Приложение 1. Положение о регистрационном отделе администрации города Оренбурга

Приложение 1
к постановлению Оренбургского
городского Совета
от 29 октября 2002 г. N 215

Положение
о регистрационном отделе администрации города Оренбурга

1. Общие положения

1.1. Регистрационный отдел администрации г. Оренбурга (далее именуемый - Отдел) является самостоятельным структурным подразделением администрации г. Оренбурга.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, нормативно - правовыми актами органов государственной власти Оренбургской области, Постановлениями Оренбургского городского Совета и распоряжениями Главы города Оренбурга.

1.3. Отдел подотчетен Главе города и курирующему заместителю Главы города.

1.4. Работники Отдела являются муниципальными служащими.

1.5. Финансирование деятельности отдела осуществляется в установленном порядке за счет средств бюджета г.Оренбурга.

1.6. Отдел имеет печать, штампы, бланки установленного образца.

2. Основные задачи отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Регулирования трудовых отношений между работниками и работодателями - физическими лицами, посредством регистрации трудовых договоров, анализа процесса регистрации трудовых договоров.

2.2. Координация деятельности предприятий, организаций, учреждений, в части соблюдения законодательства о труде работодателями - физическими лицами.

2.3. Регистрация трудовых договоров, заключенных работниками с работодателями - физическими лицами, проживающими (зарегистрированными) на территории г. Оренбурга, а так же дополнительных соглашений к трудовым договорам и прекращения (расторжения) трудового договора.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.6. Организация информационной базы данных зарегистрированных трудовых договоров на территории г.Оренбурга, анализ рынка труда в городе Оренбурге в части трудовых отношений между физическими лицами, подготовка аналитических и справочных материалов для администрации г.Оренбурга по вышеуказанным вопросам.

3. Основные функции отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

3.1. Осуществляет регистрацию трудовых договоров, заключенных работниками с работодателями - физическими лицами, зарегистрированными на территории г.Оренбурга.

3.2. Осуществляет регистрацию дополнительных соглашений к трудовому договору.

3.3. Осуществляет регистрацию прекращения (расторжения) трудового договора.

3.4. Ведет Реестр регистрации трудовых договоров г.Оренбурга.

3.5. Формирует единую информационную базу данных трудовых договоров, зарегистрированных на территории города Оренбурга.

3.6. Осуществляет архивное хранение трудовых договоров, зарегистрированных в г.Оренбурге.

3.7. Оказывает правовую и практическую помощь гражданам по вопросам трудовых отношений между ними при заключении трудовых договоров.

3.8. Выдает справки различного рода для граждан, организаций в том числе, о подтверждении трудового стажа.

3.9. Предоставляет информацию о регистрации и прекращении трудовых договоров на территории г.Оренбурга в соответствии с действующим законодательством РФ.

3.10. Осуществляет содействие и оперативное руководство деятельностью подведомственного ему муниципального учреждения, анализирует его отчеты о финансово-хозяйственной деятельности.

4. Обеспечение деятельности отдела

Отдел для осуществления своих основных функций имеет право:

4.1. Запрашивать в порядке, установленном законом, необходимую информацию от органов местного самоуправления города Оренбурга, предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности, а так же от граждан.

4.2. Пользоваться в установленном порядке информационными базами данных администрации города и структурных подразделений администрации города Оренбурга.

4.3. Взаимодействовать в установленном порядке со структурными подразделениями администрации города.

4.4. Принимать участие в формировании бюджета г.Оренбурга в части обеспечения деятельности отдела по регистрации трудовых договоров.

5. Руководство отделом

5.1. Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность Главой города по представлению курирующего заместителя Главы города.

5.2. Начальник отдела несет всю полноту ответственности за деятельность Отдела.

5.3. Начальник Отдела:

- руководит деятельностью Отдела;

- обеспечивает выполнение стоящих перед Отделом задач;

- представляет Главе города на утверждение структуру и штатную численность отдела, согласованную с курирующим заместителем Главы города;

- организовывает работу отдела и разрабатывает должностные инструкции его работников;

- представляет курирующему заместителю Главы города на согласование кандидатуры для назначения на должность работников Отдела и вносит предложения о поощрении работников Отдела и применении к ним мер дисциплинарного воздействия;

- вносит на рассмотрение администрации города вопросы о создании, ликвидации, реорганизации муниципального учреждения по обеспечению деятельности, связанной с регистрацией трудовых договоров.

- согласовывает устав муниципального учреждения.

6. Порядок прекращения деятельности отдела

6.1. Прекращение деятельности Отдела осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством.