Статья 6. Отчетность

Статья 6. Отчетность

1. Произведенные депутатами расходы, связанные с осуществлением депутатской деятельности, подтверждаются ежемесячным финансовым отчетом по форме согласно приложению к настоящему Положению.

2. В финансовом отчете отражаются произведенные за месяц расходы с указанием суммы средств по каждому направлению расходов. В подтверждение произведенных расходов прилагаются копии договоров, счета, счета-фактуры, накладные, товарные и кассовые чеки, а также другие документы, обосновывающие произведенные расходы. Обратная сторона этих документов заверяется подписью лица, получившего товар, услугу, финансовую помощь, либо подписью лица, проводившего мероприятие. Документы группируются по направлением расходов и оформляются приложением к финансовому отчету. Финансовый отчет сопровождается пояснительной запиской с указанием целей произведенных расходов, перечнем лиц, получивших товар, либо лиц, проводивших мероприятие.

3. Финансовый отчет, подписанный депутатом, представляется в аппарат Орского городского Совета депутатов не позднее десятого числа месяца, следующего за отчетным. В течение пяти рабочих дней аппарат Орского городского Совета депутатов осуществляет проверку представленных документов. В случае выявления нарушений при оформлении документов или несоответствия сумм, указанных в финансовом отчете, суммам, указанным в документах, подтверждающих произведенные расходы, отчет с приложениями возвращается депутату с письменным обоснованием возврата.

4. После проверки документов на финансовом отчете делается соответствующая отметка и ставится подпись ответственного исполнителя, после чего финансовый отчет передается для утверждения председателю Орского городского Совета депутатов.

5. Утвержденный председателем Орского городского Совета депутатов отчет является основанием для возмещения депутатских расходов, подтвержденных документами, но в пределах суммы, установленной пунктом 6 статьи 2 настоящего Положения.

Если депутату Орского городского Совета в соответствии с пунктом 4 статьи 5 настоящего Положения выплачен аванс, финансовый отчет должен быть представлен на полную сумму аванса. В случае непредставления финансового отчета или неиспользования аванса (части аванса) сумма аванса (часть аванса) возвращается на лицевой счет Орского городского Совета депутатов.