Приложение N 8. Постановка документа, резолюции (поручения) на контроль

Приложение N 8
к регламенту организации электронного
документооборота и автоматизации
делопроизводства в органах
исполнительной власти Оренбургской
области и подведомственных им организациях
с использованием государственной
информационной системы "Единая система
юридически значимого электронного
документооборота и делопроизводства
Оренбургской области"

Постановка документа, резолюции (поручения) на контроль

При постановке на контроль ВхД, ВнД, ИсхД, ОРД или ОГ в целом указываются срок исполнения, новые сроки исполнения (в случае переноса срока). Впоследствии делопроизводителем проставляются отметка об исполнении и дата исполнения. Документ может быть снят с контроля и без отметки об его исполнении.

Постановка на контроль документа в целом

Для постановки документа на контроль в целом необходимо перейти в одно из представлений группы "Документы", открыть документ в режиме чтения, редактирования или предварительного просмотра (превью) и, нажав на серую плашку "Нет контроля" ⁵, в открывшемся диалоговом окне "Изменение контрольных данных документа" установить признак "Контроль" (либо "Особый контроль", доступный для ОГ). После этого станут доступными поля "Исполнение контролируют" и "Срок исполнения". После сохранения в КД отобразятся указанный срок исполнения и красная плашка "Контроль" ⁶.

Просмотреть информацию о контролерах возможно после нажатия на красную плашку "Контроль".

Перенос срока исполнения документа

Для изменения срока исполнения в проекте документа необходимо перейти в одно из представлений группы "Документы", открыть проект в режиме чтения, редактирования или предварительного просмотра (превью) и, нажав на срок исполнения, в открывшемся диалоговом окне "Перенос срока исполнения" указать новый срок и нажать на кнопку "Сохранить".

В случае переноса срока исполнения зарегистрированного документа необходимо дополнительно указать причину переноса срока.

Сотрудникам, указанным в поле "Исполнение контролируют", сформируются уведомления.

Нажав на срок исполнения в открывшемся диалоговом окне "Перенос срока исполнения", можно просмотреть информацию обо всех ранее произведенных переносах срока исполнения документа.

Постановка резолюции (поручения) на контроль

Для постановки на контроль необходимо перейти в одно из представлений группы "Документы", содержащее зарегистрированные документы, открыть документ в режиме чтения, редактирования или предварительного просмотра (превью) и на вкладке "Жизненный цикл" в разделе "Исполнение" выбрать нужную (нужное) резолюцию (поручение). В строке этой (этого) резолюции (поручения) нажать на иконку ⁷ или установить признак "Контроль", в открывшемся диалоговом окне "Изменение контрольных данных резолюции" заполнить поля "Исполнение контролируют" и "Срок исполнения". Контрольные резолюции (поручения) отмечаются иконкой ⁷ в иерархии исполнения документа.

Сотрудникам, указанным в поле "Исполнение контролируют", сформируются уведомления.

Просмотреть информацию о контролерах возможно после нажатия на иконку ⁷.

Перенос срока исполнения резолюции (поручения)

Для изменения срока исполнения проекта резолюции (поручения) необходимо перейти в одно из представлений группы "Документы", содержащее зарегистрированные документы, открыть документ и на вкладке "Жизненный цикл" в разделе "Исполнение" открыть нужный проект резолюции (поручения). В открывшемся проекте, нажав на срок исполнения, указать новый срок и нажать на кнопку "ОК".

В случае переноса срока исполнения резолюции (поручения) необходимо дополнительно в диалоговом окне "Перенос срока исполнения" указать причину переноса срока.

Исполнителям автоматически сформируются уведомления.

Нажав на срок исполнения, в открывшемся диалоговом окне "Перенос срока исполнения" можно просмотреть информацию обо всех ранее произведенных переносах срока исполнения.