Приложение N 1. Правила подготовки, оформления и издания правовых актов администрации города Оренбурга

Приложение N 1
к распоряжению Главы г. Оренбурга
от 19 января 2009 г. N 4-р

Правила
подготовки, оформления и издания правовых актов
администрации города Оренбурга

1. Общие положения

1.1. Настоящие правила подготовки, оформления и издания правовых актов администрации города Оренбурга (в дальнейшем - Правила) разработаны в соответствии с требованиями положений Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ), общими требованиями к документам и службам документационного обеспечения управления, Устава города Оренбурга и Регламента администрации города Оренбурга.

Правила устанавливают требования к правовым актам администрации города Оренбурга, порядок организации работы по их подготовке, правила оформления реквизитов (заголовок, индекс, дата и др.), порядок их опубликования (обнародования), а также порядок передачи нормативных правовых актов в уполномоченный орган исполнительной власти Оренбургской области для включения в областной регистр муниципальных нормативных правовых актов (далее - уполномоченный орган исполнительной власти Оренбургской области).

1.2. Правовые акты администрации города вступают в силу с момента их подписания Главой города, если иное не определено самим документом. В случае отсутствия Главы города право подписи имеет первый заместитель Главы города, а в случае его отсутствия - один из заместителей на основании распоряжения Главы города Оренбурга.

1.3. Правовые акты администрации города регистрируются в управлении делами администрации города Оренбурга в день их поступления на регистрацию.

1.4. Правовые акты администрации города нормативно-правового характера подлежат передаче на бумажных и электронных носителях в уполномоченный орган исполнительной власти Оренбургской области для включения в областной регистр муниципальных нормативных правовых актов в порядке, установленном настоящими Правилами.

1.5. Правовыми актами администрации города Оренбурга являются постановления и распоряжения Главы города Оренбурга:

- постановления нормативно-правового характера, в том числе по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных законами Российской Федерации и Оренбургской области;

- распоряжения по вопросам организации работы администрации города Оренбурга.

1.6. Постановления Главы города Оренбурга нормативно-правового характера, в том числе по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных законами Российской Федерации и Оренбургской области, публикуются в средствах массовой информации в порядке, установленном настоящими Правилами.

2. Организация работ по подготовке правовых актов
администрации города Оренбурга

2.1. Подготовка правовых актов администрации города организуется во исполнение правовых актов Российской Федерации, Оренбургской области, решений Оренбургского городского Совета должностными лицами администрации города.

2.2. Правовые акты администрации города подготавливают:

2.2.1. Первый заместитель Главы города;

2.2.2. Заместители Главы и главы округов города Оренбурга - самостоятельно или по поручению Главы города Оренбурга по вопросам своей компетенции.

2.2.3. Руководители отраслевых (функциональных) органов администрации города Оренбурга по поручению Главы города или курирующего заместителя Главы города.

2.3. При подготовке правовых актов администрации города определяются его цели и задачи, сроки исполнения, ответственный исполнитель, соответствие правовых актов администрации города действующему законодательству Российской Федерации, Оренбургской области и решениям Оренбургского городского Совета, а также обязательность передачи в уполномоченный орган исполнительной власти Оренбургской области для включения в областной регистр муниципальных нормативных правовых актов.

3. Бланки правовых актов администрации города Оренбурга

Правовые акты администрации города Оренбурга и служебные документы, применяемые при оформлении правовых актов администрации города Оренбурга, должны быть оформлены на бланках установленного образца согласно приложению N 2 к настоящему распоряжению.

4. Заголовок к тексту правовых актов администрации
города Оренбурга

4.1. Текст правовых актов администрации города должен иметь заголовок.

Заголовок - краткое изложение содержания документа. Он должен быть максимально кратким и емким, точно передавать смысл текста.

Заголовок должен грамматически согласовываться с названием документа.

4.2. Заголовок начинается с предлога О (Об) и формируется при помощи:

- отглагольного существительного (о предоставлении, об утверждении и т.д.);

- существительных, указывающих на предмет (о мерах, об итогах и т.д.).

4.3. Объем заголовка не должен превышать 5 строк машинописного текста с длиной строки 28 знаков.

4.4. В заголовке допускается сокращение наименования федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Оренбургской области, органов местного самоуправления города Оренбурга, а также предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности, общественных организаций, если в тексте имеется расшифровка в точном соответствии с их полным официальным наименованием.

5. Даты правовых актов администрации города Оренбурга

5.1. Даты подписания, утверждения, согласования, продления и выполнения документов, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляют цифровым способом. Элементы даты приводятся в одной строке в следующей последовательности: число, месяц, год, например:

05.06.2008.

В текстах документов, содержащих сведения финансового характера, допускается применять словесно-цифровой способ оформления даты, например:

05 июня 2008 года.

5.2. Дата правового акта администрации города ставится при его регистрации. Подписанные правовые акты администрации города регистрируются в день их поступления на регистрацию. Ответственность за сроки подготовки правовых актов, подписанных Главой города, несет должностное лицо, ответственное за его оформление.

6. Правовые акты администрации города и их индексы

6.1. Правовые акты администрации города по содержанию и назначению подразделяются на:

6.1.1. постановления и распоряжения Главы города по основной деятельности;

6.1.2. распоряжения Главы города по кадровым вопросам.

6.2. Регистрация правовых актов администрации города производится в пределах календарного года и ежегодно возобновляется с порядкового номера 1 с добавлением соответствующего индекса.

Постановления Главы города по основной деятельности имеют индекс П, например: 5-п.

Распоряжения Главы города по основной деятельности имеют индекс Р, например: 40-р.

Распоряжения Главы города по кадровым вопросам имеют индекс К, например: 111-к.

Распоряжения Главы города по личному составу имеют индекс КЛ, например: 54-кл.

Распоряжения Главы города по назначению и освобождению руководителей муниципальных предприятий имеют индекс КР, например: 7-кр.

7. Текст правовых актов администрации города Оренбурга

7.1. Текст правовых актов администрации города должен быть кратким, конкретным, достоверным, не допускающим различных толкований и исполненным в компьютерном варианте (14 шрифт).

7.2. Правовые акты администрации города должны включать вопросы, относящиеся к одной или нескольким тематикам, непосредственно связанным между собой по содержанию.

7.3. Новые правовые акты администрации города по отдельным вопросам, уже решенным в ранее принятых документах, подготавливаются в форме изменений, дополнений текстов этих актов.

Если требуется внесение существенных изменений, т.е. затрагивается более половины текста, или по одному и тому же вопросу имеется несколько (3-и и более) правовых актов администрации города, в обязательном порядке подготавливается новый правовой акт.

7.4. Правовые акты администрации города содержат констатирующую и распорядительную части. В констатирующей части излагаются цели и задачи предписываемых действий, правовые основания, послужившие причиной для подготовки соответствующего правового акта администрации города.

7.5. Юридическое основание правового акта администрации города должно иметь пункт, статью, наименование законодательного акта, его дату и номер. Констатирующая часть должна заканчиваться двоеточием.

7.6. Допускается, в отдельных случаях, выпуск правовых актов администрации города без констатирующей части по вопросам ненормативного характера.

7.7. Распорядительная часть правового акта администрации города должна содержать предписываемые действия.

Если текст распорядительной части правовых актов администрации города содержит несколько предписываемых действий, решений, предписаний, его следует разбивать на пункты, а при детализации предписываемого действия, закрепленного в пункте, на подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой в конце.

Пункты должны иметь порядковые номера в пределах всего правового акта администрации города, например:

1., 2., 3. и т.д.

Подпункты имеют нумерацию в пределах каждого пункта. Номера подпунктов состоят из номера пункта и номера подпункта, разделенных точкой, например:

1.1., 1.2., 1.3. и т.д.

Если распорядительная часть правового акта администрации города состоит из одного пункта, он не нумеруется.

7.8. Распорядительная часть может быть представлена в приложении в виде отдельного плана, программы, графика и т.д. В этом случае распорядительная часть правового акта администрации города может содержать лишь пункт об утверждении прилагаемого документа.

Если приложение к проекту правового акта администрации города занимает более двух листов печатного текста, то листы приложений имеют сквозную нумерацию арабскими цифрами начиная с цифры 1. Номера листов проставляют посередине нижнего поля листа без дополнительных элементов и точки.

7.9. Пункты и подпункты записываются с абзаца.

7.10. В качестве исполнителей правовых актов администрации города должны указываться отраслевые (функциональные) органы администрации города Оренбурга, предприятия, учреждения, организации. Фамилия руководителя в скобках не пишется.

Должностное лицо указывается в качестве исполнителя, если исполнение поручено персонально ему. В этом случае должность и фамилия исполнителя пишутся в дательном падеже.

7.11. Если в правовом акте администрации города имеются указания об отмене, изменении или дополнении ранее принятых правовых актов администрации города или отдельных пунктов, то необходимо указать дату, номер и заголовок отменяемого или изменяемого правового акта администрации города.

7.12. В распорядительной части правового акта администрации города нормативно-правового характера, подлежащего опубликованию, в обязательном порядке указывается о его направлении для официального опубликования в средства массовой информации.

7.13. В распорядительной части правового акта администрации города нормативно-правового характера указывается на обязательность его передачи в уполномоченный орган исполнительной власти Оренбургской области для включения в областной регистр муниципальных нормативных правовых актов.

7.14. В распорядительной части правового акта администрации города указывается должностное лицо, на которое возлагается организация исполнения правового акта администрации города в целом.

Контроль за исполнением правовых актов администрации города может оставаться за Главой города или возложен на одного из заместителей Главы города.

Если в правовом акте администрации города затрагиваются отраслевые (функциональные) органы администрации города Оренбурга, курируемые разными заместителями Главы города, то организация исполнения данного правового акта возлагается на каждого из заместителей в рамках своей компетенции.

Подпись Главы города на правовых актах администрации города Оренбурга проставляется на лицевой стороне последнего листа. Подпись нельзя отрывать от текста и печатать на отдельном листе. Если подпись не удается разместить после текста, последний абзац или несколько строк переносят вместе с подписью.

7.15. В распорядительной части постановлений Главы города Оренбурга, связанных с проведением земляных, строительных и дорожных работ, работ по реконструкции и ремонту инженерных коммуникаций города Оренбурга, организация исполнения возлагается на начальника управления жилищно-коммунального хозяйства администрации города Оренбурга и на первых заместителей глав округов в зависимости от территории.

Контроль за исполнением указанных постановлений Главы города возлагается на заместителя Главы по жилищно-коммунальному хозяйству, транспорту и связи.

8. Приложения к правовым актам администрации
города Оренбурга

8.1. Сведения о наличии приложений к правовым актам администрации города указываются в документе с проставлением порядкового номера, перед которым указывается знак "N".

8.2. В правом верхнем углу первого листа приложения к правовым актам администрации города делается запись по форме:

Приложение
к распоряжению Главы г. Оренбурга
от 1 июля 2008 г. N 117-р

Приложение
к постановлению Главы г. Оренбурга
от 6 января 2008 г. N 25-п

8.3. При наличии нескольких приложений на них проставляются порядковые номера, например:

Приложение N 1, Приложение N 2, и т.д.

Если приложение включает в себя одно или несколько приложений к приложению, нумерация приложений к основному приложению осуществляется арабскими цифрами путем присоединения порядкового номера приложения к основному приложению к порядковому номеру основного приложения через точку, например:

Приложение 1.1, Приложение 1.2, Приложение 2.1, Приложение 2.2 и т.д.

8.4. Наименование приложения должно соответствовать наименованию, указанному в распорядительной части правового акта.

Приложения к правовым актам администрации города подписываются курирующим заместителем Главы города или главой округа города Оренбурга, ответственным за подготовку проекта правового акта администрации города.

9. Реквизит "Разослано" правовых актов администрации
города Оренбурга

9.1. Реквизит "Разослано" располагается на лицевой стороне последнего листа правового акта администрации города ниже подписи Главы города (при недостатке места - на оборотной стороне листа сверху). Реквизит составляет исполнитель правовых актов администрации города по согласованию с курирующим заместителем Главы города.

Слово "Разослано" пишется заглавными буквами.

9.2. Реквизит "Разослано" содержит указания об адресатах и количестве направленных экземпляров правовых актов администрации города. Адресаты указываются в именительном падеже. Допускается использование сокращенных наименований юридических лиц, если сокращения являются официальными.

9.3. В правовых актах администрации города по основной деятельности в состав обязательных адресатов включаются:

- управление делами администрации города Оренбурга, например:

Разослано: управление делами администрации города Оренбурга, администрация Южного округа, администрация Северного округа, комитет по управлению имуществом - 2, Сидоров С.Н.

В правовых актах администрации города, носящих нормативный характер, в состав обязательных адресатов включаются:

- управление делами администрации города Оренбурга;

- управление по правовым вопросам администрации города Оренбурга;

- управление по информатике и связи администрации города Оренбурга;

- отдел по взаимодействию с органами публичной власти и муниципальным сообществом администрации города Оренбурга;

- управление по информационной работе, общественным и межрегиональным связям администрации города Оренбурга;

- аппарат Оренбургского городского Совета;

- прокуратура города Оренбурга;

- газета "Вечерний Оренбург" (в случае необходимости официального опубликования правового акта администрации города);

- государственно-правовое управление аппарата Губернатора и Правительства Оренбургской области (с целью включения в областной регистр муниципальных нормативных правовых актов), например:

Разослано: управление делами администрации города Оренбурга, управление по правовым вопросам администрации города Оренбурга, управление по информатике и связи администрации города Оренбурга, отдел по взаимодействию с органами публичной власти и муниципальным сообществом администрации города Оренбурга, управление по информационной работе, общественным и межрегиональным связям администрации города Оренбурга, аппарат Оренбургского городского Совета, прокуратура города Оренбурга, газета "Вечерний Оренбург", государственно-правовое управление аппарата Губернатора и Правительства Оренбургской области, администрация Южного округа, администрация Северного округа, комитет по управлению имуществом-2, Сидоров С.Н.

В состав переменных адресатов включаются отраслевые (функциональные) органы администрации города Оренбурга, должностные лица администрации, организации, учреждения, предприятия и т.д., в отношении которых правовые акты администрации города содержат соответствующие предписания и другую информацию.

Подлинный экземпляр правового акта администрации города в реквизите "Разослано" не указывается, в качестве рабочего экземпляра не используется и хранится в архиве управления делами администрации города Оренбурга.

9.4. Согласно реквизиту "Разослано" направляется электронная версия правовых актов администрации города по базе данных "Постановления и распоряжения Главы города Оренбурга" сетевой компьютерной программы администрации города Оренбурга "Lotus Notes".

9.5. Отметка об исполнителе (составитель документа) включает в себя фамилию исполнителя и номер его служебного телефона и помещается на лицевой или, при отсутствии места, на оборотной стороне последнего листа проекта правового акта администрации города у левой границы поля листа.

Отметка об исполнителе проставляется ниже реквизита "Разослано", например:

Иванов 74 84 00

10. Согласование проекта правового акта
администрации города Оренбурга

10.1. Согласование проекта правового акта администрации города является обязательным и производится с целью оценки его целесообразности, соответствия действующему законодательству, Уставу города Оренбурга, Регламенту администрации города Оренбурга, правовым актам Оренбургского городского Совета и настоящим Правилам.

При согласовании проекта правового акта администрации города учитывается также обеспеченность содержащихся в нем предписаний финансовыми, материально-техническими и организационными средствами.

10.2. Согласование проводится как внутри администрации (должностными лицами и отраслевыми (функциональными) органами администрации города Оренбурга), так и вне ее - организациями, учреждениями, предприятиями в срок не позднее следующего рабочего дня с момента поступления проекта правового акта администрации города.

Согласование оформляется путем визирования проекта правового акта администрации города должностным лицом. Виза включает в себя должность, личную подпись, ее расшифровку (фамилию и инициалы), дату.

Визирование производится на справке согласования установленной формы, утвержденной настоящим распоряжением. Замечания и дополнения к проекту правового акта администрации города в ходе его согласования прилагаются к справке согласования с указанием об этом в графе "Краткое содержание замечаний".

После согласования проекта правового акта администрации города управлением по правовым вопросам администрации города на обороте каждого листа проекта проставляется штамп управления по правовым вопросам администрации города.

Согласование производится в следующем порядке:

- заинтересованные ответственные должностные лица администрации в соответствии с компетенцией;

- организации, учреждения, предприятия;

- управление по правовым вопросам;

- курирующий заместитель Главы города;

- управление делами администрации города Оренбурга.

10.2.1. Согласование проектов правовых актов администрации города, подготовленных отраслевыми (функциональными) органами администрации города, муниципальными учреждениями и предприятиями, в которых нет юридических служб, или специалиста, на которого возложено правовое обеспечение, производится в следующем порядке:

- управление по правовым вопросам администрации города;

- заинтересованные ответственные должностные лица администрации города в соответствии с компетенцией;

- курирующий заместитель Главы города;

- управление делами администрации города.

10.2.2. Согласование проектов правовых актов по вопросам введения штатных единиц, денежного поощрения, изменения оплаты труда и других, связанных с дополнительным финансированием, производится в следующем порядке:

- финансовое управление администрации города;

- заинтересованные ответственные должностные лица администрации города в соответствии с компетенцией;

- управление по правовым вопросам администрации города;

- курирующий заместитель Главы города;

- управление делами администрации города.

10.2.3. Согласование проекта правового акта администрации города Оренбурга по вопросам опеки и попечительства производится в следующем порядке:

- глава округа города Оренбурга;

- начальник отдела по кадровым и правовым вопросам администрации округа;

- начальник отдела по опеке и попечительству управления образования администрации города Оренбурга;

- начальник управления образования администрации города Оренбурга;

- заместитель Главы по социальным вопросам;

- управление делами администрации города Оренбурга.

10.2.4. В отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации города, имеющих в своем составе юридическую службу или специалиста, осуществляющего правовое обеспечение деятельности органа, согласование производится с руководителем юридической службы или специалистом, осуществляющим правовое обеспечение деятельности органа.

Круг лиц, с которыми надлежит согласовывать проект правового акта администрации города, определяется курирующим заместителем Главы города в соответствии с настоящими Правилами.

В случае возвращения документа на доработку срок определяется в индивидуальном порядке заместителем Главы города, ответственным за подготовку правового акта администрации города, и фиксируется в управлении делами администрации города Оренбурга.

10.3. Завизированные заинтересованными лицами проекты правовых актов администрации города поступают в управление делами администрации города Оренбурга и по реестру передаются на подпись Главе города Оренбурга.

Срок согласования проектов правовых актов администрации города определяется в 3 (три) дня со дня поступления в управление делами администрации города Оренбурга до подписания их Главой города.

Подписанные Главой города правовые акты администрации города поступают в управление делами администрации города Оренбурга для регистрации и рассылки. Исполнители представляют в управление делами администрации города то количество копий правовых актов администрации города на бумажном носителе, которое указано в рассылке, и один экземпляр в электронном виде.

10.4. Регистрация, учет, рассылка и хранение подлинников правовых актов администрации города осуществляется управлением делами администрации города Оренбурга, за исключением распоряжений по кадровым вопросам. Их регистрацию, учет, рассылку и хранение осуществляет отдел муниципальной службы и кадров администрации города.

10.5. Регистрация правовых актов администрации города осуществляется управлением делами с использованием сквозной нумерации. Рассылаемые копии заверяются печатью управления делами администрации города Оренбурга.

Печать проставляется в середине между наименованием должности и расшифровкой подписи лица, подписавшего правовой акт администрации города Оренбурга.

10.6. Выдача копий ранее принятых правовых актов администрации города отраслевым (функциональным) и территориальным органам администрации города Оренбурга, физическим и юридическим лицам производится управлением делами администрации города Оренбурга, через службу "одного окна", с разрешения заместителей Главы города по курируемым ими вопросам или заместителя начальника управления делами администрации города по документационному обеспечению.

Заместитель начальника управления делами администрации города по документационному обеспечению заверяет копии и выписки из ранее принятых постановлений и распоряжений Главы города.

10.6.1. Копии и выписки из ранее принятых постановлений и распоряжений Главы города физическим и юридическим лицам по вопросам утверждения результатов инвентаризации земельных участков; владения, пользования и распоряжения индивидуальными домами; предоставления земельных участков гражданам для коллективного садоводства заверяются начальником службы "одного окна" управления делами администрации города.

11. Порядок опубликования (обнародования) правовых актов
администрации города Оренбурга

11.1. Правовые акты администрации города Оренбурга нормативно-правового характера, в том числе по вопросам местного значения и вопросам, связанным с осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных законами Российской Федерации и Оренбургской области, подлежат обязательному официальному опубликованию в течение 10 (десяти) дней после дня их принятия.

11.2. Официальным опубликованием правового акта администрации города является его первая публикация в газете "Вечерний Оренбург".

Правовые акты администрации города могут быть направлены для опубликования в иные печатные издания, в информационно-справочные системы правовой информации, а также доведены до общего сведения (обнародованы) по телевидению и радио, разосланы предприятиям, учреждениям, организациям, переданы по каналам связи, опубликованы на официальном интернет-сайте администрации города Оренбурга www.admin.orenburg.ru.

11.3. Для официального опубликования в газету "Вечерний Оренбург" направляется копия подлинного текста правового акта, заверенная печатью управления делами администрации города Оренбурга.

11.4. Ответственность за осуществление отбора указанных документов, подлежащих официальному опубликованию, и своевременное предоставление электронной версии документа в управление делами администрации города Оренбурга, соответствующей бумажному носителю, несут заместители Главы города, главы округов, вносящие на рассмотрение Главы города проекты правовых актов.

Направление на опубликование устанавливается путем включения в распорядительную часть документа пункта о необходимости официального опубликования его текста в средствах массовой информации.

11.5. Управление делами администрации города Оренбурга обеспечивает своевременную рассылку правовых актов администрации города, подлежащих официальному опубликованию, в управление по информационной работе, общественным и межрегиональным связям администрации города и в газету "Вечерний Оренбург".

11.6. Управление по информационной работе, общественным и межрегиональным связям администрации города Оренбурга обеспечивает своевременное размещение в газете "Вечерний Оренбург" правовых актов администрации города, подлежащих официальному опубликованию.

12. Порядок передачи нормативных правовых актов
администрации города в уполномоченный орган исполнительной власти
Оренбургской области для включения в областной регистр муниципальных
нормативных правовых актов

12.1. Правовые акты администрации города нормативно-правового характера подлежат передаче на бумажных и электронных носителях в уполномоченный орган исполнительной власти Оренбургской области для включения в областной регистр муниципальных нормативных правовых актов.

Под правовым актом администрации города нормативно-правового характера в целях настоящих Правил понимается изданный в установленном порядке акт администрации города Оренбурга, устанавливающий правовые нормы (правила поведения), обязательные для неопределенного круга лиц, рассчитанные на неоднократное применение, действующие независимого от того, возникли или прекратились конкретные правоотношения, предусмотренные актом.

Передаче в областной регистр муниципальных нормативных правовых актов подлежат действующие нормативные правовые акты администрации города вне зависимости от срока их действия.

Нормативные правовые акты администрации города, вносящие изменения, дополнения, приостанавливающие или отменяющие (признающие утратившими силу) действующие акты, также подлежат передаче в областной регистр муниципальных нормативных правовых актов.

Передаче в областной регистр муниципальных нормативных правовых актов подлежат как опубликованные (обнародованные), так и неопубликованные (необнародованные) нормативные правовые акты города Оренбурга.

12.2. Определение нормативно-правового характера правового акта администрации города осуществляется управлением по правовым вопросам администрации города на этапе согласования проекта данного документа.

12.2.1. Управление по правовым вопросам администрации города контролирует и, в случае необходимости обязывает исполнителя включить в распорядительную часть данного правового акта норму, предусматривающую необходимость его передачи в уполномоченный орган исполнительной власти Оренбургской области для включения в областной регистр муниципальных нормативных правовых актов, и норму о необходимости его официального опубликования, а также включение в реквизиты "Разослано" уполномоченного органа исполнительной власти Оренбургской области и газеты "Вечерний Оренбург".

12.2.2. После согласования управлением по правовым вопросам администрации города проект правового акта передается в управление делами для дальнейшего согласования и направления на подписание Главой города.

12.3. Не позднее следующего рабочего дня с момента подписания правового акта, он регистрируется управлением делами администрации города и подлежит рассылке в соответствии с реквизитом "Разослано", за исключением уполномоченного органа исполнительной власти Оренбургской области.

12.4. В отдел по взаимодействию с органами публичной власти и муниципальным сообществом администрации города правовой акт администрации города направляется на бумажном и электронном носителях.

12.4.1. Отдел по взаимодействию с органами публичной власти и муниципальным сообществом администрации города при получении экземпляра правового акта администрации города, подлежащего направлению в уполномоченный орган исполнительной власти Оренбургской области, оформляет справку о реквизитах данного правового акта и сведения об источнике и дате его опубликования, по форме, согласно приложению N 2 к настоящему распоряжению, в срок не позднее следующего рабочего дня с момента принятия (подписания) данного акта, либо его официального опубликования.

12.4.2. Отдел по взаимодействию с органами публичной власти и муниципальным сообществом администрации города ведет учет правовых актов администрации города нормативно-правового характера, подлежащих включению в областной регистр муниципальных нормативных правовых актов (путем регистрации его вида, наименования, номера, даты принятия (подписания), сведений об источнике и дате официального опубликования).

12.4.3. После учета отделом по взаимодействию с органами публичной власти и муниципальным сообществом администрации города правовой акт на бумажном носителе, совместно со справкой, указанной в пункте 12.4 настоящих Правил, в срок не позднее 2 (двух) рабочих дней передается в управление делами администрации города для направления в уполномоченный орган исполнительной власти Оренбургской области.

Передачу правового акта администрации города на бумажном и электронном носителях и справки, указанной в пункте 12.4 настоящих Правил, в уполномоченный орган исполнительной власти Оренбургской области осуществляет управление делами администрации города, в срок не позднее следующего рабочего дня с момента поступления документов из отдела по взаимодействию с органами публичной власти и муниципальным сообществом администрации города.

12.5. При выявлении уполномоченным органом исполнительной власти Оренбургской области несоответствий правового акта администрации города федеральному законодательству, законодательству Оренбургской области и Уставу города Оренбурга, и поступления в адрес администрации города экспертного заключения, данный вопрос и экспертное заключение рассматриваются управлением по правовым вопросам администрации города совместно с должностным лицом администрации города, непосредственно ответственным за подготовку проекта данного правового акта, с подготовкой мотивированного ответа в срок не более 5 (пяти) рабочих дней.

12.6. В случае появления дополнительных сведений, подлежащих включению в областной регистр муниципальных нормативных правовых актов (акты прокурорского реагирования, принятые в отношении правовых актов администрации города; решения федеральных судов общей юрисдикции; решения федеральных арбитражных судов; предписания антимонопольных органов; акты органов государственной власти об отмене или приостановлении действия муниципальных правовых актов в части, регулирующей осуществление органами местного самоуправления отдельных государственных полномочий, переданных им на основании федерального закона или закона Оренбургской области; письма и иная информация, поступившие из органов прокуратуры, иных государственных органов Российской Федерации, органов государственной власти Оренбургской области и органов местного самоуправления), данные сведения в обязательном порядке направляются для рассмотрения в управление по правовым вопросам администрации города совместно с должностным лицом, ответственным за подготовку нормативного правового акта.

Рассмотрение данных сведений осуществляется управлением по правовым вопросам администрации города совместно с должностным лицом, ответственным за подготовку нормативного правового акта в срок не более 5 (пяти) рабочих дней.

После рассмотрения данных сведений они с мотивированным заключением управления по правовым вопросам администрации города передаются в отдел по взаимодействию с органами публичной власти и муниципальным сообществом администрации города для направления в уполномоченный орган исполнительной власти Оренбургской области в установленном настоящими Правилами порядке, в срок не позднее 2 (двух) рабочих дней с момента поступления в данный отдел.

12.7. Порядок передачи нормативных правовых актов в уполномоченный орган исполнительной власти Оренбургской области для включения в областной регистр муниципальных нормативных правовых актов, изложенный в настоящем разделе, распространяется и на нормативные правовые акты Оренбургского городского Совета (за исключением правоотношений, предусмотренных пунктами 12.1 - 12.3, 12.5, 12.6).

13. Контроль за исполнением правовых актов администрации города

13.1. Контроль по исполнению распоряжений и постановлений Главы города по основной деятельности осуществляет управление делами администрации города, которое один раз в месяц рассылает ответственным исполнителям напоминания о сроках исполнения правовых актов.

13.2. Исполнение распоряжений и постановлений Главы города по основной деятельности организуют руководители отраслевых (функциональных) органов администрации города Оренбурга, по предложению которых они приняты, а также те должностные лица, на которых это возложено конкретным распоряжением или постановлением Главы города.

О результатах проделанной работы по исполнению распоряжений или постановлений Главы города по основной деятельности отраслевые (функциональные) органы администрации города Оренбурга представляют справку на имя Главы города, первого заместителя Главы города или заместителя Главы согласно приложению N 2 к настоящему распоряжению.

13.3. На основании представленных сведений, распоряжение или постановление Главы города снимается с контроля, или срок его исполнения продлевается Главой города Оренбурга либо заместителями Главы города.

13.4. Ответственность за подготовку, оформление и передачу правовых актов администрации города нормативно-правового характера в уполномоченный орган исполнительной власти Оренбургской области для включения в областной регистр муниципальных нормативных правовых актов, в том числе в части соблюдения установленных сроков, возлагается на должностных лиц управления по правовым вопросам, управления делами, управления по информатике и связи, отдела по взаимодействию с органами публичной власти и муниципальным сообществом администрации города Оренбурга в пределах их компетенции, установленной соответствующим положением о данном отраслевом (функциональном) органе администрации и настоящими Правилами.

13.5. Ответственность за организацию исполнения настоящих Правил возлагается на должностных лиц администрации города Оренбурга в пределах их компетенции.

Заместитель Главы по общим вопросам

И.А.Вакушкин