициалы исполнителя пишутся в дательном падеже.
Например:
Министру образования Оренбургской области Ковалеву А.В. ...
2.3.9. В последнем пункте постановляющей части документа должно указываться должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением данного документа в целом (полное наименование должности и фамилии приводится в винительном падеже).
Например:
Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на
заместителя председателя Правительства по социальной политике - министра
социального развития Оренбургской области Пивоварову Н.С.
2.3.10. Названия предприятий и организаций должны указываться в проекте документа в точном соответствии с их официальным наименованием.
Использование сокращенных наименований допускается в тех случаях, когда такие сокращения являются официальными.
2.3.11. Если возникает необходимость неоднократного упоминания в проекте документа какого-либо наименования, то допускается в первом случае его полное наименование, а в дальнейшем тексте - сокращенное обозначение этого наименования.
Например:
Областная комиссия по пропуску весеннего паводка (далее - Комиссия).
Положение об учреждениях государственной службы медико-социальной
экспертизы Оренбургской области (далее - Положение).
2.3.12. Постановляющая часть документа может быть также представлена в приложении в виде отдельного плана мероприятий или положения по какому-либо вопросу. В этом случае постановляющая часть может содержать лишь пункт об утверждении прилагаемого плана мероприятий или положения.
2.3.13. При упоминании в документе сведений, зафиксированных в приложениях, в тексте документа указывается: "приложение...", "согласно приложению".
Одно приложение не нумеруется, несколько приложений в тексте нумеруются следующим образом: приложения N 1 - 5.
2.3.14. Документ может быть отменен (изменен) документом, изданным тем же органом.
Действие документа может быть приостановлено соответствующими компетентными органами.
Если в проекте имеются предложения об отмене или изменении ранее принятых документов, то пишется "Признать утратившими силу пункты 2 и 5 распоряжения...", "Отменить распоряжение...", "Дополнить пункт 4 распоряжения абзацем следующего содержания...", "Пункт 5 изложить в следующей редакции..." и т.д.
2.4. Согласование документа и сроки подготовки
2.4.1. В ходе согласования проекта документа изучается правильность изложенных положений, которые определяют компетенцию Правительства по решаемому вопросу, отношение учреждений, организаций и должностных лиц к вопросам, изложенным в проекте.
Изучение содержания и целесообразности документа в Правительстве проводится путем сбора необходимых письменных заключений, их анализа, согласования доработанного проекта документа с необходимыми органами, организациями и должностными лицами, визирования документа кругом должностных лиц, принимающих обязательное участие в подготовке проекта документа.
Ответственность за качество подготовки проектов документов возлагается лично на руководителей органов исполнительной власти области, структурных подразделений аппарата Губернатора и Правительства области, представивших проекты.
2.4.2. Проекты документов, где содержатся поручения, затрагивающие интересы других органов исполнительной власти области, организаций, учреждений, должны согласовываться с их руководителями.
С вышестоящими органами проекты согласовываются, если для осуществления намечаемых мер необходимо разрешение этих органов.
2.4.3. При согласовании замечания и особые мнения руководителей организаций, отпечатанные на отдельном листе, прикладываются к проекту документа с указанием об этом в справке о подготовке проекта "Замечания прилагаются".
Разногласия и замечания в обязательном порядке рассматриваются вице-губернаторами, заместителями председателя Правительства по соответствующему направлению деятельности с участием представителей министерств, департаментов, управлений, комитетов, подготовивших проект, и организаций, имеющих возражения. Справка по замечаниям прикладывается к проекту документа.
2.4.4. Подготовленные и согласованные с руководителями заинтересованных организаций проекты документов представляются на визу консультанту государственно-правового управления аппарата Губернатора и Правительства области, на которого возложены обязанности правовой экспертизы документов Губернатора и Правительства области.
При наличии в них несоответствия действующему законодательству в государственно-правовое управление аппарата Губернатора и Правительства области кратко излагает их суть и возвращает проект документа в приемную вице-губернатора или заместителя председателя Правительства - министра или руководителю организации, представившему проект, для доработки.
2.4.5. Необходимым условием подготовки проекта документа является обязательное визирование проекта первым вице-губернатором - первым заместителем председателя Правительства области или заместителем председателя Правительства - министром Оренбургской области, помощниками первого вице-губернатора или заместителей председателя Правительства - министров по соответствующему направлению деятельности, консультантом государственно-правового управления аппарата Губернатора и Правительства области, затем вице-губернатором - руководителем аппарата Губернатора и Правительства области, а в его отсутствие - первым заместителем руководителя аппарата Губернатора и Правительства области.
Визирование производится на справке согласований, прилагаемой к проекту документа.
Проект документа и приложения к нему визируются должностным лицом, внесшим проект, на оборотной стороне последнего листа в нижней его части.
Проекты документов, представляемых на согласование первому вице-губернатору - первому заместителю председателя Правительства области или заместителям председателя Правительства - министрам Оренбургской области (в соответствии с распределением функциональных обязанностей между ними), вице-губернатору - руководителю аппарата Губернатора и Правительства области, визируются только в том случае, если они отработаны в соответствии с настоящими Правилами.
Отработанные проекты документов сдаются в отдел документационного обеспечения аппарата Губернатора и Правительства области.
Проекты документов докладываются Губернатору области вице-губернатором - руководителем аппарата Губернатора и Правительства области, а в его отсутствие первым заместителем руководителя аппарата Губернатора и Правительства области.
2.4.6. Проекты документов Правительства области признаются Губернатором области неподготовленными в случае:
низкого качества проекта документа;
формальности и нецелесообразности его принятия;
отсутствия необходимых и обязательных согласований должностных лиц, органов, организаций;
наличия отрицательных выводов экспертизы, неустраненных принципиальных разногласий по проекту документа.
В результате рассмотрения подготовленного проекта документа Губернатор области принимает следующие решения:
подписывает документ;
возвращает документ на доработку;
отклоняет проекты документов в связи с нецелесообразностью их издания или незаконностью.
2.4.7. Проекты документов, которые готовятся в соответствии с документами вышестоящих органов государственной власти и управления и не требуют дополнительной проработки при их подготовке, представляются исполнителями в сроки, указанные в резолюции руководящих работников Правительства области, а при отсутствии такого указания - в 10-дневный срок со дня получения документа исполнителем.
При подготовке сложных по содержанию актов по документам вышестоящих органов государственной власти срок со дня поступления их в Правительство области до принятия по ним документов не должен превышать, как правило, одного месяца.
Руководители министерств, департаментов, управлений, комитетов, не обеспечившие в срок представление качественного проекта по документам вышестоящих органов государственной власти и управления, несут за это персональную ответственность.
2.4.8. Проекты документов по вопросам изменения бюджета, выделения средств, а также по вопросам изменения штатов и структуры министерств, департаментов, управлений, комитетов должны быть согласованы с министерством финансов Оренбургской области.
2.4.9. По вопросам утверждения и назначения кадров министерства, департаменты, управления, комитеты, отделы представляют в управление государственной службы и региональной политики по вопросам местного самоуправления аппарата Губернатора и Правительства области проект документа, биографическую справку-объективку.
Приказы вице-губернатора - руководителя аппарата Губернатора и Правительства области по вопросам назначения на должность и освобождения от должности работников регистрируются в журнале регистрации приказов отдела учета и подготовки кадров управления государственной службы и региональной политики по вопросам местного самоуправления. Отдел учета и подготовки кадров обеспечивает хранение приказов и их рассылку адресатам. (Приложение N 9).
2.5. Порядок подготовки проектов постановлений Правительства области, вносимых на заседание Правительства области
2.5.1. Проекты постановлений Правительства области вносятся членами Правительства, руководителями органов исполнительной власти области, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти не позднее чем за 30 дней до даты проведения заседания.
2.5.2. Руководители вышеперечисленных органов, на которых возложена подготовка соответствующих материалов, несут персональную ответственность за их качество и своевременность представления.
2.5.3. Члены Правительства, руководители органов исполнительной власти области, которым направляются на согласование проекты постановлений по вопросам, подлежащим обсуждению на заседании Правительства, рассматривают их в первоочередном порядке.
2.5.4. Представленные в Правительство проекты постановлений рассматриваются первым вице-губернатором - первым заместителем председателя Правительства области, вице-губернатором - руководителем аппарата Губернатора и Правительства области, заместителями председателя Правительства области - министрами, начальником государственно-правового управления аппарата Губернатора и Правительства области, дорабатываются исполнителями, оформляются надлежащим образом и сдаются в отдел документационного обеспечения аппарата Губернатора и Правительства области за 14 дней до дня заседания Правительства.
2.5.5. Проекты постановлений не позднее чем за 7 дней до назначенной даты заседания рассылаются его участникам. Члены Правительства и руководители организаций, учреждений, которым направлены проекты постановлений, могут не позднее чем за 3 дня до заседания представить в Правительство свои замечания и предложения по рассматриваемым вопросам.
2.5.6. Принятые на заседании постановления Правительства области дорабатываются с учетом высказанных замечаний.
Для их доработки Правительство образует в случае необходимости рабочие группы из своего состава, а также из представителей других государственных органов и организаций, научных учреждений и общественных организаций.
Срок доработки проектов постановлений - 5 дней.
2.6. Оформление и выпуск правовых актов
2.6.1. Подписанные Губернатором области правовые акты передаются в отдел документационного обеспечения аппарата Губернатора и Правительства области для их оформления и выпуска.
2.6.2. Выпускаемым документам присваивается порядковый номер по единой нумерации, которая ведется в течение календарного года раздельно для указов, распоряжений Губернатора области, постановлений Правительства области.
2.6.3. Рассылаемые документы, заверенные печатью отдела документационного обеспечения аппарата Губернатора и Правительства области, направляются адресатам согласно рассылке, составленной и завизированной исполнителем документа.
2.6.4. Документы, изменяющие или дополняющие ранее принятые акты, направляются учреждениям и организациям, которым рассылались эти акты.
2.6.5. Замена ранее разосланных документов производится по указанию начальника отдела документационного обеспечения аппарата Губернатора и Правительства области.
2.7. Порядок опубликования правовых актов
2.7.1. Необходимость опубликования правовых актов Правительства области определяет государственно-правовое управление аппарата Губернатора и Правительства области, на которое возложены обязанности правовой экспертизы документов Правительства области.
2.7.2. Направление правовых актов на публикацию и их учет ведет отдел документационного обеспечения аппарата Губернатора и Правительства области.
2.7.3. Организацию опубликования правовых актов обеспечивает руководитель пресс-службы Правительства области.
3. Оформление проектов законов Оренбургской области
Проект закона Оренбургской области печатается на бланке установленной формы шрифтом Times New Roman N 14. (Приложения N 10, 11).
Кроме соблюдения общепринятых требований оформления реквизитов служебных документов, в законе должно быть учтено следующее:
3.1. Проект - дополнительный реквизит - проставляется в пределах верхней правой границы текстового поля.
Принятый закон печатается с отменой названного реквизита.
3.2. Заголовок отделяется от предыдущего реквизита 2-мя межстрочными интервалами и печатается прописными буквами без кавычек через одинарный межстрочный интервал жирным шрифтом размера N 14 и выравнивается по центру; отвечает на вопрос: о чем? Точка в конце заголовка не ставится.
В заголовке проекта закона (закона) о внесении изменений в законы необходимо назвать конкретные положения, в которые вносятся изменения, а в случае неоднократного изменения одного и того же положения - дополнительно указать, в какой именно части оно изменяется.
Например:
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
В ЗАКОН ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ "ОБ ОБЛАСТНОМ БЮДЖЕТЕ НА 2005 ГОД"
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЯ В СТАТЬЮ 1 ЗАКОНА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ "О
СОЦИАЛЬНЫХ ГАРАНТИЯХ"
О ВНЕСЕНИИ ДОПОЛНЕНИЙ В ПУНКТ 3 СТАТЬИ 29 ГЛАВЫ I ЗАКОНА
ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ "ЛЕСНОЙ КОДЕКС ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ"
3.3. Кем принят закон и дата его принятия. Слова "Принят Законодательным Собранием области" отделяются от заголовка 3-мя межстрочными интервалами, печатаются в две строки через одинарный межстрочный интервал от левой границы текстового поля. Дата ограничивается правым полем документа.
3.4. Текст проекта закона может иметь преамбулу, которая служит для обоснования принятия закона или декларирования его принципов.
Основная часть текста структурируется в логической последовательности, обеспечивающей переход от общих положений к частным, и может подразделяться на разделы, главы, статьи. Слова "Раздел", "Глава", "Статья" всегда пишутся с красной строки.
Слова "Раздел", "Глава" и заголовки разделов и глав печатаются прописными буквами через одинарный межстрочный интервал жирным шрифтом размера N 14. Точка в конце заголовка не ставится. Разделы и главы нумеруются римскими цифрами.
Заголовки статей печатаются строчными буквами через одинарный межстрочный интервал жирным шрифтом размера N 14. Точка в конце заголовка не ставится. Слово "статья" печатается с прописной буквы. Статьи нумеруются арабскими цифрами.
Например:
ГЛАВА VI. ОБЕСПЕЧЕНИЕ РАДИАЦИОННОЙ БЕЗОПАСНОСТИ РАБОТНИКОВ
(ПЕРСОНАЛА) И НАСЕЛЕНИЯ ПРИ НОРМАЛЬНОЙ РАБОТЕ
РАДИАЦИОННОГО ОБЪЕКТА
Статья 20. Общие требования по обеспечению радиационной
безопасности работников (персонала) и населения при
нормальной работе радиационного объекта
При отсутствии заголовка у статьи ее текст начинается с красной строки.
Например:
Статья 1.
Изменить статус села Ключи Каргалинского поссовета города Оренбурга
на сельский населенный пункт - поселок Ключи Каргалинского поссовета
города Оренбурга.
В зависимости от содержания текст статьи может подразделяться на части, пункты и подпункты. Части нумеруются арабскими цифрами с точкой, пункты - арабскими цифрами с круглой скобкой, подпункты - строчными буквами с круглой скобкой. Ссылки на них оформляются следующим образом: часть 2 статьи 6, подпункт "к" пункта 2 части 1 статьи 7. После цифровых или строчных буквенных обозначений со скобкой пункты и подпункты нужно начинать со строчной буквы и отделять друг от друга точкой с запятой. Части, пункты, подпункты могут подразделяться на абзацы-перечисления без буквенно-цифрового обозначения, дефис в этом случае не используют.
Структура законопроектов о внесении изменений и дополнений в законы должна соответствовать структуре этих законов.
Информация об опубликовании постановления или закона, на которую дается ссылка, помещается в тексте статьи 1 этих документов.
Например:
"Внести изменения в Закон Оренбургской области от 27 марта 2003 года
N 119/17-III-ОЗ "Об инвестиционной деятельности на территории
Оренбургской области, осуществляемой в форме капитальных вложений"
(газета "Южный Урал" от 4 апреля 2003 года - бюллетень Законодательного
Собрания области, 2003, девятое заседание) изменения".
Последняя страница закона не должна ограничиваться одной статьей.
3.5. Подпись проставляется на принятых Законодательным Собранием законах, отделяется от текста 2-мя межстрочными интервалами и состоит из слов "Губернатор Оренбургской области", которые печатаются светлым шрифтом в одну строку от левой границы текстового поля без абзаца.
Инициалы и фамилия Губернатора Оренбургской области печатаются у правой границы текстового поля светлым шрифтом.
3.6. Место составления, дата подписания и номер закона проставляются на принятых Законодательным Собранием законах, отделяются от подписи 2-мя межстрочными интервалами, выравниваются по левой границе текстового поля и печатаются в 3 строки.
3.7. К законопроектам, подготовленным для внесения на Законодательное Собрание, прилагаются:
Справка о подготовке проекта постановления Законодательного Собрания Оренбургской области (проекта закона Оренбургской области) с согласованием с заинтересованными организациями, в том числе:
председателем соответствующего комитета или постоянной комиссии Законодательного Собрания;
руководителем аппарата Законодательного Собрания, а в его отсутствие - его заместителем;
работником юридического отдела аппарата Законодательного Собрания;
исполнителями, упоминаемыми в проекте.
Справка о подготовке проекта постановления Законодательного Собрания должна содержать следующую информацию:
а) об инициаторе проекта;
б) о докладчике проекта;
в) о рассылке принятого документа. В перечне рассылки указываются лица, которые являются непосредственными исполнителями или организаторами работы по выполнению принятого документа и не являются получателями бюллетеня Законодательного Собрания;
г) о проверке подготовленного проекта консультантом аппарата Законодательного Собрания.
3.8. Пояснительная записка с обоснованием необходимости принятия документа, механизма его реализации, ожидаемых результатов.
3.9. Заключение юридического отдела аппарата Законодательного Собрания.
3.10. Таблица поправок субъектов права законодательной инициативы с датой и подписью консультанта аппарата.
3.11. Заключение Губернатора области или должностных лиц соответствующих структур Правительства области в виде подписи на справке о подготовке проекта закона Оренбургской области по вопросам:
утверждения областного бюджета и отчета о его исполнении;
связанным с необходимостью внесения изменений в областной бюджет;
утверждения программ социально-экономического развития области, предусматривающих расходы, покрываемые за счет средств бюджета области;
налогов, сборов, пошлин, тарифов, ставок платежей, установление которых отнесено к компетенции Законодательного Собрания;
установления порядка предоставления и изъятия земельных участков под объекты федерального и областного значения;
назначения областного референдума;
установления порядка изменения административно-территориального устройства области;
утверждения ставки платежей в областной бюджет предприятий и организаций, находящихся в собственности области; установления льгот и преимуществ, в том числе налоговых, по платежам в областной бюджет;
утверждения договоров о хозяйственном и ином сотрудничестве с республиками в составе Российской Федерации, краями, областями, автономной областью, автономными округами, а также министерствами и ведомствами Российской Федерации и соглашений об участии области в ассоциациях, договоров о внешнеэкономической деятельности и сотрудничестве;
установления в соответствии с законодательством Российской Федерации порядка управления и распоряжения собственностью области, а также объектами федеральной собственности, переданными в хозяйственное ведение и распоряжение области;
установления порядка объявления находящихся на территории области природных и иных объектов, имеющих историческую, экологическую, культурную и научную ценность, охраняемыми памятниками истории, природы и культуры; установления в соответствии с законодательством Российской Федерации порядка охраны и использования объектов природного и культурного наследия на территории области;
установления порядка приватизации объектов собственности области в соответствии с законодательством Российской Федерации;
установления порядка предоставления ссуд (кредитов) и финансовых гарантий за счет средств областного бюджета.
3.12. Финансово-экономическое обоснование.
3.13. Перечень документов, в которые необходимо внести изменения в связи с принятием закона.
Заголовки всех прилагаемых к законопроекту документов, печатаются строчными буквами светлым шрифтом центрированным способом. Точка в конце заголовков не ставится. В заголовках указывается полное название проекта закона.
Например:
Пояснительная записка
к проекту закона Оренбургской области "О внесении изменения в статью 7
Закона Оренбургской области "Об областном бюджете на 2006 год"
4. Оформление проектов постановлений Законодательного Собрания области
Постановление Законодательного Собрания печатается на бланке установленной формы шрифтом N 14.
Кроме соблюдения общепринятых требований к оформлению реквизитов служебных документов, в постановлении должно быть учтено следующее:
4.1. Слово "Проект" - дополнительный реквизит - проставляется в пределах верхней правой границы текстового поля.
Постановление, принятое Законодательным Собранием, печатается с отменой названного реквизита.
4.2. Дата отделяется от наименования вида акта 2-мя межстрочными интервалами, печатается словесно-цифровым способом от левой границы текстового поля на расстоянии не менее 55 (60) мм от верхнего края листа.
4.3. Номер печатается рядом с датой принятия документа. Знак "N" отделяется от цифры пробелом.
Реквизиты "Номер" и "Дата" на проекте постановления не проставляются, оставляется лишь место для их оформления после принятия постановления.
4.4. Место издания отделяется от реквизитов "Номер" и "Дата" одним межстрочным интервалом.
4.5. Заголовок печатается под угловым штампом на расстоянии 15 мм и не выходит за его границы. Точка в конце заголовка не ставится.
4.6. Текст может подразделяться на констатирующую часть (преамбулу) и постановляющую (распорядительную) часть.
Констатирующая часть (преамбула) завершается словами "Законодательное Собрание области постановляет", последнее слово печатается на отдельной строке по центру светлым шрифтом строчными буквами вразрядку.
Констатирующая часть (преамбула) может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении.
Постановляющая (распорядительная) часть подразделяется на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой.
При наличии приложений к проекту постановления в тексте на них обязательно делается ссылка.
4.7. Проект внесен на обсуждение (фамилия депутата, внесшего проект, наименование комитета Законодательного Собрания или другого субъекта, обладающего правом законодательной инициативы в Законодательном Собрании) - дополнительный реквизит - проставляется на расстоянии не менее 2-х межстрочных интервалов от последней строки текста проекта постановления в пределах правой границы текстового поля.
В принятом постановлении Законодательного Собрания названный реквизит заменяется реквизитом "Подпись".
4.8. Подпись состоит из наименования должности председательствующего на заседании Законодательного Собрания, его личной подписи, расшифровки подписи (инициалы и фамилия).
Наименование должности печатается светлым шрифтом в две-три строки через одинарный межстрочный интервал от левой границы текстового поля без абзаца.
4.9. Приложение к проекту постановления печатается на отдельных листах бумаги.
Шрифт и межстрочные интервалы при печатании текста приложения идентичны шрифту и межстрочным интервалам, применяемым при оформлении реквизита "Текст документа".
В приложениях помешаются# положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы, планы, программы, образцы документов и др.
На первой странице приложения в правом верхнем углу печатаются через одинарный межстрочный интервал и ограничиваются правым полем документа следующие слова:
Приложение N 1
к постановлению
Законодательного Собрания области
от 20 сентября 2005 года N 232
4.10. Заверительная надпись - дополнительный реквизит - проставляется на каждом приложении к принятому постановлению, отделяется от текста 2-мя межстрочными интервалами и состоит из слов "Верно: Начальник общего отдела аппарата Законодательного Собрания области", его личной подписи, расшифровки подписи (инициалы и фамилия) и печати.
5. Оформление проектов поручений
Проекты поручений печатаются на бланках установленной формы. (Приложение N 12).
Бланк поручения Губернатора области, вице-губернаторов и заместителей председателя Правительства области включает следующие реквизиты:
1. Герб Оренбургской области.
2. Слова "Правительство Оренбургской области".
3. Номер документа.
4. Текст
5. Наименование должности, инициалы и фамилия руководителя, давшего поручение.
6. Дата подписания.
6. Оформление справочно-информационных материалов
Справки и информации оформляются без применения бланков.
Справка и информация имеют следующие реквизиты:
1. Название вида документа печатается центрированным способом:
СПРАВКА (ИНФОРМАЦИЯ)
о работе (наименование органа исполнительной власти
Оренбургской области) в первом полугодии 2006 года
2. Текст документа печатается от левой границы текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
К текстовой части справки (информации) при необходимости могут быть приложены статистические данные, таблицы или иные материалы.
3. Подпись. Справка (информация) подписывается руководителем органа исполнительной власти области или работником, подготовившим справку, с указанием должности, инициалов и фамилии.
4. Визы. Приложения к справке (информации) визируются руководителем подразделения и исполнителем, подготовившим справку. Визы размещаются на лицевой стороне последнего листа каждого приложения.
5. Дата составления документа указывается словесно-цифровым способом.
7. Оформление служебных телеграмм
Телеграммы имеют следующие реквизиты:
1. Подробный адрес (куда, кому).
При направлении телеграмм указываются: адрес - полностью, наименование должности, инициалы, фамилия.
При направлении телеграмм частным лицам наименование должности указывать необязательно.
При адресовании телеграмм в четыре адреса и более прилагается указатель рассылки, подписанный исполнителем, подготовившим текст телеграммы.
2. Текст. Содержание телеграммы излагается кратко, без союзов, предлогов, местоимений, если их отсутствие не меняет смыслового значения и не искажает содержания. Знаки препинания пишутся сокращенно: точка - тчк, запятая - зпт, двоеточие - двтч и т.д.
Текст печатается на стандартных листах бумаги через 1-1,5 межстрочных интервала прописными буквами без переноса слов, абзацев, исправлений и не должен превышать одной печатной страницы.
При ответе на поступивший документ в тексте телеграммы дается ссылка на его номер и дату.
3. Подпись в телеграмме оформляется отдельной строкой. В подписи указываются наименование должности и фамилия лица, подписавшего телеграмму.
4. Справочные данные об отправителе отделяются от реквизита "Подпись" сплошной чертой и включают адрес (Дом Советов, 460015, Оренбург, Правительство области), расчетный счет (р/с 19), фамилию исполнителя и номер телефона.
5. Регистрационный номер телеграмме, подписанной Губернатором области, вице-губернаторами, заместителями председателя Правительства - министрами, присваивается в приемной руководителя и проставляется после текста телеграммы у левой границы текстового поля. (Приложения N 13, 14).
8. Оформление протоколов совещаний, заседаний и иных мероприятий
Протоколы совещаний, заседаний печатаются на бланках установленной формы или стандартных листах бумаги шрифтом размера N 14. (Приложение N 15).
Протокол имеет следующие реквизиты:
1. Наименование вида документа - протокол.
2. Вид совещания, заседания.
3. Дата и номер. Дата проведения совещания, заседания печатается ниже реквизита "Вид совещания, заседания". Дата оформляется словесно-цифровым способом, номер - арабскими цифрами. Дата и номер печатаются центрированным способом.
4. Место проведения совещания, заседания. При необходимости после реквизитов центрированным способом печатается название города или организации, где проводилось совещание, заседание.
5. Лица, присутствующие на совещании, заседании. От границы левого поля документа строчными буквами печатается слово "Присутствовали". После слова "Присутствовали" ставится двоеточие. Ниже указываются должности присутствующих, справа от должностей - фамилии с инициалами (в алфавитном порядке). Допускается оформлять список присутствовавших отдельным приложением с указанием должностей, инициалов и фамилий.
6. Повестка дня. Каждый вопрос повестки дня нумеруется арабской цифрой и подчеркивается; под чертой в скобках указываются фамилии должностных лиц, выступавших на совещании, заседании при рассмотрении соответствующего вопроса.
7. Решение оформляется внутри каждого вопроса. Может быть пронумеровано арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой.
8. Подпись состоит из наименования должности лица, председательствовавшего на совещании, заседании, его личной подписи, расшифровки подписи (инициалы и фамилия).
9. Идентификатор электронной копии документа печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы документа размером шрифта не менее N 6.
10. Приложения оформляются на отдельном листе бумаги. На первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово "Приложение", ниже через 1,5 межстрочных интервала дается ссылка на протокол совещания, заседания, его дату и номер.
Все составные части реквизита допускается центрировать относительно самой длинной строки. Длина строки не должна превышать 9-10 см и ограничивается правым полем документа.
Например:
Приложение
к протоколу совещания
у Губернатора Оренбургской
области
от 25 января 2006 г. N 1
При наличии нескольких приложений они нумеруются.
11. Пометка ограничения доступа к протоколу. Гриф или пометка ограничения доступа к протоколу печатается на первом листе документа в правом верхнем углу.
Протоколы совместных заседаний, совещаний нескольких коллегиальных органов оформляются не на бланках с соблюдением реквизитов протокола. В реквизите "Подпись" наименования должностей располагаются на одном уровне.
12. Выписки из протоколов совещаний, заседаний и иных мероприятий
Оформляются на бланках установленной формы или на стандартных листах бумаги. (Приложение N 16).
Выписка из протокола имеет следующие реквизиты:
1. Наименование вида документа - выписка из протокола.
2. Вид совещания, заседания.
3. Дата и номер. Печатаются ниже реквизита "Вид совещания, заседания". Дата оформляется словесно-цифровым способом, номер - арабскими цифрами.
Дата и номер печатаются центрированным способом.
4. Место проведения совещания, заседания. После всех предыдущих реквизитов центрированным способом печатается название города или организации, где проводилось совещание, заседание.
5. Формулировка вопроса повестки дня. Указывается вопрос (или вопросы) повестки дня, по которому делается выписка из протокола.
6. Решение. Перечисляются пункты решений, относящихся к вопросу повестки дня.
Каждый пункт печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля и может быть пронумерован арабскими цифрами с закрывающей круглой скобкой.
7. Подпись состоит из наименования должности лица, председательствовавшего на совещании, заседании, инициалов и фамилии.
8. Печать. Рассылаемые экземпляры выписок из протокола заверяются печатью. Оттиск печати должен захватывать часть наименования должности председательствовавшего на совещании, заседании.
9. Приложение.
10. Отметка об ограничении доступа к выписке из протокола.
Реквизиты 9 и 10 оформляются аналогично соответствующим реквизитам протоколов совещаний, заседаний и иных мероприятий.
9. Оформление служебных писем
Содержание служебного письма должно быть кратким, ясным, аргументированным, обеспечивать точное и однозначное восприятие содержащейся в нем информации.
Письма оформляются на бланках установленных образцов форматов А4 и А5. Письма подразделений аппарата Губернатора и Правительства области, адресованные другим подразделениям, допускается печатать не на бланках (на бумаге стандартных размеров). (Приложения N 17 - 20).
Письмо имеет следующие реквизиты:
1. Герб Оренбургской области.
2. Наименование органа - Правительство Оренбургской области.
3. Код организации проставляют по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) *).
4. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами *).
5. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины поставки на учет (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами *).
6. Справочные данные: почтовый адрес, номер телефона, номер телефакса, адрес электронной почты, адрес сайта в Интернете.
7. Дата. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например: дату 5 января 2006 года следует оформлять: 05.01.2006. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 5 января 2006 г., а также оформление даты в следующей последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2006.01.05.
8. Регистрационный номер документа состоит из индекса подразделения, индекса номенклатуры и порядкового регистрационного номера, например: N 01/15-125.
Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе.
9. Адресат располагается в правом верхнем углу первого листа документа.
Строки, входящие в состав наименования должности, инициалы и фамилия адресата печатаются в границах, отведенных для реквизита "Адресат". Длина максимальной строки не должна превышать 9 - 10 см и ограничивается правой границей текстового поля.
При адресовании документа должностному лицу инициалы указываются перед фамилией.
Наименования организации и структурного подразделения указывают полностью в именительном падеже, а должность и фамилию руководителя организации или структурного подразделения - в дательном.
Например:
Орский механический завод
Директору завода
Н.Б. Маслову
Если письмо отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно:
Например:
Главам муниципальных
образований
Письмо не должно содержать больше четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При этом каждый экземпляр письма должен быть оформлен и подписан; адресат, которому направляется экземпляр, подчеркивается.
При большем количестве адресатов составляют указатель рассылки документа и на каждом письме указывают только одного адресата.
Если письмо адресуется организации, указывают ее наименование, затем почтовый адрес.
Например:
Министерство социального
развития Оренбургской области
ул. Терешковой, д. 33,
г.Оренбург, 460006
При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, а затем почтовый адрес.
Например:
Сидорову А.С.
ул. Садовая, д. 3,
г.Орск, Оренбургская обл., 462431
10. Заголовок печатается от левой границы текстового поля документа с прописной буквы. Точка в конце заголовка не ставится.
Допускается не указывать заголовок к текстам писем, оформляемым на бланках формата А5.
Заголовок может отвечать на вопросы: о чем? (о ком?).
Например:
О создании аттестационной
комиссии
11. Текст. Допускается начинать текст письма с уважительного обращения к адресату, которое печатается центрированным способом.
Текст письма печатается от левой границы текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. При наличии пунктов они оформляются арабскими цифрами с точкой.
В письмах-ответах указывается ссылка на регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ. В этом случае дата и номер документа могут быть вынесены в заголовок.
В письмах используют следующие формы изложения:
от первого лица множественного числа ("просим направить", "направляем на рассмотрение");
от первого лица единственного числа ("считаю необходимым", "прошу выделить");
от третьего лица единственного числа ("Министерство не возражает", "Департамент считает возможным").
12. Приложение. Слово "Приложение" печатается с красной строки. После слова "Приложение" ставится двоеточие.
Отметку о наличии приложения, названного в тексте, оформляют следующим образом:
Приложение: на 10 л. в 2 экз.
Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и количество экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:
Приложение: 1. Акт о передаче жилого дома на 2 л. в 2 экз.
2. Пояснительная записка к акту на 4 л. в 2 экз.
Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывают.
Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:
Приложение: Письмо (наименование подразделения) от 21.03.2004
N 02/06-27 и приложение к нему, всего на 11 л. в 1 экз.
Если приложение направляют не во все указанные в письме адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:
Приложение: на 5 л. в 2 экз. в первый адрес.
13. Подпись. Служебные письма подписываются должностными лицами в соответствии с предоставленными полномочиями.
В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке), личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:
Председатель ассоциации
муниципальных образований личная подпись И.О.Фамилия
или
Председатель ассоциации личная подпись И.О.Фамилия
При оформлении письма на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.
Наименование должности, состоящее из одной строки, печатается от левой границы текстового поля. Если наименование должности состоит из двух и более строк, то слова "Руководитель", "Начальник" могут располагаться центрированным способом по отношению к последующим строкам реквизита.
Инициалы и фамилия печатаются на расстоянии не менее 12,4 см от левой границы текстового поля. Если длина строки в расшифровке подписи превышает 4 см, допускается смещать ее в сторону площади, отведенной для подписи.
При подписании письма несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне вертикальными рядами, которые ограничиваются соответственно левой и правой границами текстового поля, а расшифровки подписей располагаются под наименованиями должностей. При разных должностях подписи располагаются в последовательности, соответствующей занимаемой должности.
На расстоянии 2-3 межстрочных интервалов от реквизита "Подпись" проставляется дата, ниже через 1 межстрочный интервал - номер.
Дата и номер печатаются от левой границы текстового поля.
14. Фамилия исполнителя и номер его телефона. Отметка об исполнителе включает фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и номер его телефона и располагается на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:
А.И.Иванов
77 77 77
10. Оформление служебных записок
Служебная записка вносится вышестоящему руководителю, как правило, с учетом важности поднимаемого в ней вопроса. Суть вопроса излагается кратко, приводятся необходимые обоснования (иногда с изложением справочных или аналитических материалов). (Приложение N 21).
Записка оформляется, как правило, на стандартных листах бумаги и имеет следующие реквизиты:
1. Адресат. В состав реквизита входят наименование должности, инициалы и фамилия должностного лица, которому адресуется служебная записка. Составные части реквизита пишутся в дательном падеже, например:
Вице-губернатору -
руководителю аппарата
Губернатора и Правительства
области
Д.В.Кулагину
Наименование должности в реквизите "Адресат" располагается в правом верхнем углу первого листа документа. Длина наибольшей строки не должна превышать 10,6 см и ограничивается правым полем. Инициалы и фамилия адресата оформляются прописными буквами и располагаются центрированным способом по отношению к наименованию должности.
2. Текст служебной записки начинается с обращения к должностному лицу. Первая строка абзаца печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля.
3. Приложение. Если служебная записка имеет приложение, названное в тексте, отметка о наличии приложения оформляется по следующей форме:
Приложение: на 5 л. в 2 экз.
Если служебная записка имеет приложения, не названные в тексте, их наименования необходимо перечислить с указанием количества листов в каждом приложении и количества экземпляров (если экземпляров больше одного), например:
Приложения: 1. Справка по итогам работы управления в первом полугодии
2005 г. на 4 л. в 2 экз.
2. Основные данные о работе управления в первом полугодии
2005 г. на 10 л.
4. Подпись включает в себя полное наименование должности лица, подписывающего служебную записку, его личную подпись, инициалы и фамилию, например:
Начальник
(наименование подразделения) И.О.Фамилия
При подписании служебной записки несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне. Наименования должностей печатаются центрированным способом. При подписании служебной записки несколькими лицами разных должностей их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности. Наименования должностей печатаются центрированным способом.
5. Дата оформляется словесно-цифровым способом: 20 апреля 2005 г. Печатается ниже реквизита "Подпись" от левой границы текстового поля.
6. Номер состоит из буквенно-цифрового индекса подразделения и порядкового регистрационного номера. Печатается ниже реквизита "Дата" от левой границы текстового поля.
7. Идентификатор электронной копии документа печатается в левом углу нижнего поля каждой страницы документа размером шрифта не менее N 6.
11. Оформление табличных приложений
1. Заголовок таблицы и заголовки граф
Например:
Нумерационный заголовок
Приложение
к постановлению
Правительства области
от ___________ N ____
Тематический заголовок
ПЕРЕЧЕНЬ
оборудования, поставляемого на экспорт в 2005 году
Заголовки граф
/-----------------------------------------------------------------\
Головка| Наименование | Единица |Количество -| В том числе |
| оборудования |измерения | всего |---------------------|
| | | | первое | второе |
| | | |полугодие| полугодие |
\-------------------+---------------------------------------------/
Боковик | Прографка
Графы таблицы могут быть пронумерованы, если таблица печатается более чем на одной странице.
/-----------------------------------------------------------------\
| Наименование | Единица |Количество -| В том числе |
| оборудования |измерения | всего | |
| | | |---------------------|
| | | | первое | второе |
| | | |полугодие| полугодие |
|-------------------+----------+------------+---------+-----------|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
|-------------------+----------+------------+---------+-----------|
| | | | | |
В конце заголовка точка не ставится. Сокращение слов в заголовках граф не допускается.
Заголовки граф следует писать в единственном числе.
Например:
наименование станков, единица измерения, срок поставки, форма документа.
В головке таблицы в конце предложения, даже если оно не закончено (поставляется за счет; в том числе), знаки препинания не ставятся.
В одноярусной головке таблицы все заголовки граф пишутся с прописной буквы.
Например:
Таблица 1
/-----------------------------------------------------------------\
| Наименование | Единица | 2005 год - | В том числе |
| продукции |измерения | всего | первое полугодие |
|-------------------+----------+------------+---------------------|
| | | | |
В двух- и многоярусной головке таблицы заголовки верхнего яруса графы пишутся с прописной буквы, а заголовки второго, третьего и т.д. ярусов графы пишутся со строчной буквы, если они грамматически подчинены заголовку верхнего яруса графы.
Например:
Таблица 2
/-----------------------------------------------------------------\
|Наименование| Объем капитальных вложений |Генеральный |
| завода | (млн. рублей) | подрядчик |
|------------+---------------------------------------+------------|
| |2004 |в том числе | 2005 |в том числе | |
| |год -| объем | год - | объем | |
| |всего|строительно-| всего |строительно-| |
| | | монтажных | | монтажных | |
| | | работ | | работ | |
|------------+-----+------------+-------+------------+------------|
| | | | | | |
Заголовки второго, третьего и т.д. ярусов графы пишутся с прописной буквы, если они грамматически не подчинены стоящему над ними заголовку графы.
Например:
Таблица 3
/------------------------------------------------------------------\
| Наименование | Исполнитель и срок выполнения работ |
| автоматических |--------------------------------------------|
| манипуляторов |Разработка технической| Производство |
| | документации | промышленной серии |
|---------------------+----------------------+---------------------|
| | | |
2. Боковик таблицы и элементы граф
В боковике таблицы текст каждой позиции должен начинаться с прописной буквы. Знаки препинания ставятся только внутри предложения.
В боковике после слов "Итого", "Всего" двоеточие не ставится.
Цифровые величины при перечислении (если есть дробные числа) разделяются точкой с запятой (1,2; 5,1; 6,3).
В прографке текст следует писать со строчной буквы, за исключением имен собственных.
В графе "Единица измерения" наименование единиц измерения следует писать в родительном падеже множественного числа, в скобках.
Например:
Таблица 4
/-------------------------------------------------------------------\
| Наименование оборудования | Количество | Завод-изготовитель |
| | (штук) | |
|---------------------------------+------------+--------------------|
|Установки для мойки крупы, | | |
|подлежащей переработке, всего - | 4 | завод "Металлист" |
| в том числе производительностью| 2 | --"-- |
|2 т/ч | | |
|Установки для дробления крупы | 12 | завод "Заря" |
|---------------------------------+------------+--------------------|
|Итого | 16 | |
3. Одинаковые текстовые элементы и цифры
Одинаковые текстовые элементы в графах необходимо заменять кавычками.
Повторяющиеся в графах цифры кавычками заменять нельзя.
Например:
Таблица 5
| Наименование заводов и продукции |
Единица измерения |
Мощность | Срок ввода в действие |
Организация, осуществляющая строительство |
| Березниковский азотно-туковый завод, Пермская область нитратные соли Завод органического синтеза, г.Бугульма Республики Татарстан проксанолы проксамины |
тыс.тонн --"-- --"-- |
80 20 20 |
IV квартал --"-- --"-- |
Госстрой России --"-- --"-- |
4. Сложные единицы измерения
В графе "Единица измерения" сложные единицы измерения (такие, как, и т.п.) можно заменять кавычками.
Например:
Таблица 6
| Наименование оборудования |
Единица измерения |
2003 год | 2004 год |
| Грузонесущие контейнеры Транспортеры рольганговые приводные |
штук ---- тонн --"-- |
39 -- 14 25 -- 12 |
48 -- 16 30 -- 12 |
5. Сноски и примечания
В таблице ссылка на сноску может быть обозначена звездочкой или цифрой со скобкой. Сноски могут быть даны как на каждой странице, где есть ссылки на сноску, так и в конце таблицы. После знака сноски текст сноски начинается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка.
Примечания даются в конце приложения. Если есть сноски, то примечания даются после сносок.
Например:
Таблица 7
(тыс. штук)
| Наименование тракторов | 2003 год | 2004 год |
| Тракторы - всего из них: гусеничные тракторы Т-74 тракторы Т-150 - всего в том числе колесные тракторы: Т-150К Т-150 |
60 42 18 17 1 |
65*) 35 30 20 2 |
*) Включая производство по кооперации.
Примечания: 1. Объем поставок тракторов при необходимости может быть
уточнен заводом-изготовителем.
2. Срок поставки тракторов может быть уточнен ведомством.
6. Однострочные и многострочные элементы таблиц
Числа и однострочные текстовые элементы в графах равняются по последней (нижней) строке боковика.
Например:
Таблица 8
| Наименование оборудования | Срок поставки | Поставщик |
| Станок для изготовления резиновых чехлов диаметром 1400 и 1600 мм |
2002 год |
ОАО "Завод РТИ" |
Двух- или многострочные текстовые элементы равняются по первой (верхней) строке боковика. В этом случае и цифры располагаются на верхней строке.
Например:
Таблица 9
(штук)
| Наименование оборудования |
2003 год | 2004 год | Завод-изготовитель |
| Агрегатные станки | 5 | 5 | ОАО "Станкостроительный завод" |
| Линии для обработки редукторов рулевого управления, модель ЛМ-533 |
2 | 2 | ОАО "Машиностроительный завод" |
12. Стиль документа
Документы должны быть написаны в официально-деловом стиле.
К основным чертам официально-делового стиля относятся:
нейтральный фон изложения;
точность и ясность изложения;
лаконичность и краткость текста.
Специфика делового стиля определяется назначением документа.
Однозначность понимания текста обеспечивает употребление терминов. В официальных документах используется отраслевая или корпоративная терминология, отражающая содержание той предметной области, которой посвящен документ, и специальные слова и выражения, сложившиеся в сфере административного управления.
Допускается употребление так называемых универсальных слов и использование их вместо точных смысловых определений в различных контекстах. Например:
"До настоящего времени слабо ведутся подготовительные работы по
реконструкции здания краеведческого музея".
Или
"Протокол слабо отражает намерения договаривающихся сторон".
В документах не должны применяться слова и выражения, вышедшие из употребления (архаизмы и историзмы). Следует писать:
не "при сем направляем", а "направляем";
не "сего года", а "этого года (текущего года)";
не "настоящим сообщаем", а "сообщаем".
Особенностью делового стиля является использование и широкое употребление устойчивых (шаблонных, стандартизованных) языковых оборотов. Например:
Установлено, что в период с... по...
В соответствии с...
В целях...
Направляем (представляем, высылаем) Вам...
Считаем целесообразным...
Как правило, в текстах используются существительные, образованные от глаголов, со значением действия (оказать помощь, провести экспертизу) или глаголы в форме третьего лица (акт подписан членами комиссии и утвержден руководством).
В официальных документах используются простые распространенные предложения, односоставные или двусоставные, с обособленными оборотами. Например:
"В связи с крайне низкой эффективностью использования..., а также в
связи с недостаточной загруженностью... просим Вас решить вопрос о...".
В служебных документах неуместно употребление таких выражений, как "будьте так любезны" или "не откажите в любезности сообщить".
В деловой переписке используются местоимения "мы" и "Вы" вместо "я" и "он".
Страдательные конструкции предпочтительнее действительных. Например:
не "мы выполним", а "нами будет выполнено";
не "Вы предлагаете", а "Вами предложено".
В целях сжатия текста используются общепринятые сокращения: СНГ; графические - г-н, кв.м и другие.
Графические сокращения во множественном числе, как правило, не удваиваются, исключение составляют: гг. - годы, пп. - пункты и некоторые другие.
Все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми, а их написание - унифицировано.
Например, сокращенно записываются:
1) названия единиц измерения (при цифрах):
метр - м тонна - т
миллиметр - мм гектар - га
килограмм - кг грамм - г
секунда - с центнер - ц
2) различные обозначения:
область - обл. миллион - млн.
район - р-н (при названии) миллиард - млрд.
город - г. рубль - р. (руб.)
поселок - пос. железнодорожный - ж.д.
село - с. (при названии) страница - с. (при цифрах)
таблица - табл. проспект - просп.
улица - ул. площадь - пл.
проезд - пр. рисунок - рис.
дом - д. другой (другие) - др.
корпус - корп. смотри - см.
подъезд - под. прочее - пр.
этаж - эт. и тому подобное - и т.п.
кабинет - каб. пункт - п. (в машинописи - пт)
то есть - т.е. комната - к.
год, годы - г., гг. (при цифрах)
тысяча - тыс.
и так далее - и т.д.
Написание часто употребляемых сокращений слов
Требования к употреблению сокращений слов и наименований
При оформлении документов следует избегать употребления сокращенных слов, наименования упоминаемых органов, учреждений и организаций приводятся в полном соответствии с их официальным наименованием. В приложениях к указам, распоряжениям Губернатора и постановлениям Правительства области все сокращения слов и наименований должны быть общепринятыми.
При необходимости многократного употребления наименования органа, его подразделения, учреждения, организации в рамках одного документа при первом упоминании приводится его полное, а в скобках сокращенное наименование, например: комитет по вопросам записи актов гражданского состояния Оренбургской области (далее - комитет по вопросам ЗАГС).
В официальных документах не допускается употребление сокращения "РФ" вместо слов "Российская Федерация".
Написание буквенных аббревиатур
Аббревиатуры, читаемые по названиям букв, не склоняются и пишутся прописными буквами. Например: УВД, ФСБ, ГИБДД, ОГУ.
Аббревиатуры, читаемые по слогам, склоняются и пишутся:
а) прописными буквами, если они образованы от имени собственного. Например: ГОСТ (ГОСТом);
б) строчными буквами, если образованы от имени нарицательного.
Например: вуз (вуза).
Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и последующих десятичных знаков для различных типов, размеров, видов, одного названия, как правило, должно быть одинаковым, например: 89,775; 16,323.
В написании имен, географических названий, терминов, должностей, учреждений и т.д. должно соблюдаться единообразие принципов и форм сокращения. Например, при сокращении после цифр слов год, годы необходимо сокращать и слова век, века после цифр, обозначающих столетия.
Если однажды в тексте фамилия написана с двумя инициалами, например: Иванов В.В. или В.В. Иванов, она в дальнейшем должна писаться так же.
13. Правила переноса слов
1. При переносе слов нельзя оставлять в конце строки или переносить на другую строку часть слова, не составляющую слога, например, неправильно: просмо - тр, ст - ройка; правильно: про - смотр, строй - ка.
2. При переносе слов нельзя отделять ъ, ь и й от предшествующей буквы. Например, неправильно: под - ъезд, бол - ьшой, во - йна; правильно: подъ - езд, боль - шой, вой - на.
3. Если после приставки стоит буква ы, то переносить часть слова, начинающуюся с ы, не следует. Например: неправильно: без - ыдейный, пред - ыдущий; правильно: безы - дейный, преды - дущий.
4. При переносе слов с приставками нельзя разбивать односложную приставку, если за приставкой идет согласная, а также нельзя оставлять в конце строки начальную часть корня, не составляющую слога, например: неправильно: пок - рытие, эк - сперт, тран - спорт; правильно: по - крытие, экс - перт, транс - порт.
5. При переносе сложных слов нельзя оставлять в конце строки начальную часть второй основы, если эта часть не составляет слога. Например, неправильно: пятиг - раммовый, Волгог - рад, правильно: пяти - граммовый, Волго - град.
6. Нельзя разбивать переносом односложную часть сложносокращенного слова. Например, неправильно: спе - цодежда; правильно: спец - одежда.
7. Нельзя оставлять в конце строки или переносить в начало следующей две одинаковые согласные, стоящие между гласными. Например: неправильно: ма - сса; правильно: мас - са.
Это правило не относится к начальным двойным согласным корня, а также к двойным согласным второй основы в сложных слова, например: сожженный, нововведение. Эти слова надо переносить так:
со - жженный, ново - введение.
8. Нельзя разбивать переносом сокращенные слова (аббревиатуры), например: Ростовская - АЭС, ТЭЦ - 9, ЗИЛ - 130.
9. Некоторые слова не подлежат переносу, например: Азия, узнаю, фойе.
10. Нельзя отделять слово "России" от слова, к которому оно относится, например:
| Неправильно: | Правильно: |
| Минэкономразвития России просит... |
Минэкономразвития России просит... |
11. Нельзя отделять арабские и римские цифры от единицы измерения и поясняющих их слов, например неправильно: 1 января 2000 - г., 53 - км, 72 - кв. м, ХХ - век.
12. Нельзя отделять при переносе из одной строки в другую инициалы от фамилии. Неправильно: Маслов - Н.В., Иванов - Л.Н.
13. Нельзя отделять при переносе из одной строки в другую сокращенное слово от имени собственного, к которому оно относится. Неправильно: г-на - Петрова, г. - Загорск.
14. Нельзя переносить на другую строку пунктуационные знаки, кроме тире, стоящего после точки или после двоеточия перед второй частью прерванной прямой речи.
15. Нельзя разбивать переносом на другую строку условные сокращения типа и т.п., и т.д., и пр.
16. Нельзя переносить наращения. Неправильно: 1 - - е, 2 - - ая.
14. Тире и дефис
1. Тире ставится между словами для обозначения пространственных, временных или количественных пределов (вместо "от... до"), например:
железнодорожная магистраль Санкт-Петербург-Москва;
восстановление движения на линии метрополитена между станциями "Лесная" - "Площадь мужества".
При написании временных и количественных пределов перед и после тире пробелы не ставятся, например:
10-11 ноября 2004 г., но: март - апрель 2004 г.
2. Тире ставится между существительными и распространенным приложением, например: страны - члены СНГ.
3. Тире ставится, если одиночное приложение относится к двум существительным, например: министерства и ведомства - заказчики.
4. Дефис ставится между существительным и одиночным приложением: например: министерство-заказчик, министерство-поставщик.
5. Через дефис пишутся сложные слова, например: дизель-мотор, погрузчик-смеситель, прерыватель-распределитель.
15. Сочетание знаков препинания
1. Запятая, точка с запятой, точка, двоеточие и тире перед закрывающимися кавычками никогда не ставятся (даже при цитировании), все эти знаки ставятся после кавычек.
2. Ни перед открывающейся, ни перед закрывающейся скобкой не ставится запятая, точка с запятой, двоеточие и тире. Все эти знаки ставятся только после закрывающейся скобки, например:
Новые тенденции в градостроительстве (прежде всего снижение
этажности жилой застройки, развитие малоэтажного жилищного строительства,
а также необходимость в размещении значительного количества новых
учреждений), а также отсутствие неосвоенных территорий...
3. Точка перед открывающейся и закрывающейся скобкой ставится в том случае, если перед скобкой стоит законченное предложение, а слова, заключенные в скобки, имеют самостоятельное значение, например:
Конструктивное решение пристройки не обосновано расчетами и, по
экспертной оценке, не обеспечивает безопасности эксплуатации здания.
(Кирпичные колонны, воспринимающие нагрузки от перекрытий, опираются на
фундаментальные балки, сечения элементов стропильной крыши занижены в 3
раза).
4. Если после цитаты следует ссылка на автора или на произведение, то эта ссылка заключается в скобки. Точка ставится после скобки.
5. После цифровых и прописных буквенных перечислений с точкой: 1., 2., 3.; I., II., III. абзацы следует начинать с прописных букв, а последние строки абзацев заканчивать точками.
16. Оформление сносок
Сноски печатаются в конце соответствующей страницы. Первое слово в сноске пишется с прописной буквы и в конце ставится точка.
В тексте документа сноски должны быть оформлены одинаково: цифрами 1), 2), 3) или звездочками *), **), ***). Знаки препинания (запятая, точка с запятой, двоеточие, точка) в тексте ставятся после знака сноски.
17. Оформление примечаний
Примечания к служебным документам допускаются только в исключительных случаях, когда соответствующее пояснение невозможно изложить в тексте документа.
Примечания обычно выносятся в конец материала, если не требуется сделать примечание к соответствующему пункту или абзацу.
Примечание отделяется от текста двумя межстрочными интервалами.
Слово "Примечание" пишется с "красной строки" без подчеркивания и после него ставится точка. Текст примечания начинается с прописной буквы и печатается через один межстрочный интервал. Вторая и последующие строки примечания пишутся от левого поля. В конце текста примечания ставится точка.
Например:
Примечание. Более подробная информация о работе, проводимой в
области по энергосбережению, будет представлена в отдельной аналитической
справке.
Если примечаний несколько, то слово "Примечания" пишется от левого поля и после него ставится двоеточие. Каждое примечание пишется с "красной строки" и нумеруется арабской цифрой. Примечания отделяются друг от друга двумя межстрочными интервалами.
Например:
Примечания: 1. Более подробная информация о работе, проводимой в области
строительства, будет представлена в отдельной аналитической
справке.
2. Данные, приведенные в справке, взяты по итогам работы за
2003 год.
18. Особенности написания дат, чисел
18.1. Способы датирования документов
Для подписания, утверждения и согласования документов используются словесно-цифровой и цифровой способы датирования.
Словесно-цифровой способ датирования применяется при написании дат в текстах правовых актов, протоколов, поручений, финансовых документов, писем, служебных записок, телеграмм (например: 14 октября 2005 г.).
Цифровой способ датирования используется при регистрации правовых актов, визировании документов, написании резолюций, проставлении отметок о прохождении и исполнении документа, передаче телефонограмм, оформлении заказов на размножение документов и в иных случаях. При этом дата проставляется тремя парами цифр, разделенных точками, в последовательности: число, месяц, год (например: 10.09.2005).
18.2. Оформление дат в текстах документов
Даты и календарные сроки в тексте проектов документов рекомендуется писать следующим образом:
3 ноября 2005 г., в ноябре 2005 г., в первом полугодии 2006 г., в I квартале 2006 г., но: за 11 месяцев 2005 года, в 2006 году, бюджет на 2006 год, с 2003 по 2006 год, в 2005-2006 годах.
В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, День российской печати, но: День Победы, Рождество Христово.
Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращения: 8 Марта.
Порядковое числительное пишется словами и со строчной буквы в словосочетаниях типа: представители Российской Федерации на восемьдесят пятом заседании Генеральной Ассамблеи ООН.
Порядковые числительные, обозначаемые арабскими цифрами, пишутся с наращением: 8-й ряд, 90-е годы. Порядковые числительные, обозначаемые римскими цифрами, пишутся без наращения: II очередь строительства.
Если подряд идут два порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами и разделенных запятой или соединенных союзом, падежное окончание наращивается у каждого, например: 5-й, 6-й класс; 9-е и 10-е классы; в 8-й или 9-й класс; советники государственной службы 2-го и 3-го классов.
Если несколько (более двух) порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, идут подряд, падежное окончание наращивается только у последнего, например: ученики 5, 7, 9-х классов; референты государственной службы 1, 2 и 3-го классов.
Если два порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, написаны через тире, то падежное окончание наращивается только у второго, например: 8-10-е классы, 50-60-е годы, в 20-30-х годах.
Не требуют наращения падежных окончаний такие порядковые числительные, обозначенные арабскими цифрами, как номера томов, глав, страниц, иллюстраций, приложений и т.п., если родовое слово предшествует числительным, например: в томе 6, в главе 5, на странице 185, на рисунке 15, в таблице 8, из приложения 6.
Римскими цифрами (без наращения падежного окончания) по традиции принято обозначать века, кварталы, порядковые номера конференций, конгрессов, международных объединений, ассамблей, годовщин, спортивных состязаний, например:
XX век, XIX-XX века, XX столетие
I квартал, II квартал, III квартал, IV квартал
X Международный астрономический съезд
ХXII Олимпийские игры
XXV Всемирная ассамблея здравоохранения.
18.3. Написание чисел
Для написания чисел используется буквенная (четыре пишущие машины, пять ПЭВМ,) цифровая (25 ПЭВМ, 20 печатных листов) и буквенно-цифровая (130-тысячный) формы чисел.
Буквенно-цифровая форма чисел рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел в виде сочетания цифр с сокращениями 1 тыс., 1 млн., 1 млрд., 5 тыс. рублей, 12 млн. рублей, 20 млрд. рублей.
Составные количественные числительные пишутся раздельно в полной или сокращенной форме: один миллион девятьсот сорок пять тысяч шестьсот сорок один рубль (1 945 641 рубль).
В тексте составные количественные числительные рекомендуется писать цифрами, а в начале абзаца - словами.
Если при числе дано сокращенное обозначение единицы измерения, число (даже однозначное) должно быть дано цифрами, например: 3 л, 12 г, 580 кг.
Если в предложении наряду с однозначными часто встречаются и многозначные количественные числительные, в целях унификации следует и однозначные количественные числительные писать цифрами, за исключением числительных в косвенных падежах, например: в библиотеку поступило 6 ПЭВМ, а в архив - 3 или: в библиотеке не хватает трех машин, в архиве - двух.
Названия единиц измерения в тексте указов, распоряжений Губернатора области, постановлений Правительства области рекомендуется писать: 5 тыс. метров, 16 тонн, 120 кв. метров, 60 куб. метров, 20 млн. тонн; в приложениях - сокращенно: 5 тыс. м., 16 т, 120 кв. м, 60 куб. м, 20 млн. т.
Существительное после дробного числа согласуется с дробной его частью и ставится в родительном падеже единственного числа: 128,5 метра, 46,2 кв. метра, но 28,5 тыс. метров.
При обозначении количества предметов, а также количества людей не употребляются слова "штук", "человек": 10 автомобилей, а не штук автомобилей; 5 программистов, а не 5 человек программистов. Но пишется: 10 листов бумаги.
Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся: 150-летие, 3-месячный срок, 25-процентный, 13-дневный, 1-, 2- и 3-секционные шкафы.
Если в документе встречаются выражения с числительными типа 1,95 раза, то в том же документе подобные числительные, которые обычно рекомендуется писать словами, также пишутся цифрами, например: ... при увеличении скорости в 1,95 раза производительность труда увеличивается в 1,5 раза... (но не "в полтора раза").
Числа приблизительные, когда они стоят на втором месте, рекомендуется писать словами, например: ... получено пачек двести бумаги..., ... человек триста.
В номерах телефонов принято отделять дефисом (или пробелом) справа налево по две цифры, например: 45-12, 3-45-12, 29-02-10, 123-45-12 (или 45 12, ..., 123 45 12).
В номерах автомобилей части двойного номера соединяются дефисом или разделяются пробелом, например: 12-45 КУМ, 17-98 ММТ или 15 51 ОЛМ, Я 12 21 МО, Б 347 00.
Между частями двойного номера дома ставится косая черта, например: ул.Ильинка, д. 90/2.
Литерные номера домов пишутся слитно с номером дома, например: Пушкинский пер., д. 7а.
Знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секунды ставятся только при цифрах, к которым они относятся, и в заголовках граф табличных форм.
Когда цифры пишутся словами, знаки номера, параграфа, процентов и т.п. также пишутся словами.
Знаки N, §, % и т.д. при нескольких числах (т.е. когда они обозначают соответствующие понятия во множественном числе) не удваиваются и ставятся только один раз, до или после ряда чисел, например:
| неправильно: | правильно: |
| дома NN 1 и 2 100%% |
дома N 1 и N 2 100% |
Математические обозначения =, <, >, +, - и др. допускается применять только в формулах; в тексте документов их необходимо передавать словами равно, меньше, больше, плюс, минус.
При оформлении дат, календарных сроков, денежных выражений, а также в названиях праздников и знаменательных дат не рекомендуется отрывать словесные выражения от цифровых, переносить их на другую строку или страницу.
Денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи, в тексте документа рекомендуется писать цифрами и словами: 5 тыс. рублей, 1 млн. рублей.
Денежные выражения в рублях и копейках следует писать: 108 руб. 50 коп.
Не рекомендуется также отрывать знаки номера, параграфа, процентов, градуса, минуты и секунды от соответствующих цифр.
В этих целях между цифровыми и словесными выражениями проставляется жесткий пробел.
18.4. Рекомендуемые обозначения чисел и дат
в 2003-2006 годах
с 1996 по 2000 год
в 2005-м (если нет слова "год")
за 70-80-е годы
в зимний период 2005/2006 года
2005/2006 учебный год
второе полугодие
I квартал (первый квартал)
инвалид I группы, рабочие III разряда
30-й ряд
в 20-х числах апреля
XX век
от одного до трех лет
в пять-шесть раз (но: в пять - десять раз)
в 5, 10, 15 раз (если в ряду цифры до десяти и выше)
за 20 лет
две минуты
на 30 минут
50-процентное
две трети голосов
март - апрель
день-два
одна четвертая часть населения
3 процента, 100 процентов, 66,5 процента
7 килограммов, 70 килограммов
6 рублей, 16 246 385 тыс. рублей (но не 16 млрд. 246 млн. 385 тыс. рублей)
241 млн. рублей, но: 241 миллион нам выделили
4 куб. метра, 500 куб. метров
21 млрд. киловатт-часов
12 тыс. кв. метров
на 600 гектарах
40 центнеров с гектара
19. Написание отдельных наименований, слов и словосочетаний
19.1. Названия документов органов власти и управления
Названия документов, которые пишутся с прописной буквы
С прописной буквы пишутся: Конституция Российской Федерации, Декларация прав и свобод человека и гражданина, Федеральный конституционный закон (название), Федеральный закон (название), Федеративный договор, Закон Российской Федерации (название), Указ Президента Российской Федерации (название), Послание Президента Российской Федерации Федеральному Собранию (название), Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях.
Названия документов без предшествующего, стоящего вне названия родового слова (устав, инструкция и т.п.) пишутся с прописной буквы:
Государственный бюджет Российской Федерации, Генеральный план развития Москвы.
В названиях документов, принятых совещаниями, конгрессами международных организаций и учреждений, с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Итоговый документ Венской встречи.
Так же пишутся названия международных договоров, соглашений, конвенций: Договор о дружбе, сотрудничестве и взаимной помощи (предшествующее сложное прилагательное, образованное от названий стран, заключивших договор, пишется со строчной буквы, например: российско-французский Договор о ...), Совместная российско-индийская декларация.
В этих документах пишутся с прописной буквы слова Договор, Конвенция, Соглашение.
Названия документов, которые пишутся со строчной буквы
Со строчной буквы пишутся: проект федерального конституционного закона (название), проект федерального закона (название), распоряжение Президента Российской Федерации, постановление Совета Федерации Федерального Собрания, постановление Правительства Российской Федерации, распоряжение Правительства Российской Федерации.
Вид документов с предшествующим родовым словом, не включенным в заголовок, пишется со строчной буквы, а заголовок заключается в кавычки и начинается с прописной буквы: технологическая инструкция "Ввод информации".
19.2. Географические названия, названия государств, административно-территориальные наименования
Общее правило написания географических названий
С прописной буквы пишутся все слова, входящие в состав географических названий, за исключением родовых географических терминов (остров, море, гора, озеро и т.д.), употребляемых в прямом значении, служебных слов, а также слов имени, памяти, лет, года.
Например: Арктика, Урал, Восточная Сибирь, Новый Свет, Центральная Европа, водопад Кивач, Западно-Карельская возвышенность, залив Благополучия, мыс Доброй Надежды, остров Новая Земля, Главный Кавказский хребет, Ростов-на-Дону.
Прилагательные, образованные от собственных географических названий, пишутся с прописной буквы, если они входят в состав сложных географических названий или в качестве прозвищ, фамилий в состав сложных индивидуальных названий: Московская область, Индийский океан, Перекопская дивизия.
Пишутся со строчной буквы, если не входят в состав сложного собственного географического наименования: азиатские страны, московская школа, тихоокеанская сельдь.
Географические названия с родовым понятием, потерявшим свое прямое значение
Существительные (типа лес, поляна, рог, церковь) пишутся с прописной буквы, если они употреблены не в прямом значении и называют объект условно: Золотые Ворота (пролив), Советская Гавань (город), Огненная Земля (остров), Чешский Лес (горы), Золотой Рог (бухта), Вятский Увал (возвышенность), Белая Церковь (город).
Сложные географические названия
Слитно пишутся названия:
со вторым компонентом -город, -град, -дар, -поль, -полье и т.д.: Звенигород, Краснодар, Севастополь, Белополье;
с первым компонентом ново-, старо-, нижне-, средне-, бело-, красно-, черно-, центрально- и т.д.: Новокузнецк, Старобельск, Нижнеенисейская возвышенность, Среднеамурская равнина, Белокаменск, Краснохолмская набережная, Черноголовка;
с первым компонентом - числительным: Второкаменский, Первоуральск, Пятигорск, Троебратский..
Пишутся через дефис (каждая часть с прописной буквы):
существительные или прилагательные, состоящие из двух равноправных компонентов: Ильинское-Хованское, Ликино-Дулево, Порт-Артур, Садовая-Триумфальная;
названия, представляющие собой сочетание существительного с последующим прилагательным: Гусь-Хрустальный, Дмитриев-Льговский, Переславль-Залесский;
сложные прилагательные с первым компонентом Северо-, Южно-, Западно-, Восточно-: Северо-Чуйский хребет, Южно-Голостепский канал, Восточно-Сибирское море, Западно-Сибирская равнина;
названия населенных пунктов с первым компонентом верх-, соль-, усть-: Верх-Нейвинский, Соль-Илецк, Усть-Ишим, но Сольвычегодск;
переданные по-русски иноязычные географические названия, которые в оригинале пишутся раздельно или через дефис: Нью-Йорк, Стара-Загора.
Родовые иноязычные слова в составе географических названий пишутся со строчной буквы в том случае, если они вошли в русский язык в качестве нарицательных существительных (фьорд, каньон и др.): Варангер-фьорд.
В остальных случаях принято написание с прописной буквы: Йошкар-Ола (ола - город), Сьерра-Невада (сьерра - горная цепь).
Служебные слова в середине сложных русских и иноязычных географических названий пишутся со строчной буквы и соединяются двумя дефисами: Ростов-на-Дону, Комсомольск-на-Амуре, Санта-Мария-ди-Леука, Франкфурт-на-Майне.
Страны света, части света
С прописной буквы пишутся названия стран света (простые и составные), когда они употребляются вместо географических названий: народы Востока (т.е. восточных стран), Дальний Восток, страны Запада, Крайний Север.
В остальных случаях названия стран света пишутся со строчной буквы: запад, юго-восток.
Части света пишутся с прописной буквы: Австралия, Азия, Америка, Антарктида, Африка, Европа.
Неофициальные названия географических единиц, частей стран
В этих названиях все слова, кроме родовых (берег, побережье, материк, континент и т.д.), пишутся с прописной буквы: Азиатский материк, Атлантическое побережье, Верхнее Поволжье, Восточное побережье США, Европейский континент, Заполярье, Новый Свет, Оренбуржье, Приднестровье, Южный Урал, Южный берег Крыма.
Географические области и зоны пишутся со строчной буквы: лесостепная полоса, лесотундровая зона.
Геологические бассейны, месторождения ископаемых, бассейны рек пишутся с прописной буквы, кроме родовых слов: бассейн Волги, Волжско-Уральский нефтегазоносный бассейн, Вятско-Камское месторождение фосфоритов, Средиземноморский бассейн.
Названия государств
В официальных названиях государств все слова пишутся с прописной буквы: Российская Федерация - Россия, Республика Казахстан, Австралийский Союз, Иорданское Хашимитское Королевство, Государство Израиль.
Все слова в неофициальных общепринятых названиях зарубежных стран и их частей, кроме родовых (берег, побережье, материк, континент, центр, зона и т.п.), пишутся с прописной буквы: Англия, Внутренняя и Внешняя Монголия, Северная Италия, Соединенное королевство.
В образных названиях зарубежных стран с прописной буквы пишутся либо первое слово, либо слово, подчеркивающее характерный признак называемого объекта: Страна восходящего солнца (Япония), Страна утренней свежести (Корея).
Группы, союзы и объединения государств
В их названиях с прописной буквы пишутся первое слово и собственные имена: Азиатско-Тихоокеанский совет (АЗПАК), Европейская ассоциация свободной торговли, Таможенный и экономический союз Центральной Африки (ЮДЕАК).
Административно-территориальные единицы
В их названиях с прописной буквы пишутся все слова, кроме родовых обозначений (область, департамент, провинция, штат), а также служебных слов: Московская область, Ханты-Мансийский автономный округ, штат Западный Бенгал, область Эмилия-Романья, департамент Верхние Пиренеи, штат Иллинойс, префектура Хоккайдо.
Улицы, переулки, городские достопримечательные места
В названиях проспектов, улиц, площадей, переулков и т.п. все слова, кроме родовых (аллея, бульвар, набережная, переулок, площадь, проезд, проспект, тупик, улица, шоссе), пишутся с прописной буквы по общему правилу написания географических названий: проспект Мира, проспект Дзержинского, улица Цвиллинга, улица Каретный Ряд, Пушкинская улица, улица Терешковой, улица Льва Толстого, Большой Козихинский переулок, Сытинский тупик, проезд Газовиков, Большой Каменный мост, Ростовская набережная, шоссе Энтузиастов.
Наименования воинских, ученых и других званий, профессий и т.п. в составных названиях улиц пишутся с прописной буквы: улица Адмирала Макарова, улица Академика Королева, улица Архитектора Власова, улица Генерала Белова, улица Космонавта Волкова, улица Летчика Бабушкина, улица Пилота Нестерова, улица Маршала Жукова.
В названиях городских достопримечательных мест все слова, кроме родовых нарицательных, употребляемых в прямом значении (замок, дворец, кладбище и т.д.), пишутся с прописной буквы: Большой Кремлевский дворец, Зимний дворец, Инженерный замок, Новодевичье кладбище, Петропавловская крепость.
Кремль пишется с прописной буквы, когда является собственным именем части города (Московский Кремль), и со строчной, когда употребляется как обобщенное наименование древней крепости.
Железнодорожные станции, вокзалы, аэропорты, станции метро
В названиях железнодорожных станций, вокзалов, аэропортов с прописной буквы пишутся все слова, кроме родовых обозначений: аэровокзал Внуково, Курский вокзал, Москва-Товарная, станция Переделкино.
Станции метро следует писать без кавычек с прописной буквы первое слово и имена собственные: станции метро Арбатская, Измайловский парк, Ленинский проспект.
19.3. Предприятия, учреждения, организации, объединения
Общее правило
В названиях организаций (предприятий, учреждений, фирм и т.п.) единичного характера с прописной буквы пишутся первое слово и входящие в состав названия собственные имена: Российский детский фонд, Лига обществ Красного Креста.
Названия организаций неединичного характера пишутся со строчной буквы: бюро обмена жилплощади, отдел кадров, поликлиника N 14 Гагаринского района.
Названия организаций во множественном числе пишутся со строчной буквы: биржи и банки Московской области.
Части и отделы организаций
Названия частей и отделов организаций, а также слова типа президиум, ученый совет, факультет, отделение, сектор, группа пишутся со строчной буквы: экономический факультет, экспертная группа,
Названия предприятий, объединений, акционерных обществ с условным наименованием в кавычках
С прописной буквы пишется первое из поставленных в кавычки слов, родовое же название и название, указывающее специальность, пишутся со строчной буквы: производственное объединение "Стрела", торговая фирма "Детский мир", шахта "Северная", концерн "Телеком", закрытое акционерное общество "Салмыш", открытое акционерное общество "Арго".
Названия со словами имени того-то или номером
В названиях со словом имени или номером родовое название и название, указывающее специализацию, пишутся со строчной буквы: металлургический завод имени А.И. Серова, завод железобетонных изделий N 19, ракетно-космическая корпорация "Энергия" имени С.П. Королева.
Сложные названия, начинающиеся с географического определения, пишутся с прописной буквы, если это определение входит в их состав, и со строчной, если географическое определение не входит в состав названия, а только указывает на местонахождение: Московская международная фондовая биржа, Орский нефтеперерабатывающий завод, Московский центр ценных бумаг, но: сибирская агропромышленная корпорация "Агросиб".
Названия зарубежных фирм, компаний, концернов, банков
Названия зарубежных фирм и т.п. из одного или нескольких слов транскрибируют русскими буквами и заключают в кавычки. С прописной буквы в этих названиях пишут первое слово в кавычках и собственные имена: компания "Юнайтед стейтс стал", "Дженерал моторс", концерн "Пежо", "Роллс-Ройс", фирма "Сони".
Академии, научно-исследовательские учреждения, учебные заведения
В названиях научных учреждений и учебных заведений с прописной буквы пишется первое слово, а также имена собственные, входящие в название: Российская академия наук (РАН), Российская академия медицинских наук (РАМН), Российская академия сельскохозяйственных наук, Военно-Воздушная академия имени Ю.А.Гагарина, Институт оптики атмосферы Сибирского отделения Российской академии наук, Московский государственный университет имени М.В.Ломоносова (МГУ).
Средние учебные заведения неединичного характера (школы, техникумы, училища) пишутся со строчной буквы: медицинское училище N 1, средняя школа N 59 имени Н.В. Гоголя, оренбургская средняя школа N 57. Однако если в состав названия входит географическое определение или название носит единичный характер, то оно пишется с прописной буквы: Музыкальное училище имени М.М. Ипполитова-Иванова, Николаевский судостроительный техникум.
Средства массовой информации. Зрелищные предприятия и учреждения (театры, музеи, парки и т.п.)
С прописной буквы пишется только первое слово и собственные имена, входящие в название: "Российская газета", Государственный театр им. Евг. Вахтангова, Центральный парк культуры и отдыха им. М. Горького.
С прописной буквы пишется и начальное слово усеченного названия, которое употребляется в функции полного: Государственная Оружейная палата Московского Кремля (Оружейная палата), Государственный литературный музей (Литературный музей), Центральный Дом журналиста (Дом журналиста).
В названиях из родового наименования и наименования в кавычках с прописной буквы пишется только наименование в кавычках: выставка "Пушкин в зарубежной культуре".
Географическое определение в составе названия пишется с прописной буквы: Московский театр "Современник". Если географическое определение не входит в состав названия, то оно пишется со строчной буквы: московский цирк "Луч".
Слова Дворец и Дом, входящие в названия учреждений культуры, пишутся с прописной буквы: Дворец творчества детей и юношества, Дом союзов.
Эти же слова пишутся со строчной буквы, если употребляются как нарицательные существительные, а также во множественном числе и при наличии перед ними двух определений: Зимний дворец, дом отдыха, Большой Кремлевский дворец.
Сокращенные названия организаций
Сокращенные названия, составленные из частей слов, пишутся с прописной буквы, если обозначают учреждения единичные, и со строчной, если служат наименованиями родовыми: Гознак, госкомитет.
Сокращенные условные названия организаций пишутся с прописной буквы в кавычках и не склоняются, если им предшествуют слова открытое акционерное общество, государственное унитарное предприятие и т.п.: общество с ограниченной ответственностью "Оренбурггазпром" (обществу с ограниченной ответственностью "Оренбурггазпром"); государственное унитарное предприятие "Оренбургоблстройзаказчик" (государственному унитарному предприятию "Оренбургоблстройзаказчик").
При отсутствии слов акционерное общество, государственное предприятие и т.п. их наименования пишутся без кавычек и склоняются: Оренбургспецстрой (Оренбургспецстрою).
Сокращенные смешанные названия единичных организаций (сложносокращенные слова в сочетании с буквенными аббревиатурами) пишутся с прописной буквы, слитно, без кавычек; причем, буквенные аббревиатуры, которые принято писать прописными буквами, сохраняют написание как в начале, так и в середине или в конце сокращенного обозначения: НИИстройкерамика, ЦНИЭПсельстрой, ГипродорНИИ.
19.4. Политические партии, общественные объединения, съезды, конгрессы, конференции
Названия общественных организаций, профсоюзов, движений, партий и творческих союзов
В названиях общественных организаций, профсоюзов, движений, партий и творческих союзов с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные, входящие в название: Оренбургское региональное отделение Всероссийской политической партии "Единая Россия", Оренбургское областное отделение политической партии "Коммунистическая партия Российской Федерации", Оренбургское региональное отделение политической партии ЛДПР, Оренбургское областное отделение политической партии "Аграрная партия России", Оренбургское региональное отделение Общероссийской общественной организации малого и среднего предпринимательства "Опора России", Оренбургское региональное отделение Общероссийской общественной организации "Российское аграрное движение - РАД", Оренбургская областная общественная организация "Совет женщин", Оренбургская региональная общественная организация "Русский национальный центр".
Пишется со строчной буквы первое слово названия общественной организации при наличии условного наименования, заключенного в кавычки, а также название ее центрального органа, если оно не начинается словом Центральный: общество "Меценат", правление Союза кинематографистов Российской Федерации, исполком Конфедерации журналистских союзов, но: Центральный совет общества "Знание".
Названия неофициального, полувидового характера пишутся со строчной буквы: демократическая партия, консервативная партия.
При официальном характере таких названий первое слово в них пишется с прописной буквы: Консервативная партия Великобритании.
Съезды, конгрессы, конференции, сессии, пленумы
В названиях съездов, конгрессов, конференций, сессий с прописной буквы пишется первое слово, если это не родовое понятие, а также имена собственные: Всемирный конгресс сторонников мира, Поместный собор Русской православной церкви, Женевская конференция.
В названиях съездов, конференций, сессий, пленумов, заседаний слова съезд, заседание пишутся со строчной буквы. С прописной буквы в этих названиях пишут только слова типа Первый, Второй, Международный, Всероссийский и т.п.
19.5. Должности, звания, титулы
Наименования воинских и почетных званий, ученых степеней
Наименования воинских и почетных званий, ученых степеней пишутся со строчной буквы: генерал армии, действительный член Российской академии наук, академик, лауреат Государственной премии.
Высшее звание Российской Федерации пишется с прописной буквы:
Герой Российской Федерации.
Почетные звания Российской Федерации пишутся в кавычках и с прописной буквы при их установлении и присвоении. В других случаях почетные звания пишутся без кавычек и со строчной буквы. Например, установить почетное звание "Народный артист Российской Федерации", наградить народного артиста Российской Федерации.
Должности и титулы зарубежных стран и международных организаций
Названия титулов и должностей в зарубежных странах и международных организациях пишутся со строчной буквы: император Японии, королева Нидерландов, генеральный секретарь ООН.
В дипломатических документах, в сообщениях о встречах на высшем уровне названия высших должностей и титулов пишутся с прописной буквы: Президент Французской Республики, Премьер-министр Республики Индия.
19.6. Условные имена собственные, местоимения при обращении к лицам, формулы обращения
Условные имена собственные
Условные имена собственные пишутся с прописной буквы в текстах официальных сообщений, в договорах, актах: Высокие Договаривающиеся стороны - в документах международного значения; Правительство, Чрезвычайный и Полномочный Посол - в текстах официальных сообщений (но обычно: посол, правительство); именуемый в дальнейшем Автор, Издательство - в издательском договоре.
В особом стилистическом употреблении с прописной буквы пишутся слова Родина, Отчизна и др.
Слово Государственный пишется с прописной буквы в следующих словосочетаниях: Государственный герб Российской Федерации, Государственный гимн Российской Федерации, Государственный флаг Российской Федерации.
Со строчной буквы пишется первое слово в следующих словосочетаниях: государственная граница Российской Федерации, государственная награда Российской Федерации.
Местоимения Вы и Ваш
Пишутся с прописной буквы как форма вежливого обращения к одному лицу в официальных отношениях, личных письмах: Прошу Вас, Сообщаем Вам...
При обращении к нескольким лицам эти местоимения пишутся со строчной буквы: Уважаемые господа, ваше письмо...
С прописной буквы указанные местоимения пишутся также в анкетах: Где Вы проживали раньше? Состав Вашей семьи.
Формулы обращения в документах
Общая формула обращения: Уважаемый господин Петров! Уважаемые господа!
При обращении к должностным лицам высших органов государственной власти и управления, руководителям (президентам, председателям и т.д.) обществ, компаний, фирм возможно обращение с указанием должности и без фамилии, например: Уважаемый господин президент! Уважаемый господин председатель! Уважаемый господин мэр!
В письмах-приглашениях, извещениях допускается обращение по имени и отчеству: Уважаемый Олег Николаевич!
При обращении к лицам одного профессионального круга возможно обращение: Уважаемые коллеги!
Обращением к соратникам по партии или иному общественному движению является: Уважаемые товарищи!
Обращения и заключительные формулы вежливости в переписке с зарубежными корреспондентами
В переписке с зарубежными корреспондентами наиболее распространенными являются следующие обращения и заключительные формулы вежливости: Уважаемые господа (к организации в целом); Уважаемый господин (госпожа) (к мужчине (женщине), если неизвестно имя); Уважаемый г-н Смит; Дорогой Джон (к человеку, которого вы хорошо знаете).
Имя и инициалы обычно опускаются.
Заключительной формулой вежливости обычно являются: с уважением; наилучшие пожелания.
19.7. Имена, отчества, фамилии
Общее правило написания личных имен
В именах, отчествах, фамилиях, псевдонимах, прозвищах, кличках пишутся с прописной буквы все входящие в них слова: Максим Горький (Алексей Пешков), Всеволод Большое Гнездо, Екатерина Великая, но: Дюма-отец, Федоров-старший и т.п., где отец, старший и т.п. не перешли в разряд прозвищ и являются нарицательными.
С прописной буквы пишутся:
индивидуальные имена, употребляемые в качестве нарицательных, но не утратившие индивидуального значения: будущие Суворовы и Нахимовы;
индивидуальные мифологические и религиозные имена: Атлант, Христос, Магомет;
имена действующих лиц в художественных произведениях: Красная Шапочка, Дед Мороз.
Имена и образованные от них названия, начинающиеся со строчной буквы
Со строчной буквы пишутся:
имена, утратившие значение собственных и употребляемые в смысле нарицательных: обломовы, маниловы, ловелас;
собственные имена во множественном числе в презрительном, уничижительном значении: гитлеры, квислинги;
названия единиц величин, образованные от имен лиц: ом, ампер, паскаль;
названия оружия, предметов бытового обихода, образованные от имен лиц, пишутся со строчной буквы без кавычек: браунинг, наган, кольт, максим, ремингтон, толстовка, френч, галифе;
родовые названия мифологических существ пишутся со строчной буквы: валькирия, домовой.
Особенности склонения фамилий
1. Русские и иноязычные фамилии, оканчивающиеся на согласный звук, склоняются, если относятся к мужчинам, и не склоняются, если относятся к женщинам: институт имени С.Я. Жука (сравнение: у Анны Жук); стихи Адама Мицкевича (сравнение: семья Марии Мицкевич); работа К.И. Медведя, труды Л.К. Гребеня. В официальных документах нередко мужские фамилии, созвучные с названием животного или неодушевленного предмета (Гусь, Ремень), не склоняются.
2. Склоняются, как правило, фамилии на неударяемые -а, -я (в основном славянские, романские и некоторые другие: статья В.М. Птицы; труды Н.Ф. Гамалеи; творчество Яна Неруды; стихи Пабло Неруды; путешествие Васко да Гамы; фильм с участием Джульетты Мазины; мексиканские песни в исполнении Роситы Кинтаны; имени Патриса Лумумбы; трактат Авиценны.
В употреблении грузинских и японских фамилий встречаются случаи склоняемости и случаи несклоняемости: а) игра народного артиста СССР Хоравы; 100 лет со дня рождения Сен-Катаямы; речь Мацудайры; б) работы профессора А.С. Чикобава (и Чикобавы); творчество Важа Пшавела; министр в кабинете Икэда; выступление Хатояма.
Не склоняются: а) фамилии на -а, -я с предшествующим гласным и: сонеты Эредиа; стихи Гарсия; рассказы Гулиа; б) финские фамилии на -а: выступление Куусела.
3. Из фамилий на ударяемые -а, -я склоняются только славянские: у писателя Майбороды; с философом Сковородой; к режиссеру Головне.
4. Украинские фамилии на безударное -ко (-енко) в современной печати, как правило, не склоняются: юбилей Тараса Шевченко; произведения В.Г. Короленко; педагогическая деятельность А.С. Макаренко.
5. Не склоняются: а) русские фамилии на -аго, -яго, -ово, -ых, -их: Шамбинаго, Дубяго, Седых, Долгих, Хитрово; б) иноязычные фамилии, оканчивающиеся на гласный звук (кроме неударяемых -а, -я): Дюма, Золя, Гюго, Бизе, Россини, Шоу.
6. В русских двойных фамилиях первая часть склоняется, если она сама по себе употребляется как фамилия, в противном случае она не склоняется: а) стихи Лебедева-Кумача; постановка Немировича-Данченко; выставка картин Соколова-Скаля; б) в роли Сквозник-Дмухановского; исследования Грум-Гржимайло; скульптуры Демут-Малиновского.
7. Нерусские фамилии, относящиеся к двум или нескольким лицам, ставятся в форме: 1) множественного числа, если: а) при фамилии имеются два мужских имени: Август и Вильгельм Шлегели; Генрих и Томас Манны; Август и Жан Пикары; Адольф и Михаил Готлибы; б) при фамилии имеется сочетание двух нарицательных существительных мужского рода: отец и сын Штраусы, дед и внук Мендельсоны; 2) единственного числа, если: а) при фамилии имеется мужское и женское имя: Август и Каролина Шлегель; Сэлли и Рокуэлл Кент; также Нина и Станислав Жук, Сережа и Валя Брузжак, Ариадна и Петр Тур; б) при фамилии имеется сочетание двух нарицательных существительных, указывающих на разный пол: господин и госпожа Райнер, лорд и леди Гамильтон; но: муж и жена Вагнеры, брат и сестра Ниринги; в) при фамилии имеются два женских имени: Ирина и Тамара Пресс; г) при фамилии имеются слова супруги, братья, сестры: супруги Клаузен; братья Покрасс, сестры Кох.
8. При склонении иностранных фамилий и имен используются формы русских склонений и не сохраняются особенности склонения слов в языке подлинника: Карел Чапек - Карела Чапека (не: Карла Чапка). Также (польские имена): у Владека, у Эдека, у Янека (не: у Владка, у Эдка, у Янка).
Прилагательные и наречия, образованные от имен лиц
Прилагательные, образованные от индивидуальных имен лиц, мифологических существ и т.п. при помощи суффиксов -ое- (-ев-) или -ин-, пишутся с прописной буквы: Ван-Дейкова мадонна, Далев словарь.
Прилагательные, образованные от индивидуальных имен лиц при помощи суффикса -ск- (-овск-, -евск-, -инск-), пишутся со строчной буквы:
пушкинская квартира, шекспировские трагедии.
Имена прилагательные с суффиксом -ск- в значении "памяти такого-то", "имени такого-то", а также в роли имени собственного пишутся с прописной буквы: Сахаровские чтения, Строгановское училище.
Прилагательные, входящие в застывшие фразеологические выражения, пишутся со строчной буквы: гордиев узел, сизифов труд.
Наречия, образованные от имен собственных, пишутся со строчной буквы: по-суворовски.
19.8. Награды, знаки отличия, премии
В названиях орденов, не выделяемых кавычками, с прописной буквы, как правило, пишутся все слова, кроме слов орден и степень: орден Суворова I степени, но: орден Отечественной войны I степени, орден Дружбы народов.
В названиях орденов и медалей, выделяемых кавычками, с прописной буквы пишутся первое слово названия в кавычках и имена собственные:
орден "Материнская слава" I степени, медаль "Защитнику свободной России", медаль "За спасение утопающих", медаль "За отвагу на пожаре", медаль "За личное мужество".
В названиях наград зарубежных стран и международных организаций с прописной буквы пишутся первое слово названия и имена собственные:
Железный крест, орден Почетного легиона, Золотая медаль Мира им. Жолио-Кюри.
В названиях премий с прописной буквы пишется первое слово, кроме слова премия: Государственная премия Российской Федерации, Ломоносовская премия, Нобелевская премия, Гран-при.
19.9. Наименования устройств, машин, произведений, памятников
Наименования устройств, машин (кораблей, поездов, самолетов и др.)
Условные индивидуальные названия заключаются в кавычки и начинаются с прописной буквы: крейсер "Варяг", экспресс "Красная стрела", ледокол "Россия".
Условные названия, представляющие обозначение серийно выпускаемых машин, заключаются в кавычки и начинаются с прописной буквы:
автомобили "Волга", "Жигули", комбайны "Дон", "Сибиряк", трактор "Беларусь", "Боинг-747", "Мираж".
Серийные обозначения машин в виде буквенных аббревиатур, сочетающихся с номерами или без номеров, пишутся без кавычек: Ан-24, В-1, КамАЗ, МАЗ-500.
Памятники старины
В названиях соборов, храмов и т.п. с прописной буквы пишут первое слово (если это не родовое понятие) и имена собственные: Исакиевский собор, собор Парижской богоматери, Успенский собор во Владимире, храм Василия Блаженного, церковь Покрова на Нерли, церковь Рождества Богородицы, церковь Святой Софии, церковь Спаса Нередицы.
Названия церквей и соборов с элементами Сан, Сант пишутся раздельно с последующей частью названия: собор Сан Марко, церковь Сан Франциско, церковь Санта Кроне.
Произведения изобразительного искусства
В тексте названия произведений изобразительного искусства заключаются в кавычки и начинаются с прописной буквы: "Страшный суд" Микеланджело, "Сикстинская мадонна" Рафаэля, но: монумент Славы, памятник А.С. Пушкину, портрет Л.Н. Толстого.
19.10. Военные названия
Важнейшие военные названия
В важнейших военных названиях Российской Федерации все слова пишутся с прописной буквы: Вооруженные Силы Российской Федерации, Военно-Морской Флот Российской Федерации, Военно-Воздушные Силы.
Названия вооруженных сил других государств принято писать со строчной буквы: вооруженные силы Италии, французская армия, но: британская Рейнская армия.
Рода войск, военные округа, части и соединения
В названиях родов войск с прописной буквы пишется первое слово, когда эти названия употребляются в значении официальной части Вооруженных Сил: Войска противовоздушной обороны, Ракетные войска. Но: ракетные войска обеих армий.
В названиях управлений и подразделений Министерства обороны Российской Федерации с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Генеральный штаб Вооруженных Сил Российской Федерации.
Названия военных округов, гарнизонов пишутся с прописной буквы:
Московский военный округ, Курский гарнизон.
Названия войн, сражений, направлений, фронтов
Собственные названия войн пишутся с прописной буквы, если начинаются не со слова война: Балканские войны, Великая Отечественная война, Семилетняя война, но: война за независимость в Северной Америке 1775-1783 гг.
Названия войн, образованные от названий их участников, пишутся со строчной буквы: русско-турецкая война, франко-прусская война.
Первая и вторая мировые войны пишутся со строчной буквы: первая мировая война (1914-1918), вторая мировая война (1939-1945).
В названиях боев, сражений, направлений, фронтов с прописной буквы пишется первое слово (при дефисном написании - обе части названия): Берлинское направление, Бородинское сражение, Куликовская битва, Орловско-Курская дуга, 1-й Украинский фронт.
Названия праздников
В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, День российской печати, но: День Победы, Рождество Христово.
Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово. Порядковое числительное при этом не имеет наращивания: 1 Мая, 8 Марта.
Названия праздников, являющихся официальными выходными днями: 1 и 2 января - Новый год; 7 января - Рождество Христово; 23 февраля - День защитника Отечества; 8 марта - Международный женский день; 1 мая - Праздник Весны и Труда; 9 мая - День Победы; 12 июня - День России; 4 ноября - День народного единства.
20. Краткий словарь наиболее часто употребляемых терминов
в сфере управленческой деятельности
Автор документа - физическое или юридическое лицо, создавшее документ.
Адресант - отправитель документа.
Адресат:
а) получатель документа;
б) реквизит документа, включающий наименование получателя документа и в необходимых случаях его почтовый адрес.
Акт:
а) обобщенное наименование документов, имеющих правовое значение и оформленных в установленном порядке (законодательный акт, правовой акт);
б) официальный документ, составленный несколькими лицами (лицом) или комиссией и подтверждающий установленные факты или события (например: акт ревизии, акт проверки, акт приемки).
Анкета - документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или возможные варианты ответов) на них.
Аннотация - краткое изложение первоисточника.
Аппарат управления:
а) система органов государственного управления, совокупность учреждений и организаций, обеспечивающих управление в какой-либо сфере деятельности;
б) совокупность работников (руководителей, специалистов, технических исполнителей) учреждения или организации, выполняющих управленческие функции.
Архивная выписка - дословное воспроизведение части текста документа, хранящегося в архиве, заверенное в установленном порядке.
Аспект - точка зрения, с которой производится поиск документа или извлечение из него необходимых сведений.
Бланк документа - стандартный лист бумаги с реквизитами, идентифицирующими автора официального письменного документа.
Бланк должностного лица - бланк документа, на котором воспроизведена должность автора документа.
Бланк конкретного вида документа - бланк документа, предназначенный для составления документов определенного вида.
Бланк письма - бланк документа, используемый для ведения переписки.
Ведомость - перечень каких-либо данных (сведений), расположенных в определенном порядке (платежная ведомость, оборотная ведомость и т.д.).
Вид документа - принадлежность письменного документа к системе документации по признакам содержания и целевого назначения.
Виза согласования документа - реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.
Внешние признаки документа - признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления и др.
Внутренний документ - документ, не выходящий за пределы подготовившей его организации.
Входящий номер документа - регистрационный номер документа, проставляемый адресатом.
Выписка из официального документа - копия официального документа, воспроизводящая его часть и заверенная в установленном порядке.
Гарантийное письмо - служебное письмо, содержащее гарантию оплаты или предоставления услуг.
Гербовый бланк - бланк документа с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта Российской Федерации или муниципального образования.
График - графический или текстовой документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями норм и времени выполнения.
Гриф ограничения доступа к документу - реквизит официального документа, свидетельствующий об особом характере информации, ограничивающий круг пользователей документа.
Гриф согласования - реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием.
Гриф утверждения - реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.
Дата документа - реквизит официального документа, свидетельствующий о времени его подписания, утверждения или принятия.
Деловое письмо - документ, применяемый для связи, передачи информации на расстояние между двумя корреспондентами, которые могут быть и юридическими, и физическими лицами.
Делопроизводство (документационное обеспечение управления) - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Депонирование документов - установленный порядок их хранения в справочно-информационном фонде.
Дело - единица хранения письменных документов в архиве, помещенных в отдельную папку.
Директивный документ - документ, содержащий обязательные для исполнения указания вышестоящих органов.
Доверенность - документ, дающий полномочия предъявителю на выполнение каких-либо действий от имени доверителя.
Договор - документ, фиксирующий соглашение двух или более сторон об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
Договорное письмо - один из видов сопроводительного письма, указывающего на факт отправки договора.
Доклад:
а) письменный документ, содержащий изложение определенных вопросов с выводами и предложениями составителя, предназначенный для устного прочтения;
б) устное выступление на заседании, совещании и т.д.
Докладная записка - документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя.
Документ - информация на материальном носителе, имеющая юридическую силу.
Документ на машинном носителе (машиночитаемый документ, электронный документ) - документ, созданный с использованием носителей и способов записи, обеспечивающих обработку его информации на компьютере.
Документация - совокупность документов по определенному предмету.
Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам.
Документированная информация - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Документная информация - информация, содержащаяся в документе.
Документная лингвистика (прикладная лингвистика, прикладная стилистика) - научная дисциплина, изучающая язык и стиль служебных документов с целью их нормализации (унификации), что обеспечивает экономию трудозатрат на процесс составления служебных документов.
Документооборот:
а) прохождение документов в учреждении с момента их получения или создания до завершения исполнения или отправки;
б) количество входящих, внутренних и исходящих документов учреждения за определенный период времени.
Должностное лицо - работник учреждения, наделенный правом принимать управленческие решения.
Досье - документы по какому-нибудь делу или вопросу.
Дублирующий документ - один из экземпляров размноженного документа.
Дубликат - повторный экземпляр подлинника, имеющий юридическую силу.
Заверенная копия - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляются необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу.
Заголовок к тексту документа - реквизит документа, кратко излагающий его содержание.
Заказ - документ, содержащий требование на изготовление, продажу, доставку, выдачу чего-либо, производство каких-либо работ.
Заключение - документ, содержащий мнение учреждения, комиссии, специалиста по какому-либо документу или вопросу.
Записка - краткое изложение какого-либо вопроса или пояснение содержания какого-либо документа, факта, события (например: служебная записка, докладная записка, объяснительная записка).
Заявление - документ, содержащий просьбу или предложение лица (лиц) учреждению или должностному лицу.
Извещение - документ, информирующий о предстоящем мероприятии (заседании, собрании, конференции) и предлагающий принять в нем участие.
Инвентаризационная опись (ведомость) - перечень имущества учреждения, предприятия, организации или лица с указанием выявленного количества, состояния предметов и их стоимости.
Индексы - условные обозначения, присваиваемые документам в процессе учета (регистрации) и исполнения.
Индекс дела - цифровое обозначение дела в номенклатуре дел учреждения, наносимое на его обложку.
Индексация - проставление индексов.
Инициативный документ - документ, послуживший началом рассмотрения определенного вопроса.
Инструкция - правовой акт, издаваемый в целях установления правил в определенной сфере деятельности.
Информационное письмо - письмо, разъясняющее положения отдельных нормативных документов и (или) содержащее методические положения по их применению.
Информация - сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах независимо от формы их представления.
Исходящий номер документа - регистрационный номер документа, проставляемый отправителем.
Картотека по личному составу - каталог документальных материалов, содержащий сведения о трудовом стаже, образовании, зарплате, службе в армии, социальном положении и т.д. отдельных лиц.
Классификационный индекс - условное обозначение (цифровое, буквенное, смешанное), присваиваемое классификационным делением схемы классификации и проставляемое на карточках систематического и других каталогов. Он может проставляться на документах и делах.
Ключевые слова - слова, каждое из которых необходимо, а все вместе достаточны для отражения содержания документа.
Консервация документа - предохранение документа от разрушающего действия внешней среды.
Контракт - договор об установлении, изменении или прекращении правоотношений.
Конфиденциальная информация - документированная информация, доступ к которой ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Копирование документов - воспроизведение документов без промежуточных печатных форм.
Копия документа - документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы.
Корреспондент - учреждение или отдельное лицо, с которым ведется переписка.
Личное дело - дело, включающее документы о каком-либо лице (о биографии, образовании, трудовой и общественной деятельности).
Маркировка - индексация технических документов.
Машинописный документ - письменный документ, при создании которого знаки письма наносятся техническими средствами.
Наименование документа - обозначение вида письменного документа.
Незаверенная копия - копия письменного или графического документа, которая ввиду отсутствия на ней необходимых реквизитов не имеет юридической силы подлинника документа.
Номенклатура - перечень наименований.
Номенклатура дел - систематизированный перечень или список наименований дел, заводимых в делопроизводстве учреждения или его структурного подразделения, с указанием сроков хранения.
Нормативный документ - документ, устанавливающий правила, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности или их результатов.
Нормативы - документы, содержащие показатели затрат времени, материальных или денежных ресурсов, показатели изготовляемой продукции, приходящиеся на какую-либо единицу (изделие, операцию и т.д.).
Носитель информации - материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой, текстовой или графической информации, в том числе в преобразованном виде.
Опись - юридически оформленный перечень документов.
Оригинал документа - экземпляр документа, являющийся исходным материалом для копирования.
Отзыв - документ, содержащий мнение специалиста организации по какому-либо документу или вопросу.
Отметка для автоматического поиска документов - реквизит документа, содержащий сведения о месте хранения электронной копии документа.
Отметка об исполнении документа и направлении его в дело - реквизит документа, содержащий сведения о характере исполнения документа и месте его хранения в архиве учреждения.
Отметка о заверении копии - реквизит документа, придающий юридическую силу копии документа.
Отметка о контроле - реквизит документа, свидетельствующий о постановке документа на контроль.
Отметка о наличии приложения - реквизит документа, содержащий сведения о документах, дополняющих основной документ.
Отметка о поступлении документа в организацию - реквизит документа, содержащий сведения о дате поступления документа в учреждение и его регистрационном номере.
Отчет - документ, содержащий сведения о подготовке, проведении и итогах выполнения планов, заданий, командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению или должностному лицу.
Официальный документ - документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке.
Оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования.
Переписка - письменные сообщения информационного характера, оформленные в соответствии с правилами документирования, передаваемыми по каналам почтовой связи и электросвязи между организациями, учреждениями, предприятиями и частными лицами.
Перечень - систематизированный список документов, предметов, объектов, лиц, составленный в целях распространения на них определенных норм или требований.
Письмо:
а) почтовое отправление в виде почтового конверта с письменным сообщением;
б) обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых с помощью средств почтовой связи.
Письмо-подтверждение - письмо, подтверждающее факт отправки документов, состоявшегося ранее разговора и т.п.
Письмо-напоминание - письмо, в котором вторично содержится информация о каком-либо факте. Такое письмо по значению приближается к телеграмме.
Письмо-извещение - письмо, в котором что-либо сообщается или утверждается. Обычно письма-извещения являются ответом на запрос и начинаются со слов: "сообщаем", "извещаем", "доводим до Вашего сведения", "ставим Вас в известность".
Информационное письмо - письмо, своевременно информирующее другое предприятие или заинтересованное лицо о свершившемся факте.
Письмо-приглашение - такие письма адресуются конкретному лицу или нескольким лицам.
Повестка - официальное сообщение частному лицу с предложением явиться куда-либо или учреждению - выслать своего представителя.
Повестка дня - перечень вопросов, подлежащих рассмотрению на совещаниях, заседаниях и т.д.
Подлинник документа - первый и единственный экземпляр официального документа.
Подпись документа - подпись должностного лица или автора документа, удостоверяющая подлинность или заверяющая копию документа.
Положение:
а) документ, устанавливающий статус, задачи и функции, права, порядок деятельности организации, органа управления, структурного управления;
б) правовой акт, содержащий свод правил, регулирующих определенный вид деятельности.
Поисковые данные документа - сведения о месте хранения документа, включающие в себя архивный шифр и ссылку на номер дела, листа (страницы) документа.
Постановление - правовой акт, принимаемый органами коллегиального управления в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления норм, правил.
Правила - правовой акт, содержащий свод обязательных для выполнения требований, норм положений.
Приложение - разновидность докладной записки, содержащая перечень конкретных предложений по определенному вопросу.
Предметный каталог - каталог документальных материалов, содержащий сведения о предметах (фактах, событиях, географических наименованиях), лицах, которые упоминаются в документах, расположенных в алфавитном порядке.
Представление - документ, содержащий предложение о назначении, перемещении или поощрении личного состава, а также рекомендацию определенных действий и мероприятий по вопросам деятельности учреждения.
Претензионное письмо - письмо, отправляемое виновной стороне, в случае невыполнения ею заключенных ранее договоров или разного рода обязательств.
Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем организации (ее структурного подразделения), действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных задач, стоящих перед данной организацией. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц независимо от подчиненности.
Программа - документ, излагающий основные направления работы учреждения или предприятия на определенный период времени (производственная программа) или этапы и сроки осуществления крупных работ, испытаний.
Проект документа - предварительный вариант документа, предназначенный для рассмотрения.
Протокол - документ, содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.
Распорядительные документы - документы, в которых фиксируется решение в учреждении административных и организационных вопросов.
Распоряжение - правовой акт, издаваемый единолично руководителем в целях разрешения оперативных вопросов деятельности организации.
Регистрационная карточка - карточка, предназначенная для регистрации документов в делопроизводстве учреждения.
Регистрационный номер документа - порядковый номер, присваиваемый входящему или исходящему документу при его регистрации, являющийся частью делопроизводственного индекса или замещающий его.
Регистрация документов - запись в учетных формах кратких сведений о документе и проставление на документе делопроизводственного индекса и даты регистрации,
Реестр - перечень (список) чего-либо, применяемый в бухгалтерском учете и делопроизводстве (реестр описей).
Резолюция - решение, принятое совещанием, съездом, конференцией и т.п. по обсуждаемому вопросу.
Резолюция на документе - письменное указание руководителя исполнителю о характере и сроках исполнения документа.
Реквизит документа - обязательный информационный элемент оформления официального документа.
Решение:
а) правовой акт, принимаемый некоторыми коллегиальными и совещательными органами в целях решения наиболее важных вопросов их компетенции;
б) совместный акт, издаваемый несколькими неоднородными органами управления.
Сводка - документ, содержащий обобщенные данные из различных источников по какому-либо вопросу.
Сдаточная опись - опись документальных материалов, составленная учреждением при передаче дел в архив.
Система документации - совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению.
Система организационно-распорядительной документации - система документации, фиксирующей решения административных и организационных вопросов, вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности органов власти, учреждений, предприятий, организаций, их подразделений и должностных лиц.
Служебная записка - записка о выполнении какой-либо работы, направляемая должностным лицом другому должностному лицу.
Сопроводительное письмо - письмо, указывающее на факт отправки приложенных к письму документов и других материальных ценностей.
Спецификация - документ, содержащий подробное перечисление узлов, групп, элементов и деталей какого-либо изделия, конструкции, установки и т.д., входящих в состав сборочного или монтажного чертежей.
Список - перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленное в целях информации или регистрации.
Справка:
а) документ информационно-справочного, аналитического или отчетного характера, представляемый руководству;
б) документ, подтверждающий факт биографического или другого характера.
Справочно-информационный фонд - совокупность систематизированных произведений печати и неопубликованной научной и научно-технической документации, использующихся в целях отраслевого информационного обслуживания.
Стандарт - нормативный документ, содержащий комплекс норм, правил, требований к объекту стандартизации.
Стенограмма - дословная запись докладов, речей и других выступлений на собраниях, совещаниях, заседаниях коллегиальных органов, осуществленная методом стенографии.
Счет - документ, в котором указана предварительная стоимость товара или услуги.
Счет-фактура - документ, в котором указана окончательная стоимость за товар или услуги.
Табель - перечень каких-либо показателей, составленный в определенном порядке (например: табель отчетности, табель посещаемости).
Таблица - документ, содержащий текстовые или цифровые сведения, размещенные по графам.
Тезисы - краткое изложение текста документа или выступления.
Текст документа - информация, зафиксированная каким-либо типом письма или какой-либо системой звукозаписи, представляющая собой всю речевую информацию документа или ее часть.
Телеграмма (телетайпограмма) - обобщенное название различных по содержанию документов, переданных по телеграфу (телетайпу).
Телекс - обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых по абонементской телеграфной сети.
Телефонограмма - обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых по телефону и записываемых на специальных бланках.
Техническая документация - обобщающее название документов (чертежей, спецификаций, карт, пояснительных записок, инструкций и т.д.), предназначенных для описания и графического оформления технологических процессов, конструктивных решений и т.п.
Типовые документы (тексты-аналоги):
а) документы, отражающие однородные вопросы и составляемые по одинаковым образцам;
б) нормативные и распорядительные документы, определяющие порядок работы учреждений (типовой устав, типовая структура) или отдельных ее сторон (типовой договор) и являющиеся образцами для составления учреждениями одноименных документов с учетом специфики их деятельности.
Трафаретный документ - документ, имеющий заранее отпечатанный стандартный текст (часть текста) и дополняющее его конкретное содержание (трудовое соглашение, арендный договор, справка о зарплате, местожительстве и т.п.).
Указание:
а) правовой акт, издаваемый органом государственного управления преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа, а также вышестоящих органов управления;
б) документ, содержащий требования и необходимые разъяснения по отдельным вопросам проектирования и строительства.
Указатель - систематизированное перечисление наименований, имен, предметов со справочными данными о них.
Унифицированная система документации (УСД) - система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности.
Устав - правовой акт, устанавливающий статус, цели, порядок и характер деятельности предприятия, организации.
Факсограмма (факс) - получаемая на бумажном носителе копия документа (письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам факсимильной связи.
Факсимиле:
а) воспроизведение техническими средствами точного изображения подписи (текста), сделанного от руки;
б) клише, печатка, позволяющая многократно воспроизводить собственную подпись на деловом документе.
Формат бланка документа - установленный государственным стандартом размер листа бумаги, применяемой для создания документа.
Формирование дела - отнесение документов к определенному делу и систематизация документов внутри его.
Формуляр документа - совокупность расположенных в установленной последовательности реквизитов документа (автор, адрес, разновидность, дата, заголовок, содержание и т.п.).
Формуляр-образец (документа) - модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты.
Циркулярное письмо - письмо, направленное из одного источника в несколько адресов.
Штатное расписание - структура и перечень должностей в учреждении с указанием размеров должностных окладов, надбавок и т.д.
Электронное сообщение - документ, переданный по системе связи между автоматизированными базами данных.
Юридическая сила документа - свойство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.
----------------------------------
*) Герб Российской Федерации помещается на бланках в соответствии с
Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 года N 2-ФКЗ "О
Государственном гербе Российской Федерации".
**) Герб Оренбургской области помещается на бланках в соответствии с
Законом Оренбургской области от 12 сентября 1997 года N 131/33-ОЗ "О
Гербе Оренбургской области".
***) На бланках Правительства области не рекомендуется использовать.
*) На бланках Правительства области не рекомендуется использовать.
Приложение N 1
к подпункту 2.1.1
Образец справки о подготовке проекта постановления Правительства области
Вице-губернатор - руководитель Первый вице-губернатор или
аппарата Губернатора и заместитель председателя
Правительства области Правительства - министр
_________________________________ _____________________________
_____________________ 200 ____ г. _________________ 200 ____ г.
Дата подписания
документа ______________________
С П Р А В К А
о подготовке проекта постановления Правительства Оренбургской области
По вопросу:
Проект внес:
(Должность, фамилия, инициалы,
личная подпись)
Согласование с заинтересованными организациями:
| Наименование организации | Фамилия и инициалы (разборчиво) |
Дата согласования проекта |
Подпись должностного лица |
| ------------------------ | ------------------ | ------------ | ----------------- |
Примечание. При наличии замечаний следует после подписи указать
"Замечания прилагаются". Министерство, департамент, управление, комитет,
отдел, подготовившие проект постановления, прилагают справку по
замечаниям.
Заключение юриста __________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Отметка о публикации _______________________________________________
Кому разослано: ____________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
В графе "Кому разослано" указать, кому необходимо послать полный текст
постановления, выписки из постановления и приложения к постановлению с
указанием номеров приложений, при необходимости указать почтовый адрес.
Проверил _____________________________ Исполнитель _____________________
(помощник первого вице- _________________________________
губернатора или заместителя (Ф.И.О., номер телефона
председателя Правительства - исполнителя)
министра)
Приложение N 2
к подпункту 2.1.1
Образец оформления постановления Правительства области
/--------------------\
| Герб |
|Оренбургской области|
\--------------------/
ПРАВИТЕЛЬСТВО ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
-------------------------------------------------------------------------
________________ г.Оренбург N ________
| О порядке, размере и условиях выплаты вознаграждения за
выполнение функций классного руководителя педагогическим
1 инт. работникам муниципальных общеобразовательных школ
| |
2-3 инт.
|
1,25 см
- В целях усиления роли классного руководителя в
воспитательном процессе:
1. Установить условия и размер выплаты вознаграждения
за работникам выполнение функций классного руководителя
3 см педагогическим работникам муниципальных начальных 1,5 см
--- общеобразовательных школ, основных общеобразовательных ---
школ, средних общеобразовательных школ, средних
общеобразовательных школ с углубленным изучением отдельных
предметов, общеобразовательных гимназий и лицеев
(далее - муниципальные общеобразовательные школы) согласно
приложению N 1.
| 2. Утвердить порядок выплаты вознаграждения за
1-1,5 выполнение функций классного руководителя педагогическим
инт. работникам муниципальных общеобразовательных школ согласно
| приложению N 2.
3. Министерству финансов Оренбургской области
(Кухарев В.И.) осуществлять предоставление финансовой
помощи бюджетам муниципальных образований в виде субсидий
на выплату вознаграждения за выполнение функций классного
руководителя педагогическим работникам муниципальных
общеобразовательных школ в пределах средств,
предусмотренных в областном бюджете на эти цели в 2006
году, согласно приложению 3.
| (Далее текст не приводится)
3 инт. __________
|
Губернатор А.А.Чернышев
|
нижнее поле не менее 2 см
|
Приложение приложения N 2
Образец оформления приложения к постановлению Правительства области
|
верхнее поле не менее 2 см
|
Приложение N 1
к постановлению
Правительства области
от ___________ N ____
|
2-3 инт.
|
Условия и размеры
выплаты вознаграждения за выполнение функций классного
руководителя педагогическим работникам муниципальных
общеобразовательных школ
/--------------------------------------------------------\
| Условия выплаты вознаграждения| |
| за классное руководство | Размер в месяц |
|-------------------------------+------------------------|
|Наполняемость классов: | |
|-------------------------------+------------------------|
| в городской местности: | |
3 см |-------------------------------+------------------------| 1,5 см
---- | 25 и более учащихся | 1000 рублей | ---
|-------------------------------+------------------------|
| 14-24 учащихся | из расчета на одного |
| | учащегося 20 рублей |
|-------------------------------+------------------------|
| сельской местности: | |
|-------------------------------+------------------------|
| 14 и более учащихся | 1000 рублей |
|-------------------------------+------------------------|
| 7-13 учащихся | из расчета на одного |
| | учащегося 40 рублей |
\--------------------------------------------------------/
(Далее текст не приводится)
___________
|
нижнее поле не менее 2 см
|
Приложение N 3
к подпункту 2.1.2
Образец справки о подготовке проекта указа Губернатора области
Вице-губернатор - руководитель Первый вице-губернатор или
аппарата Губернатора и заместитель председателя
Правительства области Правительства - министр
_________________________________ _____________________________
_____________________ 200 ____ г. _________________ 200 ____ г.
Дата подписания
документа ________________________
С П Р А В К А
о подготовке проекта указа Губернатора Оренбургской области
По вопросу:
Проект внес:
(Должность, фамилия, инициалы,
личная подпись)
Согласование с заинтересованными организациями:
| Наименование организации | Фамилия и инициалы (разборчиво) |
Дата согласования проекта |
Подпись должностного лица |
| ------------------------- | ------------------- | ------------ | ------------ |
Примечание. При наличии замечаний следует после подписи указать
"Замечания прилагаются". Министерство, департамент, управление, комитет,
отдел, подготовившие проект указа, прилагают справку по замечаниям.
Заключение юриста __________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Отметка о публикации _______________________________________________
Кому разослано: ____________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
В графе "Кому разослано" указать, кому необходимо послать полный текст
указа, выписки из указа и приложения к указу с указанием номеров
приложений, при необходимости указать почтовый адрес.
Проверил ___________________________ Исполнитель ______________________
(помощник первого вице- __________________________________
губернатора или заместителя (Ф.И.О., номер телефона
председателя Правительства - исполнителя)
министра)
Приложение N 4
к подпункту 2.1.2
Образец оформления указа Губернатора области
/--------------------\
| Герб |
|Оренбургской области|
\--------------------/
У К А З
ГУБЕРНАТОРА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
-------------------------------------------------------------------------
_______________ г. Оренбург N ______
|
2-3 инт.
|
|
О создании координационного энергетического совета
1 инт. Оренбургской области
| |
2-3 инт.
|
1,25 см
- В целях рассмотрения и решения вопросов
3 см совершенствования и перспективного развития
--- электроэнергетического комплекса Оренбургской области
постановляю:
1. Создать координационный энергетический совет 1,5 см
Оренбургской области. ---
2. Утвердить:
2.1. Состав координационного энергетического совета
Оренбургской области согласно приложению N 1.
2.2. Положение о координационном энергетическом совете
Оренбургской области согласно приложению N 2.
3. Контроль за исполнением настоящего указа возложить
на заместителя председателя Правительства - министра
промышленной политики и инноваций Оренбургской области
Калюжного Ю.И.
4. Указ вступает в силу со дня его подписания.
|
3 инт.
|
Губернатор А.А.Чернышев
|
нижнее поле не менее 2 см
|
Приложение приложения N 4
Образец оформления приложения к указу Губернатора области
|
верхнее поле не менее 2 см
|
Приложение N 1
к указу Губернатора
области
от ___________ N __
|
2-3 инт.
|
|
Состав
1 инт. координационного энергетического совета Оренбургской области
| |
2 инт.
|
Грачев С.И. - председатель координационного
энергетического совета, первый
вице-губернатор - первый заместитель
председателя Правительства
Оренбургской области
3 см Калюжный Ю.И. - заместитель председателя
--- координационного энергетического 1,5 см
совета, заместитель председателя ---
правительства - министр промышленной
политики и инноваций Оренбургской
области
Члены совета:
Анистратов В.П. - генеральный директор ГУП
"Облжилкомхоз" (по согласованию)
Влазнев А.А. - генеральный директор ОАО "Оренбургская
теплогенерирующая компания" (по
согласованию)
(Далее текст не приводится)
___________
|
нижнее поле не менее 2 см
|
Приложение N 5
к подпункту 2.1.2
Образец справки о подготовке проекта распоряжения Губернатора области
Вице-губернатор - руководитель Первый вице-губернатор или
аппарата Губернатора и заместитель председателя
Правительства области Правительства - министр
_________________________________ _____________________________
_____________________ 200 ____ г. _________________ 200 ____ г.
Дата подписания
документа ________________________
С П Р А В К А
о подготовке проекта распоряжения Губернатора Оренбургской области
По вопросу:
Проект внес:
(Должность, фамилия, инициалы,
личная подпись)
Согласование с заинтересованными организациями:
| Наименование организации | Фамилия и инициалы (разборчиво) |
Дата согласования проекта |
Подпись должностного лица |
| ------------------------ | ------------------ | ------------ | -------------------- |
Примечание. При наличии замечаний следует после подписи указать
"Замечания прилагаются". Министерство, департамент, управление, комитет,
отдел, подготовившие проект указа, прилагают справку по замечаниям.
Заключение юриста __________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
Отметка о публикации _______________________________________________
Кому разослано: ____________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
В графе "Кому разослано" указать, кому необходимо послать полный текст
распоряжения, выписки из распоряжения и приложения к распоряжению с
указанием номеров приложений, при необходимости указать почтовый адрес.
Проверил ___________________________ Исполнитель ______________________
(помощник первого вице- __________________________________
губернатора или заместителя (Ф.И.О., номер телефона
председателя Правительства - исполнителя)
министра)
Приложение N 6
к подпункту 2.1.2
Образец оформления распоряжения Губернатора области
/--------------------\
| Герб |
|Оренбургской области|
\--------------------/
Р А С П О Р Я Ж Е Н И Е
ГУБЕРНАТОРА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
-------------------------------------------------------------------------
_____________ г. Оренбург N ________
О проведении областного смотра-конкурса "Автомаркет"
|
2-3 инт.
|
1,25 см
- В целях стимулирования роста профессионального
3 см мастерства, пропаганды новых технологий, передовых методов
--- и приемов труда, формирования цивилизованного рынка продаж
и сервисного обслуживания автомобилей:
1. Провести с 5 декабря 2005 года по 1 февраля 2006
года областной смотр-конкурс "Автомаркет" (далее
именуется - смотр-конкурс).
2. Утвердить:
2.1. Оргкомитет по подготовке и проведению областного
смотра-конкурса в составе согласно приложению N 1.
2.2. Положение о проведении смотра-конкурса согласно 1,5 см
приложению N 2. ---
3. Оргкомитету провести организационную работу по
подготовке и проведению смотра-конкурса, утвердить состав
областной конкурсной комиссии по подведению итогов
смотра-конкурса.
| 4. Предложить ОАО "УралЭкспо" (Авдеев О.Н.)
1-1,5 содействовать проведению смотра-конкурса.
инт. 5. Рекомендовать главам городов и районов области
| провести территориальный смотр-конкурс "Автомаркет", итоги
представить в областную конкурсную комиссию до 1 января
2006 года.
6. Контроль за исполнением настоящего распоряжения
возложить на заместителя председателя Правительства -
министра информационной политики, общественных и внешних
связей Оренбургской области Горшенина С.Г.
7. Распоряжение вступает в силу со дня его подписания.
|
3 инт.
|
Губернатор А.А.Чернышев
|
нижнее поле не менее 2 см
|
Приложение приложения N 6
Образец оформления приложения к распоряжению Губернатора области
|
верхнее поле не менее 2 см
|
|
Приложение N 1
1 инт. к распоряжению
Губернатора области
| от __________ N ___
|
2-3 инт.
|
|
СОСТАВ
1 инт. оргкомитета по подготовке и проведению
областного смотра-конкурса "Автомаркет"
|
|
2 инт.
|
Еремин - председатель оргкомитета,
Игорь Владимирович заместитель министра экономического
развития и торговли Оренбургской
области
3 см Керчев - заместитель председателя
-- Александр Викторович оргкомитета, председатель комитета 1,5 см
развития потребительского рынка --
министерства экономического
развития и торговли Оренбургской
области
Санькова - секретарь оргкомитета, главный
Татьяна Ростиславна специалист комитета развития
потребительского рынка министерства
экономического развития и торговли
Оренбургской области
Члены оргкомитета:
Головин - автор и ведущий передачи "Автодром"
Андрей Тарасович ООО "Телерадиокомпания "ТК-Регион"
(по согласованию)
(Далее текст не приводится)
____________
* Состав печатается в виде таблицы через 1 интервал.
|
нижнее поле не менее 2 см
|
Приложение N 7
к подпункту 2.1.3
Образец оформления постановления Правительства области,
принятого на заседании
/--------------------\
| Герб |
|Оренбургской области|
\--------------------/
ПРАВИТЕЛЬСТВО ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
-------------------------------------------------------------------------
________________ г.Оренбург N _______
О перспективном финансовом плане
Оренбургской области на 2006-2008 годы
Заслушав и обсудив доклад заместителя председателя Правительства
области - министра финансов Оренбургской области Кухарева В.И. "О
перспективном финансовом плане Оренбургской области на 2006-2008 годы",
Правительство области постановляет:
1. Одобрить представленный проект постановления Правительства
области "О перспективном финансовом плане Оренбургской области на
2006-2008 годы".
2. Министерству финансов Оренбургской области (Кухарев В.И.)
использовать показатели перспективного финансового плана Оренбургской
области при составлении проекта областного бюджета на соответствующий
год.
3. Постановление вступает в силу со дня его принятия.
Губернатор - председатель
Правительства области А.А.Чернышев
Приложение N 8
к подпункту 2.1.3
Образец списка приглашенных на заседание Правительства области
С П И С О К
приглашенных на заседание Правительства
Оренбургской области
По вопросу:
Докладчик:
(фамилия, имя, отчество,
занимаемая должность)
Приглашаются:
| Фамилия, имя, отчество (полностью) | Занимаемая должность |
Подпись ________________ ____________________ 200__ г.
Приложение N 9
к подпункту 2.4.9
Образец оформления приказа по личному составу
/--------------------\
| Герб |
|Оренбургской области|
\--------------------/
АППАРАТ
ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА
ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
П Р И К А З
25.01.2006 N 18-к
------------- --------
г. Оренбург
/ \
Об освобождении
Герасимовой Н.П.
Освободить Герасимову Наталью Петровну - консультанта отдела по
региональной политике социальной сферы администрации области с 25 января
2006 года в порядке перевода в министерство социального развития
Оренбургской области согласно пункту 5 статьи 77 Трудового кодекса
Российской Федерации.
Основание: заявление Герасимовой Н.П.
Вице-губернатор -
руководитель аппарата Д.В.Кулагин
Приложение N 10
к разделу 3
Образец оформления проекта закона Оренбургской области
Проект
/--------------------\
| Герб |
|Оренбургской области|
\--------------------/
З А К О Н
ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
О ПРОГРАММЕ "ПАТРИОТИЧЕСКОЕ ВОСПИТАНИЕ
ГРАЖДАН ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ на 2006-2010 годы"
Принят Законодательным
Собранием области 7 декабря 2005 года
Статья 1.
Утвердить прилагаемую программу "Патриотическое воспитание граждан
Оренбургской области на 2006-2010 годы".
Статья 2.
Настоящий Закон вступает в силу после его официального
опубликования.
Губернатор Оренбургской области А.А.Чернышев
Приложение N 11
к разделу 3
Образец оформления проекта закона Оренбургской области
Проект
/--------------------\
| Герб |
|Оренбургской области|
\--------------------/
З А К О Н
ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ЗАКОН ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
"О ГОСУДАРСТВЕННОЙ МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКЕ
Принят Законодательным
Собранием области 7 декабря 2005 года
Статья 1.
Внести в Закон Оренбургской области от 18 октября 1995 года "О
государственной молодежной политике в Оренбургской области" (газета
"Южный Урал" от 14 декабря 1995 года - бюллетень Законодательного
Собрания области, 1995, двенадцатое заседание) изменения.
1. Часть 2 статьи 13 изложить в следующей редакции: "В областном
бюджете предусматриваются расходы, необходимые для финансирования
государственной молодежной политики и молодежных программ.
Из областного бюджета местным бюджетам могут предоставляться
финансовые средства для финансирования мероприятий и программ
государственной молодежной политики".
2. Часть 3 статьи 14 изложить в следующей редакции: "Комитет по
делам молодежи Оренбургской области анализирует социальные последствия
действий законодательных актов, органов законодательной и исполнительной
власти в области государственной молодежной политики".
3. Наименование статьи 15 изложить в следующей редакции:
"Функции государственных органов по делам молодежи и органов
местного самоуправления по делам молодежи".
4. Абзац седьмой статьи 15 исключить.
5. Статью 18 исключить.
Статья 2.
Настоящий Закон вступает в силу после его официального
опубликования.
Губернатор Оренбургской области А.А.Чернышев
Приложение N 12
к разделу 5
Образцы оформления проектов поручений
/-------------------------------------------\ /-------------------------------------------\
| /--------------------\ | | /--------------------\ |
| | Герб | | | | Герб | |
| |Оренбургской области| | | |Оренбургской области| |
| \--------------------/ | | \--------------------/ |
| ПРАВИТЕЛЬСТВО | | ПРАВИТЕЛЬСТВО |
| ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ | | ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ |
| ----------------------------------------- | | ----------------------------------------- |
| | | |
| к N 01/4658| | к N 05/4571|
| | | |
| | | |
| Карпову Ю.Н. | | Александрову А.А.|
| | | |
| | | |
| Прошу внести предложения,| | Для приобщения к имеющимся материалам|
|подготовить ответ Стрельникову И.Н. и| |и дальнейшей проработки. |
|заявителям. | | |
| | | |
| | | |
| | | |
|Губернатор - | |Вице-губернатор - |
|председатель Правительства А.А.Чернышев| |руководитель аппарата |
| | |Губернатора и Правительства Д.В. Кулагин|
| | | |
| ______________ 200___ г.| | _____________ 200____ г.|
\-------------------------------------------/ \-------------------------------------------/
Приложение N 13
к разделу 7
Образец оформления телеграммы
Т Е Л Е Г Р А М М А
г.МОСКВА, УЛ.СТРОИТЕЛЕЙ, 7
КОРПУС, 2
РУКОВОДИТЕЛЮ ФЕДЕРАЛЬНОГО
АГЕНТСТВА ПО СТРОИТЕЛЬСТВУ И ЖКХ
КРУГЛИКУ С.И.
ПРАВИТЕЛЬСТВО ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ ПОДТВЕРЖДАЕТ ВОЗМОЖНОСТЬ УЧАСТИЯ 2006
ГОДУ РЕАЛИЗАЦИИ ПОДПРОГРАММ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЖИЛЬЕМ МОЛОДЫХ СЕМЕЙ зпт
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗЕМЕЛЬНЫХ УЧАСТКОВ КОММУНАЛЬНОЙ ИНФРАСТРУКТУРОЙ зпт
МОДЕРНИЗАЦИЯ ОБЪЕКТОВ КОММУНАЛЬНОЙ ИНФРАСТРУКТУРЫ тчк HP 01/20-658Т от
25.11.2005
ГУБЕРНАТОР - ПРЕДСЕДАТЕЛЬ
ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ А.А.ЧЕРНЫШЕВ
-------------------------------------------------------------------------
Дом Советов, 460015, г.Оренбург, Правительство Оренбургской области, р/с
19
Рахматуллин
78-62-81
Примечание. При отправке телеграмм данного образца необходимо
изготавливать 3 экземпляра, из них:
1 экз. (первый) - сдать в телетайпную;
1 экз. - оставить в приемной, где присваивался исходящий номер;
1 экз. - остается у исполнителя.
Приложение N 14
к разделу 7
Образец оформления телеграммы
Т Е Л Е Г Р А М М А
ГЛАВАМ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ ГОРОДОВ И РАЙОНОВ
ИНФОРМИРУЙТЕ СРОК ДО 15 АПРЕЛЯ 2005 ВЫПОЛНЕНИИ УКАЗА ГЛАВЫ АДМИНИСТРАЦИИ
ОБЛАСТИ ОТ 7 ИЮЛЯ 2004 ГОДА HP 116-УК СОГЛАСНО ПРИЛОЖЕНИЮ К УКАЗУ ПУНКТ 4
ПРОВЕДЕНИИ РАБОТ УВЕКОВЕЧИВАНИЮ ПАМЯТИ ЗАЩИТНИКОВ ОТЕЧЕСТВА тчк
HP 02/13-272 от 12.04.2005
ПЕРВЫЙ ВИЦЕ-ГУБЕРНАТОР -
ПЕРВЫЙ ЗАМЕСТИТЕЛЬ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ
ПРАВИТЕЛЬСТВА ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ С.И.ГРАЧЕВ
-------------------------------------------------------------------------
Дом Советов, 460015, г.Оренбург, Правительство Оренбургской области, р/с
19
Шинтякова
78-60-25
Примечание. При отправке телеграмм данного образца необходимо
изготавливать 3 экземпляра, из них:
1 экз. (первый) - сдать в телетайпную;
1 экз. - оставить в приемной, где присваивался исходящий номер;
1 экз. - остается у исполнителя.
Также необходимо приложить список муниципальных образований городов и
районов области, в которые направляются телеграммы.
Приложение N 15
к разделу 8
Образец оформления протокола заседания комиссии или иного органа
П Р О Т О К О Л
_______________ г.Оренбург N ______
/ \ / \
заседания комиссии по...
Председательствующий - Смирнов С.С.
Секретарь - Антонова М.И.
Присутствовали: 30 человек (список прилагается)
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. О ходе выполнения...
Доклад заместителя руководителя...
2. О...
1. СЛУШАЛИ:
Соколову А.И. - текст доклада прилагается
ВЫСТУПИЛИ:
Иванов М.И. - краткая запись выступления
Петров Н.И. - краткая запись выступления
ПОСТАНОВИЛИ:
1.1. Одобрить...
1.2. ...
2. СЛУШАЛИ:
ВЫСТУПИЛИ:
ПОСТАНОВИЛИ:
Председательствующий Подпись Расшифровка подписи
Секретарь Подпись Расшифровка подписи
Приложение N 16
к разделу 8
Образец оформления выписки из протокола заседания
комиссии или иного органа
ВЫПИСКА ИЗ ПРОТОКОЛА
заседания ..............................................................
(наименование комиссии или иного органа)
_______________ 2006 г. г.Оренбург N _______
2. О проекте "О ..................................................."
(наименование документа)
В основном согласиться с предложением о доработке представленного
проекта (наименование документа) с учетом состоявшегося на заседании
обсуждения.
Согласованный проект (наименование документа) с пояснительной
запиской к нему в недельный срок внести на подписание в установленном
порядке.
_____________________________ _______________________
(наименование должности (инициалы, фамилия)
председательствовавшего)
Приложение N 17
к разделу 9
Образец оформления письма на бланке Губернатора области
/--------------------\
| Герб |
|Оренбургской области|
\--------------------/
ГУБЕРНАТОР ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ
Дом Советов, г.Оренбург, 460015
Телефоны: (3532) 77-69-31, 78-60-10. Факс: (3532) 77-38-02.
Телетайп: 144249 LIDER RU
http://www.orb.ru; e-mail:office@gov.orb.ru
-----------------------------------------------------------------------
_____________ N ______________ / \
На N ________ от _____________ Министру сельского хозяйства
Российской Федерации
А.В.Гордееву
/ \
О передаче средних специальных
учебных заведений
Уважаемый Алексей Васильевич!
В связи с оптимизацией сети средних специальных учебных заведений
аграрного образования прошу Вас...
(Далее текст не приводится)
______________
А.А.Чернышев
Приложение N 18
к разделу 9
Образец оформления письма на бланке Правительства области
/--------------------\
| Герб |
|Оренбургской области|
\--------------------/ / \
П Р А В И Т Е Л Ь С Т В О Руководителю Федерального
ОРЕНБУРГСКОЙ агентства по физической
ОБЛАСТИ культуре, спорту и туризму
В.А.Фетисову
Дом Советов, г. Оренбург, 460015
Телефоны: (3532) 77-96-00,
77-69-31, 78-60-10
Телефакс: (3532) 77-38-02,
телетайп: 144249 LIDER RU
http://www.orb.ru;
e-mail:office@gov.orb.ru
_______________ N _____________
На N _________ от ____________
/ \
О финансировании физкультурно-
оздоровительного комплекса
Уважаемый Вячеслав Александрович!
В соответствии с поручением Президента Российской Федерации Путина
Владимира Владимировича по итогам заседания Совета при Президенте
Российской Федерации по физической культуре и спорту Правительство
Оренбургской области направило в Федеральное агентство по физической
культуре, спорту и туризму заявку...
(Далее текст не приводится)
____________
Губернатор - председатель
Правительства области А.А.Чернышев
Ф.И.Щелков
77 65 21
Приложение N 19
к разделу 9
Образец оформления письма на бланке аппарата Губернатора
и Правительства области
/--------------------\
| Герб |
|Оренбургской области|
\--------------------/ / \
А П П А Р А Т Заместителю председателя
ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА комитета Законодательного
ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ Собрания Оренбургской области
по вопросам здравоохранения,
Дом Советов, г. Оренбург, 460015 социальной и демографической
Телефоны: (3532) 77-32-11, 78-60-12 политики, туризма и спорта
Телефакс: (3532) 77-38-02, Б.Л.Колесникову
телетайп: 144249 LIDER RU
http://www.orb.ru;
e-mail:office@gov.orb.ru
25.01.2006 N 05/18-69
------------------ ---------------
На N __________ от _______________
/- -\
Уважаемый Борис Леонидович!
Проект федерального закона N 227090-4 "О потребительской корзине в
целом по Российской Федерации" Правительством Оренбургской области
поддержан.
Вице-губернатор -
руководитель аппарата Д.В.Кулагин
В.В.Латаева
78 68 56
Приложение N 20
к разделу 9
Образец оформления письма на бланке органа
исполнительной власти области
/--------------------\
| Герб |
|Оренбургской области|
\--------------------/
КОМИТЕТ / \
ПО ДЕЛАМ МОЛОДЕЖИ Вице-губернатору - руководителю
ОРЕНБУРГСКОЙ ОБЛАСТИ аппарата Губернатора и
Правительства области
ул. 9-го Января, д.64, Д.В.Кулагину
к.807, г.Оренбург, 460046
телефон: (3532) 78-68-82;
телефакс: (3532) 78-69-27
http://www.orb.ru ; e-mail:
kdmic@mail.orb.ru
27.01.2006 N 01/11-58
---------------- -------------
На N 05/15528 от 30.12.2005
-------------- ------------
/- -\
Уважаемый Дмитрий Владимирович!
В соответствии с подпрограммой "Обеспечение жильем молодых семей",
входящей в состав федеральной целевой программы "Жилище" на 2002-2010
годы, и областной программой "Обеспечение жильем молодых семей в
Оренбургской области на 2003-2010 годы"...
(Далее текст не приводится)
____________
Председатель комитета С.И.Журавлев
А.А.Шумаков
78 69 23
Приложение N 21
к разделу 10
Образец оформления служебной записки
Вице-губернатору-
руководителю аппарата
Губернатора и Правительства
области
И.О.Фамилия
Служебная записка
Уважаемый (имя, отчество)!
Текст
Полное наименование должности И.О.Фамилия
Дата
Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Распоряжение Губернатора Оренбургской области от 6 февраля 2006 г. N 40-р "Об утверждении правил оформления документов в Правительстве Оренбургской области"
Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания
Текст распоряжения официально опубликован не был
Распоряжением Губернатора Оренбургской области от 12 сентября 2013 г. N 341-р настоящее распоряжение признано утратившим силу
В настоящий документ внесены изменения следующими документами:
Распоряжение Губернатора Оренбургской области от 22 июня 2007 г. N 306-р